Сообщество - Офисные будни

Офисные будни

6 488 постов 16 933 подписчика

Популярные теги в сообществе:

Пост удален администрацией (нарушение правил размещения рекламы)

41

Ответ на пост «Отдел делопроизводства»1

- Приказ был обнародован?! Мне пришлось спуститься в подвал, чтобы отыскать его!
- Верно, там у нас находится отдел информации.
- С фонарем!
- Наверное, лампочка сгорела..
- Ага! И лестница в подвал тоже сгорела?!
- Но послушайте, вы ведь нашли приказ?
- Да, - сказал Артур, - нашел. На дне запертого шкафа в заколоченном сорире, на двери которого табличка висела: "Осторожно, леопард!"


Дуглас Адамс "Автостопом по галактике"


Году в 2010 +/-, точный год не помню, летом вознамерился зарегистрировать ООО, для своего интернет-магазина.


На сайте налоговой нашел программу, через которую можно было заполнить заявление на регистрацию ООО. Сделал все чин-чинарем, собрал остальные документы, понес в налоговую. А мне говорят: фиг тебе! У тебя бланк заявления не того образца!


Но как...но программа...а где бланк взять новый?!


"Ищите на сайте, там все есть!"


Облазил весь сайт налоговой, но так нового бланка и не нашел. А времечко то тикает.


В итоге я нашел новый бланк, но не на сайте налоговой, а на сайте министерства юстиции, где-то тоже в каком то подвале "с надписью "осторожно леопард".


Как я понял, мне тогда просто "повезло". Именно в то время утвердили новую форму заявлений, но на сайт налоговой и в ту специальную прогу загрузить не успели (обновления появились через месяц)

Показать полностью
39

Отдел делопроизводства1

1.- Зарегистрируйте исходящий, письмо срочное!

- А почему бланк не по форме?

- Как не по форме?

- Вчера новая вышла!

- Так я письмо загрузила на согласование три дня назад.

- Загружайте снова, по новой форме!

Пришлось изрядно поругаться, привлечь начальника, но нам в итоге поставили исходящий номер.

2.- Здравствуйте! Мне дождаться, пока Вы присвоите номер письму в системе, а потом нести его на регистрацию? Или приносить,не дожидаясь регистрации в электронном документообороте?

- Конечно сразу, я ставлю номер на бланке, а потом вношу его в систему.

Через пару дней:

- Вот письмо на регистрацию.

-Зачем Вы мне его принесли? Ждите, пока в системе номер появится!

3.- Здравствуйте! Вышла новая форма приказов, нужно все Ваши переделать и согласовать!

- Я не могу! У меня отчетный период. И так выхожу по субботам на работу!

- Хорошо! Поставим Вам срок исполнения через неделю!

3126

Ответ на пост «Возьми и спроси»2

Ох. Добавлю и я свои пять копеек.

Было дело, снимал я квартиру с молодой парой. Назовем их Таня и Виталик. Были они студенческого возраста, а я - лет на десять постарше. И вот они решили пожениться, даже назначили дату свадьбы. Вроде шло все хорошо, я особо не вникал, пока не заметил, что между молодоженами повисло напряжение, которое начинает уже сказываться и на мне.

То есть, мы втроем на кухне, Виталик притих в углу, как мышь под веником, Таня моет посуду, грохоча тарелками, а у меня мигрень и этот лязг сводит меня с ума.

- Таня, - я прижал кулак к виску, пытаясь задавить боль. - Оставь, пожалуйста, посуду в покое и сядь с нами.

Таня в последний раз грохнула прочной современной тарелкой и села. Виталик притворился мертвым.

- У вас, похоже, что-то происходит и по какой-то причине вы, вместо того, чтобы поговорить, молча дуетесь друг на друга. Начнем с Тани. Что не так?

- Он не помогает со свадьбой! - Это было произнесено с такой экспрессией, будто никто девушке не позволял открыть рта до этого момента. - Я все делаю сама, а ему как будто пофиг!

Виталик вытаращился не невесту.

- Ладно, жених, тебе слово.

- Так она не говорит, что делать!

- А ты спрашивал?

- Нет.

- Таня, ты его просила что-то конкретное сделать? Вообще говорила, что тебе помощь нужна?

- Нет.

На самом деле, там была еще куча каких-то нюансов с обеих сторон, которые обсуждали весь вечер. И что Таня не знает, на сколько человек планировать свадьбу, потому что не знает всех родственников Виталика и кого звать (Виталик тоже не знает). И что Виталику для работы не помешает купить машину, а он не уверен, что очень скромный семейный бюджет потянет разом скромную свадьбу и скромную машину.И что Таня вроде как нашла новую работу, но боится, что там что-то не заладится и скромный семейный бюджет станет еще скромнее.

И все это - молча.

Показать полностью
41

Продюсер Варламова о нарушении трудовых прав

Продюсер Полина Смыковская, наблюдала всю подноготную работу этого блогера Варламова, пока он и её не кинул на деньги, причинив существенный моральный вред и финансовый ущерб.

varlamov, один из самых ярких представителей идей рыночной свободы и справедливости, российский оппозиционер, ценитель европейских порядков, успешный бизнесмен… на деле самый обычный скряга, лицемер и мизантроп.

В чём успех развития бизнесов и блогов Варламова? В креативных идеях, позитивном настрое и неутомимой целеустремлённости, либо использовании чужого труда, недоплатах за выполняемые для него работы и всяческих иных ущемлениях трудовых прав?

https://www.youtube.com/watch?v=mfdDz7Tuhz8

77

Странное собеседование в нефтянку

Больше трех лет работаю в группе компаний экономистом в единственном лице, в подчинении ФинДира. В штатке должность: "Главный экономист". Повышения ждать на этом месте не приходится, как в звании, так и в зарплате. Решил пошерстить HH.

Откликнулся на вакансию одной нефтяной компании с серьезным описанием. Название связано с морскими перевозками. На должность "Ведущий/Главный экономист отдела планирования и бюджетирования". Зарплата была не указана, но всё говорило о том, что мне подходит. Английский нужен, но не в совершенстве. Как раз, как у меня. Наличие профессиональных квалификаций - есть. И все остальные обязанности тоже устраивали.

Кадровичка назначила собеседование по видео-связи в обеденное время. Я вышел с ноутом в укромное место, чтобы не палиться перед коллегами. Навел на себя камеру, поймал вай-фай, сижу, жду.

Звонят по whatsapp-у, качество видео как будто снимали на тапок. На той стороне сидят: кадровичка и начальник отдела. Ноут, судя по всему, на половину закрыт, потому что картинка выглядит приблизительно так:

Странное собеседование в нефтянку Собеседование, Начальство, Поиск работы, Работа HR, Отдел кадров, Экономисты

Задали мне всего три вопроса:

1) Почему вы откликнулись на нашу вакансию?

2) Чем вы занимаетесь на нынешнем рабочем месте?

3) Ну, расскажите что-нибудь о себе...

На первый вопрос я ответил развернуто, по пунктам описав их вакансию, и чем она мне интересна. Я рассказывал, они молчали и гыгыкали. При этом, начальничек пытался как бы "подлезть" под крышку ноута. Я спросил его, зачем он это делает? У меня что-то не так с видео? Он сказал, что нет, просто пытается меня рассмотреть. На второй вопрос я чуть более развернуто пересказал всё то, что описано в моём резюме. Между блоками моих ответов возникала нелепая пауза, перемежаемая их "гыгыками". Я, конечно, сначала пытался как-то вкрутить в разговор шутеечку, чтобы атмосфера собеседования не была такой странной, но как-то не очень получилось. Шутеечки пролетали мимо. А чего они "гыгыкали" так и не стало понятно. Я уж начал думать, может у меня с лицом что-то не так? Но нет.

Последний вопрос был, видимо, задан потому, что нужно было хоть как-то продлить собеседование, но идей, как это можно сделать, больше не было. Его задала кадровичка. Ну, я рассказал, что люблю учиться и пробовать себя в разных сферах. После чего она меня перебила и сказала, что мнение обо мне они сформировали. Начальник продолжал гыгыкать на фоне. Дальше мы попрощались.

Через пару дней я написал кадровичке, стоит ли мне ждать какого-то решения по поводу своей кандидатуры, она ответила: "Хочу поблагодарить за то, что вы проявили интерес к нашей компании и нашли время с нами пообщаться. К сожалению, несмотря на позитивное впечатление от нашего общения мы решили продолжить диалог с другими кандидатами. Ещё раз спасибо за уделённое время."

То есть, не то, что они нашли кого-то получше, а просто, вместо меня решили продолжить диалог с другими кандидатами. Я, честно говоря, был уверен, что, когда буду иметь релевантный опыт работы и несколько профессиональных квалификаций, (которые далеко не просто получить), собеседований такого "уровня" у меня не будет. Выходит, ошибался...

Показать полностью
3004

Возьми и спроси2

Давно заметил, что у нас в культуре очень странное отношение к вопросам. Если ты спросил или, хуже того, переспросил, то значит ты – тупой. Очень интересны исторические и культурологические аспекты этого феномена, но об этом как-нибудь в другой раз. Сейчас о практических проблемах – случай из практики.

Одна начальница, назовем ее Ольга, жалуется мне на сотрудника, назовем его Сергей. Случай поистине вопиющий. Она ему сообщила о предстоящем повышении, а он не обрадовался. Вот прямо взял – и не обрадовался. “Как так? – вопрошала Ольга в полном расстройстве. – Почему?” “Возьми и спроси!”, – отвечаю. “Ну я не могу, мне как-то неудобно…”

Мы обсуждали эту ситуацию где-то с полчаса. Я искренне не понимал два момента: почему ее так оскорбила реакция Сергея и почему ей неудобно его переспросить. Она искренне не понимала, что мне непонятно. Не уверен, что я в итоге понял все правильно, но картина сложилась примерно так.

Ольга расстроилась, потому что ожидала другой реакции. Она от всей души желает успехов этому Сергею. Она приложила много усилий для его продвижения и чувствовала себя благодетельницей. Но вместо фонтана слез благодарности наткнулась на смесь равнодушия и досады. Она не могла этого понять, и причины ее расстройства ясны, хотя Сергея никто не спрашивал, нужно ли ему это повышение. Я попытался намекнуть на этот тонкий момент, но в ответ получил недоумение: “Как не нужно? А ради чего он вообще тогда работает?” Тут мы вернулись к моему изначальному предложению “возьми и спроси”.

“Ну как я его спрошу? Он же поймет, что меня это зацепило! Я не хочу показывать слабость!” – возмущалась она. Спустя пять попыток убедить, что в вопросе нет слабости, я не выдержал и ответил, что может спрашивать и слабость, но ходить теперь и возмущаться неизвестно на что – глупость, вот и выбирай. Потому что есть двадцать пять возможных объяснений реакции Сергея и сто двадцать пять возможных формулировок вопроса, которые не будут выглядеть как слабость.

Этот аргумент подействовал, хотя я неосторожно пообещал двадцать пять возможных объяснений. Ольга потребовала минимум десять. Я привел, и некоторые из них произвели сильное впечатление, потому что ей даже в голову такое не приходило. Что касается формулировки вопроса, то было решено выбрать: “Мне показалось, что новость о повышении вызвала твое беспокойство. Это так?”

Через пару дней мы снова созвонились. Ольга была крайне воодушевлена. Оказалось, что Сергея смутила не сама по себе новость, а одна-единственная фраза.. В искреннем порыве и стремлении поддержать Ольга сказала: “Не сомневаюсь, что ты справишься!” Осторожный Сергей почувствовал подвох. Он решил, что новая роль сопряжена с большими рисками, и он может не справиться. В итоге вместо радости от повышения он загрузился вопросами, с чем он может не справиться, и что будет, если он не справится.

Ситуация разрешилась благополучно. Ольга объяснила, что ничего плохого не имела в виду. Сергей, который, как оказался, тоже боялся спросить о своих сомнениях, получил ответы на ключевые вопросы о рисках. Весь их разговор уложился в 15 минут. Однако путь до этого простого “возьми и спроси” занял несколько дней и изрядно потрепал нервы Ольге, Сергею, мне и всем, кто был в курсе ситуации с обеих сторон. И единственный вопрос, который остался висеть в воздухе: “А что, так можно было?”

Показать полностью
85

Как устроена эта ваша биржа труда?

В начале трудовой деятельности мне довелось поработать айтишником на первой линии поддержки в гос. конторе. Место было жирное, поэтому просидел я там больше трех лет. А потом меня сократили. И сократился я с удовольствием, потому что платить должны были еще три месяца по окладу. Только одно условие, пойти и встать на биржу труда.

И я в первый же день, после того, как получил на руки документы, встал. Работало это всё тогда так: встаешь на учёт в центре занятости, пособие тебе пока не идет, потому что бывшая контора тебе оклады платит. Но раз в две недели должен прийти, встать в очереди к любому из сотрудников биржи в окошке. Он предоставляет тебе список вакансий, которые есть в базе. Ты выбираешь себе из списка ту, которая больше нравится и сотрудник печатает тебе бланк документа. С этим бланком ты идешь на предприятие, которое выбрал, там говоришь: "Я с биржи труда", тебе говорят: "Что написать?", ты отвечаешь: "Напишите, пожалуйста, что сотрудник уже на это место найден". Ок. Они пишут и с этой бумажкой ты возвращаешься на биржу. Показываешь её и тебе дают справку о том, что рабочее место для тебя биржа пока не подобрала. Через две недели повторяешь процедуру, берешь две справки, везешь к работодателю, они начисляют тебе оклад за месяц.

Занимало это всё обычно меньше, чем полдня, поэтому, я с радостью катался. Тем более, лето было. Поездил пару дней в месяце, получил оклад, как будто целый месяц работал, красота! А по образованию я - экономист. И вакансии мне, соответственно, давали исключительно экономические. Сколько раз я просил дать айтишника, потому что опыт работы по этому профилю есть, мне отвечали категорическим отказом! Говорили, что по закону имеют право предоставлять вакансии только по профильному образованию соискателя. Ну и ладно.

Вакансии там были, конечно, совсем неказистые. Со смешными зарплатами во всякие муниципальные учреждения. Куда приходишь к кадровику и он очень часто вообще без слов, увидев бланк с биржи труда, писал в нем, что на эту вакансию сотрудник найден и отпускал тебя с чистой совестью. Иногда среди вакансий попадалось что-то условно достойное, в виде исключения. Один раз я из этого списка звонил еще по одной вакансии, кроме той, куда обязан был пойти. Зарплата была указана условно нормальная для перезапуска карьеры. Меня там даже собеседовали, но не перезвонили.

Мне вообще начало казаться, что большинства из этих вакансий и не существует в природе, а их ставка давно уже попилена между другими сотрудниками. Компании, вроде как, обязаны на биржу что-то дать. Соискатели, вроде как, обязаны на бирже направление получить. Но вакансий этих просто нет и все в выигрыше! Слышал много историй о людях, которые работают "в черную" и годами ходят по вакансиям от биржи труда, а это дает как бы трудовой стаж для пенсии и пособие, как небольшую, но прибавку к зарплате.

Потом три месяца закончились и процедура изменилась. Мне сказали открыть карту в банке, чтобы на неё падало пособие. Я так и сделал. И теперь первый раз в месяц, когда ты сходил, получил отказ, принес его в центр занятости, тебе начисляется половина пособия. А через две недели, после такой же процедуры - вторая половина.

И вот, помимо самостоятельных походов по собеседованиям, я продолжил кататься от биржи труда. Не отказываться же от пособия. И случилось со мной два интересных случая. Раз уже, наверное, на десятый, когда я сел в окошко к тетеньке-специалисту по подбору, она вдруг распечатала мне список вакансий айтишников! Я, честно говоря, в голос засмеялся, спросил, с чем связана такая переориентация в выборе профессии для меня!?

Женщина, как подобает сотрудникам разных государственных ведомств, тут же начала свирепеть и бросила на меня испепеляющий взгляд:

- Что значит, с чем связана!? Вам всегда обязаны давать только те вакансии, кем вы работали на протяжении трех последних лет! Так прописано в законе!

Я попытался, конечно, возразить, что вот буквально на этом же месте, мне уже несколько месяцев подряд давали исключительно вакансии, которые соответствовали моему образованию по диплому, (а не трудовому стажу). И что про три последних года вообще слышу впервые. Она перешла на крик и начала требовать, чтобы я показал ей лично того человека, который давал мне неправильные списки. Я обвел тогда взглядом всех сотрудниц, сидящих в этом кабинете за окошками. К каждой из них, в том числе и к этой припадочной, я ходил за эти месяцы по несколько раз. После того, как я сказал, что такие списки давали все они поголовно, она перешла с крика на ультразвук, а я взял бумажку и пошел.

Это был 2015й год, а теперь мне самому стало интересно, как они в итоге в центре занятости обязаны работать? Давать вакансии по профессии в дипломе, или по трудовому стажу?

А второй случай произошел уже в последний мой подобный заход. Я тогда уже нашел работу, меня ждали на ней с понедельника. А получить вакансию и съездить по ней надо было в среду-четверг. После этого можно было бы вернуться, получить свою половину пособия и с биржи труда отписываться. Мне, как ни в чем не бывало, распечатали список вакансий экономистов, в соответствии с моим дипломом. Вакансию, по которой поеду, я выбрал по территориальному признаку, (чтобы ехать ближе было). И ткнул пальцем в ГБУ Жилищник ближайшего района. Уж в этой-то организации с отписками проблем не должно быть, наивно подумал я.

Встретила меня в итоге уже на месте в отделе кадров, в офисе в подвале жилого дома, очень властная женщина в очках!

В.Ж.: Что, молодой человек!? Пришли устраиваться на работу?

Я: Да не совсем... Вы знаете, я уже трудоустроен, мне просто надо последнее направление от центра занятости закрыть. Может быть, вы мне напишете, что данная вакансия уже занята и я пойду!? - робко попросил я. Раньше так дотошно объяснять никому из них не приходилось.

В.Ж.: Как же я могу вам написать, что вакансия занята, если это не соответствует действительности!? Скажите, вы когда-нибудь в сфере ЖКХ работали?

Я: Нет, не работал...

И тогда она берет и, глазом не моргнув, пишет: "Не соответствует вакантной должности".

В.Ж.: До свидания, молодой человек!

Швыряет бумажку и выпроваживает меня. Вот такая вот принципиальность. Ладно, мне было уже всё равно, но вот это "несоответствие вакантной должности" - это серьезный косяк. Если три таких отказа получишь, тебя от центра занятости отправят на обязательное переобучение. У нас одного паренька с бывшей работы так отправили.

Показать полностью
1040

Какой порядочный

На работе за мной долго ухаживал коллега. Но как только я пыталась сблизиться, он отступал. Всё потому, что я была замужем. С мужем год как не жила уже, просто официально не развелись. И вот я сделала этот шаг. Принесла на работу паспорт со штампом и положила ему на стол. Он быстро листал страницы, нашел штамп и расплылся в такой блаженной улыбке. Потом встал и на глазах всего кабинета страстно меня поцеловал. И я, наконец, почувствовала себя счастливой.

Отличная работа, все прочитано!