Что такое система 5S и как она помогает навести порядок дома и на работе. Инструкция
Минимализм в организации пространства.
Как 5S повышает твоё КПД на работе и дома.
Как-то лет 10 назад решил провести генеральную уборку в доме, размышлял о том как это сделать максимально эффективно, обратился к японской литературе, удалось извлечь полезные принципы и добиться хороших результатов.
Сократил время ежедневной уборки до минимума, убираться стало приятно т.к. это не требовало затрат энергии, избавился от пседонужных вещей, высвободил много пространства, в помещениях стало удобнее во всех отношениях.
В последующем подтвердил этот опыт на разных местах работы и изучил формальную часть внедрения.
Инструкция по расхламлению пространства:
➡️ 1. Сортировка
🏡 Алгоритм по категориям.
Для дома. От простого к сложному:
1. одежда
2. книги
3. бумаги (доки, инструкции, чеки)
4. разное
5. вещи к которым привязаны эмоционально
🏡 Затем перейти к тотальной сортировке по зонам в зависимости от скилла и времени, это могут быть комнаты, шкафы, ящики.
↪️ Цель: определить
1. Нужное (постоянное использование)
2. Не нужное (в утиль)
3. Редко нужное (дальнее размещение, склад)
↪️ Чек-лист сортировки по зонам для любого пространства:
1. Полностью освободить объект от ВСЕХ предметов
2. Поместить их в место для сортировки
3. Отделить хлам
4. Предметы на длительное хранение
5. Распределить необходимые предметы по имеющимся зонам, в зависимости от частоты использования.
Лайфхак №1: при определении постоянного размещения, особенно мелких предметов, старайтесь оставить как можно больше свободных, чистых пространств это экономит время на уборку и создаёт необходимую атмосферу порядка.
Лайфхак №2: вещи в необходимости которых вы сильно сомневаетесь, справедливо помеслить в складскую зону и при следующей сортировке, убедиться в их статусе окончательно.
Лайфхак №3: Не пренебрегайте перестановкой мебели, это придаёт чувство новизны, освежает взгляд.
➡️ 2. Наведение порядка
После размещения рассортированных предметов по местам, следует:
↪️ Создание ложементов, оконтурирование, распределение по ячейкам/контейнерам. В ограниченных условиях можно использовать любую тару.
↪️ Маркировка.
💼 от помещения до ячейки размещения предмета.
🏡 аптечка, продукты
Дома можно остановиться на данных шагах.
Если говорить о работе то остаётся ещё 3 принципа к внедрению, а полная картина выглядит так:
➡️ 1. Сортировка.
➡️ 2. Порядок.
➡️ 3. Чистота.
Составление графика уборки.
➡️ 4. Стандартизация. Документирование расположения и наличия предметов.
➡️ 5. Совершенствование.
Повторение мероприятий, реализация идей по улучшению.
5S один из инструментов бережливого производства, он как и другие, встраиваются в научную картину мира и способствуют эффективной жизнедеятельности вне зависимости от места применения. Вскоре я затрону и другие элементы системы, следите за обновлениями.
Сохраняйте, делитесь с коллегами 👍
Ещё больше практических концепций
читайте в моём блоге
Обнял 🫂
