Системное мышление

Кейс: Продюсирование улучшений в ChatGPT / OpenAI Projects

Контекст:

Во время активной работы с системой проектов внутри ChatGPT, я столкнулся с ограничениями, мешающими эффективно управлять информацией, пересекать контексты и масштабировать свои идеи между разными задачами.

Проблема:

• Отсутствие иерархии проектов и подпроектов.

• Невозможность дублировать или переносить чаты между проектами.

• Ограниченная возможность повторно использовать ключевые данные (вводные, брифы, личные настройки) в нескольких проектах.

Решение:

Я сформулировал предложение по развитию функционала ChatGPT на пересечении UX, управления данными и проектного мышления:

1. Иерархическая структура проектов: Возможность создавать надпроекты и подпроекты (аналог папок).

2. Дублирование и перенос чатов: Возможность создавать копии чатов и перемещать их между проектами.

3. Контекст через дублируемые чаты: Возможность повторно использовать один и тот же чат с данными (например, о себе или концепции проекта) как основу в нескольких проектах.

Однажды утром вы проснулись и решили пойти в бизнес.

Допустим вы занимаетесь скрапбукингом. Или свечки делаете. Или ножи. Или ремонтируете машины.

Пока вы один – все в целом неплохо. У вас три заказчика, коробка с материалами и все нужные знания в голове.

Далее. Допустим то, что вы делаете – вы делаете хорошо. И у вас теперь 50 заказчиков, с которыми уже сложно справляться в одиночку. Что делать? Стать работодателем и кого-то нанять.

Потом все закрутилось и вот у вас компания на 100 человек по производству ножей и скрапбукингу. Порядок наводить уже тяжело. Кругом хаос, все суетятся, и «Почему не сделан заказ на сто тыщ миллионов, который надо отправить к обеду?».

И когда было пора?

А пора было в то утро, когда вы проснулись.

Ежу понятно, что для самого себя не надо писать инструкций – вы и так все знаете. Но, например, табличку в экселе, чтобы записывать туда заказы-доходы-расходы-материалы, создать можно. Все – начало системы положено.

Когда вы собрались нанимать первого помощника – напишите памятку как ему делать его работу. Ну пожалуйста. Не надо ее утверждать, согласовывать и окунаться в бюрократический ад. Просто на листе А4 большими буквами напечатайте: «Возьми отсюда – положи сюда – запиши здесь». И повесьте перед его лицом.

Просто ну сил моих больше нет. Чем дальше в будущее, тем больше в интернете рассказывают какую-то чушь. Так, какой-то очередной блогер, абсолютно без смысла использующий профессиональную терминологию, подтолкнул меня к созданию этой серии постов.

Немного терминологии для начала:

СМК или система менеджмента качества - всего лишь понятие, которое включает в себя настройку системы управления организацией, чтобы она приносила больше денег и генерировала меньше рисков с упором именно на стабильное качество продукции и услуг.

Система менеджмента - ещё более широкое понятие, которое может иметь фокус как на качестве продукции и услуг, так и на экологичности вашей компании или безопасности её сотрудников, ну и другие фокусы в рукаве.

Но чаще всего все же людей интересует прибыль, а соответственно и система менеджмента КАЧЕСТВА.

Уважаемые #умные Коллеги!

Есть некий миф, прививаемый детям со школы: где-то есть (ни школа, ни ВУЗ адресов не дают...) #выдающиеся учёные, которые работают для всех нас...

Реальность жёстче: число выдающихся личностей, по разным оценкам, составляет от 1 (Одного) на несколько тысяч и до 1 (Одного!) на миллион.

Вот 67 материалов для Вас на эту тему — Оценки числа Творческих личностей в обществе:

http://vikent.ru/enc-list/category/5/

Закономерен вопрос: а что делают остальные — не сильно выдающиеся наукообразные?..

Одна из их стратегий — блеф, дабы заработать мелких денег + самооправдать свой же блеф в стиле неудачников: «А кому сейчас легко?..»

А учитывая обозначенный выше миф, сограждане им послушно верят.

И зря.

Далее полезно смотреть короткое видео с говорящим названием:

ОБМАНЫ: #СИСТЕМНЫЙПОДХОД / #СИСТЕМНЫЙАНАЛИЗ ?..