Erp

6. Обучение и поддержка. Обучение персонала работе с новой системой. После внедрения важно предоставить надежную поддержку для решения возможных проблем и вопросов.

Проблемы, с которыми можно столкнуться

1. Дороговизна:

Проблема. Многие компании опасаются, что внедрение ERP-системы обойдется в крупные суммы и повлечет за собой финансовые трудности.

Рекомендация. Избежать финансовых неурядиц поможет предварительная разработка бюджета на внедрение ERP. Это стоимость самой системы, расходы на подготовку персонала, техническую поддержку и возможные дополнительные расходы. Стоит рассмотреть варианты ERP с гибкой системой ценообразования и доступной поддержкой.

2. Длительное внедрение:

Проблема. Процесс внедрения ERP может занять больше времени, чем предполагается, что замедлит бизнес и вызовет неудовлетворение у сотрудников и владельцев предприятия.

Рекомендация. Определение реалистичных сроков на каждом этапе внедрения – ключевой момент. Это не только фазы разработки, но и тестирование, обучение персонала и фактическое внедрение системы. Следует тщательно планировать каждый этап и строго следить за соблюдением графика.

3. Ориентация на крупные предприятия:

Проблема. Некоторые ERP-системы слишком массивные и ориентированы на потребности крупных компаний, что может быть излишним для малых и средних предприятий.

Рекомендация. При выборе ERP уделите внимание системам, специально адаптированным для малого и среднего бизнеса. Например, система «Цех-Успех» предоставляет функциональность ERP с упрощенными интерфейсом и структурой, что делает её подходящей небольшим компаниям, позволяет избежать излишней сложности.

Цех-Успех – ERP-система для малого и среднего бизнеса

«Цех-Успех» – ERP-система для малых и средних предприятий.

Её преимущества:

1. Быстрое внедрение. Всего за месяц вы перейдете от установки к активному использованию.

2. Низкая стоимость. При всей своей функциональности «Цех-Успех» – одна из самых доступных ERP-систем на рынке.

3. Полное оснащение. Все необходимые инструменты для эффективного управления ресурсами и процессами предоставлены в одной системе.

Внедрение ERP-системы – не только шаг вперед в современном мире бизнеса, но и инвестиция в свой успех. Выбирайте с умом, следите за бюджетом и учитывайте потребности бизнеса.

· Обеспечение качества. Автоматизация контроля качества гарантирует стабильность и соответствие стандартам производства. Снижается вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

· Безопасность процессов. Автоматизация снижает риски, связанные с загрязнением или ошибками в производственных циклах, что крайне важно в производстве лекарств.

Как автоматизировать производство медикаментов

· Идентификация процессов. Определить ключевые этапы производства, подлежащие автоматизации: от исследования и разработки до упаковки и маркировки.

· Выбор технологий. Выбор современных технологий – роботизированные системы, автоматизированные линии с многозадачностью и системы мониторинга.

· Обучение персонала. Внедрение автоматизации требует обучения персонала. Работники должны быть осведомлены о новых технологиях и процессах.

ERP-системы в автоматизации производства медикаментов.

ERP-системы или системы планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning) – это интегрированные программные решения для управления и координации различными бизнес-процессами внутри организации. Системы объединяют в себе данные и процессы из различных функциональных областей – финансы, управление персоналом, логистика, производство, снабжение и другие – в единую информационную систему.

ERP-системы позволяют фармацевтическим компаниям автоматизировать и оптимизировать широкий спектр бизнес-процессов.

· Интеграция всех процессов. ERP-системы обеспечивают беспрецедентный уровень интеграции в производственных процессах. Так, ERP-система «Цех-успех» превращает сложные операции в эффективно управляемые бизнес-процессы, объединяя снабжение, производство и управление качеством в единый цифровой хаб. Это создает условия для централизованного контроля и оперативного реагирования на любые изменения.

· Отслеживание и трассировка. Фармацевтическая отрасль требует максимальной прозрачности и точности в отслеживании каждого этапа производства. «Цех-успех» внедряет уникальную систему отслеживания с использованием QR-кодов на каждом изделии. При этом обеспечивается полная информация всех этапов обработки, включая действия персонала.

· Управление запасами. Оптимизация управления запасами – один из главных преимуществ ERP-системы «Цех-успех». Система предотвращает избыточные расходы, минимизирует дефицит сырья и обеспечивает непрерывность производства. Это позволяет компании экономить ресурсы и повышать эффективность в условиях постоянно меняющегося рынка.

Заключение

Автоматизация в производстве медикаментов не только революционизирует методы производства, но и обеспечивает высший уровень безопасности, качества и эффективности. Внедрение технических средств, программных решений и инновационных технологий делает фармацевтическую промышленность более устойчивой, конкурентоспособной и направленной на обеспечение здоровья общества.

ERP-система «Цех-успех» обладает невысокими техническими требованиями, легко внедряется в организации и эффективно демонстрирует свою ценность с первых дней использования. С этой инновационной системой фармацевтические предприятия достигнут новых уровней эффективности и конкурентоспособности на рынке.

3. Фокус на кибербезопасности.

С усилением санкций компании будут уделять больше внимания вопросам кибербезопасности, обеспечивая надежную защиту своих данных и бизнес-процессов.

4. Укрепление внутренних IT-компетенций.

В условиях нестабильности внешних поставщиков, компании будут укреплять свои внутренние IT-команды и компетенции для обеспечения непрерывной поддержки ERP-систем.

«Цех-успех» - ответ на вызовы рынка ERP в СНГ

ERP-система «Цех-успех» выделяется как решение, специально разработанное для автоматизации и интеграции ключевых процессов на предприятиях с процессным и дискретным производством. Это позволяет предприятиям сокращать временные затраты, минимизировать ошибки и легко адаптироваться к переменам в бизнес-среде.

1. Ответ на потребности российского бизнеса. «Цех-успех» направлен на удовлетворение потребностей российских компаний и предлагает решения, соответствующие местным требованиям и особенностям.

2. Поддержка национальной экономики. Развитие отечественных ERP-платформ, таких как «Цех-успех», способствует поддержке национальной экономики, стимулируя развитие внутренних IT-отраслей и повышая конкурентоспособность отечественных компаний.

3. Новые возможности для бизнеса. «Цех-успех» открывает новые перспективы для российских компаний, предоставляя им инструмент для эффективного управления и развития в условиях переменчивого рынка.

«Цех-успех» становится символом эволюции рынка ERP в странах СНГ, предоставляя компаниям не только инструмент для решения текущих вызовов, но и платформу для успешного развития в будущем.

Для малых и средних предприятий, ориентированных на эффективное управление производством, данная ERP-система – приоритетный выбор, который обеспечивает максимальное соотношение функциональности и экономической эффективности.

Аналитика и отчетность. ERP-системы предоставляют пользователям мощные инструменты для анализа и отчетности. Подробные отчеты о продажах, прибылях, запасах и других ключевых показателях позволяют бизнес-лидерам принимать информированные стратегические решения. Аналитика ERP обычно включает в себя графики, диаграммы и детализированные таблицы. Предоставляется полная картина бизнес-процессов, выявляющая тренды, потенциальные проблемы и возможности повышения эффективности.

Как ERP-система «Цех-успех» революционизирует управление в торговле Начало формы

Инновационная ERP-система «Цех-успех», разработанная профессиональными управляющими с многолетним опытом и IT-специалистами, предназначена для управления сетью магазинов в реальных «полевых» условиях малого и среднего бизнеса.

Рассмотрим, как «Цех-успех» становится ключом к упрощению и оптимизации управления в торговле.

1. Дистанционное управление: контроль из офиса или любой точки мира

Одна из основных особенностей «Цех-успех» – возможность дистанционного управления. Руководитель эффективно контролирует все аспекты бизнеса через экран ноутбука в офисе, дома или даже в другой стране. Это обеспечивает непрерывное и оперативное управление, что важно для успешного функционирования сети магазинов.

2. Управление производством: прозрачность и эффективность

«Цех-успех» позволяет внедрять QR-коды на товары, открывает доступ к полной информации обо всех этапах обработки. Это делает производственный процесс прозрачным и контролируемым, увеличивает ответственность и мотивацию персонала. Разбор причин брака – открытый и быстрый. Создается единая база для повышения качества продукции.

3. Использование оборудования: максимизация ресурсов

Автоматизация управления производством в «Цех-успех» открывает возможность полного использования потенциала оборудования. Загрузка, минимизация простоев и своевременное проведение сервисного обслуживания продлевают срок службы оборудования, повышая общую производительность.

4. Стандартизация процессов: новый уровень качества

ERP-система способствует стандартизации ключевых процедур и операций, что поднимает качество продукции на новый уровень. Информация, предоставленная системой, обеспечивает возможность разработки и совершенствования технологических карт, упрощая технологическую часть производства.

5. Управление персоналом: мотивация и прозрачность

ERP-система «Цех-успех» делает все производственные процессы прозрачными, позволяя руководителю настраивать систему оплаты труда и управлять премиальной частью. Рабочим становится понятной система оплаты, а сдельные схемы мотивации повышают самоотдачу персонала.

6. Управление складом: от автоматизма к эффективности

«Цех-успех» автоматизирует управление складом, контролируя расход материалов и осуществляя заказы в соответствии с планами производства. Оптимизируется снабжение предприятия и улучшается планирование запасов.

7. Дилерская сеть: синхронизация и ускорение

Партнеры и дилеры, подключенные к ERP, получают мгновенный доступ к информации о готовых и производимых товарах. Это позволяет им легко отправлять заказы клиентов, ускоряя работу системы сбыта.

Заключение

ERP-системы – мощный инструмент улучшения работы компаний в торговле. Они оптимизируют операции, делая процессы эффективными и прозрачными. Благодаря централизованному учету, можно легко следить за движением товаров и финансовыми операциями в единой системе, избегая ошибок и дублирования данных.

Система «Цех-успех» – надежный партнер в управлении сетью торговых точек. Она обеспечивает эффективность текущих операций и готовность к будущим вызовам бизнеса. Ее гибкость и функциональность открывают новые перспективы для торговых предприятий, стремящихся к инновационному и эффективному управлению.

Преимущества для бухгалтеров и предприятия. Благодаря автоматизации и ERP сокращается рабочая нагрузка на бухгалтеров и появляется возможность качественного анализа данных. Для предприятий это – более быстрый и точный учет, лучший контроль над финансами и возможность оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде.

На примере современной ERP-системы «Цех-успех» рассмотрим, как она поможет бухгалтеру в повседневной работе.

1. Учет и финансы. ERP-система «Цех-успех» автоматизирует учет финансов, позволяя бухгалтеру точно отслеживать все финансовые операции. Это выставление счетов, учет расходов и доходов, что делает финансовую отчетность более прозрачной и легкой в обработке.

2. Интеграция с банками и поставщиками. ERP-системы, вроде «Цех-успех», обеспечивают интеграцию с банковскими системами и поставщиками. Бухгалтер может автоматически согласовывать транзакции, проверять счета и упрощать взаимодействие с внешними партнерами.

3. Управление запасами. «Цех-успех» помогает бухгалтеру эффективно управлять запасами. Система отслеживает поступление и расход материалов, автоматически обновляя данные в учете. Это уменьшает риск ошибок и помогает бухгалтерии поддерживать актуальную информацию.

4. Аналитика и отчетность. ERP дает бухгалтеру мощные инструменты анализа данных и создания отчетов. «Цех-успех» генерирует детальные финансовые отчеты, позволяя бухгалтеру быстро анализировать бюджет, доходы и расходы.

5. Автоматическое соблюдение законов. ERP-системы имеют механизмы автоматического соблюдения законов и стандартов. Это гарантирует, что бухгалтерия всегда соответствует требованиям налогового законодательства и нормативам.

6. Экономия времени. «Цех-успех» уменьшает временные затраты бухгалтерии. Автоматизированные процессы и интеграция различных функций сокращают необходимость вручную повторять одни и те же задачи, освобождая время для стратегических задач.

Таким образом, ERP-система «Цех-успех» – настоящий помощник бухгалтера, который обеспечивает точность, эффективность и прозрачность в финансовом управлении предприятия.

Ограниченные возможности: баланс работы и личной жизни. Ситуация, когда работники с трудом балансируют между работой и личной жизнью. Из-за долгого рабочего дня, непредсказуемого графика работы или отсутствия гибкости в рабочих условиях они попробуют найти работу, более соответствующую их потребностям. Или, сами того не осознавая, из-за чрезмерных переработок «выгорят» и уволятся.

Недостаточная коммуникация и вовлеченность. Недостаток участия работников в процессе принятия решений, а также ясной, открытой коммуникации формируют чувство отчуждения и незначительности, приводят к увольнению.

Недостаток рабочей силы. Нехватка квалифицированной рабочей силы на рынке труда создает трудности предприятию в привлечении и удержании квалифицированных сотрудников. Конкуренция за талантливых работников порой стимулирует отток кадров.

Сложный психологический климат. Токсичная атмосфера, перешептывания и пересуды за спиной становятся дополнительным стимулом для поиска нового места.

Сложности в адаптации. Бывает, новый рабочий не вписался в трудовой коллектив, не разобрался, как все устроено на предприятии. Тогда его увольнение происходит примерно через пару месяцев после приема на работу.

Важно отметить, что причины текучести кадров различаются в зависимости от отрасли, географического местоположения и специфических условий предприятия.

Норма текучести кадров на производственном предприятии

Чтобы определить норму текучести кадров, узнаем, как ее высчитывать. Количество уволенных за год человек надо поделить на среднее количество работающих на предприятии в течение года. Например, в 2023 году уволилось 13 человек, а всего в цеху за этот период работало в среднем 130 рабочих. Тогда 13 делим на 140 и умножаем на 100. Получается, текучесть кадров в рассматриваемом году составила порядка 9,3%.

Формула расчета текучести кадров: Текучесть кадров = Количество уволившихся из компании / Среднесписочная численность × 100%

Согласно данным журнала «Директор по персоналу», для производственных предприятий допустимая норма – 10-15%. Текучесть также зависит от позиции, на которой работает сотрудник. Для руководителей нормой может называться показатель в 2%, а для линейных руководителей, или, другими словами, начальников смены – 8–10%. При этом для производственных рабочих естественный уровень текучести – 20-30%, для неквалифицированных рабочих может достигать и 50%.

Однако показатель может быть другим для сезонных работ. Так, строительство чаще ведется летом, поэтому показатель текучести за год в этом сегменте, вероятно, будет выше, если сравнивать, к примеру, с цехом по сборке мебели. Для расчета текучести строительных работ видится логичным использовать определенный период – например, только летние месяцы.

После анализа причин, о которых мы говорили в начале статьи, изучим, как можно предотвратить отток кадров с предприятия и как в этом поможет ERP-система.

Как сохранить работников

Способы снижения текучести кадров вытекают из причин ее возникновения. Это формирование конкурентной заработной платы и условий труда, введение системы поощрений, улучшение микроклимата в коллективе, предоставление возможности профессионального и карьерного роста и так далее. Легко говорить, но не всегда просто выполнить.

Помимо того, что важна мотивация сотрудников и развитие корпоративной культуры, необходимо правильно вводить в курс дела новых членов коллектива, рассказывая им, как все устроено на предприятии, подчеркивает Олеся Дурас, HR-менеджер компании ЗМК, которая занимается производством металлической мебели. «Еще не менее важно – правильно подбирать персонал. Для этого надо качественно проводить собеседование, чтобы уже на этом этапе понимать, готов ли потенциальный работник к дальнейшему сотрудничеству, и отсеивать людей, которые не смогут работать в предлагаемых условиях», — объясняет она.

Кроме того, на ЗМК используется ERP-система «Цех=успех», которая также вносит вклад в снижение уровня текучести кадров. Вот примеры, как она работает для этой цели.

Прозрачность оплаты труда. «Цех=успех» предлагает простой способ перехода на сдельную оплату труда. В этом случае рабочий четко видит и понимает, за какие виды работ и сколько он получает. «Человек может сам влиять на уровень своего дохода и выбирать: или попить чаю, или поработать и заработать в конце месяца чуть больше. Главный итог такого подхода – рабочие начнут понимать, за что именно они получают деньги», – рассказывает руководитель отдела внедрения системы «Цех=успех» Анна Марусовская.

Благодаря такой возможности ERP-системы часто удается снять вопрос о недостаточной оплате труда. Рабочий сам получает в свои руки понятный инструмент, с помощью которого он влияет на свою зарплату.

Регламентация условий труда. Сотрудник производственного предприятия, которое использует «Цех=успех», в начале смены получает технологическую карту и сразу понимает, какие виды работ ему надо выполнить и в каком объеме. Благодаря этому, новому сотруднику легче встроиться в рабочий ритм и понять, как все устроено на новом месте работы.

«Технологическая карта упрощает процесс взаимодействия на предприятии: получил задание – работаешь», – рассказывает Анна Марусовская.

Предотвращение выгорания сотрудников. Начальник цеха или собственник предприятия с помощью ERP-системы видит, какой объем работы выполняет тот или иной сотрудник. Порой человек в течение длительного времени берет на себя слишком много задач, работает по 12 часов. В этом случае важно вовремя среагировать и предложить ему отдохнуть или найти помощника, не дожидаясь, пока сотрудник «перегорит» и напишет заявление на увольнение.

Карьерные возможности. С помощью технологических карт видно, кто конкретно выполнял ту или иную работу в цеху. Например, можно заметить, что задачу взял на себя не мастер, а его помощник. И, если помощник выполняет много задач своего наставника, скорее всего, пора предложить ему повышение. Согласитесь, лучше поступить так, чем дождаться момента, когда он начнет искать применение наработанным навыкам на предприятии конкурента.