Лучшие сервисы электронного документооборота: рейтинг 2025
Мы собрали лучшие сервисы электронного документооборота, которые хорошо зарекомендовали себя по реальным отзывам потребителей в 2025 году.
Контур.Диадок (Рейтинг 4.9)
Официальный сайт: https://www.diadoc.ru/
Контур.Диадок — это специализированная система электронного документооборота (ЭДО) от компании СКБ Контур, предназначенная для обмена юридически значимыми документами. Сервис позволяет создавать, отправлять, получать и подписывать документы с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП), полностью заменяя бумажный документооборот. Подходит для бизнеса любого масштаба, включая ИП и крупные компании. Входящие документы бесплатны, а интеграция с учетными системами, такими как 1С, SAP и Oracle, упрощает работу.
Функционал:
• Создание, отправка и получение электронных документов (счета-фактуры, акты, договоры, УПД).
• Подписание документов с помощью КЭП.
• Интеграция с 1С, SAP, Oracle, MS Dynamics через API.
• Роуминг с другими операторами ЭДО для обмена с контрагентами.
• Контроль статуса документов (доставлен, подписан, отказано).
• Хранение документов в электронном архиве.
• Поддержка кадрового ЭДО.
• Работа с документами через веб-версию или мобильное приложение.
Стоимость:
• Тариф «Минимальный» — от 1 900 руб./год (250 исходящих документов).
• Тариф «Универсальный» — от 9 000 руб./год (1 200 исходящих документов).
• Тариф «Безлимитный» — цена по запросу для крупных компаний.
• Входящие документы — бесплатно.
Достоинства:
• Простота подключения без бумажного договора.
• Интеграция с популярными учетными системами.
• Высокая надежность от лидера SaaS-поставщиков РФ.
• Бесплатная обработка входящих документов.
• Роуминг с другими операторами ЭДО.
• Удобный интерфейс, доступ с любого устройства.
Недостатки:
• Тарификация за исходящие документы может быть неудобной для малого бизнеса с небольшим документооборотом.
• Дополнительные функции (например, кадровый ЭДО) требуют доплаты.
1-ОФД (Рейтинг 4.5)
Официальный сайт: https://www.1-ofd.ru/
1-ОФД, оператор фискальных данных от АО «Энергетические системы и коммуникации», в первую очередь специализируется на передаче данных с онлайн-касс в ФНС в соответствии с 54-ФЗ. Помимо этого, сервис предоставляет возможности электронного документооборота (ЭДО), позволяя обмениваться юридически значимыми документами, такими как счета-фактуры, акты и УПД. 1-ОФД обслуживает крупные компании, включая «Магнит», «Ашан» и «Спортмастер», обрабатывая до 30 миллионов чеков ежедневно с потенциалом до 1 миллиарда чеков в сутки. Сервис интегрируется с 1С и системой «Честный ЗНАК» для работы с маркированными товарами, а также предлагает аналитику продаж и мониторинг работы касс.
Функционал:
• Передача фискальных данных с ККТ в ФНС.
• Обмен юридически значимыми документами (счета-фактуры, акты, УПД).
• Интеграция с 1С и другими учетными системами через API.
• Поддержка работы с маркировкой («Честный ЗНАК»).
• Аналитика продаж и мониторинг работы касс в личном кабинете.
• Поддержка квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• Автоматизация отчетов о розничных продажах, ПКО и РКО.
• Мобильное приложение «Бизнес-Помощник» для управления кассами и документами.
• Хранение чеков и документов в электронном виде.
• Проверка контрагентов и уведомления о статусе документов.
Стоимость:
• Тариф «Почековый 1500» — 1 395 руб./год (до 1 500 чеков).
• Тариф на 1 месяц — 300 руб./касса.
• Тариф на 12 месяцев — 3 000 руб./касса.
• Тариф на 15 месяцев — 3 750 руб./касса.
• Тариф на 36 месяцев — 6 700 руб./касса.
• Услуги ЭДО — по запросу, в зависимости от объема документооборота.
Достоинства:
• Высокая производительность: до 20 000 товарных позиций в секунду.
• Интеграция с «Честный ЗНАК» для работы с маркировкой.
• Удобное мобильное приложение для управления кассами и документами.
• Надежность и поддержка крупных клиентов.
• Простая интеграция с 1С и другими системами.
• Бесплатная обработка входящих документов.
Недостатки:
• Основной акцент на фискальных данных, а не на полноценном ЭДО, что ограничивает функционал по сравнению с лидерами, такими как Контур.Диадок.
• Ограниченная информация о тарифах на ЭДО (требуется запрос).
1С-ЭДО (Рейтинг 4.8)
Официальный сайт: https://1c-edo.ru/
1С-ЭДО — это модуль электронного документооборота, интегрированный в экосистему 1С, что делает его идеальным выбором для компаний, использующих программы 1С. Сервис поддерживает обмен юридически значимыми документами и интеграцию с другими операторами ЭДО через роуминг. Подходит для автоматизации документооборота в бухгалтерии и кадровом учете.
Функционал:
• Обмен электронными документами (счета-фактуры, акты, УПД).
• Интеграция с программами 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей).
• Поддержка КЭП для юридически значимых документов.
• Роуминг с другими операторами ЭДО.
• Автоматическое формирование документов из учетной системы.
• Хранение документов в электронном виде.
• Поддержка кадрового ЭДО.
Стоимость:
• Базовый тариф — от 3 000 руб./год (до 100 исходящих документов).
• Тариф «Оптимальный» — от 6 000 руб./год (до 500 исходящих документов).
• Тариф для крупных компаний — по запросу.
• Входящие документы — бесплатно.
Достоинства:
• Простая интеграция с продуктами 1С.
• Удобство для пользователей экосистемы 1С.
• Поддержка роуминга с другими операторами.
• Надежность и соответствие требованиям ФНС.
Недостатки:
• Менее удобен для компаний, не использующих 1С.
• Ограниченный функционал без интеграции с 1С.
СБИС (Рейтинг 4.7)
Официальный сайт: https://sbis.ru/
СБИС — универсальный сервис для электронного документооборота, бухгалтерского и налогового учета, подходящий для ИП и крупных компаний. Предоставляет демо-версию на 14 дней и бесплатный базовый функционал. СБИС поддерживает интеграцию с банками и автоматизирует сдачу отчетности в ФНС.
Функционал:
• Электронный документооборот (акты, счета, УПД).
• Бухгалтерский и налоговый учет.
• Кадровый учет и расчет зарплаты.
• Интеграция с банками для импорта операций.
• Эквайринг и учет платежей.
• Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС.
• Управленческий учет и валютные операции.
Стоимость:
• Легкий — от 3 500 руб./год (1 пользователь).
• Базовый — от 8 000 руб./год (для всех систем налогообложения).
• Профи — от 10 000 руб./год (для сложных схем учета).
• Корпоративный — от 15 000 руб./год (для нескольких компаний).
Достоинства:
• Автоматическое формирование отчетов без ошибок.
• Удобное мобильное приложение.
• Персональный менеджер для поддержки.
• Широкий функционал для бизнеса любого масштаба.
Недостатки:
• Ограниченные возможности кадрового учета и расчета зарплаты.
• Сложный интерфейс для новичков.
Астрал ЭДО (Рейтинг 4.6)
Официальный сайт: https://astral.ru/
Астрал ЭДО — сервис для автоматизации документооборота, поддерживающий работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) и интеграцию с 1С-Отчетностью. Подходит для компаний, которым важна автоматизация отчетности и соответствие законодательным изменениям 2025 года.
Функционал:
• Обмен юридически значимыми документами.
• Поддержка МЧД для работы с ФНС и Минтрудом.
• Интеграция с 1С и другими учетными системами.
• Хранение документов в электронном архиве.
• Автоматизация сдачи отчетности.
• Роуминг с другими операторами ЭДО.
Стоимость:
• Базовый тариф — от 2 900 руб./год (до 200 исходящих документов).
• Расширенный — от 7 000 руб./год (до 1 000 документов).
• Корпоративный — по запросу.
Достоинства:
• Поддержка МЧД и актуальных требований 2025 года.
• Бесплатный тестовый период.
• Простая интеграция с 1С-Отчетностью.
Недостатки:
• Ограниченный функционал для сложных бизнес-процессов.
• Меньшая популярность по сравнению с Контур.Диадок и СБИС.
Тензор ЭДО (Рейтинг 4.5)
Официальный сайт: https://tensor.ru/
Тензор ЭДО — часть экосистемы СБИС, но с акцентом на документооборот. Сервис ориентирован на малый и средний бизнес, предлагая простое подключение и интеграцию с учетными системами.
Функционал:
• Обмен электронными документами (счета, акты, УПД).
• Интеграция с 1С и другими системами.
• Поддержка КЭП.
• Роуминг с другими операторами.
• Хранение документов в облаке.
• Уведомления о статусе документов.
Стоимость:
• Базовый — от 3 000 руб./год (до 300 документов).
• Оптимальный — от 6 500 руб./год (до 1 000 документов).
• Безлимитный — по запросу.
Достоинства:
• Простота использования для малого бизнеса.
• Быстрое подключение.
• Интеграция с СБИС и 1С.
Недостатки:
• Ограниченный функционал для крупных компаний.
• Зависимость от экосистемы СБИС.
ЭДОЛайт (Рейтинг 4.4)
Официальный сайт: https://www.edolight.ru/
ЭДОЛайт — сервис для малого бизнеса, предлагающий простое решение для обмена документами. Подходит для ИП и небольших компаний с минимальным документооборотом.
Функционал:
• Обмен документами (счета, акты).
• Поддержка КЭП.
• Интеграция с 1С.
• Хранение документов.
• Простой интерфейс для новичков.
Стоимость:
• Базовый — от 2 000 руб./год (до 100 документов).
• Стандарт — от 5 000 руб./год (до 500 документов).
Достоинства:
• Доступная цена для малого бизнеса.
• Простота интерфейса.
• Быстрое подключение.
Недостатки:
• Ограниченный функционал для крупных компаний.
• Отсутствие роуминга с некоторыми операторами.
Synerdocs (Рейтинг 4.3)
Официальный сайт: https://synerdocs.ru/
Synerdocs — сервис для обмена юридически значимыми документами, ориентированный на средний и крупный бизнес. Поддерживает роуминг и интеграцию с учетными системами.
Функционал:
• Обмен документами (УПД, акты, счета).
• Интеграция с 1С и SAP.
• Поддержка КЭП.
• Роуминг с другими операторами.
• Хранение документов.
Стоимость:
• Базовый — от 3 500 руб./год (до 200 документов).
• Расширенный — от 8 000 руб./год (до 1 000 документов).
Достоинства:
• Хорошая интеграция с учетными системами.
• Поддержка роуминга.
• Надежность и стабильность.
Недостатки:
• Высокая стоимость для малого бизнеса.
• Сложный интерфейс для новичков.
DocsVision (Рейтинг 4.2)
Официальный сайт: https://www.docsvision.com/
DocsVision — система ЭДО для крупных компаний с акцентом на автоматизацию бизнес-процессов. Подходит для организаций с большим объемом внутреннего документооборота.
Функционал:
• Электронный документооборот (внешний и внутренний).
• Интеграция с ERP-системами.
• Поддержка КЭП.
• Автоматизация бизнес-процессов.
• Хранение и управление документами.
Стоимость:
• Индивидуальные тарифы — от 10 000 руб./год (по запросу).
Достоинства:
• Мощный функционал для крупных компаний.
• Гибкость настройки процессов.
• Надежное хранение документов.
Недостатки:
• Высокая стоимость.
• Сложность внедрения для малого бизнеса.
Directum RX (Рейтинг 4.1)
Официальный сайт: https://www.directum.ru/
Directum RX — система ЭДО и управления бизнес-процессами для крупных организаций. Поддерживает сложные схемы документооборота и интеграцию с учетными системами.
Функционал:
• Обмен юридически значимыми документами.
• Управление бизнес-процессами.
• Интеграция с 1С и SAP.
• Поддержка КЭП.
• Хранение документов.
Стоимость:
• Тарифы по запросу (от 15 000 руб./год).
Достоинства:
• Подходит для сложных бизнес-процессов.
• Высокая надежность.
• Гибкость настройки.
Недостатки:
• Высокая стоимость.
• Сложность внедрения.
Точка ЭДО (Рейтинг 4.0)
Официальный сайт: https://www.tochka.com/
Точка ЭДО — бесплатный сервис для клиентов банка «Точка». Подходит для малого бизнеса с небольшим документооборотом, интегрируется с интернет-банком.
Функционал:
• Обмен документами (счета, акты).
• Поддержка КЭП.
• Интеграция с интернет-банком.
• Подписание договоров и актов.
• Хранение документов.
Стоимость:
• Бесплатно для клиентов банка «Точка».
• Дополнительные услуги — по запросу.
Достоинства:
• Бесплатный доступ для клиентов банка.
• Простота использования.
• Интеграция с интернет-банком.
Недостатки:
• Доступен только клиентам банка «Точка».
• Ограниченный функционал для сложных процессов.
Вопросы по теме электронного документооборота
Какие системы электронного документооборота лучше всего подходят для малого бизнеса в 2025 году?
Как выбрать оператора ЭДО для интеграции с 1С?
Какие преимущества дает использование квалифицированной электронной подписи в ЭДО?
Какие изменения в законодательстве по электронному документообороту ожидаются в 2025 году?
Как системы ЭДО помогают автоматизировать сдачу отчетности в ФНС?
Какие сервисы электронного документооборота поддерживают роуминг с другими операторами?
Какой функционал ЭДО наиболее важен для крупных компаний?
Какие недостатки систем электронного документооборота чаще всего упоминают пользователи?
Как обеспечить безопасность данных при использовании ЭДО?
Какие тарифы на электронный документооборот наиболее выгодны для ИП?
Как машиночитаемые доверенности (МЧД) влияют на работу систем ЭДО в 2025 году?
Какие сервисы ЭДО предлагают бесплатный тестовый период?
Как интегрировать систему электронного документооборота с ERP-системами?
Какие возможности кадрового ЭДО доступны в современных сервисах?
Как ЭДО помогает сократить расходы на бумажный документооборот?