Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты
#Круги добра
Войти
Забыли пароль?
или продолжите с
Создать аккаунт
Я хочу получать рассылки с лучшими постами за неделю
или
Восстановление пароля
Восстановление пароля
Получить код в Telegram
Войти с Яндекс ID Войти через VK ID
Создавая аккаунт, я соглашаюсь с правилами Пикабу и даю согласие на обработку персональных данных.
ПромокодыРаботаКурсыРекламаИгрыПополнение Steam
Пикабу Игры +1000 бесплатных онлайн игр Уникальная игра, объединяющая популярные механики Match3 и пошаговые бои!

Магический мир

Мидкорные, Ролевые, Три в ряд

Играть

Топ прошлой недели

  • SpongeGod SpongeGod 1 пост
  • Uncleyogurt007 Uncleyogurt007 9 постов
  • ZaTaS ZaTaS 3 поста
Посмотреть весь топ

Лучшие посты недели

Рассылка Пикабу: отправляем самые рейтинговые материалы за 7 дней 🔥

Нажимая кнопку «Подписаться на рассылку», я соглашаюсь с Правилами Пикабу и даю согласие на обработку персональных данных.

Спасибо, что подписались!
Пожалуйста, проверьте почту 😊

Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Моб. приложение
Правила соцсети О рекомендациях О компании
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды МВидео Промокоды Яндекс Директ Промокоды Отелло Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Постила Футбол сегодня
0 просмотренных постов скрыто
user9466161
1 месяц назад

Лучшие сервисы электронного документооборота: рейтинг 2025⁠⁠

Мы собрали лучшие сервисы электронного документооборота, которые хорошо зарекомендовали себя по реальным отзывам потребителей в 2025 году.


Контур.Диадок (Рейтинг 4.9)

Официальный сайт: https://www.diadoc.ru/

Контур.Диадок — это специализированная система электронного документооборота (ЭДО) от компании СКБ Контур, предназначенная для обмена юридически значимыми документами. Сервис позволяет создавать, отправлять, получать и подписывать документы с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), полностью заменяя бумажный документооборот. Подходит для бизнеса любого масштаба, включая ИП и крупные компании. Входящие документы бесплатны, а интеграция с учетными системами, такими как 1С, SAP и Oracle, упрощает работу.

Функционал:

• Создание, отправка и получение электронных документов (счета-фактуры, акты, договоры, УПД).

• Подписание документов с помощью КЭП.

• Интеграция с 1С, SAP, Oracle, MS Dynamics через API.

• Роуминг с другими операторами ЭДО для обмена с контрагентами.

• Контроль статуса документов (доставлен, подписан, отказано).

• Хранение документов в электронном архиве.

• Поддержка кадрового ЭДО.

• Работа с документами через веб-версию или мобильное приложение.

Стоимость:

• Тариф «Минимальный» — от 1 900 руб./год (250 исходящих документов).

• Тариф «Универсальный» — от 9 000 руб./год (1 200 исходящих документов).

• Тариф «Безлимитный» — цена по запросу для крупных компаний.

• Входящие документы — бесплатно.

Достоинства:

• Простота подключения без бумажного договора.

• Интеграция с популярными учетными системами.

• Высокая надежность от лидера SaaS-поставщиков РФ.

• Бесплатная обработка входящих документов.

• Роуминг с другими операторами ЭДО.

• Удобный интерфейс, доступ с любого устройства.

Недостатки:

• Тарификация за исходящие документы может быть неудобной для малого бизнеса с небольшим документооборотом.

• Дополнительные функции (например, кадровый ЭДО) требуют доплаты.


1-ОФД (Рейтинг 4.5)

Официальный сайт: https://www.1-ofd.ru/

1-ОФД, оператор фискальных данных от АО «Энергетические системы и коммуникации», в первую очередь специализируется на передаче данных с онлайн-касс в ФНС в соответствии с 54-ФЗ. Помимо этого, сервис предоставляет возможности электронного документооборота (ЭДО), позволяя обмениваться юридически значимыми документами, такими как счета-фактуры, акты и УПД. 1-ОФД обслуживает крупные компании, включая «Магнит», «Ашан» и «Спортмастер», обрабатывая до 30 миллионов чеков ежедневно с потенциалом до 1 миллиарда чеков в сутки. Сервис интегрируется с 1С и системой «Честный ЗНАК» для работы с маркированными товарами, а также предлагает аналитику продаж и мониторинг работы касс.

Функционал:

• Передача фискальных данных с ККТ в ФНС.

• Обмен юридически значимыми документами (счета-фактуры, акты, УПД).

• Интеграция с 1С и другими учетными системами через API.

• Поддержка работы с маркировкой («Честный ЗНАК»).

• Аналитика продаж и мониторинг работы касс в личном кабинете.

• Поддержка квалифицированной электронной подписи (КЭП).

• Автоматизация отчетов о розничных продажах, ПКО и РКО.

• Мобильное приложение «Бизнес-Помощник» для управления кассами и документами.

• Хранение чеков и документов в электронном виде.

• Проверка контрагентов и уведомления о статусе документов.

Стоимость:

• Тариф «Почековый 1500» — 1 395 руб./год (до 1 500 чеков).

• Тариф на 1 месяц — 300 руб./касса.

• Тариф на 12 месяцев — 3 000 руб./касса.

• Тариф на 15 месяцев — 3 750 руб./касса.

• Тариф на 36 месяцев — 6 700 руб./касса.

• Услуги ЭДО — по запросу, в зависимости от объема документооборота.

Достоинства:

• Высокая производительность: до 20 000 товарных позиций в секунду.

• Интеграция с «Честный ЗНАК» для работы с маркировкой.

• Удобное мобильное приложение для управления кассами и документами.

• Надежность и поддержка крупных клиентов.

• Простая интеграция с 1С и другими системами.

• Бесплатная обработка входящих документов.

Недостатки:

• Основной акцент на фискальных данных, а не на полноценном ЭДО, что ограничивает функционал по сравнению с лидерами, такими как Контур.Диадок.

• Ограниченная информация о тарифах на ЭДО (требуется запрос).


1С-ЭДО (Рейтинг 4.8)

Официальный сайт: https://1c-edo.ru/

1С-ЭДО — это модуль электронного документооборота, интегрированный в экосистему 1С, что делает его идеальным выбором для компаний, использующих программы 1С. Сервис поддерживает обмен юридически значимыми документами и интеграцию с другими операторами ЭДО через роуминг. Подходит для автоматизации документооборота в бухгалтерии и кадровом учете.

Функционал:

• Обмен электронными документами (счета-фактуры, акты, УПД).

• Интеграция с программами 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей).

• Поддержка КЭП для юридически значимых документов.

• Роуминг с другими операторами ЭДО.

• Автоматическое формирование документов из учетной системы.

• Хранение документов в электронном виде.

• Поддержка кадрового ЭДО.

Стоимость:

• Базовый тариф — от 3 000 руб./год (до 100 исходящих документов).

• Тариф «Оптимальный» — от 6 000 руб./год (до 500 исходящих документов).

• Тариф для крупных компаний — по запросу.

• Входящие документы — бесплатно.

Достоинства:

• Простая интеграция с продуктами 1С.

• Удобство для пользователей экосистемы 1С.

• Поддержка роуминга с другими операторами.

• Надежность и соответствие требованиям ФНС.

Недостатки:

• Менее удобен для компаний, не использующих 1С.

• Ограниченный функционал без интеграции с 1С.


СБИС (Рейтинг 4.7)

Официальный сайт: https://sbis.ru/

СБИС — универсальный сервис для электронного документооборота, бухгалтерского и налогового учета, подходящий для ИП и крупных компаний. Предоставляет демо-версию на 14 дней и бесплатный базовый функционал. СБИС поддерживает интеграцию с банками и автоматизирует сдачу отчетности в ФНС.

Функционал:

• Электронный документооборот (акты, счета, УПД).

• Бухгалтерский и налоговый учет.

• Кадровый учет и расчет зарплаты.

• Интеграция с банками для импорта операций.

• Эквайринг и учет платежей.

• Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС.

• Управленческий учет и валютные операции.

Стоимость:

• Легкий — от 3 500 руб./год (1 пользователь).

• Базовый — от 8 000 руб./год (для всех систем налогообложения).

• Профи — от 10 000 руб./год (для сложных схем учета).

• Корпоративный — от 15 000 руб./год (для нескольких компаний).

Достоинства:

• Автоматическое формирование отчетов без ошибок.

• Удобное мобильное приложение.

• Персональный менеджер для поддержки.

• Широкий функционал для бизнеса любого масштаба.

Недостатки:

• Ограниченные возможности кадрового учета и расчета зарплаты.

• Сложный интерфейс для новичков.


Астрал ЭДО (Рейтинг 4.6)

Официальный сайт: https://astral.ru/

Астрал ЭДО — сервис для автоматизации документооборота, поддерживающий работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и интеграцию с 1С-Отчетностью. Подходит для компаний, которым важна автоматизация отчетности и соответствие законодательным изменениям 2025 года.

Функционал:

• Обмен юридически значимыми документами.

• Поддержка МЧД для работы с ФНС и Минтрудом.

• Интеграция с 1С и другими учетными системами.

• Хранение документов в электронном архиве.

• Автоматизация сдачи отчетности.

• Роуминг с другими операторами ЭДО.

Стоимость:

• Базовый тариф — от 2 900 руб./год (до 200 исходящих документов).

• Расширенный — от 7 000 руб./год (до 1 000 документов).

• Корпоративный — по запросу.

Достоинства:

• Поддержка МЧД и актуальных требований 2025 года.

• Бесплатный тестовый период.

• Простая интеграция с 1С-Отчетностью.

Недостатки:

• Ограниченный функционал для сложных бизнес-процессов.

• Меньшая популярность по сравнению с Контур.Диадок и СБИС.


Тензор ЭДО (Рейтинг 4.5)

Официальный сайт: https://tensor.ru/

Тензор ЭДО — часть экосистемы СБИС, но с акцентом на документооборот. Сервис ориентирован на малый и средний бизнес, предлагая простое подключение и интеграцию с учетными системами.

Функционал:

• Обмен электронными документами (счета, акты, УПД).

• Интеграция с 1С и другими системами.

• Поддержка КЭП.

• Роуминг с другими операторами.

• Хранение документов в облаке.

• Уведомления о статусе документов.

Стоимость:

• Базовый — от 3 000 руб./год (до 300 документов).

• Оптимальный — от 6 500 руб./год (до 1 000 документов).

• Безлимитный — по запросу.

Достоинства:

• Простота использования для малого бизнеса.

• Быстрое подключение.

• Интеграция с СБИС и 1С.

Недостатки:

• Ограниченный функционал для крупных компаний.

• Зависимость от экосистемы СБИС.


ЭДОЛайт (Рейтинг 4.4)

Официальный сайт: https://www.edolight.ru/

ЭДОЛайт — сервис для малого бизнеса, предлагающий простое решение для обмена документами. Подходит для ИП и небольших компаний с минимальным документооборотом.

Функционал:

• Обмен документами (счета, акты).

• Поддержка КЭП.

• Интеграция с 1С.

• Хранение документов.

• Простой интерфейс для новичков.

Стоимость:

• Базовый — от 2 000 руб./год (до 100 документов).

• Стандарт — от 5 000 руб./год (до 500 документов).

Достоинства:

• Доступная цена для малого бизнеса.

• Простота интерфейса.

• Быстрое подключение.

Недостатки:

• Ограниченный функционал для крупных компаний.

• Отсутствие роуминга с некоторыми операторами.


Synerdocs (Рейтинг 4.3)

Официальный сайт: https://synerdocs.ru/

Synerdocs — сервис для обмена юридически значимыми документами, ориентированный на средний и крупный бизнес. Поддерживает роуминг и интеграцию с учетными системами.

Функционал:

• Обмен документами (УПД, акты, счета).

• Интеграция с 1С и SAP.

• Поддержка КЭП.

• Роуминг с другими операторами.

• Хранение документов.

Стоимость:

• Базовый — от 3 500 руб./год (до 200 документов).

• Расширенный — от 8 000 руб./год (до 1 000 документов).

Достоинства:

• Хорошая интеграция с учетными системами.

• Поддержка роуминга.

• Надежность и стабильность.

Недостатки:

• Высокая стоимость для малого бизнеса.

• Сложный интерфейс для новичков.


DocsVision (Рейтинг 4.2)

Официальный сайт: https://www.docsvision.com/

DocsVision — система ЭДО для крупных компаний с акцентом на автоматизацию бизнес-процессов. Подходит для организаций с большим объемом внутреннего документооборота.

Функционал:

• Электронный документооборот (внешний и внутренний).

• Интеграция с ERP-системами.

• Поддержка КЭП.

• Автоматизация бизнес-процессов.

• Хранение и управление документами.

Стоимость:

• Индивидуальные тарифы — от 10 000 руб./год (по запросу).

Достоинства:

• Мощный функционал для крупных компаний.

• Гибкость настройки процессов.

• Надежное хранение документов.

Недостатки:

• Высокая стоимость.

• Сложность внедрения для малого бизнеса.


Directum RX (Рейтинг 4.1)

Официальный сайт: https://www.directum.ru/

Directum RX — система ЭДО и управления бизнес-процессами для крупных организаций. Поддерживает сложные схемы документооборота и интеграцию с учетными системами.

Функционал:

• Обмен юридически значимыми документами.

• Управление бизнес-процессами.

• Интеграция с 1С и SAP.

• Поддержка КЭП.

• Хранение документов.

Стоимость:

• Тарифы по запросу (от 15 000 руб./год).

Достоинства:

• Подходит для сложных бизнес-процессов.

• Высокая надежность.

• Гибкость настройки.

Недостатки:

• Высокая стоимость.

• Сложность внедрения.


Точка ЭДО (Рейтинг 4.0)

Официальный сайт: https://www.tochka.com/

Точка ЭДО — бесплатный сервис для клиентов банка «Точка». Подходит для малого бизнеса с небольшим документооборотом, интегрируется с интернет-банком.

Функционал:

• Обмен документами (счета, акты).

• Поддержка КЭП.

• Интеграция с интернет-банком.

• Подписание договоров и актов.

• Хранение документов.

Стоимость:

• Бесплатно для клиентов банка «Точка».

• Дополнительные услуги — по запросу.

Достоинства:

• Бесплатный доступ для клиентов банка.

• Простота использования.

• Интеграция с интернет-банком.

Недостатки:

• Доступен только клиентам банка «Точка».

• Ограниченный функционал для сложных процессов.


Вопросы по теме электронного документооборота

  1. Какие системы электронного документооборота лучше всего подходят для малого бизнеса в 2025 году?

  2. Как выбрать оператора ЭДО для интеграции с 1С?

  3. Какие преимущества дает использование квалифицированной электронной подписи в ЭДО?

  4. Какие изменения в законодательстве по электронному документообороту ожидаются в 2025 году?

  5. Как системы ЭДО помогают автоматизировать сдачу отчетности в ФНС?

  6. Какие сервисы электронного документооборота поддерживают роуминг с другими операторами?

  7. Какой функционал ЭДО наиболее важен для крупных компаний?

  8. Какие недостатки систем электронного документооборота чаще всего упоминают пользователи?

  9. Как обеспечить безопасность данных при использовании ЭДО?

  10. Какие тарифы на электронный документооборот наиболее выгодны для ИП?

  11. Как машиночитаемые доверенности (МЧД) влияют на работу систем ЭДО в 2025 году?

  12. Какие сервисы ЭДО предлагают бесплатный тестовый период?

  13. Как интегрировать систему электронного документооборота с ERP-системами?

  14. Какие возможности кадрового ЭДО доступны в современных сервисах?

  15. Как ЭДО помогает сократить расходы на бумажный документооборот?

Показать полностью
ЭДО Документооборот Длиннопост
0
6
LuckyRus2018
LuckyRus2018
2 месяца назад
Маркетплейсы

Ответ на пост «Что подлежит маркировке в 2025 году и как выжить в системе "Честный ЗНАК"»⁠⁠1

🍺 алкоголя, включая пиво (через ЕГАИС + Честный ЗНАК)

не очень понимаю схему, но,

зачем Честный знак если есть ЕГАИС?
зачем ЕГАИС, если есть Честный знак?


Что не может одна система и потребовалось прилепить к ней вторую?

Маркетплейс OZON Wildberries Маркировка Интернет-магазин Честный знак ЭДО Маркетинг Аналитика Яндекс Маркет Покупки в интернете Длиннопост Ответ на пост Текст
14
mishin.ka
mishin.ka
2 месяца назад
Маркетплейсы

Что подлежит маркировке в 2025 году и как выжить в системе «Честный ЗНАК»⁠⁠1

Что подлежит маркировке в 2025 году и как выжить в системе «Честный ЗНАК» Маркетплейс, OZON, Wildberries, Маркировка, Интернет-магазин, Честный знак, ЭДО, Маркетинг, Аналитика, Яндекс Маркет, Покупки в интернете, Длиннопост

Если вы работаете с маркетплейсами, розницей или оптовыми поставками — вы точно слышали про систему Честный ЗНАК.

А если пока не работали с ней — значит, просто ещё не попали под обязательную маркировку. Но поверьте, это вопрос времени.

Мы — команда MarkZnak.ru — автоматизировали маркировку сначала для себя, потом для клиентов, а сегодня помогаем тысячам ИП, селлеров и юрлиц не сойти с ума от абсурдных требований Честного ЗНАКа.

📦 Что подлежит обязательной маркировке в системе Честный ЗНАК

Сейчас маркировка обязательна для:

  • 👟 обуви

  • 👕 одежды и нижнего белья (включая носки и трусы)

  • 🧴 парфюмерии

  • 📸 фототоваров

  • 💧 бутилированной воды

  • 🧃 молочной продукции

  • 🚬 табака

  • 💊 лекарств

  • 🍺 алкоголя, включая пиво (через ЕГАИС + Честный ЗНАК)

Периодически выходят новые постановления — и список только расширяется.

😵‍💫 Почему работать с Честным ЗНАКом — это сложно

  • Личный кабинет Честного ЗНАКа перегружен и неинтуитивный

  • Постоянные ошибки при подписании УПД

  • ГИС МТ зависает в критические моменты

  • Коды маркировки (КИЗ) часто не считываются, но не подлежат перевыпуску

  • У ПИВО и продуктов — ежедневная отчётность, дублирующая ЕГАИС

  • УПД и КИЗы нужно синхронизировать между Честным ЗНАКом, ЭДО и маркетплейсом

Проще говоря — это бюрократический трэш, особенно для ИП и малого бизнеса.

Система Честный ЗНАК как будто не предполагает, что у человека может не быть отдельного юриста, IT-специалиста и бухгалтера.

🔧 Как мы решили эту проблему

Когда всё только начиналось, мы не собирались делать SaaS.

Мы просто строили процессы маркировки для себя и своих клиентов. Потом поняли, что решение получилось лучше, удобнее и быстрее, чем всё, что уже было на рынке.

Так появился сервис MarkZnak.ru — инструмент для работы с Честным ЗНАКом, созданный на практике, а не в теории.

Что мы сделали:

✅ генерация и передача КИЗов (в т.ч. с учётом сроков и остатков)

✅ автоматическое формирование и отправка УПД

✅ модуль визуальной сборки наборов

✅ интеграции с Wildberries, Ozon, 1С, СБИС, МойСклад

✅ поддержка перемаркировки (где разрешено) — автоматизировано

✅ печать этикеток 2 в 1 (штрихкод + дата-матрикс)

✅ учёт и контроль остатков

✅ помощь на каждом этапе

📍 И всё это — в одном окне. Без Excel, без скачивания ZIP-архивов, без копипаста из ГИС МТ. Просто загрузили список товаров — и работаете.

🔗 Где нас найти

  • 🌐 Сервис: https://markznak.ru

  • 📢 Telegram-канал: https://t.me/it_mps

  • 💬 Отзывы от клиентов: https://t.me/markznak_feedback

  • 🎥 YouTube-инструкции: https://youtube.com/@it_mps

  • 📲 Поддержка: @MarkZnak_manager

🎁 Промокод

Если вы только подключаетесь — используйте промокод PIKABU10

Он даёт скидку 10% на покупку любого тарифа MarkZnak, не по месяцам, а навсегда — один раз купил, сэкономил.

❓ Работаете ли вы с Честным ЗНАКом?

Расскажите, как у вас организован процесс.

Ручками, через Excel, через личный кабинет ГИС МТ? Или уже автоматизировали?

Показать полностью
[моё] Маркетплейс OZON Wildberries Маркировка Интернет-магазин Честный знак ЭДО Маркетинг Аналитика Яндекс Маркет Покупки в интернете Длиннопост
14
Промо Забустить свой пост
mishin.ka
mishin.ka
Серия MarkZnak.ru | IT | Маркировка

Как мы автоматизировали маркировку Честный Знак— сначала для себя, потом для тысяч ИП и селлеров⁠⁠

Когда появилась маркировка, мы не строили стартап и не планировали запускать сервис. Мы просто хотели наладить процессы для себя и своих клиентов — так, чтобы всё работало без боли, копипаста и паники перед отгрузкой.

Первый инструмент был внутренним: без интерфейса, без маркетинга, только чтобы выжить. Потом он стал облачным. Потом — удобным. Потом — лучше, чем всё, что мы видели на рынке. И тогда мы открыли его другим.

Что стало триггером

Работая с маркетплейсами, мы увидели:
— селлеры теряются в кодах,
— путают остатки,
— не понимают, как оформить УПД,
— сталкиваются с отказами от WB и не знают, почему.

ИП писали нам:
«Кажется, я что-то сделал не так, но где? Подскажите...»
«ГИС МТ выдал ошибку, ничего не понятно...»
«Оформлял всё вручную, а теперь штраф».

Это был системный сбой. Мы не могли игнорировать.

Что мы сделали

- Автоматизировали генерацию КИЗов
- Добавили редактор наборов
- Настроили формирование УПД — с учётом требований WB, Ozon, ЭДО
- Сделали этикетки «2 в 1»: КИЗ + ШК
- Вывели всё в одно окно — без Excel, без 5 вкладок

Сейчас в системе:
- простая логика
- прозрачные статусы
- всё делается за 2–3 клика
- и видно, где что не так

Один пример

Один из наших первых пользователей — ИП, торгующий наборами из косметики. Раньше: вручную вводил коды, делал УПД в СБИС, вёл остатки в Google Таблице. Результат — частые ошибки, возвраты, потеря времени.

Сейчас: загружает список, собирает наборы, всё уходит в WB и ГИС МТ без ошибок. И самое главное — он не боится следующей отгрузки.

Что говорят пользователи

«Уже передаю УПД через сервис. Без ручного ввода. Подписано, принято, всё ок. Это кайф»

«Спасибо за наборы — это было моё узкое место. Теперь всё интуитивно»

«300 КИЗов обработал за 15 минут. Раньше бы убил на это день»

Где посмотреть

🌐 Сайт: https://markznak.ru
📢 Telegram-канал: https://t.me/it_mps
💬 Отзывы: https://t.me/markznak_feedback
🎥 YouTube-инструкции: https://youtube.com/@it_mps

🎁 Промокод: PIKABU10 — даёт 10% скидку на первый месяц.

ссылка с промокодом: https://mzk.is/r/pikabu10

А вы автоматизировали маркировку? Или всё ещё вручную?
Расскажите, как у вас устроено — может, наймём друг друга болью.

Показать полностью
Маркировка ИП Малый бизнес Маркетплейс Wildberries OZON ЭДО Бизнес Предпринимательство Автоматизация Технологии Интеграция Warner Brothers Рутина Стартап Текст Telegram (ссылка) YouTube (ссылка)
72
9
AlbaViatorem
4 месяца назад

СКБ-Контур: Дерьмодемон от мира ЭДО...⁠⁠

Привет, пикабушники! Хочу поделиться историей, которая, возможно, спасёт ваши нервы и кошельки. Речь о компании «СКБ-Контур» и их сервисе «Диадок» для электронного документооборота (ЭДО). Если вы думаете подключиться к ним или уже работаете — читайте внимательно. Спойлер: это ад в формате SaaS.

Небольшое отступление, преамбула, так сказать, для пояснения моих действий.

Моя компания занимается производством товаров и сотрудничает со многими торговыми сетями. Я, как сотрудник IT отдела, веду в компании все направления электронного документооборота (ЭДО). До моего прихода из за сложностей взаимодействия с контрагентами было заключено аж три договора с разными провайдерами ЭДО, у каждого список контрагентов свой. Какое горение от количества условностей, правил ведения ЭДО и удобства от каждого провайдера ЭДО появлялось у бухгалтерии и других пользователей ЭДО вслух проговаривать даже не буду. В общем принято решение найти универсального провайдера ЭДО с поддержкой EDI по всем интересующим нас торговым сетям, чем я и занялся перелопачивая доступные компании. Ну а найдя подходящее предложение, соответственно, избавиться от остальных. И когда дело дошло до Контур Диадок стало весело...


Часть 1: Выбор провайдера

В части гибкости настроек, удобства пользования и полного охвата наших клиентов нам подошел Сбис (ООО "Компания "Тензор"), не реклама, просто дальше буду использовать юр. названия. Именно под наши бизнес-процессы подошел идеально. Когда я сообщил менеджеру СКБ Контур о намерении уйти меня пытались остановить, предлагая более выгодные условия. Но как говорится: Не верь трём вещам - клятве наркомана, слезам проститутки и словам менеджера по продажам.


Часть 2: Цены как у Rolls-Royce, сервис как у "Рога и копыта"

Стоимость. Контур — один из самых дорогих провайдеров. За что платим? За «удобный» интерфейс, который напоминает Windows 98. Да, может маленькой компании, где нет IT и сидят бухгалтера, которые готовы мириться с неудобством, лишь бы не на бумаге подойдёт и так. Но наша компания крупная и у нас есть свои требования к удобству и функциональности.

Интеграция с 1С. Многие компании в России используют 1С, у них почти монополия, аналогов приближенных к их функционалу нет, ну и конкурентов фирма 1с душит в зародыше. Хочешь жить - умей вертеться. Так вот о чем я, у нас 1см используется для учета и формирования всей документации и провайдеры ЭДО в нашем случае необходимы, как уполномоченные ФНС почтальоны наших документов. Соответственно , чтобы "почта" приходила сразу в нужный ящик надо готовить автоматизацию. У СКБ контур тут особый подход. Хотите автоматизировать документооборот? Готовьте деньги! Коннектор — платный. API — платный. Даже описание API — платное. А потом они могут поменять параметры запросов, и снова: «Платите, жадюги!». Самостоятельно делать вам ничего не дадут, у СКБ Контур для этого есть отдел внедрения и дело даже не в деньгах, а во времени и качестве работы этих навязанных аутсорсеров, а также в необходимости предоставления доступа к 1С, которая имеет свои доработки коммерческого характера. Итог: Вы либо платите, либо тратите месяцы на переписку. А контрагенты тем временем уходят к тем, кто не заставляет их играть в квест.

EDI с сетями. СКБ Контур обещают «широкий охват», но половину контрагентов подключить не могут. Придётся брать ещё одного провайдера. Итог: двойная оплата и головная боль. Так и случилось еще до моего прихода на нынешнее место работы, о чем я писал выше.


Часть 3: Поддержка? «Настройте всё сами! (Но только если вы наш программист)»

Отдел продаж. Общаются как королевские особы: «Это не наши проблемы», «Это вне нашей зоны ответственности», «Обратитесь в техподдержку». Хотя по договору они обязаны помогать. И я могу понять, обычный менеджер не шарит за технические вопросы, а те которые любят свою работу и погружаются в специфику, ну что ж таких я видел всего пару раз и у СКБ Контур их нет. Так что нам попадаются пародии на специалистов, продажники до мозга костей, которым надо продать вам, а не помочь вам.

Техподдержка. Работает по шаблону:

  1. Скинуть ссылку на инструкцию 2010 года.

  2. Предложить «настроить ящик» (который вы хотите удалить). Об этом дальше

  3. Замолчать, когда вы спрашиваете про законодательство.

На прямой вопрос, например: «Почему нельзя скрыть аккаунт?» — отвечают: «Такого функционала нет. Можем зарегистрировать ваше пожелание». Спойлер: эти «пожелания» висят в воздухе годами.


Часть 4: Игра в монополию

СКБ Контур намеренно блокирует интеграцию с другими EDI-платформами. Почему? Боятся, что клиенты уйдут к конкурентам. Цитата из диалога с менеджером:

«Это технически сложная интеграция и она находится в разработке."

Большего бреда я не слышал, почему у других провайдеров даже при наличии специфических описаний документов, даже при разном систаксисе структуры это удается, а у СКБ Контур нет?

Мы не могли настроить EDI c контрагентом другого провайдера и когда перешли в Тензор случилось тоже самое. Из-за "эксклюзивности" своего клиента, с которым мы хотели перенастроить ЭДО в роуминг через нашего нового провайдера СКБ Контур не мог настроить "технически сложный роуминг EDI".


Часть 5: "Мы вас удалим... или нет?"

В общем, вернемся к началу - работа по поиску подходящего провайдера ЭДО завершена, настройки выполнены интеграция создана и на другие провайдеры ЭДО уже не нужны, можно расторгать договоры. Казалось бы, что сложного? Отправил в СКБ Контур запрос на удаление аккаунта. Ответ техподдержки:

«Удалить ящик нельзя — там хранятся юридически значимые документы (ЮЗДО)!»

Но я-то знаю, что ЮЗДО в их системе вообще не использовали. Документы для обмена у СКБ были только EDI. Приняв решение, я готовлю претензию, отдаю на подпись и отправляю в СКБ Конур. Мы не получаем документы, мы получаем проблемы. Не смотря на отсуствие ЭДО многие контрагенты шлют нам приглашения именно в Диадок (СКБ Контур), просто потому что видят наш активный аккаунт.

Нас часто спрашивают: «Почему вы не отвечаете на приглашения в Диадоке?»
А всё потому, что мы уже ушли от Контура, но наш ящик там висит как призрак.

Контрагенты:

  1. Ищут нас через «Диадок» (ведь он у многих по умолчанию).

  2. Шлют приглашения туда.

  3. Ждут ответа неделями, а потом звонят в ярости: «Вы что, обанкротились?»

Контур:
— «Просто попросите контрагентов не искать вас у нас!»
— «Или заплатите за маршрутизацию документов между провайдерами» (спасибо, что не за воздух).

По факту: ваш бизнес теряет контракты, потому что Контур не хочет убирать вас из поиска. Их логика: «А вдруг вернётесь? А мы вас подстрахуем... за ваш счёт».

Совет от «Контура»? «Заблокируйте всех контрагентов и отключите сотрудников».

Контур позиционирует себя как «удобную платформу для всего». На деле:

  • EDI с сетями? Подключите ещё одного провайдера — наш не тянет.

  • Синхронизация с 1С? 15 тыс. рублей в год за коннектор + 10 тыс. за обновление.

  • Скрыть ящик? Нельзя — «это нарушит целостность данных» (читай: «мы потеряем рычаг давления»).

  • Потеря времени: Объясняете контрагентам, что вы «не в Контуре», хотя он говорит обратное.

  • Потеря репутации: Партнёры думают, что вы игнорируете их, а вы просто не можете достучаться до поддержки.

    И самое смешное: даже после расторжения договора вы остаётесь в их системе. Как самая бывшая, которая в надежде лайкает твои фотографии в соцсети, мол а вдруг вернёшься.

По сути, вас держат в заложниках. Хотите гибкости? Платите за их «уникальные» решения, которые на деле — костыли. Из ответа на претензию с требования удалить или скрыть наш ящик в Диадок я ничего не понял. СКБ Контур пишет, что мол у нас первых такая проблема, тех возможностей нет удалить/скрыть нас нет. Примем пожелание в разработку, дата разработки неизвестна, то есть открыто послали в пешее эротическое.

Сейчас с их ответом дал жалобы в ФНС, ФАС и любимый всеми Роскомнадзор. Жду ответ и по получении добавлю все остальные документы и скрины. Пост написал чуть заранее, так как вопрос еще не закрыт. Но надеюсь до многих дойдет людоедская политика данного провайдера и компании сделают свой вывод.

Показать полностью
[моё] Скб контур Контур ЭДО Администрирование Надоело Нервы Жадность Бесит Длиннопост
14
55
kakvizadolbali13
kakvizadolbali13
4 месяца назад
С Днём Среды, мои чуваки

Сегодня день жаб и лягушек⁠⁠

Сегодня день жаб и лягушек Арт, Жаба, It Is Wednesday My Dudes, Япония, ЭДО, Среда, Лягушки

Отсюда https://www.metmuseum.org/art/collection/search/57655?ft=kuw...

Сегодня день жаб и лягушек Арт, Жаба, It Is Wednesday My Dudes, Япония, ЭДО, Среда, Лягушки
Сегодня день жаб и лягушек Арт, Жаба, It Is Wednesday My Dudes, Япония, ЭДО, Среда, Лягушки
Показать полностью 2
Арт Жаба It Is Wednesday My Dudes Япония ЭДО Среда Лягушки
3
enantatov
5 месяцев назад

Почему оператор ЭДО Сбис - нехорошие человеки⁠⁠

Рассказываю мою короткую, но интересную историю:

1) Закончилась лицензия на оператора ЭДО Сбис - нажимаю продлить, они подключают мне максимальный тариф на 3 мес (ОСНО), вместо 12 попроще (для УСН) - ладно может быть сам виноват

2) Полгода не могли пофиксить беду, что из 1С (Да-да не из помойки, даже не из модифицированной базы) грузилось бы БЕЗ НДС, но у них упорно грузилось 0% НДС - я слабо понимаю в НДС (не бухгалтер), но представление, что эта история из серии входящий/исходящий НДС для плательщиков ОСНО - у меня было. В отделе разработок, техподдержке и личный менеджер - их мне пришлось учить этому (со слов яндекса и моего кривого понимания) - в итоге еле еле за полгода исправили и стало БЕЗ НДС (после 3-4 месяцев ада с менеджером и техподдержкой 2 попыток снять логи и т.д.)- неужели у самого крупного оператора ЭДО с самой крупной бухгалтерской программой с самой массовой конфигурацией не возникало проблем и тут БАХ ОСОБЕННЫЙ Я? (Не верю)

п.с. ставил чистую базу без доработок (хоть у меня их и не было) с сайта 1с - фиг беда остается, а вот с другим оператором беды и не было

3) К моменту когда произошло 1 и 2 меня все выбесило и я ушел к другому оператору, смотрю не приходят доки от контрагентов (слово органов убрал, т.к. некоторые докопались, сменил сразу по заявлению оператора для налоговой там все ок) - засуетился, пишу мол так и так отключите из-за вас у меня доки не приходят (что я , что контрагенты не можем прислать друг другу приглашения, если они в СБИС сидят), ответ меня убил:

"Чтобы отключить ЭДО Saby и подключить другого оператора, Вам необходимо предоставить заявление о выборе оператора ЭДО на почту  rsp_client@tensor.ru, в заявлении о Выборе обязательно рукописная подпись и штамп организации."

Т.Е. Я обязан им по их мнению сообщить куда я ухожу и к кому, так еще и в печатном виде, но зато акты сверки они шлют через свой сервис, а не бумажками

В целом сказать, что они оборзели - ничего не сказать, нарушают хз какой закон точно, но в целом это тема для ФАС

UPD к 3 пунтку:

Почему оператор ЭДО Сбис - нехорошие человеки Сбис, ЭДО, Служба поддержки, Жалоба, ФАС, Текст, Негатив

Кстати прошел месяц и ничего не решено) будем слать бумажку во славу синей птице

Показать полностью 1
[моё] Сбис ЭДО Служба поддержки Жалоба ФАС Текст Негатив
28
AProBusines
5 месяцев назад

Почему ваш бизнес тонет в бумагах и рутине? Простое решение здесь!⁠⁠

Сегодня с нами приключилась типовая ситуация.

Есть подрядчик, который оказывает нам услуги. С его стороны с нами взаимодействует менеджер (который и продает, и документами занимается). Это классика.

Менеджер просит от нас документы, на что мы отвечаем:

  1. Давайте вышлем по ЭДО?

  2. Давайте соединим двух бухгалтеров между собой, чтобы они обменялись данными?

В ответ приходит сообщение формата: «ЭДО через директора, поэтому давайте фото/скан».

Почему ваш бизнес тонет в бумагах и рутине? Простое решение здесь! Предпринимательство, Бизнес, Опыт, ЭДО, Документооборот, Система, Малый бизнес, Длиннопост

Пример операционки и как делать не надо

Чем неудобны бумажные документы?

Чтобы выслать скан, нужно:
✔ Потратить бумагу и чернила
✔ Потратить время на сканирование и отправку
✔ В конечном итоге все равно обмениваться оригиналами
✔ Возможно, придется идти на почту, стоять в очереди и тратить деньги на конверты и марки

Кто в этом случае создает операционную нагрузку? Правильно, владелец бизнеса!

Как ЭДО избавляет владельца бизнеса от рутины?

Все, что можно делегировать и автоматизировать – нужно делегировать и автоматизировать.

Установка электронного документооборота (ЭДО) снимает нагрузку с менеджеров по продажам, позволяя им больше продавать, улучшает клиентский сервис и освобождает владельца бизнеса от лишней операционной работы.

Основные преимущества ЭДО:

  • Быстрый и удобный обмен документами

  • Экономия времени и ресурсов

  • Исключение ошибок при передаче бумажных копий

  • Упрощение взаимодействия между контрагентами

Почему предприниматели застревают в рутине?

Операционка, как раз и складывается из таких мелочей. Тут документы подписать, тут счет оплатить, тут скидку согласовать. Пока владелец бизнеса не осознает ценность своего времени, он будет бесконечно бегать по этому кругу.


Подписывайтесь на мой ТГ-канал и узнайте, как шаг за шагом избавиться от хаоса, внедрить систему и сделать ваш бизнес сильнее.

Показать полностью 1
[моё] Предпринимательство Бизнес Опыт ЭДО Документооборот Система Малый бизнес Длиннопост
4
Посты не найдены
О нас
О Пикабу Контакты Реклама Сообщить об ошибке Сообщить о нарушении законодательства Отзывы и предложения Новости Пикабу Мобильное приложение RSS
Информация
Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Конфиденциальность Правила соцсети О рекомендациях О компании
Наши проекты
Блоги Работа Промокоды Игры Курсы
Партнёры
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды Мвидео Промокоды Яндекс Директ Промокоды Отелло Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Постила Футбол сегодня
На информационном ресурсе Pikabu.ru применяются рекомендательные технологии