Договор с оператором фискальных данных (ОФД) — он передает данные в налоговую. Выберите аккредитованного ОФД, зарегистрируйтесь на его сайте и заключите договор.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она обязательна для регистрации кассы через интернет. Получить ее можно также через ФНС, главное — заранее купить токен для записи в любом магазине или на маркетплейсе.
Документ, подтверждающий полномочия заявителя. Нужен, если кассу регистрирует не владелец бизнеса, а доверенное лицо.
Как подать документы
1. Через сайт ФНС
Войдите в личный кабинет на nalog.gov.ru, откройте раздел «Учет ККТ» и нажмите «Зарегистрировать ККТ». После получения регистрационного номера проведите фискализацию на ККТ. Касса сформирует отчет о регистрации ККТ и через ОФД он будет передан в ФНС. После валидации данных из этого отчета с данными из заявления ФНС сформирует карточку регистрации ККТ. Только после этого ККТ считается зарегистрированной и на ней можно оформлять чеки. Карточка ККТ появится в личном кабинете в течение пяти рабочих дней, но обычно это происходит в рамках одного дня.
2. Через Госуслуги
Авторизуйтесь на gosuslugi.ru, заполните заявление, укажите данные о кассе. В течение рабочего дня получите регистрационный номер, проведите фискализацию на ККТ и убедитесь в наличии карточки регистрации ККТ.
3. В отделении ФНС
Подходит для тех, кто предпочитает офлайн или работает в местах без интернета. Заполните форму и подайте документы в отделении. После получения регистрационного номера проведите фискализацию. Так же дождитесь наличия сформированной карточки регистрации ККТ. В отдельном материале на подробных примерах объясняем, как правильно заполнить заявление.
4. Через личный кабинет ОФД
Некоторые операторы данных позволяют зарегистрировать кассу напрямую в личном кабинете. Порядок действий будет таким же, как и при других способах.
Какие ошибки могут помешать
Ошибки в заявлении. Например, неправильный ИНН, адрес или модель кассы. ФНС откажет в регистрации, и подавать заявление придется заново.
Неверный регистрационный номер в фискальном накопителе. Придется покупать новый.
Опоздание по срокам. На регистрацию ККТ дается пять рабочих дней, на запись данных в ФН — день. А отправить отчет в ФНС надо на следующий рабочий день после получения номера.
В каталоге АТОЛ вы найдете контрольно-кассовую технику для любого бизнеса — от небольшого магазина у дома до крупной сети ресторанов. Все оборудование зарегистрировано в реестре ФНС, а благодаря регулярным обновлениям ПО кассы полностью соответствуют актуальным требованиям законодательства.
В последние дни в местной сберегательной кассе при Государственном банке наблюдалось требование вкладов, причем брали их преимущественно женщины и на вопросы: зачем им деньги — отвечали уклончиво:
— Так... Надо... и т. д.
Между тем, тут, несомненно сказалась, преступная агитация каких-то темных сил, которые подбивают темных женщин брать свои деньги, пугая „близостью“ немца.
Тулу, мол, оставят, и ваши деньги пропадут, а если придется бежать из Тулы, то с деньгами везде хорошо.
Как ни нелепы подобные слова, но они имеют свои действия. И хотя враг за тысячу верст от Тулы, невежественная толпа слушает речи преступного элемента и идет брать свои трудовые гроши из кассы, не отдавая себе отчета в том, что в банке они находятся в полнейшей безопасности и пропасть ни при каких обстоятельствах и никоим образом не могут. Государство отвечает за них всем своим достоянием.
Беря же свои вклады и храня их дома, вкладчики, наоборот, подвергают их громадной опасности, так как темные силы, которые преступно агитируют в пользу взятия вкладов из касс, не остановятся перед тем, чтобы ограбить чересчур наивных и доверчивых людей, хранящих деньги дома.
Кроме того, лица берущие вклады должны помнить, что темные силы, о которых мы говорим, несут свою преступную службу в пользу Германии и, быть может, агенты ее, т. к. заставляя брать свои вклады в такую минуту, они рассчитывают ослабить финансовую мощь нашего отечества, столь необходимую для ведения войны.
Не имея сил нанести России смертельный удар на войне, немцы прибегают к всевозможным уловкам, чтобы ослабить Россию, поэтому следует осмотрительнее относиться к своим поступкам и не делать ничего, что так или иначе может принести вред нашему отечеству.
За последние дни требования вкладов из кассы ослабевают, хотя как нам передают, какие-то подозрительные личности являлись в помещение сберегательной кассы и там почти открыто агитировали за требование вкладов.
Таких личностей публика должна непременно задерживать и передавать немедленно в руки полиции.
Вкладчики же государственных касс должны помнить, что их деньги, лежа в сберегательной кассе, находятся в абсолютной безопасности и что бы ни случилось всегда могут быть получены все до последней копейки.
Газета «Тульская молва», изд. год IX, № 2332 от 20 августа (2 сентября) 1915 г.
* Цитата адаптирована к современной русской орфографии.
Ребята, у меня не едут лыжи. Поэтому обращаюсь к вам. Ситуация такая: Есть магазин по электротоварам. Приходит покупатель за лампочками, продавец берет в руки 3 лампочки по 100 рублей и в программе вбивает код от других лампочек, которые уже стоят по 160 руб. В итоге клиент оплачивает покупку на сумму 480 рублей картой, продавец даёт какой-то чек (по камерам не видно - кассовый или терминальный). Покупатель забирает чек, лампочки и уходит.
Далее продавец вбивает уже настоящий код товара, 3 лампочки по 100 рублей, в программе отображается цена 300р и не ясно, что это было? Это был возврат, далее разница себе в карман? Хотя по отчётам возвратов нет. В течении дня, такая ситуация происходит и с батарейками. Помогите, сломал уже всю голову) Накидайте плюсов, пост без рейтинга.
Закон требует использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами. Для крупных сетей это не новость. А вот у представителей малого бизнеса и тем более начинающих предпринимателей могут возникнуть вопросы. И первый из них — а сколько же придется заплатить за такое оборудование? Давайте разбираться.
Базовая стоимость кассового аппарата
Цена устройства стартует от 10 000–20 000 рублей за простые модели и может достигать 30 000 рублей и выше для более функциональных и производительных терминалов.
На итоговую цену влияют:
технические характеристики (например, скорость работы, объем памяти);
функции и программное обеспечение;
комплектация (например, блок питания, аккумулятор, USB-кабель);
производитель и гарантия качества;
возможность работать с маркировкой.
Начинающим предпринимателям важно найти оптимальное соотношение цены-качества. Оборудование должно быть надежным, производительным, без лишних функций. Но при этом не заоблачно-дорогим и гибким, чтобы подстраиваться под возможное расширение бизнеса. И, конечно, соответствующим требованиям закона.
Дополнительные статьи расходов
Кассовое программное обеспечение
Как правило, стоимость ПО рассчитывается отдельно. Существуют две модели оплаты.
Единоразовая покупка — цена выше, зато вы получаете программное обеспечение навсегда. Однако придется доплачивать за некоторые обновления и модули. А они вам точно понадобятся, как в случае с законом о маркировке товаров.
Подписка — рассчитана на месяц или год и в краткосрочной перспективе намного дешевле единоразовой покупки. Плюс не придется отдельно оплачивать обновления и дополнительные модули. Например, тарифы SIGMA стоят от 3 900 до 15 900 рублей. К тому же всегда можно перейти на другой план в зависимости от задач и бюджета.
В отдельном посте мы рассказали, почему кассовое ПО не может быть бесплатным и сколько нормально платить за обслуживание.
Фискальный накопитель
Отвечает за сохранение и передачу фискальных данных в налоговую. Срок службы — 15 или 36 месяцев, после чего требуется замена. Поэтому при покупке советуем держать в уме, что через какое-то время придется приобрести новый ФН. Стоимость устройства — от 11 000 до 17 000 рублей.
Техническое обслуживание
Его придется проводить регулярно, поэтому заранее включите ТО в соответствующую статью расходов.
Абонентское обслуживание: в среднем 2 000–5 000 рублей в месяц.
Замена ФН: вместе с работой мастера — 15 000–20 000 рублей.
Первоначальная настройка: 3 000–8 000 рублей за одну кассу.
Дополнительные, но часто обязательные расходы
Их тоже нужно заранее включить в бюджет, чтобы они не стали внезапным сюрпризом.
Заключение договора с оператором фискальных данных: услуги передачи данных в ФНС стоят около 3 000 рублей в год.
Получение электронной подписи (УКЭП): необходимо для регистрации кассы, 1 500–2 000 руб.
Подключение эквайринга: комиссия за прием безналичных платежей — примерно 1–2,5% от суммы операции.
Обучение персонала: курсы для кассиров — от 3 000 рублей.
Интернет-соединение, роутер: для передачи данных касса должна быть подключена к интернету.
А теперь разберем, во сколько обойдется покупка и установка ККТ для микробизнеса и малого бизнеса. При расчете мы не учитывали стоимость дополнительного оборудования, интернета, роутера и товароучетной системы, так как их выбор слишком индивидуален. Но советуем заложить на них от 10 000 до 15 000 рублей.
Сколько стоит касса для микробизнеса
Разберем на примере пекарни, в которой трудятся два сотрудника (часто сам владелец и соучредитель). Для такого бизнеса ключевую роль в выборе кассы играет ее стоимость и компактность.
Минимальный набор может выглядеть так:
Онлайн-касса. Оптимальный выбор — смарт-терминал, который совмещает функции самой кассы и эквайрингового терминала для приема платежей.
Например, СТБ 6. Компактное устройство принимает все виды платежей, включая любые карты, QR- и BNPL-платежи, печатает фискальные чеки и передает данные ОФД, помогает управлять бизнесом. Подходит для любой сферы: торговли, ресторанного бизнеса, услуг. И, конечно, для небольшой пекарни. По акции его можно получить за рубль.
ПО. К смарт-терминалу обычно прилагается 6 месяцев бесплатного тарифа «Развитие». Далее — 7 900 рублей в год.
Годовой тариф часто выгоднее и избавляет от необходимости каждый месяц помнить об оплате. АТОЛ предлагает ПО с годовой подпиской, что позволяет снизить расходы и упростить их учет.
Фискальный накопитель. ФН на 15 месяцев за ~12 500 рублей.
Маркировка. Если продаете пиво или бутилированную воду, потребуется модуль за ~4 500 рублей в год.
Эквайринг. Торговый эквайринг (1−2,5%) или прием платежей по СБП (0,4–0,7%).
Обслуживание. ~3000 рублей в год.
Итог по пекарне: первоначальные затраты: ~26 100 рублей (без учета обслуживания и комиссий за платежи).
Сколько стоит касса для малого бизнеса
Рассмотрим на примере ресторана быстрого питания, в котором работает несколько сотрудников. Их важно обеспечить кассовым местом и устройством с большим экраном, чтобы принимать заказы и быстро обслуживать посетителей.
Минимальный набор может выглядеть так:
Онлайн-касса. Мощный смарт-терминал с большим экраном за ~36 000 руб.
Например, АТОЛ SIGMA 10 — самый производительный смарт-терминал в линейке с десятидюймовым экраном, защищенным от влаги и пыли. Позволяет настраивать модификации блюда по желанию посетителей, печатать пречеки, вести аналитику продаж и контролировать сотрудников.
ПО. После 6 месяцев на тарифе «Развитие» лучше перейти на «Бизнес» (15 900 рублей в год) для расширенной аналитики и системы лояльности.
Фискальный накопитель. ФН на 36 месяцев за ~17 000 рублей (больше памяти и реже требует замены).
Маркировка. Модуль на тарифе «Бизнес» — ~3 000 рублей в год.
Эквайринг. Обязательно нужен полноценный эквайринг (1−2,5%), так как поток клиентов большой.
Обслуживание. ~3000 рублей в год.
Малому и среднему бизнесу выгодна работа с эквайрингом через PSP (payment service provider). Такой агрегатор всегда может получить более выгодные условия, так как подключает множество клиентов. А также не ограничивает бизнес по расчетному счету и не требует его открытия в определенном банке.
Итог по ресторану: первоначальные затраты: ~65 600 рублей (без учета обслуживания и комиссий за платежи).
Бюджет на кассу — это не только цена аппарата. Это комплексные затраты, которые включают: ПО и дополнительные модули, фискальный накопитель и его регулярную замену, техобслуживание и поддержку, услуги ОФД и эквайринга.
Правильный выбор комплектации и тарифа поможет оптимизировать расходы и сделать работу бизнеса полностью соответствующей закону. Найти оборудование и тарифные планы под ваши задачи помогут консультанты АТОЛ. Узнайте больше на нашем сайте.
