Представим, есть предприниматель Аркадий, который открыл пекарню в Москве и начал продавать пирожки с разными начинками. Старт оказался удачным, бизнес постепенно пошёл в гору. Обороты росли, Аркадий нанял бухгалтера, чтобы тот занимался финансами, и начал задумываться об открытии новой точки.
Приходит он как-то к бухгалтеру и спрашивает: «Слушай, ты же финансы считаешь. Подскажи, а какие пирожки лучше в новой пекарне продавать, с капустой или с картошкой?» А бухгалтер не знает. Он налоги посчитал, зарплату выплатил, а до пирожков ему дела нет.
Аркадий решил зайти с другой стороны: «Ладно, пирожки отложим. А куда конкретно и сколько мы потратили денег в прошлом месяце?» А бухгалтер ему: «Откуда я знаю? Моя задача — чтобы от налоговой претензий не было».
Проблема в том, что Аркадию нужен управленческий учёт, но он об этом не знает. Он слышал только про бухгалтерский и финансовый. Поэтому случайно смешал три этих понятия и теперь терроризирует бухгалтера, который не обязан всё это знать. И Аркадий такой не один. Предприниматели часто путают эти сущности.
В статье финансовый директор Артём Дикушин расскажет, что такое управленческий учёт, зачем он понадобился Аркадию и чем отличается от бухгалтерского и финансового.
Отличие трёх учётов
Любой учёт — это система сбора, измерения и анализа информации. Вот только информация у бухгалтерского, управленческого и финансового учётов разная и потребляется разными людьми с разными целями.
Бухгалтерский учёт
Ведётся исключительно для внешних пользователей: налоговых, государственных организаций. У этих документов есть строгие стандарты, а их цель — показать государству, что компания честно ведёт свои дела. Собственнику или топ-менеджменту эта информация не нужна. Если к Аркадию ещё не ворвалась финансовая полиция, значит бухгалтер делает свою работу правильно.
Финансовый учёт
Отражает финансовое состояние компании. Сколько заработали, куда потратили, какая доходность — анализ уже случившегося результата. Форма отчёта также имеет стандарты, но не такие строгие, как у бухгалтерского. Пользователями информации выступают как люди, которые работают внутри компании (собственник, финансовый директор, руководители разных отделов), так и внешние пользователи (например, инвесторы). А ведёт финансовый учёт, как правило, не бухгалтер, а финансовый директор.
Управленческий учёт
Когда финансовая информация собрана, проанализирована и понятна руководству, появляется запрос: как этим управлять. Тут и приходит на помощь управленческий учёт. Он разбивает финансовые цифры на показатели для контроля, анализа и управления компанией. Своего рода индикаторы: вот тут хорошо работаем, вот тут идём не так, как хотели бы.
Основная задача управленческого учёта — своевременно обеспечивать компанию релевантной, полной и структурированной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.
Пользователи информации — собственник и руководители, которые принимают ключевые решения. Формат отчёта не имеет особого значения. Главное, чтобы информация была доступна и применима.
Например, Аркадий приходил к бухгалтеру и задавал вопросы про прибыль и спрос, чтобы принять решение, на какие пирожки делать упор в новой пекарне и безопасно ли вообще её сейчас открывать. Но ответа он не получил и не получит, потому что управленческим учётом, как правило, тоже занимается финансовый директор. Именно он способен просчитать влияние каждого фактора в компании на финансовый результат.
Подытожим раздел таблицей:
Зачем нужен управленческий учёт
Посмотрев на финансовый отчёт, Аркадий понимает, сколько он потратил на обслуживание пекарни и сколько заработал. А ещё теперь он знает, что пирожки с картошкой продавались в два раза больше, чем с капустой. Исходя из этого, Аркадий решает в новой пекарне делать в два раза больше пирожков с картошкой и тем самым больше зарабатывать. Но без управленческого учёта, скорее всего, ничего не получится или получится, но не так гладко, как хотелось бы.
Представим, что Аркадий взял своё решение в работу. Закупил в два раза больше сырья в новую пекарню, но в какой-то момент осознал, что у него не хватает холодильников и места на складе. Тут и всплывает один из управленческих показателей — площадь вместимости. Чтобы продавать больше пирожков, Аркадию сначала нужно было оценить помещение и подумать, а не стоит ли расторгнуть договор об аренде и поискать место побольше.
Второй пример: Аркадий заранее оценил вместимость помещения и закупил в два раза больше сырья для пирожков с картошкой, но выручка не выросла. Через какое-то время он понял, что в пекарню ежедневно приходит максимум 300 человек. Рынок сбыта ограничен. В этом случае управленческим показателем будет воронка продаж. Ему нужно было позаботиться не только о помещении, но и том, как привлечь больше клиентов.
Аркадий начал принимать решения, просто посмотрев на цифры. А этого недостаточно. Финансовый учёт — это просто факт того, что уже случилось. Вот столько пирожков мы продали в месяц, вот такие были в ходу, вот столько мы потратили и вот столько заработали. А управленческий учёт — это про то, как управлять этими показателями в будущем.
При этом в управленке учитывают ещё и нефинансовые показатели, потому что информации о деньгах недостаточно для того, чтобы принимать эффективные решения. Например, есть ли какие-то ограничители, которые мешают продавать больше пирожков: нехватка поваров, печей, маленькая площадь помещения, старое оборудование. Всё ли было продано, есть ли порча. Если есть, то почему и как устранить.
Что в итоге
В сухом остатке Аркадий теперь понимает, что:
благодаря бухгалтерскому учёту у него нет проблем с налоговой;
благодаря финансовому знает, сколько заработал и куда потратил;
благодаря управленческому — что пока новую пекарню лучше не открывать, так как это может привести к убыткам. Лучшим решением для увеличения прибыли будет расширить ассортимент пирожков и наладить доставку по городу.
Управленческий учёт — это как нервная система в организме человека. С помощью финансовых и нефинансовых показателей он связывает все направления компании между собой с целью принимать такие решения, которые приведут компанию к росту финансового капитала. Как-то так.
