Microsoft

Excel – это один из самых популярных инструментов работы с данными. Многие компании используют его для расчетов, отчетности и аналитики. Однако с ростом объемов данных и сложностью анализа Excel может становиться неудобным. В таких случаях на помощь приходит Power BI – мощный инструмент для визуализации и аналитики данных.

В этой статье мы разберем ключевые отличия Excel и Power BI и поможем определить, когда стоит переходить на новый уровень аналитики.

Сравнение Excel и Power BI по ключевым возможностям

Рассмотрим основные различия между Excel и Power BI по функционалу.

Когда переходить на Power BI? Чек-лист для проверки

Вы все еще работаете в Excel и не уверены, нужен ли вам BI-отчет? Мы составили список ключевых вопросов. Ответьте на них, и если большинство ваших ответов «да», значит, Excel уже не справляется с вашими задачами, и пора переходить на Power BI.

• Работаете ли вы с большими объемами данных (миллионы строк), и Excel начинает «тормозить»?

• Часто ли приходится вручную обновлять данные и загружать файлы, что отнимает время?

• Нужно ли объединять данные из нескольких источников (CRM, базы данных, API, облачные сервисы)?

• Хотите ли вы автоматизировать обновления данных и избежать ошибок при их обновлении?

• Нужно ли вам анализировать данные интерактивно, а не просто смотреть статичные таблицы?

• Требуется ли возможность совместной работы с отчетами в режиме реального времени?

• Нужно ли разграничивать доступ к данным и повышать безопасность аналитики?

• Хочется ли вам использовать продвинутые аналитические функции, такие как прогнозирование?

Заключение

Переход с Excel на Power BI не должен быть резким. Для тех, кто из пунктов выше понял, что пора переходить, мы рекомендуем:

1. Провести аудит текущих отчетов и данных, чтобы определить, какие из них стоит переносить в Power BI.

2. Обратиться к специалистам, которые помогут спроектировать архитектуру данных и настроить интеграции.

3. Постепенно внедрять Power BI, начиная с ключевых отчетов, которые дадут наибольшую ценность.

4. Организовать обучение команды, чтобы сотрудники могли эффективно использовать новый инструмент.

Использование горячих клавиш в Power BI позволяет значительно повысить эффективность работы, ускоряя выполнение повседневных задач. Ниже представлены основные сочетания клавиш, разделенные по категориям, для облегчения навигации и редактирования в Power BI.

Общие сочетания клавиш

• Переключение фокуса между разделами: Ctrl + F6

• Перемещение фокуса вперед в разделе: Tab

• Перемещение фокуса назад в разделе: Shift + Tab

• Выбор или снятие выделения с объекта: Enter или Пробел

• Множественный выбор объектов: Ctrl + Пробел

• Отображение подсказок для навигации и выбора кнопок ленты: Alt

Сочетания клавиш в режиме редактирования DAX-формул

• Увеличение/уменьшение шрифта: Ctrl + колесо мыши вверх/вниз

• Переход в начало/конец строки: Home / End

• Переход в начало/конец формулы: Ctrl + Home / Ctrl + End

• Выделение всей формулы: Ctrl + A

• Выделение строки выше/ниже: Shift + Стрелка вверх/вниз

• Вставка новой строки: Alt + Enter или Shift + Enter

• Добавление строки выше: Ctrl + Shift + Enter

• Отступ строки вправо: Tab или Ctrl + ]

• Отступ строки влево: Shift + Tab или Ctrl + [

Навигация и управление в Power BI

• Смещение фокуса вниз: Tab или Tab + Стрелка вниз

• Смещение фокуса вверх: Shift + Tab или Tab + Стрелка вверх

• Открыть контекстное меню: Shift + F10

• Отображение справки с сочетаниями клавиш: Shift + ?

• Увеличение/уменьшение масштаба: Ctrl + колесо мыши вверх/вниз

Работа с таблицами в режиме «Данные»

• Свернуть/развернуть таблицу: Стрелка влево / Стрелка вправо

• Свернуть все таблицы: Alt + Shift + 1

• Развернуть все таблицы: Alt + Shift + 9

Управление визуальными элементами

• Перейти к меню визуального элемента: Alt + Shift + F10

• Показать данные: Alt + Shift + F11

• Выделить все объекты: Ctrl + A

• Взаимодействие с визуальным элементом: Ctrl + Стрелка вправо

• Выделение/снятие выделения с точки данных: Enter или Пробел

• Показать подсказку: Ctrl + H

• Сгруппировать выделенные объекты: Ctrl + G

• Значительное перемещение выбранного объекта: Shift + Стрелки

• Изменение размера визуализации с сохранением пропорций: удерживая Shift при изменении размера

Использование этих сочетаний клавиш позволит значительно ускорить и упростить работу в Power BI.

(PC/XBOX) Epic Landscapes Jigsaw for PC & XBOX БЕСПЛАТНО

Раздача игры для PC и XBOX

Epic Landscapes Jigsaw — идеальная игра-головоломка для любителей природы!

Для получения игры нужно:

1) Войти в аккаунт

2) Перейти по ссылке

https://www.xbox.com/en-US/games/store/game/9P34PVG1DPST?pur...

3) Добавить игру за 0 в библиотеку

✅ Игра останется на вашем аккаунте навсегда.

📆 Раздача закончится 31 мая 2025 года в 18:00 по МСК.

Возможности

— Загрузка файлов: PDF, TXT, Markdown, Аудио, YouTube

— Загрузка файлов из Google Диска (документы, таблицы, презентации)

— Поиск информации по загруженным источникам (с помощью промтов)

— Создание подкастов, аудиопересказ материала (диалог 2-х спикеров)

— Создание MindMap (визуализация структурированных данных из источников)

— Запросы и промты к добавленным источникам, получение информации на их основе

Особенности

— Работает на Gemini 1.5 Pro, обеспечивающий анализ длинных текстов (до 1 млн токенов)

— Исходные материалы могут быть на разных языках, язык ответа настраивается: "Настройки" -> "Язык результатов" -> "Выбрать язык"

— Работает с VPN, в идеале использовать - США

— Можно создать 100 блокнотов на бесплатной версии, внутри каждого до 50-ти источников.

Сделал MindMap на тему "Архитектура ПО: Монолит и микросервис"

📌 Работаем с данными и источниками здесь - notebooklm google

📌 Я буду ОЧЕНЬ благодарен, если вы оцените пост и посмотрите мой канал в ТГ (ссылка в профиле пикабу). Всем позитива и хорошего настроения, будьте добрее друг к другу!

У кого какая рабочая зона? Давайте фотки. Очень интересно посмотреть :)

Конфиг:

Razen 5800X
32gb
4070 super