Ответ на пост «“Прививки” от здравого смысла»1
пиши объяснительную, потом на премию не рассчитывай
Мифы об объяснительных
Для ЛЛ: Отказ от написания объяснительной - ваше право, но лучше им не пользоваться. Зато нет такой обязанности писать её здесь и сейчас. Затребовали объяснение, спокойно говорите: "принесу в течение двух рабочих дней", обдумайте ситуацию, посоветуйтесь, напишите правильно.
Объяснительная - самые важные советы.
Что такое объяснительная записка?
Если вас попросили написать объяснительную, то с большой вероятностью работодатель задумался о вынесении дисциплинарного взыскания — такова трактовка Трудового Кодекса. Могут быть исключения, но мы рассмотрим самый распространённый случай.
По ст. 193 ТК РФ, работодатель обязан взять объяснение, если он считает, что работник совершил дисциплинарный проступок. Наложение «дисциплинарки» может грозить увольнением работника (два дисциплинарных взыскания = увольнение). Получение одного замечания или одного выговора не грозит увольнением, но может материально ударить по работнику. Поэтому очень важно со всей серьёзностью отнестись к написанию такой записки и избавиться от неверных представлений об объяснительных.
Объяснительная — друг, а не враг. Удивительно, что даже некоторые профсоюзные активисты считают злом право написания объяснительной. И когда требуется написать её, работники отказываются это делать, будто сам отказ может спасти их от наказания. К сожалению, это не так. Работник действительно может воспользоваться правом не писать объяснительную, но такое решение не поможет, а усугубит ситуацию. Работодатель может расценить отказ как признание вины, и если вы обратитесь в суд, придётся объяснять, почему отказались представить свою версию событий. На практике суд с непониманием относится к отказу от дачи объяснительной записки.
На деле объяснительная для работника — не враг, а друг. Это шанс представить версию событий с выгодной стороны, что может спасти от дисциплинарного взыскания или хотя бы смягчить наказание. Отказываясь от объяснительной, вы помогаете работодателю, а не себе.
Самому работодателю нет никакого интереса запрашивать объяснительную, его заставляет делать это трудовой кодекс.
Руководителю было бы лучше, если б он мог сразу выносить дисциплинарное взыскание. Мифы, связанные с объяснительными. Прежде чем перейти к практике написания объяснительных, автор статьи и председатель первичной профсоюзной организации и член совета МПРА Владимир Лесик, обращают внимание читателя на существующие мифы, связанные с этой темой.
Миф 1 - Если не писать объяснительную, то работодатель не сможет тебя наказать. Такое ошибочное представление развенчивает ТК РФ, а именно 193 ст.: «Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания».
Миф 2 - Писать объяснительную надо сразу. Председатель ППО СПБ Владимир Лесик:
«Очень вредный миф, который насаждает работодатель, как правило, низшего или среднего звена. У работника нет обязанности здесь и сейчас писать объяснительную. Затребовали объяснение, спокойно говорите: "принесу в течение двух рабочих дней". В спокойной обстановке и вдумчиво написать объяснительную, а не здесь и сейчас, когда вы взвинчены и напуганы — именно для этого вам предоставляется два рабочих дня».
Миф 3. Если напишу про недостатки в работе руководства, то от меня отстанут. Допустим, начальник запросил объяснительную, а вы описываете в ней, как руководитель нарушает охрану труда или пожарной безопасности. То есть моменты, не относящиеся к сути вопроса. Это действие практически бессмысленное, а по-хорошему вас могут ещё и наказать: знали о нарушении, но никому не сообщили. Председатель ППО СПБ Владимир Лесик:
«Другое дело, если работник ищет и находит недостатки, связанные с предметом его объяснительной. Чаще всего это организационные недостатки: отсутствие инструментов; ненадлежащий контроль руководства; нарушение режима труда и отдыха и т. д. — тогда об этом нужно написать. Это будет существенным плюсом, чтобы работник не смог получить дисциплинарное взыскание».
Миф 4. Все настроены против меня. Председатель ППО СПБ Владимир Лесик:
«Это может оказаться совсем не так. Дело в том, что руководитель высшего звена (например, генеральный директор), подписывающий дисциплинарное взыскание, обязательно прочитает вашу объяснительную. Если вы добьётесь признания «дисциплинарки» незаконным, то руководителя, подписавшего незаконный приказ, можно наказать (наказание — вплоть до увольнения). Поэтому, если написать объяснительную грамотно и в ней опровергнуть нападки непосредственного руководителя — вышестоящий руководитель, с большей вероятностью, не подпишет такой приказ» Правильно написанная объяснительная, ещё на стадии оформления дисциплинарного взыскания, может избавить работника от проблем. «Чаще всего наказать работника хочет руководитель нижнего или среднего звена. Он ищет недостатки в работе, чтобы зацепиться за работника, и инициирует процедуру наложения дисциплинарного взыскания. Зачастую генеральный директор не в курсе всех перипетий и основывается на том, что ему сказал руководитель низшего звена, и на объяснительную записку, которую предоставил работник. У работника может возникнуть ощущение, что всё устроено против него. Но это может оказаться не до конца верным: если объяснение работника окажется обоснованным и грамотно написанным, содержание объяснительной сыграет против работодателя и дисциплинарное взыскание можно будет снять. При таком раскладе генеральный директор с большей вероятностью откажется подписывать такую "дисциплинарку".
Миф 5 – объяснительную работодатель может запрашивать только в письменном виде. Председатель ППО СПБ Владимир Лесик:
«К сожалению, это нет так. Закон точно не устанавливает, в каком виде это должно происходить: устно или письменно. Другое дело, что работник может это обходить и убедить начальника сделать запрос в письменном виде».
Практические советы. Привожу рекомендации от председателей профсоюзных организаций:
«Вот что мы на своём опыте нажили. Первое: требуйте письменное уведомление о написании объяснительной. Важно, чтобы в уведомлении было указано, что вам вменяют в вину. Второе: не надо писать сразу объяснительную, когда тебе сказали: "садись и пиши". По 193 статье трудового кодекса у вас есть два рабочих дня, чтобы её написать. Срок истекает на третий день — можете отдавать объяснительную на третий день» — говорит Николай Гостев — председатель профсоюза «ГУП Московский Метрополитен».
«Запрос работнику о написании объяснительной по закону хоть и делается в произвольной форме, но всё же есть сложившаяся судебная практика. Запрос требуйте в письменной форме на отдельной бумаге в двух экземплярах. Никаких устных запросов (суды склоняются к письменному уведомлению работников), или запросов в вахтовом журнале — только отдельный лист. В уведомлении указана дата, подпись инициатора объяснительной, который может требовать объяснение. Обязательно в запросе должен быть указан факт нарушения, по которому работодатель хочет взять с вас объяснение, например: "прошу дать объяснение по факту нарушения такому-то-такому-то".
И только после этого писать объяснительную, опираясь на уведомление от работодателя» — дополняет председатель первичной профсоюзной организации Липецкого МПРА Владимир Рыдлевич.
Письменный запрос требуется для того, чтобы работник мог чётко ответить на поставленный вопрос, не говоря ничего лишнего. Он лишает работодателя возможности манипулировать объяснениями работника в свою пользу. Как побудить работодателя написать письменный запрос — рассказывает Владимир Лесик:
«Подходит начальник и говорит: "пиши объяснительную". В такой расплывчатой формулировке, без конкретики. Можно для начала попробовать попросить его сделать письменный запрос, если откажется, то опишите на бумаге ситуацию, мол "начальник подошёл, попросил написать объяснительную, а мне непонятно, что отвечать. В письменном виде отказался запрос делать. "Сам не отказываюсь писать объяснительную. Просто не понимаю, про что писать". Такая бумага от вас имеет такую же юридическую силу, главное не забудьте один экземпляр оставить себе, а другой работодателю. Если и на письменный запрос не будет конкретики, также на него письменно объясняем: "неясно, на что отвечать". И просим более конкретный запрос. Далее: «объяснительную пишите внимательно. Не допускайте ничего лишнего, что бы могло вас дискредитировать. Как можно меньше лишней информации, только необходимый минимум по поставленным вопросам» – объясняет председатель ППО Владимир Рыдлевич.
Используйте два рабочих дня, чтобы продумать свой ответ, а лучше обратитесь за помощью в профсоюз, которому доверяете, или юристам. Подытожим. Остановимся на важных этапах в написании объяснительной: Не отказывайтесь писать объяснительную. Когда вы отказываетесь это делать — вы помогаете не себе, а работодателю. Убеждаем работодателя делать письменный запрос в написании объяснительной. У вас есть два рабочих дня на её написание. Не пишите сразу, только потому что вам сказали её написать. Работодатель не захотел делать письменный запрос — описывайте ситуацию на отдельной бумаге, что вам неясно на что отвечать. Если запрос письменный получен, но он расплывчатый и неясный — также аргументировано напишите, что неясна суть запроса. Меньше лишней информации, отвечайте кратко. Давайте необходимый минимум.
Большинство проступков происходят из-за плохо организованного трудового процесса: в объяснительной старайтесь найти объективные организационные недостатки (например, устаревшее оборудование, переработки, невыдача СИЗ и т.д.). Признавать свою вину — это самое последнее дело. Пишите объяснительную в двух экземплярах. Требуйте от руководителя подпись в получении. Если отказывается расписываться в получении — идите в отдел кадров и просите в своём экземпляре поставить подпись.
Если в отделе кадров не подписывают — отсылайте почтой России на юридический адрес организации на имя генерального директора, обязательно с описью вложения. Руководство не монолитно: в некоторых случаях имеет смысл сразу обратиться в первичную профсоюзную организацию на своём предприятии, даже если она «жёлтая». Действия непосредственного руководителя могут найти непонимание среди высшего руководства. А ещё лучше одновременно обратиться в боевые профсоюзы или за помощью к юристам, которым вы доверяете. Так важно знать разницу между объяснительной и пояснительной записками. Хотя термины часто используют как синонимы, есть ключевое отличие. Объяснительная записка составляется сотрудником при нарушении трудовой дисциплины (опоздание, прогул, ошибка) и объясняет причины проступка, что может повлиять на решение работодателя о дисциплинарном взыскании, тогда как пояснительная записка носит информативный характер и используется для разъяснения рабочих моментов, дополнения документов или уточнения данных без связи с нарушениями – проще говоря, объяснительная пишется "по факту случившегося", а пояснительная "для ясности". Объяснительная это инструмент, а как его использовать решать вам. Может показаться, что начальство всесильно и никакие инструменты не способны повлиять на руководство. Это заблуждение выгодно только для работодателя. Помните, что у вас есть права и было бы опрометчиво не использовать их.
По публикации в рабочей газете «Факел».
«Факел» оказывает помощь в организации коллектива, создании профсоюза - пишите:
