Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты

Офис

С этим тегом используют

Работа Юмор Коллеги Начальство Офисные будни Офисный планктон Мат Все
928 постов сначала свежее
0

У каждого свой обед:⁠⁠

[моё] Вертикальное видео Офисные будни Офис Юмор Работа Обед Коллеги Начальство Видео Короткие видео
1
13

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»⁠⁠19

Только ленивый человек придумал выключатель. Ему было лень встать на табуретку и выкрутить лампочку!

Мат Текст Лень Ремонт Работа Работники Офис Автоматизация Мотивация Продуктивность Скрипт IT Оптимизация Отдел кадров Рекрутинг Лентяи Кейс Удаленная работа Работа HR Ответ на пост Волна постов Короткопост
5
71

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»⁠⁠19

Сам такой. Отчетность делали 5-6 человек, каждый квартал тратили 2-3 дня, чтоб свести цифры. Раз в полугодие - устраивали АД!, поскольку нужно было собрать в кучу всю работу за 6 и 12 месяцев, разнести цифры по 20ти отчетам. Ежемесячно составлялся один относительно небольшой отчёт.

За дней 10 по вечерам набросал в excel систему учёта данных, в которую в текущем режиме заносятся результаты работы, просто в табличном виде. Отчеты excel считает сам за 2 секунды. Исполнителю нужно просто проверить правильность внесения данных, которые при необходимости можно просто откорректировать. Если сверху попросят объяснить цифры, то не нужно лезть в архив за первичкой - по таблице можно посмотреть данные и быстро всё «разложить по полочкам»

Мат Текст Лень Ремонт Работа Работники Офис Автоматизация Мотивация Продуктивность Скрипт IT Оптимизация Отдел кадров Рекрутинг Лентяи Кейс Удаленная работа Работа HR Ответ на пост Волна постов
3
12

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»⁠⁠19

О, разблокировали по поводу "не перегнуть".

Работал в компании аналитиком по продажам/прогнозам, центральный офис в Москве, 5 филиалов по стране. В отделе было 6 человек не считая руководителя. Каждому по филиалу. В основные задачи входило прогнозирование продаж. Иными словами посчитать сколько товара нужно положить на склад. Ну и всякие ежемесячные/еженедельные отчеты.

Каждый сотрудник прорабатывал таблицу, в которой рассчитывались примерные прогнозы на основе продаж. И нужно было проверить каждый артикул из 2000 на предмет корректности расчета учитывая всякие всплески, информации о новых контрактах и пр. Я ж ленивый. Написал макрос с дополнительными формулами и таким образом отсекались артикулы, которые просматривать не обязательно. К примеру идет статистика стабильно по 100шт/мес, зачем на него тратить время. Плюс другие доработки. В итоге то, что делалось за три недели спокойно укладывалось в неделю максимум. Поделился разработкой с коллегами. Как итог - нафига раздутый штат? Нас осталось четверо.

Один из отчетов по продажам, оборачиваемость и других показателей делали сами директора на местах. По их словам это занимало полдня как минимум, отвлекало их от тяжелой работы руководить, поплакались руководству, поэтому отдали в наш отдел. Ежемесячно делать одно и тоже надоело. Я ж ленивый. Макросы наше все и отчет начал выполняться практически без моего участия за 2 минуты на два филиала. Плюс другие оптимизации процессов и нас осталось двое.

С коллегой вели по три филиала на каждого плюс все отчеты, которые делали сами филиалы. Я ж ленивый. Дальнейшие доработки системы и автоматизация и как итог - отдел ваще нахер не нужен. Расформировать. Остается один человек, переходит в другой отдел заниматься херней и в перерывах логистикой и следить за этими процессами чтобы ничего не сломалось. А я с тремя окладами пошел искать что-то другое. За неделю без проблем нашел, через три месяца поехал в отпуск на две недели на те два оклада из трех. В деньгах на новом месте немного меньше стало, но через некоторое время наверсталось с лихвой.

Вот так лень полностью развалила отдел из первоначальных 6 человек плюс руководитель.

Но надо отдать должное. Зарплату поднимали с каждым сокращением и не на тыщу-две, а процентов на 20-30 плюс ежегодная индексация даже если по фирме общих индексаций могло и не быть.

Показать полностью
[моё] Мат Текст Лень Работа Работники Офис Автоматизация Мотивация Продуктивность Скрипт IT Оптимизация Рекрутинг Лентяи Ответ на пост Волна постов
1
134

Ответ AgentSAS в «Про лентяев»⁠⁠19

Ахахахахах классика. Прям так и ожидал такого исхода.

Есть один нюанс тут.

Без руководства всем этим делом юзеры понатвкают кучу задач на любой чих, а прогеры бездумно будут их выполнять. Причем чем более вредный (бессмысленным) будет чих тем более костылявым будет решение.

Я работал админомБД 1С. Сначала все пользователи напрямую передавали задачи программистам. Подрядная организация. Прогеры хоть и умные были, но в целом любой чих выполняли.

Потом подрядная организация расширилась. Набрали много новых программистов типа джун, и консультантов. Задачи стали принимать консультанты, если они не справлялись или это разработка то все передавалось джунам(условно). Те пилили как могли. Если не могли передавали опытным программистам. Программисты были мало связанные друг с другом и порой задачи дублировались или околодублироваллись разными пользователями и попали разным программистам. Привет два костыля на одном месте. 🤦‍♂️

В итоге в бд куча костылей от джунов (за верностью выполнения задач в плане кода и необходимости его - никто не следил ). И самое главное куча этих костылей от пользователей. Ведь задачи выполнялись на любой чих. Было и такое, что функционал в 1с существует. Но пользователю видите ли так не удобно и вообще зачем все это заносить? нам надо только одно поле из этого и прикрутить его сюда. И привет отдельная таблица данных которая никак не интегрированна в действующую конфигурацию и ее отчёты. через три года прилетает срочное задание от министерства - вывести отчёт с кучей инфы в том числе и это поле. Это по всей стране. Отчёт фирма 1с предоставила. Данные вроде как тоже заносили но не в шитый функционал , а в поле -костыль. Значит и в отчёт оно не попадает 😂 и тдтд..

Закончилось все тем, что в конфиге была гора костылей и сами прогеры (даже опытные) с трудом стали ее обновлять. После каждого обновления отваливалось много всего.. Фактически стало нереально обновить. И даже стали лезть ошибки в начислениям. 🤦‍♂️

В общем система когда пользователь напрямую передает хотелки программисту, а программист выполняет задачу не согласовав изменения в бд с руководством (как своим так и профильного отдела, например зам. Гл. Бухгалтера., А часто и с другими - кадровики, экономисты) ведёт к куче костылей, не верно занесенной информацией или не полной.

Позже мы сменили подрядную организацию. Там было три программиста опытных. И все. С нами работали два. Третий на время отпуска и тд.

Все задачи передавались мне. Я обсуждал ее со всеми. Прогер, руководство разных отделов. согласовывал. Часто я или программист говорил, что такой функционал есть и вот он. Да, выглядит не много не так, но он вшит уже в конфигурацию им можно пользоваться или добавить то и то. Но тогда другой отдел тоже должен вносить туда инфу.. согласовывал с руководством отделов, а они между собой. Костыля не образовывалось.

После согласования начиналась работа над задачей. У программиста в карточке задач был номер телефона непосредственно сотрудника отдела. Во время выполнения и после, Прогер должен связаться с сотрудником тоже и согласовать и передать выполнение задачи. Т.е. контакт напрямую тоже был.

После выполнения задачи я брал ее на проверку. Уточнял у пользователя выполненно ли и все ли ок. Если надо проверял сам. Только после этого задача принималась или отправлялась на доработку.

К тому же программисты знали, что бд будут обновлять они. И в самом начале договора они переработали все костыли и мы максимально избавились от них. В одной бд даже новый конфиг пришлось ставить с нуля. Соответственно им было важно не допустить заново костыли иначе обновлять замучаются.

Благодаря этому Чуть позже схему изменили. - Напрямую программисту могли задать задачу начальник отдела. Тогда прогер сам заводил карточку этой задачи. Но принимал ее все равно я согласовав, проверив со всеми.

ИТОГО: Важна золотая середина. И контроль. И непосредственная связь программтст-пользователь. Важно согласование нужности допила БД с людьми которые хорошо в ней разбираются с разных сторон.

Показать полностью
[моё] Лень Работа Работники Офис Автоматизация Мотивация Продуктивность IT Оптимизация Лентяи Кейс Удаленная работа Ответ на пост Волна постов Текст
16
909

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»⁠⁠19

Тут главное не перегнуть.

Несколько лет назад устроился я в московскую компанию руководителем отдела на 15 человек удалённо. Процессы были настроены так: у аналитиков из другого отдела есть задачи, они их обсуждают со мной, чтобы я их переварил, описал, разжевал, завёл в бэклог, и отдал на исполнение программистам. Кроме того, идёт постоянное обсуждение с дизайнерами.

"Так не пойдёт" - подумал я, и начал менять систему. Связал программистов с аналитиками, аналитиков с дизайнерами, дизайнеров с программистами, дал права на заведение задач, оформил в виде рабочей инструкции процессы.

Как итог, за 4 месяца (действовал довольно плавно) у меня количество звонков в день сократилось с 8-10 до 0. Может раз в неделю с кем-то созванивался. А, кроме этого, работа начала делаться! И уверенно, методично бэклог разгребался. Потому что не надо было играть в глухие телефоны и делать одну и ту же работу несколько раз. Короче, устроил им там полный скрам, эджайл и всё такое.

Дак вот, приходит ко мне мой руководитель, и говорит, что должность упразднена в связи с ненадобностью. Что он теперь будет за всем следить, ибо я чё-то не работаю (интересно, долго ли продержалось всё без меня).

Я не особо расстроился, потому что это была вторая работа, не основная. На ней я получал в 4 раза меньше, чем на основной (программистом). Как кейс - мне очень греет душу. В общем, главное не перегнуть.

[моё] Лень Работа Работники Офис Автоматизация Мотивация Продуктивность IT Оптимизация Лентяи Кейс Удаленная работа Ответ на пост Волна постов Текст
69
43

Ответ Meyizuz в «Про лентяев»⁠⁠19

Я тоже ленивый человек в плане работы. Но в хорошем плане. Помню, я как-то работал в Кб, и там была такая фигня, что коробки, которые оставались после товара, сотрудники сначала складывали стопками, а потом ещё и верёвкой перевязывали. И каким-то раком, этим сотрудником с момента устройства стал Я. Корячившись какое-то время с этими ебучими коробками и верёвками, я заебался. Поэтому в какой-то момент я нашёл коробку побольше и просто остальные коробки смял и стоймя запихал туда. И всё. Если раньше я потел над этой хуйнёй, то после я просто сминал эти коробки за пять минут, а потом ещё минут 15 сидел в телефоне. Ну или ел.

Мат Текст Лень Ремонт Работа Работники Офис Автоматизация Мотивация Продуктивность Скрипт IT Оптимизация Отдел кадров Рекрутинг Лентяи Кейс Удаленная работа Работа HR Ответ на пост Волна постов
2
3150

Ответ на пост «Про лентяев»⁠⁠19

Почему лентяев надо брать на работу

Когда на собеседовании кто-то честно говорит: "Да, я ленивый", большинство рекрутеров мысленно закрывают анкету. А зря. Потому что грамотный лентяй — это не "лежу и ничего не делаю", а "почему я должен делать это вручную, если могу не делать вообще?"

В моей прошлой компании был сотрудник, назовём его Олег. Он опаздывал, игнорировал планёрки и никогда не "горел проектом". Но через полгода выяснилось, что Олег написал скрипт, который автоматизировал целый кусок отдела. Тот самый отдел, где пятеро сотрудников вручную переносили данные из одной ERP-системы в другую, и тратили на это по 4 часа в день. Олег потратил неделю — и теперь это делалось за 3 минуты. Олег не хотел страдать. Он хотел в обед спать. И теперь спит весь отдел.

Другой пример — коллега Настя. Ленивая, по всем меркам. Не любит звонить, не любит объяснять, не любит "прогонять клиентов по скриптам". В итоге: разработала простую анкету, которую клиенты сами заполняют, и на основе которой автоматически создаются коммерческие предложения. А ещё — начала отправлять короткие голосовые инструкции вместо длинных текстов. Её KPI — самый высокий в отделе продаж. Потому что Настя хотела меньше работать.

Ленивые люди не любят повторения. Поэтому если вы дали ленивому сотруднику задачу, которая повторяется три раза подряд — он либо уволится, либо автоматизирует. А вот старательный будет повторять по инструкции. Потому что так велено. Потому что "система".

Известен случай, как один ленивый системный администратор вместо того, чтобы каждый день ходить и перезагружать глючные принтеры, написал небольшой скрипт, который перезапускал службу печати в сети каждые 12 часов. Через месяц в IT-отделе заметили, что принтеры "как-то стали меньше падать". А он просто не хотел вставать со стула.

На крупном заводе техник-программист уволился, оставив после себя загадочную кнопку на рабочем столе с названием "ПУСК_ЗАВОД.bat". Оказалось, этот скрипт запускал 14 разных операций по настройке оборудования, которые раньше вручную выполняли три человека по инструкции. Он это собрал в одну команду, потому что "задолбало".

Ленивый — не значит тупой. Ленивый — это тот, кто не видит смысла в бессмысленном. Кто говорит: "Зачем трижды пересохранять документ вручную, если можно написать макрос?" Или: "Зачем каждый раз набирать одну и ту же формулировку в письме, если можно сделать шаблон с автозаменой?"

Конечно, всё зависит от степени лени. Есть запущенная, клиническая — это патология, а не рабочий стиль. Но конструктивная лень — это двигатель эффективности. Если человек не хочет делать рутину, но всё равно выполняет задачи — дайте ему свободу. Возможно, он изобретёт решение, которое вы потом продадите за миллионы.

Уровень зрелости лентяя определяется тем, насколько сильно он хочет не делать работу — и что готов ради этого придумать. Не орать, не перекладывать, не ныть — а выстроить обходной путь. Лень — это причина появления стиральной машины, автопилота и кнопки "отменить отправку письма".

Поэтому если вы увидели у себя в команде тихого, ироничного, пассивного человека, который не хочет участвовать в “тимбилдингах” и “пятничных рывках” — не спешите его гнать. Спросите: “А ты бы как это сделал проще?” Возможно, этот человек спасёт вам бюджеты и нервы.

И главное — он не будет просить премию за переработку, потому что не перерабатывает. Он просто сделал один раз — и работает всё само.

Показать полностью
Мат Текст Лень Ремонт Работа Работники Офис Автоматизация Мотивация Продуктивность Скрипт IT Оптимизация Отдел кадров Рекрутинг Лентяи Кейс Удаленная работа Работа HR Ответ на пост Волна постов
247
Посты не найдены