Офисные будни

Апрув — одобрение, согласование.

Асап, asap — «как можно скорее», от английского as soon as possible.

Аттач — файл-вложение в электронном письме.

Бенефит — выгода.

Брейншторм — собрание для генерации новых идей, мозговой штурм. Штормить — придумывать.

Бриф — анкета, чтобы ознакомиться с клиентом и задачей. Брифовать — вводить в курс дела.

Гена — генеральный директор.

Дедлайн, дд, ддл — крайний срок.

Дей-оф — отгул.

Закоммитить — взять на себя обязательства по задаче, принять условия, договориться.

Имидж — иллюстрация.

Кейс — описание рабочей ситуации / проблемы / задачи и пути ее решения.

Кипиай, KPI — ключевые показатели эффективности, от английского key performance indicators.

Коллаб — сотрудничество. Заколлабиться — совместно создать что-то.

Кол, конфкол — созвон, групповой звонок, онлайн-совещание.

Проверьте себя — о чем идет речь в диалоге ниже?

— Аня, привет! Апрувни пресс-релиз для коллаба, пожалуйста. Выслала на почту, имиджи аттач

— Привет, все ок! Напомни, какой дд?

— В пятницу конфкол, на нем обсудим и вернусь

— Хорошо. Перешли гене только еще, пусть посмотрит после дей-офа

Все поняли, но пока не перешли в офис? Возможно, вам пора в IT: пройдите бесплатную профориентацию от Практикума и узнайте, какая цифровая специальность вам подходит.

Консёрн — опасения, сомнения.

Кост — стоимость, затраты, смета.

Кофе-брейк — небольшой перерыв на 10–15 минут.

Креатив — в маркетинге это изображение или видео, привлекающее внимание к рекламному объявлению.

Летучка, планерка — короткое собрание для решения рабочих вопросов.

ЛПР — лицо, принимающее решения.

Митап — краткое совещание. В отличие от летучки проводится спонтанно.

Нетворкинг — полезное для работы общение и знакомства.

Переговорка — отдельное тихое помещение в офисе, где проводят встречи и конференции.

Перформить — демонстрировать результат.

Профит — денежная выгода, этим отличается от бенефита.

Роадмап — визуальный план развития с указанием этапов и времени выполнения.

Стафф — сотрудники, коллектив.

Таск — задача.

ТЗ — техническое задание, документ со вводной информацией.

ТТ — технические требования.

Фидбэк, ОС — отзыв, обратная связь.

FYI — «к вашему сведению», от английского for your information.

А какие офисные слова и выражения знаете вы? Делитесь в комментариях!

Офис — как отдельный мир со своей культурой, этикетом и даже языком. Знание сленга поможет войти в профессию, особенно в IT. Чтобы глубже погрузиться в цифровую сферу, пройдите бесплатный курс «Старт в IT», в котором мы рассказываем о востребованных специальностях, зарплатах и карьерном росте.

Довелось мне как-то работать в одной фирме с метрологом по имени Алексей. В нерабочее время Алексей пил, судя по всему сильно, но на работу обычно приходил протрезвевшим. Некоторое, время Алексей предполагал, что никто не знает, но многие догадывались по косвенным признакам. Пока как-то не пропал, уйдя на обед.

Нашел Алексея охранник в конце рабочего дня. Он сидел в темном закутке под лестницей, ведущем в подвал, и рычал как собака.

Естественно, вызвали психиатрическую бригаду и забрали его. Алкогольный делирий.

Алексей вернулся на работу только через месяц. И с тех пор даже начал позволять себе появляться на работе с перегаром.

Недавно прошло 5 лет, с тех пор как я ушла с той работы. А Алексей все еще там работает на той же должности, только теперь уже не стесняется появляться в нетрезвом виде.

Ахтунг, это длиннопост!)

Если у вас уже утром в понедельник опускаются руки, вы не высыпаетесь и устали ещё до начала рабочего дня, значит что-то идёт не так. Не стоит игнорировать своё состояние, если только это не последствия единичного недосыпа, потому что чем дальше, тем больше проблем будет накапливаться, а потом всё это рванёт личным кризисом.

Немного пофилософствую с темой энергии, потому что это тот самый стержень, который держит нас в течение рабочего дня. Некоторые пытаются забить на это, кто-то бахает с утра банку энергетика или лечит таблетками. А если совсем плохо, то люди ударяются в секты или покупают билет на выступление Тони Роббинса, который за адские бабки проводит им базовый сеанс коллективной психотерапии. Всё это, конечно, не варианты.

Мы обычно мало задумываемся о том, как идут дела, пока об этом не спросят друзья при встрече или что-то не начнёт валиться из рук. Поэтому иногда стоит остановиться и проверить своё ментальное состояние.

Решил написать на эту тему, когда после ухода с очередного проекта возникло чувство свободы, как будто из жопы палку вынули. Как в той старой байке про государство. Так быть не должно, поэтому всегда стоит прислушиваться к организму, потому что если что-то кажется не так на работе или в жизни, то это не кажется, а так и есть.

Понять что происходит

Нужно себя осознавать. Когда возникает лень – это нормально, а вот если прокрастинация, это значит, подсознание хочет чего-то избежать. Например, бессмысленных действий, потому что они не приведут к желаемым ориентирам или успехам.

Но важнее всего – энергия, которая должна восстанавливается после отдыха, потому что если нет – значит, состояние дальше будет приближаться к депрессии.

Энергия – это уровень вашего воодушевления от условий жизни и работы, который может меняться от внешних воздействий или внутренних переживаний.

Простой способ проверить – задать вопрос себе о том, хочется ли сейчас чего-нибудь. Если да, но сложно себя заставить – это лень, если непонятно – это истощение энергии. Не хочется ничего – депрессия. Не хочется ничего хотеть, это как сказал герой одного фильма – глубокая депрессия.

Всё базируется на физических ощущениях – здоровье.

• Нужно хорошо высыпаться в регулярном режиме.

• Сидеть за компом на удобном кресле и чтоб локти не свисали со стола.

• Нормально питаться, так чтобы не пропадал вкус к еде.

• Гулять или разминаться – я иногда бегаю в парке летом.

Мотивация и ориентир на цели важны, но это немного другие факторы. Должно быть желание что-то делать – например, писать, если профессия связана с такой задачей. Мне скучно бездельничать – даже если нет работы, я много читаю каждый день.

Те, кто говорит всякие мемные фразы типа «я не в ресурсе», скорее всего не понимают, как сформулировать ощущение нехватки энергии. Причём это действительно не усталость, ведь даже в таком случае люди могут быть вполне себе бодры, но уже не очень веселы.

К чему всё это?

Раньше я об этом как-то не слишком задумывался, но после одного периода выгорания в другом схожем случае заранее начал думать о том, чтобы не доводить себя до такого снова. В первый раз я разочаровался в разном и потом долго восстанавливал моральные силы – реально не хотелось ничего хотеть около года( Поэтому, как только начал ощущать какой-то новый негатив, проверил состояние на триггеры – энтузиазм не упал, а вот силы утекали. Значит, дело было именно в жизненной энергии.

Вспомнил об этом, так как раньше читал книгу про состояние потока Михая Чиксентмихайи и его связку с внутренней и внешней мотивацией. Начал делать статью по теме и 70% готовности отложил её на время, чтобы подумать о механиках и методиках на основе разных психологических выкладок в сети. Потом ещё недавно наткнулся на посты про энергию и понял, что думаю в правильном направлении – это стоило добавить к структуре мотивации и целеполагания как дополнительный компонент.

Почему так важно контролировать своё состояние?

Ну а кто ещё это будет делать-то?)

Усталость может накопиться и даже если есть глубокая мотивация, рутина начнёт вытягивать силы. Недосып, проблемы на работе, когда что-то не получается или налагается слишком высокая ответственность, с каждым днём будут нагнетать плохое настроение и скверные мысли. Так что не надо доводить до взрыва, который может уничтожить уверенность и выбросить на какое-то время из плавного ритма жизни.

В последний раз мне потребовалось больше месяца, чтобы отойти от всего, когда всякие заморочки в делах начали давить на мозг. Я работал удалённо и всё равно уставал больше, чем при ежедневных поездках в далёкий офис. Спал в выходные по 18 часов и не высыпался. Возможно, из-за того, что нагрузил себя слишком большим количеством масштабных задач.

Потом после отхода от проекта первые две недели тупо отсыпался, начал хотеть есть что-то вкусное, занялся бегом. В цейтноте работы я почти перестал читать про маркетинг, и желание восстановилось только через месяц, хотя например, про политику я много читаю каждый день и так же часто пишу заметки и статьи. Почувствовал, что энергия вернулась, когда возникла идея поковырять разные менеджерские модели и взять какие-то новые задачи.

Как энергия влияет на работоспособность

В течение дня обычно есть несколько периодов, когда человек может предельно сосредоточиться и сделать что-то сложное. Обычно это 3-4 этапа по 40-90 минут. Никто не работает на пределе 8 часов и даже за это время кроме полного погружения есть периоды монотонной работы, которая не требует высокого напряжения – ответы на почту, переписка в чатах, созвоны по сети. Ну и перерывы, чтобы отвлечься или что-то проанализировать.

В итоге наиболее активно в среднем люди работают 4-6 часов, а всё остальное время находятся в состоянии занятости, когда их часы зарезервированы работодателем.

Не важно жаворонок вы или сова, работаете мало или много, отдыхаете или не особо, в какой-то момент энергия может упасть до минимума и это потом потребует дополнительного периода восстановления. Поэтому стоит следить за своим состоянием и при первых признаках перестраивать работу, образ жизни и объём коммуникаций.

Я в среднем мало с кем созваниваюсь, больше переписываюсь, но как только мне потребовалось ставить созвоны на 1-2 часа почти на каждый день, это меня стало напрягать уже через пару недель. А ведь есть менеджеры, которые вынуждены что-то обсуждать устно по проектам по 4+ часов в день! Не удивлюсь, если к пятнице они уже начинают ненавидеть всех подряд и не хотят вечером говорить даже с членами семьи...

Всё описанное актуально не только для оценки личных ощущений, но и персонала. Очень часто руководители не разговаривают со своими подчинёнными и постоянно давят на них. Иногда может и неосознанно, чисто по инерции более жёсткого стиля общения, но итог один. Напряжение и злость накапливаются, наступает выгорание и люди потом просто уходят, а директор (или клиент) не понимает, что он такое сделал. Хотя проблема скорее в том, чего не сделал.

Вообще 90% сложностей в обществе и жизни происходит из-за того, что люди не разговаривают друг с другом. Как на работе, так и в семье.

Уровень энергии не зависит напрямую только от возраста. Одни и в 20 лет ходят с потухшим взором, другие в 60 полны бодрости и скачут как антилопы по скалам)

Физическое состояние важно, но главнее психологический настрой на действия, задачи, мотивы и выполнение целей. Избегайте негатива – я последнее время почти ни с кем не спорю, даже когда я знаю, что точно прав, если это только не влияет на разрешение какой-то проблемы по работе.

Отдыхайте в первую очередь ментально, через разгрузку негативных мыслей, потому что наибольшее истощение у организма происходит тогда, когда человек думает.

И если у вас когда-нибудь в понедельник ещё с утра не будет сил ни на что, вероятно настало время переоценить всё вокруг.