Серия «Энергия и продуктивность»

Продолжаю делиться инсайтами из противоречивой книги «То, как мы работаем, не работает». Первая часть была здесь. Сегодня больше поговорим про восстановление и такое все нежное.

1. Берем внимание под контроль

Сегодня мы чаще всего работаем в режиме «постоянного частичного внимания» – одновременно концентрируемся на основной задаче и сканируем периферию (вдруг выскочит что-то более важное?). В результате быстро теряем концентрацию, устаем, работаем гораздо медленнее и хуже.

Контролируйте свое внимание – и вы будете контролировать свою жизнь.

Один из способов развивать концентрацию – медитация и дыхательные практики. Честно, я от медитаций постоянно отлыниваю. Но мне совсем не трудно взять паузу и медленно подышать (вдох носом, выдох ртом). Очень успокаивает и переключает.

Еще одна проблема, которая напрочь убивает желание и силы работать, – постоянные совещания/созвоны. Если их затянуть, говорить без толку и без цели, а параллельно делать другие задачи на коленке – продуктивность резко падает.

Однажды я работала на проекте, где 3-5 созвонов в день были нормой. В таком режиме я полусуществовала два года. Сейчас напрочь отказываюсь от позиций с регулярными созвонами или супер их минимизирую («Я работаю намного эффективнее через текст», «Я всегда доступна в мессенджере» и т.д. для успокоения работодателя).

Но если без звонков/встреч никак не обойтись – постарайтесь сделать их короткими, идущими по плану (который вы пропишете заранее) с конкретными задачами.

А если и на это нельзя повлиять – смиритесь подумайте, что вам важнее и, возможно, пересмотрите место работы.

2. Восстанавливаем силы

Без регулярного отдыха работа превращается в бесконечную гонку, а мы в тыкву – вам выгорание, получите-распишитесь.

Техобслуживание и дозаправка так же важны для победы, как и езда на максимальной скорости. Чем выше нагрузка, тем чаще требуется ремонт и пополнение топлива. Люди сложнее любой машины, и у нас гораздо больше деталей, которые требуют ухода.

К счастью, нам не нужно отдыхать столько же часов, сколько мы работаем (не говорим про сон). На каждый нелинейный труд – нелинейный отдых. Например, 5 минут медитации могут восстановить 6-8 напряженных часов работы (я проверяла, когда не отлынивала).

Здесь я немного отойду от книги и расскажу кое-что дополнительно.

Восстановление бывает четырех уровней: физическое, духовное, эмоциональное, ментальное. То есть, устали на физическом уровне (была тренировка) – восстанавливаемся на нем (спим). Устали от эмоций – сделали день скуки с прогулкой на природе.

Ментальный – как минимум тормозим скроллинг. Духовный – здесь советую определить свои ценности и жить в соответствии с ними (если вам важна природа-планета, наверное, странно работать на заводе по производству пластика).

Что еще помогает восстановиться?

· Физическая активность. Когда мы в диком стрессе или безбожно устали, нам проще быстро повысить энергию сахаром/кофеином. Нам часто кажется, что мы устали физически, хотя в действительности это эмоциональное/духовное истощение (смотрите выше). Поэтому физические упражнения тут наоборот будут в пользу: 15 минут йоги, 10 минут растяжки, да хоть прогулка до магазина.

Когда у меня куча проектов, мне автоматически хочется скипнуть мою ежедневную зарядку, а потом в середине-конце дня наградить себя чем-то сладким. Но я уже не пальцем деланная. Поэтому выбираю 10 минут зарядки и остаюсь энергичной в течение дня.

· Сон. Тут мне сказать нечего. Обо всем уже давно все сказали. Что я взяла для себя – выписывать перед сном все мысли на бумагу, чтобы легче и быстрее заснуть. Всегда работает. Если делать, конечно

Авторы еще советуют ввести дневной сон по 60-90 минут с 13 до 16:00. Если не можете – посидеть пять минут с закрытыми глазами. Кстати, тоже проверила на себе – работает.

· Рабочие циклы. Работайте интервалами по 90 минут. Потом делайте перерывы на небольшую активность типа той же растяжки. Посидите в тишине, расслабьтесь. За тем же кофе пройдитесь наконец.

· Отпуск. Мне как фрилансеру не понять, но советуют брать минимум месяц в год. Я беру неделю время от времени – уже роскошно.

Вот такие советы автор насоветовал, а я вам принесла как сорока. Отдельно напишу пост о привычках (на базе книги + опыта и знаний). Так что оставайтесь.

Я тут прочитала очередную книгу про продуктивность – «То, как мы работаем, не работает». Книга нудная, но если пролистывать многоэтажные восхваления своего же курса, можно увидеть толковые мысли.

Короче, вам страдать, как мне, не надо. Я уже все отфильтровала и принесла вам – угощайтесь!

1. Работать нужно не много, а головой

Главная ошибка – думать, что эффективность = больше часов за работой. Но мы не машины. И то – даже те перегреваются. Поэтому так не нужно, а нужно вот как:

· Работать не линейно, а волнами. То есть чередовать напряжение и восстановление. Если пытаться постоянно работать в режиме «турбо», организм просто начнёт самосаботаж.

· Учитывать обратный закон Паркинсона. Если вам на задачу дали день, она займёт день. Если два часа – уместится в два часа. Поэтому определяем реалистичный дедлайн и работаем на результат, а не на время.

2. Учитываем в работе свою личность

Здесь  важен баланс качеств. Автор утверждает: «Не нужно выбирать между черным и белым [слабыми и сильными качествами] – играть можно всей палитрой». Иначе – балансировать между особенностями личности.

Честность без сострадания превращается в жестокость. Упорство, твердость воли, не разбавленные гибкостью, трансформируются в косность. Уверенность, не смягченная смирением, – это самоуверенность. Смелость без благоразумия становится безрассудством.

Например, вот мои 3 сильных качества которые превращаются в слабость, если ими не лавировать:

· Упорство → очень устаю от борьбы.

· Честность → иногда звучит грубо и ранит.

· Креативность → подолгу не могу уснуть, куча идей в голове, возбужденность.

3. Следим за ментальным и душевным состоянием

Сначала – об эмоциях. Как стать продуктивнее, опираясь на эмоции:

· Поддерживать положительные эмоции. В страхе, тревоге и злости вряд ли чего можно добиться как в работе, так и по жизни. А вот положительные эмоции влияют на эффективность (воодушевление, восторг, радость, позитивное возбуждение).

Для поднятия настроя автор советует заниматься физ нагрузками, в перерывах общаться с коллегами, а также завести безопасную привязанность (коллеги, друзья, семья).

Главной мотивацией для высокой вовлеченности в процесс и получения отличных результатов является наличие «лучшего друга на рабочем месте».

· Не плести историю из разрозненных фактов. Мозг так работает, что мы сплетаем рандомные факты в историю. Чаще всего негативную. Вот свежайший пример от меня. Отправила блогеру сообщение о коллабе с моей книгой. Она не отвечала весь день. Что происходило с ее и с моей беспокойной стороны:

Что делать в ситуациях, когда сплести историю ох как просится?

Задать себе два вопроса: какие факты вы наблюдаете и какую историю вы придумываете на основании этих фактов? А потом посмотрите на ситуацию глазами человека, которого вы уже бросились подозревать во всех криминальных схемах.

Ух, я устала писать буду работать волнами (см. пункт 1). Напишу продолжение в следующем посте + отдельно поговорим про привычки. Как там принято, подписывайтесь, чтобы не пропустить?

Последние полгода я утопала в меланхолии. Утопала настолько, что начала считать это состояние дефолтным и перестала замечать: вообще-то есть и хорошие дни.

Совершенно «случайно» увидела в соцсетях (автора, к сожалению, потеряла) идею «Палитры года». Тотчас завела такую Google-таблицу и адаптировала шаблон под себя. Из начальных пяти категорий оставила три для простоты выбора: «отличный день», «просто хороший день» и «менее удачный день».

В чем смысл таблицы? Каждый вечер вы анализируете день – какие события были, какое настроение, чувства и т.д. – и вечером заливаете ячейку одним из трех цветов.

А еще я любитель все проанализировать и оптимизировать, поэтому я пошла дальше. В «отличный день» и «менее удачный день» выписываю причины. В первом случае – чтобы запомнить и повторить (или хотя бы знать, на что я могу опереться), во втором – чтобы по возможности избегать определенных ситуаций/действий/выходок.

Этот подход помогает по-честному взглянуть на свою жизнь, увидеть привычки, которые вас наполняют/опустошают и оттолкнуться от этого подспорья.

Что я обнаружила конкретно у себя?

Если не учитывать внешние обстоятельства типа хорошей погоды, сюрприза от парня, то вот, что наполняет и осчастливливает меня (вдруг сможет и вас):

1. Зарядка или йога утром. Без спешки и телефона.

2. Эффективность в рабочих и личных задачах. На эту тему у меня целая подборка статей есть. Да, для меня эффективность и продуктивность – это НАСТОЛЬКО важные опоры в жизни.

3. Прогулка под солнцем. Тоже без телефона и спринта за продуктами и обратно.

4. Чтение. Хотя бы 5-10 минут.

5. Какая-то радость для себя – в моем случае массаж, педикюр или глазированный сырок с черникой.😁

6. Ну и само перечисление хороших событий за день (схоже с практикой благодарности и действует так же положительно).

Что меня опустошает или выбивает из колеи?

1. Ссоры с близкими людьми или затяжная социальная изоляция. Как я ни стараюсь этому противиться (я домосед), общение и прогулки с друзьями идут на пользу.

2. Слишком плотный график без возможности выдохнуть, хлебнуть дополнительного чаю и выйти на солнечный свет.

3. «Расхлябанный» день, когда по какой-то причине я расстроена сразу с утра и решаю восстановиться скроллом в соцсетях (просчиталась, но где?). Это превращается в адский замкнутый круг и длится до вечера.

А еще я заметила такую вещь: когда оцениваешь день, перечисляя ВСЕ хорошее, день начинает казаться намного более приятным, чем он был на самом деле. Тут главное себя не обманывать. Хорошо, если вам от этого станет лучше. Но я не советую слишком сильно и долго притворяться, будто бы все лучше, чем есть на самом деле. У всего есть последствия.

Таким образом, с этой палитрой можно улучшить жизнь всего за три шага:

• Анализ дня и его окраска

• Что хорошего вы можете сделать, чтобы увеличить количество «отличных дней»

• От чего стоит избавиться, чтобы «менее удачных дней» стало меньше – просто пометьте себе, что пошло не так и на что вы в силах повлиять, чтобы в следующий раз день стал хотя бы «просто хорошим».

Есть внешние обстоятельства – на них порой особо не повлияешь. Но ведь столько всего есть и внутреннего!

_______

Я очень много пишу про эффективность и ценность жизни/момента. Это мои главные ориентиры. Я хочу проживать каждый день так, чтобы чувствовать смысл и идти спать с мыслью:

«Вот это день! Я сделала лучшее из того, что могла. Я так счастлива и благодарна».

В основном получается.

Я еще учусь наслаждаться даже неприятными моментами – или как минимум не падать в них духом. Все-таки они тоже часть жизни. Но пока удается выруливать в основном за счет чего-то действительно яркого и позитивного. Поэтому советую в первую очередь обратить внимание на такие моменты.

Желаю вам хорошего… ой, «отличного дня».😉

Шаблон «Палитры года»

Когда дело касается моего личного блога или любого другого проекта, я воспринимаю это как такую же работу. А в работе (да и в жизни) важны постоянство и регулярность.

В этом деле готовых рецептов не существует. Здесь действуют только ингредиенты: намерение, цель и безоговорочное время на дело. И неважно, какая за окном погода, какая в стране политика и сколько отговорок вы себе напридумывали.

• Намерение: Зачем вам это делать? Что вы получите? Каким человеком станете? Например, я 3-4 раза в неделю учу французский, чтобы потом загадочно понтоваться в Парижах во всяких булочных.

• Цель: Здесь про конкретный результат. Например, мочь поддержать диалог на французском на темы Х и Y, пробежать 5 км, запостить 100 постов под конец года.

• Время: Я не доверяю людям, которые говорят: «У меня нет времени». Потому что по-честному во фразу надо добавить «...на это». Это о приоритетах, которые вы должны четко сформулировать у себя в голове и делать выборы на их основе. Например, с 12 до 14 в понедельник я учу французский. Я не листаю ленту, не пишу статью, не готовлю. Я. Учу. Французский.  (А потом уже листаю ленту, пишу и готовлю).

Дисциплина – эта та магическая таблетка, которая помогает месяц за месяцем идти к цели, даже если результата еще не видно. Даже если он уже виднеется, но какой-то странный, нечеткий, неидеальный – словом, пока что не нравится.

Как развивала свою дисциплину я?

Неосознанно, ненарочно, как механизм выживания.

Я не любила большинство предметов в школе (кроме языков), ненавидела 80% пар в универе, умирала каждый раз, когда мне нужно было идти на доп кружки, в музыкальную, на кудыкину гору.

Но я сидела, я ходила, я учила. Я каждый раз знала, как себя заинтересовать даже самым скучным параграфом по истории и ненавистной темой по сольфеджио.

[Тут должны быть отдельные оды моему синдрому отличницы, который на пару со мной всегда пыжился доказать всем и вся, что я достойна любви и внимания. И вообще – что я лучшая]

Во время и после универа я доказывала всем с пеной у рта, что вышка как копчик – пережиток прошлого. Повзрослев, переобуваюсь.

Сейчас считаю, что если грамотно подойти к этому времени, можно здорово качнуть не только связи, умение говорить ни о чем на все темы мира и жопу, поднимаясь на 4-5 этажи несколько раз в день. Можно также здорово себя дисциплинировать. А это уже как просить остановить маршрутку – крутейший навык на пожизненно.

Еще парочка моих принципов

Дисциплина – это про настойчиво сидеть за чем-то полезным, когда хочется на солнышко, в компуктер и вообще – «пойду третий раз попью чая». Вот два принципа, которые помогают мне не выпрыгивать из штанов и юбок, но при этом делать дела без стресса:

• Я делаю заранее. Такие буферы я люблю в принципе во всех сферах жизни – это как ходить к врачу для профилактики, а не для лечения. Подробнее рассказывала о них в этой статье.

• Я упрощаю и сокращаю (не складывается – вычитай). Я понимаю, что ежедневно выпускать контент – утопия. Поэтому я выбираю делать проще, но стабильно. Например, я месяцами постила в тот-самый-грам трижды в неделю и без выпадений – вместо того, чтобы замахнуться на 5-7 дней, а потом выгореть и не постить вообще. Мой принцип – «делаем на троечку, но стабильно».

Дисциплина как лень. Обе движут прогрессом, хотя и висят на противоположных сторонах одной медали. Тут важно помнить:

«Часто один маленький шаг вперед – результат огромного пинка сзади».

Как-то увидела такую фразу:

«На откладывание мы тратим энергию 24 часа в день 7 дней в неделю. А на то, чтобы начать и сделать дело, тебе потребуется значительно меньше времени и сил».

А у меня как раз КМС по откладыванию. Или, говоря на современном, – КМС по прокрастинации.

Сейчас покажу парочку мечт-дел, которые сделали меня нереально счастливой (и я заранее знала, что так будет!), но я все равно их бесконечно откладывала. А дальше уже расскажу, почему мы откладываем в принципе.

Что и как долго откладывала я? (К сожалению, не только деньги)

Свою первую книгу. Я мечтала написать книгу, но примерно год-полтора собиралась ее начать.

Свою вторую книгу. Да, на ошибках мы не учимся. Начала в августе одного года, тянула, отнекивалась – закончила за пару недель в сентябре следующего.

Готовку. До 24 лет я откладывала готовку вообще, потом – готовку определённых продуктов, потом – готовку в духовке. Сейчас на очереди, кстати, мясо.

Французский. Мечтала учить французский еще со школы, но в универе из-за «престижа» выбрала немецкий. По итогу спустя 8 лет взялась за это дело и за пару месяцев дошла до B1.

Психолога. Понимала, что есть серьезные проблемы с РПП, контролем и т.д. Но продолжала прикрываться деньгами (дорого) и временем (долго).

В общем, о прокрастинационном запое я знаю не понаслышке. И, как заметила героиня моей книги:

«Жизнь несётся вперёд, а она бестолково топчется на одном месте».

Жизнь мне моя дорога – пришлось с этим что-то делать. В первую очередь – понять причину застоя, простоя… да как хотите.

Почему мы выбираем откладывать?

Иногда мне кажется, мы просто не умеем мечтать. Когда у нас есть 1-2-3 мечты, мы их нежно лелеем и боимся с ними расстаться – а что потом?

Но это так, сужу по себе. А вот другие, более доказательные причины: страх осуждения, страх провала, перфекционизм и синдром самозванца, боязнь перемен. Обо всем на примерах.

• Книга или другие творческие проекты – боимся осуждения: «А вдруг это никому не понравится и надо мной посмеются мои одноклассники из 1985 года?» Плюс примешивается синдром самозванца: «А что, если работа будет плохая [провал] и все поймут, что на самом деле я не талантливый?». И короночка – перфекционизм: «Буду сидеть, пока не сделаю все идеально. Правда, в таком случае будет долго и сложно… Ладно, пока отложу».

• Готовка или любой другой навык (танцы, пение) – это все такое новое и пугающее. Конечно, сложно идти туда, где ты не знаешь ничего кроме названий половины продуктов, умеешь только переминаться с ноги на ногу или брать «до-соль» первой октавы.

• Психолог, новые отношения, работы, страна для жизни – боязнь перемен. В старом нам уютно и понятно. В новом… Да бог его знает, как будет в новом. А это страшно – неизвестность всегда пугает.

• Большие задачи – мозгу катастрофически сложно взяться за задачи типа «написать диплом», «отредактировать книгу», «пройти курс по маркетингу».

• Неясно, с чего начинать – это связано с предыдущим пунктом. Когда мы новички, скажем, в блогинге, цель «весть блог» звучит скорее как «закрыть приложение и никогда больше ни на что не посягать».

А делать-то что теперь с этим?

Если вкратце – помогает сила любви (к себе, к людям, к делу), дисциплины и опыта. А теперь подробнее.

// Инструкция подходит почти к любому навыку/задаче.

• С осуждением можно работать с разных сторон – понять, что «либо ты для всех хороший, либо ты чего-то добиваешься»; прокрутить до худшего сценария и выяснить, что случится, если надо мной посмеются те самые одноклассники; почитать о той самой «теории ведра с крабами».

• Синдром самозванца разбивается опытом – чем больше вы делаете, чем больше практикуетесь, тем увереннее становитесь.

• От перфекционизма разрешите себе делать дела «на троечку» – вы не представляете, насколько становится легче, когда разрешаешь себе просто сделать – сделать просто. Вот как кто-то умный сказал до меня:

«Идеально значит никогда».

• С новым и пугающим чуть иначе – оно навсегда останется новым и пугающим. В это просто нужно пойти. Но тут ситуация – снежный ком. После одной победы хочется еще, и еще, и еще. Каждый раз становится легче, потому что ты уже однажды-дважды-трижды себе все доказал.

Например, я годами копила рецепты у себе в телефоне, а потом за неделю штук 10 новых попробовала – одна победа тянет за собой другую. Ты побеждаешь и думаешь: «Блин ну с этим же справился, давай еще». Включается соревновательный дух.

• Новизна и темный лес – если беретесь за что-то совсем незнакомое, делайте по одному шагу в одну единицу времени. Не надо на первом занятии по фортепиано думать о том, как вы сыграете концерт Рахманинова. Выучите «Собачий вальс». В конце концов, Бетховен тоже не с «Лунной сонаты» начал.

• Перемены тоже всегда будут пугать. Но по моему опыту, у меня не было ни одной перемены, после которой я грустно вздохнула и сказала: «Эх, вот это было зря». Они ведь правда всегда к лучшему, даже если поначалу так не кажется.

• Большие и непонятные задачи разбивайте на мелкие – не надо «писать диплом», напишите введение. Не «ведите блог» – пишите три поста в неделю. В общем, все по чуть-чуть, чтобы не пугать мозг еще больше. В идеале – еще и в определенное время – так мы не будем откладывать до вечера (а потом переносить на следующий). Так мы точно знаем, что завтра с 12.38 до 14.03 я пишу одну страницу книги.

Мне еще помогла установка: «Сядь и пиши хоть пять минут». Как правило, на меньше часа я потом никогда не соглашалась.

Что откладываете вы и что, как вы думаете, мешает начать это делать?