Офис

Позвонил мне осенью уважаемый (по голосу) человек, говорит:

- Здравствуйте, я из компании Х!

Я от гордости и с уважением встал, говорю:

- Слушаю вас (сам думаю: наконец-то, началось процветание, они же много купят!)...

- Ну, вы знаете конечно, что наша компания бедная, в прошлом году одни убытки...

- Ничего, у вас всё впереди (с)!

- Да, спасибо. Так вот: для нас дОрого в офисы питьевую воду для сотрудников в бутылках заказывать, мы сами её очищаем. Но, она получается деминерализованная, безвкусная, даже вредная. И нам нужны солевые добавки для неё.

- Обождите, вы разве не знаете, что в городе Z есть компания N, которая занимается такими добавками (говорю, себе как-бы во вред)?

- Да знаем мы! Но с их добавками вода получается дорогая и не вкусная.

- А нашу вы пробовали добавлять?

- Да, брали на ОЗОНе, нам понравилось.

- Ладно, сколько вам надо, выпишу счёт.

Итого: началось - не началось, но купили сначала установочную партию, выпили, похвалили, на прошлой неделе уже вторую партию забрали.

Информация для нашей идентификации теперь повсюду. И ее защита — требование закона. Разбираемся, какие данные считаются персональными, как с ними работать и что делать, чтобы ничего не потерять.

Что такое персональные данные

Это все, что помогает персонифицировать человека: адрес, номер паспорта, дата рождения, место работы, история покупок и даже то, какие сайты он посещает. Компании обязаны спрашивать разрешение на сбор такой информации и нести ответственность за их безопасность.

Важно отличать от персональных данных анонимные и обезличенные. Последние не позволяют определить личность и не попадают под защиту как персональные. Например, статистика по возрасту клиентов без указания имен.

Какие бывают персональные данные

• Общедоступные. Сведения, которые человек сам сделал публичными: например, Ф. И. О., дата и место рождения.

• Специальные. Информация, связанная с расовой и национальной принадлежностью, состоянием здоровья, личной жизнью.

• Биометрические. Биологические и физиологические особенности: отпечатки пальцев, ДНК, сканы сетчатки глаза, фотографии и видеозаписи.

• Иные персональные данные. Другие сведения, позволяющие идентифицировать человека. Это может быть размер заработной платы или семейной положение.

Как защитить персональные данные на работе

• Ограничьте доступ. Предоставляйте его только тем сотрудникам, которым это необходимо: кадрам, бухгалтерам, IT-специалистам.

• Уничтожайте ненужные сведения. Своевременно удаляйте устаревшие или неиспользуемые данные — как в бумажном, так и в электронном виде.

• Следите за информационной безопасностью. Создавайте надежные пароли и не храните их на стикерах или в блокноте, используйте двухфакторную аутентификацию. Блокируйте устройства и отключайте экран, когда отходите.

• Не передавайте персональные данные через незащищенные каналы. Так ими может завладеть посторонний.

• Проверяйте адресата при отправке. При ошибке может возникнуть утечка.

Ошибки в работе с персональными данными могут стоить дорого: штрафов или потери клиентского доверия. Пройдите бесплатный курс «Как работать с персональными данными» от Яндекс Практикума, чтобы узнать, как безопасно собирать, хранить и обрабатывать такую информацию без риска нарушить закон.

Недавно я посетил Киото, где, сбегая от толп туристов в районе храма Кодай-Дзи, забрёл на громадное кладбище Отани. Высокие каменные плиты с высеченными иероглифами — с 7-го века и до наших дней.

Внизу, ближе к храму, посвящённому основателю этого места, увидел вход в здание. Похоже на офис. Захожу — и вижу, в полной тишине, вот эти "шкафы", а в них — сотни и тысячи ящиков. Таких шкафов на каждом этаже десятки, а этажей в этом здании было 9 - 3 подземных, и 6 наземных. Впечатлило. Как мне известно, в этих ящиках хранится, вместе с урной, информация об умерших: это могут быть фотографии, ценные вещи и т.п.

Как Вам такое? С точки зрения экологии, религии и так далее. Лично я, безусловно, за кремацию. Но как вам вид таких "офисных" кладбищ?

Смехалка