Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 487 постов 16 932 подписчика

Популярные теги в сообществе:

Пост удален администрацией (нарушение правил размещения рекламы)

77

Сбер ты ипанулся?

Сижу на работе, никого не трогаю. Вдруг прилетает смс от сбера, мол, пройдите тест, может на работу возьмём. Следом звонок, предлагают вакансию телефонного приставалы.

Это что за новый уровень говнорекрутинга? Холодный обзвон на вакансию холодный обзвон.

Фразочка - спасибо за интерес к вакансии, вообще убила.

Ещё и какие-то анкеты убогие на уродскую вакансию проходить надо.

Сбер ты ипанулся? Истории из жизни, Сбербанк, Сбербанк Онлайн, Отдел кадров, Работа HR, Работа мечты, Работа, Собеседование, Поиск работы, Работодатель, Трудовые отношения
183

Перекладывание ответственности

Работаю руководителем отдела по управлению персоналом в большой производственной компании.
По должности я не "самый главный", но по факту — мой главный ЦКП - это эффективные сотрудники. Мой отдел занимается наймом, обучением персонала, статистиками, премиями, зарплатами, разрешением споров между коллегами, документацией и т.п. вещами.
В общем, расширенный HR.

И видимо, я не справляюсь.

За последние недели у меня стойкое ощущение, что я стал не руководителем, а службой спасения тупых вопросов.
Не в обиду коллегам — все профессионалы в своей сфере, но с уровнем ответственности и самостоятельности абсолютная беда у многих.

Поясню, я работаю в компании более 10 лет, занимал несколько разных должностей, осведомлен о всех сферах деятельности производства, хотя бы на базовом уровне. Люди приходят ко мне с вопросами, когда не могут найти ответ или просто не хотят думать.

Простой пример: человек два дня вымораживает.
Задача — заказать полки для выставочного стенда.
Простая, бытовая задача.
Вместо того чтобы просто сделать, он три раза таскал меня в один и тот же кабинет, чтобы уточнить каждый свой шаг. Болты найти не может — спрашивает у меня, хотя я на прошлой выставке вообще не был и понятия не имею, где могут быть эти болты. Зову менеджера, потому что он сам эту стойку разбирал на выставке. Заходит, руки в карманах, постоял, покрутился, даже не сделал вида, что пытается что-то вспомнить — и ушёл.
Стоят оба, смотрят на меня. Видимо, ждут, что я сам начну по ящикам шариться.
А я, напомню, не участвовал ни в выставке, ни в разборе стойки.

Параллельно секретарь подходит с вопросом:
— Почему бутылки с водой на кухне стоят на полу, а не на стойке?
Я:
— А ты уверена, что этот вопрос нужно задавать мне?
— Я не знаю, кого спросить.
— Ну может, просто сказать доставщику воды, чтобы в следующий раз ставил на стойку, а не на пол? и вообще ни у кого ничего не спрашивать...
— Ну дааа… точно…

Закупщик: — Какие полки заказывать?
— С бортиками, чтобы изделия не падали.
— А размер?
— Изделия у нас 500х500, делай 520–600 мм.
— А цвет?
— Сейчас какие стоят?
— Белые.
— Ну тогда и закажи белые.
— Ну дааа… И ушёл. (напоминаю, я вообще не имею отношения к выставкам, стойкам итп вещам. Просто меня легче всего спросить видимо.)

Другая сотрудница скидывает заказ в 1С и пишет:
— Проверь, пожалуйста.
Я спрашиваю: — Зачем я должен это проверять?
Она просто хочет скинуть на меня ответственность, чтобы потом сказать:
«ТС сказал, что всё нормально», если она ошибется с огромным заказом.
Я сказал: нет, не буду проверять. Хочешь — пересчитай изделия сама по чертежу.
Она обиделась и ушла.

РОП приходит с бумажкой:
— Распиши график обучения менеджеров пожалуйста.
— А с чего я-то должен это делать? Это твои менеджеры. Я могу помочь, найти коуча, организовать процесс, но придумать темы обучения — это твоя зона ответственности.
Он: — Ну хоть какое-нибудь обучение надо провести, че-нить придумай…
Я говорю: — Ладно, проведу обучение «Как копать ямы штыковой лопатой».

Вишенка на торте — менеджер приходит с прайсом: — Мы не можем понять, чей это прайс. Может, ты найдёшь с помощью нейросетей?
Смотрю: на прайсе логотип компании. Гуглю картинку — нахожу за 30 секунд. Просто зашёл в Google. И вот тогда у меня уже начался внутренний мат.

Параллельно менеджер, проработавшая в компании 8 лет, не может найти на сервере одну форму (внутренний документ компании). Спрашивает меня. Захожу, пишу в поиск «направляющая форма» — не находит. Пишу «НФ» — находит всё. Скинул ей. Пять минут.

Но вопрос — почему я это делаю, а не она?

И таких ситуаций в день по пять - десять происходит, когда меня отвлекают тупыми вопросами, не относящимися к моей работе от этой самой работы.

И вот тут начинается основное. Я не считаю себя самым умным, я тоже ошибаюсь. Но меня, видимо, правильно воспитали. Наш директор и учредитель, два умных человека, приучили меня
к мысли:
Если ты идёшь с вопросом — ты должен сначала сам подумать. Не нашёл решение — принеси хотя бы гипотезу. Предложение. Но не просто вопрос.

Учредитель вообще никогда не отвечает на вопросы, если ты не подумал сам. А если и отвечает — обязательно с разбором твоей логики и с нотацией на тему самостоятельности.

Директор, если ты приходишь просто спросить, включается в режим «батя» — объяснит, но сначала разберёт, почему ты не додумался сам. Это не потому что вредные или зануды, какими я их считал по молодости службы. Это потому что они растят людей вокруг себя.
Я это осознал и я им благодарен.

Я сам теперь десять раз думаю, прежде чем пойти с вопросом к кому-либо. И это сформировало во мне привычку — разбираться до конца, не перекладывать ответственность.
Но когда вокруг люди, которые на каждый чих бегут к кому-то, ничего не подумав, ничего не проверив, просто чтобы скинуть с себя ответственность — начинаешь выгорать.

Каждый день одно и то же. И хочется просто встать и начать отвечать на каждый вопрос так, как директор: "А что ты сделал, прежде чем пришёл ко мне?"

Устал. Видимо я превращаюсь в кнопку "помоги, мне не кайф думать" для сотрудников своего предприятия. Нужно что-то менять, возможно стать жестче.
...а когда твой ЦКП — эффективные сотрудники, особенно обидно, что ты тратишь силы не на развитие, а на спасение их от самих себя.

Конец.

Перекладывание ответственности Крик души, Эмоции, Работа, Сотрудники, Коллеги, Истории из жизни, Офисные будни, Офис, Работа HR, Начальство, Отдел кадров, Завод, Нервы, Длиннопост

P.S. спасибо Пикабу за теги)))

Показать полностью 1
19

Ответ на пост «Что я понял, работая на удаленке в течение последнего года, после 10 лет работы в офисе»1

Прочитал пост, захотелось тоже структурировать впечатления. Пикабушечка всё помнит, почитаю потом, по прошествии лет..
Вводная.
2019й ковидный год, стаж работы на предприятии 9 лет. Я в должности "эксперт по закупкам", задачи - участие в закупочных процедурах со стороны поставщика. Логистика встала колом, собственник берет тайм-аут на реструктуризацию. По итогам часть офиса отправляется на удаленку, я в том числе.
В конце 2019 года я очень спонтанно выхожу на сделку по покупке дома в деревне, в 200х км от города, но с очень удобной логистикой и, фактически, начинаю жить на два адреса с графиком две недели в деревне, две недели в городе.
..прошло 6 лет.

Сравнение.
- свободного времени практически не стало. Коллектив привык решать задачи в любое время. Звонки и чат в 21.00? Как нечего делать. Постановка задач в выходной день? Стабильно.
+ свободного времени стало значительно больше. Совещание в процессе прогулки по лесу? Легко. Подготовка документов на берегу реки с костерком? Регулярно.
- отпуска нет. на связи 24/7
+ отпуск всегда, только не забыть в поездку ноутбук.
...
минусов больше вспомнить не могу, дальше только плюсы.
...
+ не нужно ломиться ночью в офис, чтоб провести закупочную процедуру которая назначена на 08.00 по местному времени ЯНАО и т.д.
+ вообще не нужно никуда бежать и спешить! Но при этом успеваешь значительно больше.
+ природа, тишина, возможность прогулок когда захочется. Всё стало намного размереннее.
+ практически перестал сезонно болеть простудой. Если вдруг случается - симптомы незначительные.
+ Характер стал спокойнее.
+++ школьные каникулы в течении года и огромные летние каникулы! Возможности полноценно проводить время с семьей стало несравненно больше.

Резюме.
Звучит банально, но "не было бы счастья, так несчастье помогло".

Показать полностью
8

Как сконвертировать Книгу продаж из Excel в XML

Как сконвертировать Книгу продаж из Excel в XML IT, Программа, Windows, Офисные будни, Клерки, Бухгалтерия, Бухгалтер

Как легко преобразовать файл эксель (Excel) книгу продаж в XML для последующей передачи в налоговую службу через систему электронного документооборота (ЭДО).

1. Заполняем строки книги продаж в экселе (шаблон можно взять отсюда);

Как сконвертировать Книгу продаж из Excel в XML IT, Программа, Windows, Офисные будни, Клерки, Бухгалтерия, Бухгалтер

2. Открываем конвертер SalesBookXMLConvertor, выбираем заполненный ранее файл эксель.

3. Указываем данные организации (Наименование, ИНН, КПП), код МРИ, код ИФНС;

4. Указываем куда положить подготовленный файл XML и нажимаем "Сформировать XML";

5. Готово!

Показать полностью 2
4

Ответ на пост «"Б*я*ь и пустота"»2

Понедельник. 6:30. Питер.

Гудящий будильник вырывает из сна, в котором было хоть что-то теплое. Рука привычно шлепает по экрану — еще пять минут. Но через три ты все равно встаешь, потому что надо.

Кухня. 2 недоеденные роллы в коробочке и бокал с остатками вина. Кофеварка шумит, будто злится на ранний подъем. Ты смотришь в окно — двор еще темный, несколько окон светятся такой же ранней жизнью, моросит дождь, слякоть.

Метро.

Ты стоишь, прижав сумку с документами к груди. Воняет мокрыми куртками и усталостью. Мужик с пивным животом упирается им в тебя. Ты отодвигаешься — он даже не замечает.

Офис.

— Люд, проверь-ка эти накладные, — бросает директор, даже не глядя.

Ты — не Людочка, ты давно перестала ей быть. Ты — Людмила Сергеевна. 41 год. Простой бухгалтер, вечно в делах, цифрах, отгрузках, отчетах.

В обеденный перерыв звонит сестра:
— Люда, ты приедешь в субботу? У Сережи день рождения.
— Работаю, — отвечаешь ты, хотя суббота свободна. Просто не хочешь снова видеть их — сестру с мужем, их детей, их нормальную жизнь.

Вечер.

Магазин у дома. Берешь курицу со скидкой, пасту, бутылку красного — чтоб хоть как-то.

Кассирша, девчонка с пирсингом в носу, зевает. Тебе вдруг становится дико обидно — ей лет 20, у нее все впереди, а у тебя только бутылка вина и курица по акции...

Квартира.

Однушка в панельке. Включаешь свет - люстра подмигивает тебе, будто знает, что сегодня снова будет. Телевизор молчит - ты давно не включала его, потому что все эти сериалы про счастливые семьи вызывают только тошноту.

Ужин. Вино. Инста. Душ.

Ночь.

Лежишь в постели. Рука сама опускается вниз - рефлекс, выработанный годами одиночества. Пытаешься представить кого-то, но в голове только начальник (стыдно), сосед-дальнобойщик (смешно), тот актёр из "Метода" (грустно). Тело напрягается, сжимается, отпускает. Никакого удовольствия - просто механическая разрядка.

Вытираешь пальцы о простыню. На тумбочке телефон без сообщений, таблетки на всякий случай, календарь, где завтра — вторник...

За окном — Питер. Мокрый, холодный, равнодушный. Где-то там он с ней. Где-то там люди смеются, целуются, живут. А ты — здесь. В этой однушке. С этим вином. С этими мыслями.

Завтра будет вторник. Ты снова пойдешь на работу. Потому что надо. Потому что больше некуда. Потому что жизнь, оказывается, бывает такой длинной, когда нечего ждать.

Засыпаешь. Снится, что кто-то обнимает тебя сзади.

Просыпаешься — только подушка, зажатая между ног.

Опять.

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!