Офис - то пространство, где многие люди работают годами и оставляют свои мечты о свободе. Но ценой этого процесса становится комфорт, удовольствие, реализация амбиций и конечно деньги. Поэтому сегодня, поговорим немного о том, как появились первые офисы и что из этого вышло.
По итогам первой статьи про офисы и просьбам моих читателей я продолжу рассказывать об офисах и если вы имеете отношение к обустройству или работаете в офисе, то вам точно будет интересна эта статья.
Сегодня очень модно строить открытые офисы Open Space. Как же он появился? Всё просто, история офисов началась с .. заводских цехов.
Только в цеху необходимость открытой планировки обусловлена конвейерным способом производства, когда все элементы производственной цепочки находятся в одном помещении для облегчения взаимодействия.
Исторически первые офисы именно по такому принципу и строились (первые машинописные бюро в 20-30х), но позже стало очевидно, что для максимальной производительности команды надо группировать и отделять друг от друга, а еще что психологический комфорт гораздо важнее конвейера.
После второй мировой войны, война за кадры тоже сильно обострилась, и работодатели стали больше вкладывать в благоустройство офисов - мягкая мебель, домашняя обстановка, звукоизоляция, офисные кухни. Понятие комфортного офиса именно в 50х годах вошло во все вакансии и объявления работодателей и стало важным аргументом за выбор той или иной компании.
Вскоре после этого, немцы представили концепцию Burolandschaft, в которой начали подходить к дизайну офисов, как к дизайну ландшафта, выделяя зоны общения, концентрации и тишины.
На фоне экономических кризисов 70-80х годов и наступления азиатских корпораций (где сотрудник ничем не отличался от муравья) британцы и американцы снова взялись оптимизировать все расходы (кому интересно погуглите британские стандарты для офисной мебель 80х годов) - раз есть компьютер, большой стол теперь не нужен. Если хитро расположить столы и стулья, то можно натолкать больше сотрудников в одну комнату. Началось царство кубиклов.
Пример открытых офисов тех времен
Понятно, что такое решение в дизайне интерьера диктовалось простой экономией средств: гораздо дешевле поставить перегородки, нежели обеспечить каждого сотрудника отдельным кабинетом. И такая практика уже привела к определенным незапланированным последствиям.
В 60-х годах в Америке господствовал стиль кубиклов, или кьюбиклов, чем-то отдаленно напоминающий современный open spaсe, но каждое рабочее место было отгорожено невысокими перегородками.
Со временем сотрудники кадровых служб и служб по адаптации персонала стали замечать, что уровень тревожности и стресса у работников подобных офисов стал «зашкаливать». Перегородки решено было поменять на прозрачный пластик или вообще убрать, но проблема с понижением работоспособности и эмоциональным выгоранием никуда не делась».
Окружающий шум, постоянный гул работающей оргтехники, разговоры коллег мешают сосредоточиться большинству работающих в open space, приводят к повышению уровня тревожности. Это чревато со временем перерастанием в тревожное расстройство личности. Наушники не панацея, потому что они со временем также приводят к различным нарушениям в самочувствии и психическом состоянии.
Ну а дальше на рынок ворвались стартапы из Силиконовой долины и решительно отвергли всю корпоративную культуру. А все остальные метнулись за модой и их скопировали. Совершенно не понимая, как зачем и почему они это делают (это же модно).
Гугл, например, очень грамотно выстраивает свои офисы, отделяя команды друг от друга и обеспечивая сотрудников массой приватных пространств.
Пример офиса с закрытым, но открытым пространством
Офис с открытой планировкой — ужасная, отвратительная, очень плохая идея. И не потому, что нет тех, кому нравится работать в открытом офисе — такие есть. Их немного, на самом деле. А подавляющее большинство либо не одобряет опенспейсы, либо совершенно их ненавидит. И как заставить их работать? Силой, конечно!
Сегодня при обустройстве офисов используется три основных типа планировок офисного пространства: открытый тип, закрытый (кабинетный) и смешанный(комбинированный).
Пример смешанной планировки офиса
В случае Open Space офис является одним пространством без явного разделения на отдельные кабинеты. В современном офисе типа Open Space часто встречается условное выделение пространства стеклянными перегородками, например, под meeting room.
Основным преимуществом такого типа является модульная система организации рабочих мест с помощью мобильных перегородок. Можно легко добавлять либо убирать рабочие места, что очень удобно для большой динамично развивающейся компании.
Пример открытого пространства Open Space
Закрытую кабинетную систему не всегда возможно эффективно использовать пространство, а также важно понимать, что кабинеты могут создаваться из любого типа перегородок
Основное преимущество кабинетов в том, что они подходят компаниям, где для работы важна изоляция и нет явной потребности в кросс функциональных коммуникациях.
Последние несколько лет все больше компаний отдают предпочтение открытой планировке, это позволяет сотрудникам легче перемещаться и взаимодействовать между собой. Поэтому, концепция открытой планировки стала настолько популярной, что многие дизайнеры считают ее залогом успеха в создании идеального офиса.
Пример смешанной системы офисного пространства
Однако профи точно знают, что просто открытое пространство – грубейшая ошибка в создании офиса, который обязательно должен включать «смешанные зоны» - закрытые, но прозрачные помещения для шумных отделов, зоны отдыха, зоны приема гостей, зеленые зоны.
Большое открытое рабочее пространство – это не прекращающийся гарантированный шум и гул. Это то же самое, что кабинетная система. Поэтому для создания комфортного офиса требуется баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Но так как зачастую идет погоня за существенной экономией нормы нарушают и работники страдают.
Поэтому при обустройстве каждого рабочего места комфортной должна быть площадь – 4-5 м.кв. на человека + расчет зон для переговоров, питания, санузлов, отдыха, спорта.
А как у вас с рабочим местом? Комфортно работать? Поделитесь.
Обнимаю вас мои дорогие читатели. Берегите себя 💛
