Microsoft Excel

Недавно закончил первый поток, в котором читал не Excel, а его "отечественный" аналог "Р7-таблицы". Я нагло решил, что моя методика масштабируется и при наличии сводных таблиц электронные таблицы вполне могут использоваться для мгновенного анализа. Я (почти) оказался прав. Вот краткий отчёт по темам.

Построение сводных таблиц — 5 из 5. Распознавание границ исходных таблиц почти идеальное. Поэтому предварительно можно не выделять массив. На этом радости тускнеют. Погружение в данные (когда двойным щелчком расшифровываешь данные) работает только как формирование выгрузки, где бы ты ни тыкал. Умные таблицы — 3 из 5. Нет особой адресации с @ и нет автоматического размножения формул. Была замечена ошибка при работе с итоговой строкой — при её отключении удалялась (!) первая (!!) строка умной таблицы. Разработчики не смогли воспроизвести эффект и вроде забили, так что повнимательнее.

Диаграммы — 2 из 5. Распознавания диапазона таблицы нет и поэтому вместо мгновенной картинки мучения секунд на 30 по наполнению диаграммы данными. Работа с элементами диаграммы — на любителя. В принципе она и в Excel не идеальная, так что можно было бы простить некоторые непонятки. Но! В круговой диаграмме нет галочки для включения % долей. Сами % включить можно, но только при помощи заготовок-шаблонов оформления, которые потом при любом чихе отваливаются.

Условное форматирование — 5(?) из 5. Мне даже больше зашло, чем в Excel. Но файлы учеников после этого ругались при открытии их в Excel, что тревожит, так что 5 под вопросом.Дополнительные вычисления — 4 из 5. С нарастающим итогом отказывается работать после сортировки данных. Отсюда нельзя сделать мгновенный ABC-анализ. Пичалька. Остальное вроде есть. Жаль, что нет быстрого оформления чисел в сводной таблице. Приходится выделять.Формулы работают "вроде" так же. Жаль, плохо организованы подсказки. Их то нет, то всегда мешаются и не подвинуть. Я бы поставил 4 из 5, несмотря на то, что Р7 требует обязательного закрытия скобки. Но есть жуткий косяк на -2 балла, когда вдруг Р7 отказывается выделять мышкой. Т.е., ученики делают несколько попыток исправить формулу и после этого мышка перестаёт участвовать в формировании диапазона и весь адрес надо прописывать ручками. Пипец какой-то. Жалобы к разработчикам привели лишь к ответу "Мы не обнаружили". Вопщем несмотря на почти полное воссоздание ключевых функций пользовательский опыт ужасный. 2 из 5

Общее впечатление — очень сырой продукт с любопытным дизайном. Ещё бы лет пять... но мы не умеем как китайцы за 20 лет до принять принципиальное решение и запретить любой западный софт в госучреждениях. Впопыхах получилось как получилось. Разработчики явно экономят на тестировании продукта. Почему ошибку с неправильным получением названия дня недели нахожу я — обычный пользователь. Юзабилити хромает, функционально — это продукт на уровне 2007 года, несмотря на наличие новых функций.А уже давно пора делать свой Power Query. Excel уже устарел. А ребята всё пытаются любовно и неуклюже его копировать. Даже глюки и дурацкие формулировки. Есть надежда, но призрачная, что что-нибудь будет сделано, но отстаём от нынешнего уже привычного инструментария на десятки лет.

Майское обновление Power BI 2025 принесло множество новых функций и улучшений, но на наш взгляд есть три ключевых момента, которые особенно важны для всех пользователей и аналитиков.

Прекращение поддержки 32-битной версии Power BI Desktop

Первое важное объявление — прекращение поддержки 32-битной версии Power BI Desktop с августа 2025 года. Это связано с необходимостью поддержки современных вычислений и новых функций платформы. Microsoft рекомендует всем пользователям перейти на 64-битную версию Power BI Desktop, чтобы и дальше получать обновления, новые функции, а также максимальную производительность и безопасность работы. Если вы всё ещё используете 32-битную версию, самое время задуматься о переходе.

Автоматизация и обратная запись данных: Translytical Task Flows

Вторая ключевая новинка — функция Translytical Task Flows (пока в режиме Preview). Она позволяет автоматизировать действия прямо из отчёта Power BI и значительно расширяет возможности работы с данными. Вот основные сценарии использования:

• Добавление данных: Пользователь может добавить новую запись в таблицу базы данных прямо из отчёта Power BI, например, создать карточку нового клиента или продукта. Добавленные записи сразу отображаются в отчёте.

• Изменение данных: Можно редактировать существующие записи — например, обновлять статусы сделок, добавлять комментарии или изменять значения скидок. Всё это — непосредственно из визуализации Power BI.

• Удаление данных: Позволяет удалять устаревшие или ненужные записи прямо из отчёта, например, убрать клиента, который больше не актуален для бизнеса.

• Вызов внешних API и интеграция с внешними системами: Через отчёт можно запускать бизнес-процессы, отправлять уведомления в Teams, вызывать REST API или получать AI-подсказки через Azure OpenAI.

• Автоматизация рабочих процессов: Реализация approval workflows — например, автоматическое отправление запросов на скидку для согласования ответственным лицам.

• Аннотирование данных: Можно добавлять заметки и комментарии к данным в отчёте для лучшей совместной работы и понимания контекста.

• Интерактивное обновление данных (write-back): Все изменения (добавление, редактирование, удаление) сразу видны в отчёте, если используется DirectQuery или DirectLake, обеспечивая работу с актуальными данными без задержек.

• Расширение аналитики с помощью AI: Интеграция кастомных AI-сценариев (например, генерация рекомендаций или подсказок) прямо в отчётах Power BI.

В официальной документации подробно разбирается пример, как реализовать такой поток задач: вы сможете создать функцию, которая записывает данные обратно в SQL базу данных Fabric, и связать её с интерактивными элементами отчёта Power BI.

Если не знакомы с Python, полезные коды и сценарии использования доступны здесь

Подробнее о возможностях и сценариях — в официальной документации и блоге

Persisted Sorting для field parameters

Третий важный для удобства апдейт: теперь сортировка в параметрах полей сохраняется между сессиями и обновлениями отчёта. Для аналитиков, которые используют динамические отчёты с возможностью переключения между параметрами, это упрощает процесс анализа и делает работу с визуализациями более удобной — ведь выбранный порядок сортировки больше не нужно заново настраивать при каждом обновлении или переключении.

Заключение

Эти обновления — лишь малая часть всех изменений, которые появились в мае. Но именно они, на наш взгляд, открывают самые интересные возможности для пользователей и аналитиков, помогая сделать отчёты Power BI ещё более удобными, гибкими и полезными для бизнеса.

Полный список всех обновлений доступен на официальном сайте Microsoft Power BI