Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты
Войти
Забыли пароль?
или продолжите с
Создать аккаунт
Я хочу получать рассылки с лучшими постами за неделю
или
Восстановление пароля
Восстановление пароля
Получить код в Telegram
Войти с Яндекс ID Войти через VK ID
Создавая аккаунт, я соглашаюсь с правилами Пикабу и даю согласие на обработку персональных данных.
ПромокодыРаботаКурсыРекламаИгрыПополнение Steam
Пикабу Игры +1000 бесплатных онлайн игр
Постройте дом своей мечты прямо сейчас! Соединяйте три предмета в один ряд, зарабатывайте звезды и покупайте красивые детали интерьера. Звучит заманчиво? Увлекательная головоломка в жанре «три в ряд» заставит размяться ваш мозг. Присоединяйтесь к онлайн-игре бесплатно прямо сейчас!

Строить дом - три в ряд

Три в ряд, Казуальные, Детские

Играть

Топ прошлой недели

  • Oskanov Oskanov 8 постов
  • AlexKud AlexKud 26 постов
  • StariiZoldatt StariiZoldatt 3 поста
Посмотреть весь топ

Лучшие посты недели

Рассылка Пикабу: отправляем самые рейтинговые материалы за 7 дней 🔥

Нажимая кнопку «Подписаться на рассылку», я соглашаюсь с Правилами Пикабу и даю согласие на обработку персональных данных.

Спасибо, что подписались!
Пожалуйста, проверьте почту 😊

Новости Пикабу Помощь Кодекс Пикабу Реклама О компании
Команда Пикабу Награды Контакты О проекте Зал славы
Промокоды Скидки Работа Курсы Блоги
Купоны Biggeek Купоны AliExpress Купоны М.Видео Купоны YandexTravel Купоны Lamoda
Мобильное приложение

Project management

327 постов сначала свежее
1
yampolya
yampolya
1 год назад

Купить — купили, а внедрить — забыли: как грамотно ввести в работу CRM-систему⁠⁠

Мы всегда взаимодействуем со своими клиентами через CRM-систему.

Часто, на первой встрече, клиенты гордо говорят: «У нас есть CRM. Мы в ней все ведем, все видим, все смотрим». Но когда мы погружаемся в работу, оказывается, что в CRM почти никто ничего не делает. Да, она есть, но по факту не внедрена 🙅🏻‍♀ Этим поголовно страдают представители малого и среднего бизнеса.

Мы, со своей стороны, наоборот: заносим туда все. Создаем блок «Маркетинг», обмениваемся информацией с клиентом, фиксируем все задачи и сроки, отслеживаем заявки [если полноценной crm’ки у клиента нет, то мы сами создаем упрощенный инструмент, типа канбана]

Здесь я хочу поднять важную тему. Купить систему и сказать сотрудникам: «Вот, нате, работайте))», — недостаточно. Чтобы все заработало, новый инструмент нужно внедрить!

То, что придет технический специалист и проведет обучение для компании, — это только один из этапов. Есть и другие пункты, которые нужно реализовать управляющему:

✅ Продать идею

Психика человека устроена так, что он противится изменениям. Мы вот привыкли в телеграме обмениваться сообщениями, и нам кажется, что это самый быстрый и эффективный способ коммуникации с клиентом.

Но если сотрудникам «продать идею», то есть хорошо объяснить, зачем и почему им стоит пользоваться CRM, то работать в ней уже на первом этапе будет легче.

✅ Принципиальность использования

«Либо я принимаю от тебя информацию и задачи в системе, либо нигде».

Я лично видела пример такой офигенной стойкости и принципиальности: один из отделов компании категорически отказывался взаимодействовать вне crm’ки. В итоге все, кому нужны были услуги этого отдела, прекрасно научились ставить задачи в системе!

✅ В системе участвуют все

Управляющий должен показать, что система обязательна для всех. То есть не только сотрудники ведут там свой календарь, но и директор тоже [не до мелочей, конечно, но все же указывает свои задачи].

А не так, что «мои сотрудники ведут календари и задачи в CRM, а мне, пожалуйста, скажите про встречу в гугл-календаре» 🙃 Иначе работники будут скатываться туда же: в эти гугл-календари, телеграмы, ватсапы, звонки и не будут отображать это в системе.

✅ Работа с обратной связью

Например, команда работает в системе какое-то время, и вдруг один элемент «вылетает». Кто-то перестал вносить какую-то информацию/задачу, и тут важно выяснить: почему?

Возможно, какие-то функции неудобны, не работают или сломались. Нужна обратная связь, чтобы понять, что улучшить/добавить/убрать. И это не просто про эффективность CRM. Это про скорость и эффективность работы компании глобально❗️

Да, crm’ка — это еще и регулярные доработки. Есть, конечно, бизнесы, для которых система сделана специально под специфику деятельности. Вот там все четко-классно, и минимум доработок. А бывает, что идеального шаблона для какой-то сферы бизнеса нет. Тогда потребуется больше усилий и внимания.

На финальном шаге внедрения все рабочие процессы всеми сотрудниками должны заноситься в CRM. Если хоть один процесс выпадает, то, скорее всего, он потянет за собой остальные.

#полезное #жизаменеджера #пропроекты

Показать полностью
Проект Маркетинг Управление проектами CRM Бизнес Развитие Текст
2
9
SHER.man
1 год назад
Офисные будни
Серия НОТ (менеджмент и АСУ)

Ответ на пост «Управление проблемами. Профессиональная деформация, вызванная абстрактным мышлением»⁠⁠1

Исходник: Управление проблемами. Профессиональная деформация, вызванная абстрактным мышлением. Местами читабельно (если интересоваться темой, особенно на фоне текущего «безрыбья» на Пикабу), но:

1) «... Я менеджер, развиваю технологии управления проблемами. Смысл моей работы прост: снижение количества сбоев на предприятии, снижение времени устранения сбоев, снижение влияния сбоев на предприятие. ...»

Прямо так в трудовой книжке записана эта должность? «Развиваю технологии»/«решаю проблемы», или там некое иное нормальное/человечье наименование по ГОСТу?

2) «... Однажды я насчитал более двухсот способов честного искажения информации ...»

«Огласите весь список, пожалуйста!»©

Я максимум знаю: ложь (знает правду, но скрывает и искажает, т.е. осознано и злоумышлено); заблуждение/самообман (не знает, но фантазирует и как следствие «обман» окружающих; замалчивание (знает, но молчит).

3) История с остойчивостью корабля просто пример «я начальник, ...», т.е. пример как чинопочитания со стороны свиты, так и долбо...бизма со стороны ЛПР.

И этому королю говорили что кувыркнётся, просто он «положил», и в целом проблема остойчивостью решалась балластом, но ...

4) «... В начале любого управленческого решения лежит проблема. ...»

А я то думал что выбранная цель/задача. Именно «итого» определяет куда, как, чем, кто и пр. оргвопросы. А проблема - это всего лишь препятствие на пути к цели.

Притом само понятие «проблема» часто двусмысленно. Проблема - как неприятность, беда. Проблема - как «выбор из двух зол», где проблема выбора т.к. проблема просчитать вектора на каждом из предполагаемом пути выбора (эка, я по умному завернул! ☺️😆😜).

5) «... Первые лица не должны знать о всех проблем предприятия —они должны обеспечивать условия решения проблем. ...»

Какой-то набор слов.

Это как?

Мне вот рассказывали что управляющий/собственник должен контролировать: кадровый отбор (найм профи, выпинывание «балласта» за борт) и зарплату (сделка, а не тариф). Чтоб те кто выдаёт результат получали «гонорар успеха», аутсайдеры от поджопника до «волчьего билета»/«чёрной метки» и «за забор».

В пример профотбор как в спорте где на открытых/публичных соревнованиях объективно оценивают результативность. Так же спорт это пожалуй единственное место где ещё платят за результат и как следствие результативность (рекорды тела) растёт. Именно это (отбор через поощрение) механизм «прогресса» и эволюции/революции.

6) «Этапы решения проблем» ... «поросячья латынь». Морок умных слов из разных отраслей.

7) «Менеджмент управления проблемами» ... проблема в том что проблемами не нужно управлять, манипулировать и пр. «игры». Их надо устранять/решать, т.к. это и убытки и сбой с рабочего ритма. В идеале не допускать, отсекать на стадии проектирования процесса через «защиту дурака». А для этого (случайные ошибки) всё сводиться к проф.обучению сотрудников. Чтоб как в анекдоте «не теряли и не ломали чугунные шарики».

Если же это криминал (ОПГ из сотрудников), то эта клика хакнет/взломает любую защиту, т.к. знает всё изнутри (внутренний враг). Тут только отдельный, автономный контур наблюдения и противодействия (контрразведка, СБ), а не инструкции и алгоритмы.

8) «... Тебе нужно регулярно доказывать, что в организации есть проблемы, доказывать необходимость их решения. Тебе противостоит человеческая изобретательностью, направленная на сокрытие недостатков. ...»

См.: КПД, «точка оптимума» и прочие понятия описывающие «эффективность» и как следствие антогонизм «неэффективность». Рассчитываем теоретический предел, потом смотрим фактический (но тут важно чтоб исходники были объективными) и с помощью ректального термокриптоанализатора выпытываем правду у ответственных за этот фронт работ (не скажешь подлинную, скажешь подноготную). Т.к. «у каждого ЧП есть Ф.И.О»©. Т.е. всё сводиться к полномочиям дознавателя.

Но в реальности тут всё сводится к «допускам и посадкам» (нормативам), т.к. у любого процесса есть интервал/диапазон колебания (допускаемые отклонения) и всё сводиться к это просто: энтропия, непрофессионализм, хищения/растраты (выбрать от 0 до 3 из 3)?

9) Про пожар и опоздавших пожарных.

Есть нормативы по расчистки дорог («снегоборьбе»), где прописано когда начинать убирать (слой свежевыпавшего снега), как убирать (качество очистки по габаритам и глубине), в каком порядке зачищать (приоритет расчистки в зависимости от важности инфраструктуры).

Так что тут скорей всего банальная нехватка снегоуборочной техники (2 солдата из стройбата = экскаватор?), людей (нищий/скудный ФОТ → кадровый голод → простой техники), или всё сразу.

Т.е. героическое преодоление своими руками созданных проблем. Классика.

10) «... Типичное большое предприятие можно разделить на следующие сегменты: стратегический апекс, операционное ядро, административный, технократический и вспомогательный персонал. ...»

Как же я обожаю когда швыряются терминологией без определения (расшифровки понятий). Особенно в «бытовой ситуации», а не на конференции с докладом среди таких же задротов (в хорошем смысле слова).

Тут был бы уместен аффоризм про учёного и 5-летнего которому надо рассказать чем умный дядька/тётенька заняты. Т.е. простыми, бытовыми словами в понятных примерах (на пальцах).

Хоть по картинке тут оргструктура пирамидальная с разросшимися до дивизионов штатом, но из-за отсутствия кол-веных хар-к можно гадать долго).

11) «... Стратегический апекс работает с цифровой моделью. Цифровая модель большого предприятия, всегда искажена. ...»

Спс, Кэп!

А почему (ну кроме сокрытия ошибок)?

А как на счёт автокалибровки (самоподстройки) «социотехнической системы» под реалии бытья, т.к. оно является «открытой» подсистемой? Да даже «изолированный системы» самоподстраиваются под среду. Так что просто существует две плоскости бытья «де-юре» в виде информационного и документального сопровождения реальных событий/процессов и «де-факто» в виде «устного знания», неофициального и неформального.

12) 😁😁😁 «... Многие первые лица молодцы в математике. С ними приятно общаться, они видят то же, что видишь ты. ...»

Ну тут явно «сам себя не похвалишь ...»😉😜😆

Да и в целом вся заметка про «Д'артаньяна в белом плаще» («... с кровавым подбоем ...»).

13) «... А вот те, кто ниже по схеме, уже, зачастую не обладают абстрактным мышлением, и многое не могут предположить. Типично сложно предположить снег в зимний период и пробки из-за нечищеных дорог. ...»

См. №12.

А если в целом: ограничение в доступе к информации (попробуй прогнозировать по дефрагментированным исходникам) + «битьё определяет сознание» (умные не надобны, надобны верные©). Да и сама работа на износ/с перегрузкой в итоге приводит к выгоранию. Хочется чтоб просто от...бались, и дали работать правильно, а не разгребать горящие Авгеевы конюшни под бодрящей плетью очередного смотрящего.

«Там, где торжествует серость, к власти всегда приходят чёрные». «Но больше всего я боюсь тьмы, потому что во тьме все становятся одинаково серыми».

Так что если «лев командует толпой овец», то может проблема в кадровом отборе, где через это сито проходят только бараны и овцы? Ведь как известно: «каков поп, таков и приход», т.к. «рыба гниёт с головы».

Ну а то что рвение не высказывают прикидываясь ветошью/шлангами, опять таки проблема управления HR-ресурсом, где сломана система стимулирования (см. на лурке «метод Кнута и пряника») https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Кнут_и_пряник.В пример работающей системы, см. спорт и ихние гонорары (кроме отечественного ногомяча).

Показать полностью
[моё] Управление Itil Блог Организация Менеджмент Эффективный менеджер Мат Длиннопост Управление людьми Управление проектами Конфликт интересов Ответ на пост Текст
17
1
yampolya
yampolya
1 год назад

Следите за палочкой, а не за бегунами или [принцип Бережливого мышления]⁠⁠

К 80-м годам в мировой экономике появилась необходимость пересмотреть и улучшить подход к ведению бизнеса.

Примером подражания в этом плане становилась Япония. Ее бытовая электроника сочетала высокое качество и небольшую цену, чем вызывала вопрос: как можно добиться такого «нереального баланса»? 🤔

Ответ крылся в особой системе организации производства, внедренной, в первую очередь, в корпорацию TOYOTA. Производство было основано не на планируемых крупных объемах продаж (стратегия выталкивания), а на реальном спросе (стратегия вытягивания). Акцент был на двух главных вещах:

📍уменьшение потерь экономических ресурсов через снижение их загрузки: земля, труд, капитал, предпринимательские способности

📍четкое попадание в желания потребителей: закрывать не усредненные общие потребности, а индивидуальные потребности каждого клиента

Это и стало базой для создания Бережливого мышления — Lean thinking. Теперь его используют в совершенно разных сферах жизни, в том числе и менеджменте. Суть заключается в том, чтобы выделять 80% ресурсов и времени на организационные меры, а на условные «инвестиции» — 20%.

Эту систему можно рассмотреть на примере эстафеты. Представьте, что мы видим бегунов, которые ждут эстафетную палочку от своего члена команды 🪄

Традиционный подход к управлению скажет нам «загрузить упражнениями всех, кто стоит и ждет палочку, чтобы время и ресурсы не пропадали зря».

Но ведь задача игроков не в том, чтобы выжать из себя все силы, а в том, чтобы быстро принять палочку и побежать. Сможет ли это сделать тот, кто во время ожидания занимался упражнениями и уже устал? Нет. Но это сможет сделать тот, кто спокойно ждал и был сконцентрирован на игре, чтобы не пропустить свою очередь. Это и есть отражение Бережливого мышления.

Проект Маркетинг Развитие Управление проектами Мышление Текст
0
7
yampolya
yampolya
1 год назад

Заметки из книг об управлении проектами⁠⁠

Майк Кон «Agile. Оценка и планирование проектов»

📚 Многозадачность ужасным образом сказывается на производительности.

Многозадачность заставляет фокусироваться на высоком уровне загрузки всех исполнителей в проекте, а не на создании необходимого резерва, позволяющего справиться с неизбежной изменчивостью типичных задач проекта.

Загрузка всех на 100% приводит к такому же результату, как и загрузка скоростного шоссе на 100%: движение останавливается, и никто не может тронуться с места.

📚 В соответствии с традиционным мышлением, если выполнению подлежат все виды работ, то для клиентов проекта не имеет значения, в какой последовательности они выполняются. Такой подход приводит к тому, что команда разработчиков занимается созданием функций в случайном, с точки зрения клиента, порядке.

Поскольку никто не старается выстроить работу над функциями в зависимости от их приоритетности, среди отброшенных функций оказываются такие, которые имеют более значительную ценность, чем функции, включенные в продукт.

📚 В начале проекта неопределенность наиболее высока. Оценки, которые мы даем, должны отражать эту неопределенность. Можно, например, представить срок окончания в виде диапазона: «Поставка продукта — июнь-август».

Справиться с неопределенностью лучше всего помогает итеративный подход. Чтобы снизить неопределенность, связанную с конечным обликом продукта, разбейте процесс выполнения работы на короткие итерации и показывайте (или, в идеале, предоставляйте) пользователям работоспособные версии программного обеспечения каждые несколько недель.

Это позволяет, например, включить в план упущенные задачи, скорректировать допущенные ошибки. При таком подходе фокус смещается с плана на планирование.

📚 При традиционном подходе проблема может возникнуть, если проектная команда или другие участники проекта будут смешивать оценку с принятием обязательств.

Оценка — это вероятностная величина, а обязательство не может быть вероятностным.

Прежде чем принять такое обязательство, команде необходимо учесть целый ряд экономических факторов и рисков. Очень важно, чтобы у команды была такая возможность, и чтобы каждая оценка не превращалась автоматически в обязательство.

#книжныезаметки #agileоценкаипланированиепроектов

Показать полностью
Проект Управление проектами Книги Развитие Текст
1
3
yampolya
yampolya
1 год назад

Что дается мне СЛОЖНЕЕ ВСЕГО? [НИЗОСТЬ, которую мы в компании постараемся не допустить]⁠⁠

Когда клиенты нанимают людей, которые занимаются маркетингом и продвижением, им кажется, что «кто-то за них решит все проблемы». Но так это никогда не работает.

Предприниматели должны заранее понимать, что они будут работать в связке 🤝 с командой специалистов. Либо директор сам взаимодействует с ними [с нами], либо выделяет под это своего сотрудника.

Например: у клиента есть готовый сайт, и недавно появилась новая услуга. Нам ставят задачу «сделать соответствующий раздел на сайте». Мы брифуем 📝 что это за услуга, для кого, в чем уникальное торговое предложение и так далее... собираем фактуру. Всю эту информацию может дать только клиент [либо ресерч, но это не тот случай].

Вот у меня висит как минимум 3 таких услуги, которые нужно добавить на сайт. А информации нет. Работа встала 😐

В таких ситуациях придется с завидным постоянством напоминать о том, что вы ждете информацию, предлагать встречи. Или, того краше, предлагать собрать эти данные самостоятельно, только дайте контакт «кого доставать»))) И, конечно, оповещать, что к дедлайну рискуем не успеть.

То есть со своей стороны вы держите заказчика в курсе. Но иногда вам только КАЖЕТСЯ, что вы держите его в курсе…

Вот когда вы работаете с директором напрямую, то обычно получаете много информации в кратчайшие сроки 👍 Почему? Потому что он платит вам свои деньги. И он заинтересован в том, чтобы не платить вхолостую.

А когда вы коммуницируете с лицом от имени клиента, которое просто «получает зарплату», то мотивации рвать «…опу» ради вас у него явно не имеется.

И вот тогда происходит самое интересное!

Директор вспоминает про задачу и спрашивает ее с сотрудника.
А он: ой 🙃 

Бежит к нам и говорит: «Вы знаете, ко мне подошел директор. Он не доволен, что все слишком долго. Когда уже будет готово *вот это*?»

В этой связке ВСЕГДА будет «виноват» подрядчик [то есть мы]. Потому что наша задача — выстраивать отношения так, чтобы нужную информацию получать и/или помогать ее получать, если у контактного лица нет времени, возможности или желания делать это самому.

Это и есть самое сложное для меня в работе с клиентами. Я прилично расстраиваюсь, когда получаю недовольные комментарии 😟 ведь я, со своей стороны, делаю работу профессионально.

Самое ужасное в том, что такие случаи могут НЕ разрешиться мирным путем. И тогда начинается то, что меня просто морально уничтожает… 🙇🏻‍♀️

На одном из прошлых проектов у меня накопились задачи, которые я не могла выполнить из-за недостатка информации. Клиент начал бурно высказывать недовольство. Пояснения с моей стороны не помогали никакие, и оставался только один вариант… самый гнусный.

Я составляла документ «кто кому когда что отправил» и «кто кому когда на что не ответил», и «с каким интервалом времени». Чтобы доказать, что я, как исполнитель услуги, выполняла работу в срок и оперативно, а проблема — на стороне клиента.

Вот эти все «деловые выяснения отношений» — такая ерундистика ☹️ Для меня это как доказывать, что «апельсин — оранжевый». Что, в общем-то, совершенно бессмысленно, если твой оппонент неадекватен.

Я очень надеюсь, что, в нашей зарождающейся компании с мужем, до такого не будет доходить НИ КОГ ДА.

Да, я знаю, что полностью таких ситуаций не избежать. Но можно всегда:

📍выбирать клиентов: не работать с теми, кто не готов к командной работе

📍создавать систему работы: внедрять соответствующие инструменты в управление проектом

Хочу отметить, что в подобных ситуациях вообще не должно быть понятия «найти виноватых» ни с одной, ни с другой стороны 🙅🏻‍♀️ Никто не виноват. Работает КОМАНДА людей, в которой трудятся ВСЕ.

Кстати, есть одно правило эффективного командного решения любых факапов. Расскажу в следующих постах, не переключайтесь!

#жизаменеджера #мыслиовеликом

Показать полностью
[моё] Управление проектами Сервис Клиенты Эффективный менеджер Маркетинг Текст
0
2
cherkalexander
cherkalexander
1 год назад
Лига программистов

Cron теперь Notion Calendar⁠⁠

Некоторое время назад Notion купил Cron, и вот недавно состоялся релиз, теперь Cron - это Notion календарь, в котором доступна интеграция, как с гугл календарём, так и с базами в Notion.

Базы отображаются в левом нижнем углу, а записи - в верхней части календаря.

https://calendar.notion.so

#notion

Cron теперь Notion Calendar Кросспостинг, Pikabu Publish Bot, Notion, Google Calendar, Управление проектами

https://t.me/cherkashindev/159

[моё] Кросспостинг Pikabu Publish Bot Notion Google Calendar Управление проектами
2
yampolya
yampolya
1 год назад

Каникулы завершены⁠⁠

Мои новогодние каникулы завершились только сейчас💫

Оставлю немного карточек этих каникул и снова начну выкладывать свой душный полезный контент😀😄

Цели поставлены...Врываемся в 2024💫

Каникулы завершены Проект, Управление проектами, Новый Год, Развитие, Итоги года, Длиннопост
Каникулы завершены Проект, Управление проектами, Новый Год, Развитие, Итоги года, Длиннопост
Каникулы завершены Проект, Управление проектами, Новый Год, Развитие, Итоги года, Длиннопост
Каникулы завершены Проект, Управление проектами, Новый Год, Развитие, Итоги года, Длиннопост
Каникулы завершены Проект, Управление проектами, Новый Год, Развитие, Итоги года, Длиннопост
Показать полностью 5
[моё] Проект Управление проектами Новый Год Развитие Итоги года Длиннопост
6
yampolya
yampolya
1 год назад

Новогодняя магия⁠⁠

🧚🏻‍♀️ Я заколдовала поле для комментариев, и все, что вы напишете сюда до конца праздников, обязательно сбудется!

Давайте загадаем, каких клиентов и проектов нам хотелось бы в наступающем 2024 году. Я начну, а вы продолжайте в комментариях))

Итак, наши клиенты и проекты 2024 года:

🚀 захватывающие
💰 прибыльные
💕 мозгонезаебные
✨ *место для вашего желания*

Всех с Наступающим!)

[моё] Управление проектами Новый Год 2024 Клиенты Текст
7
Посты не найдены
О Нас
О Пикабу
Контакты
Реклама
Сообщить об ошибке
Сообщить о нарушении законодательства
Отзывы и предложения
Новости Пикабу
RSS
Информация
Помощь
Кодекс Пикабу
Награды
Команда Пикабу
Бан-лист
Конфиденциальность
Правила соцсети
О рекомендациях
Наши проекты
Блоги
Работа
Промокоды
Игры
Скидки
Курсы
Зал славы
Mobile
Мобильное приложение
Партнёры
Промокоды Biggeek
Промокоды Маркет Деливери
Промокоды Яндекс Путешествия
Промокоды М.Видео
Промокоды в Ленте Онлайн
Промокоды Тефаль
Промокоды Сбермаркет
Промокоды Спортмастер
Постила
Футбол сегодня
На информационном ресурсе Pikabu.ru применяются рекомендательные технологии