Звучит нереально, но девушка открыла бизнес на организации мероприятий, потратив всего
50 000 рублей, а сейчас работает с большими компаниями.

Нежно приветствую, соскучились по Батюшке? И я тоже. Не буду ходить вокруг да около и сразу отправлю вас в удивительное путешествие по истории девушки, которая в одиночку зашла на рынок организации мероприятий компаниям.

В телеграм-канале у меня ещё больше контента про бизнес, а также в закрепленном посте висит чек-лист "признаки того, что ваш бизнес в опасности". Забирай смело, не робей!

Данная статья написана на основе интервью с главным героем истории или взята из открытых источников и адаптирована. «Все истории вымышлены, а совпадения случайны». Некоторые фотографии могут быть взяты из интернета для создания атмосферы и глубокого погружения в рассказ.

Ничего не предвещало...

Представьте: толпа топ-менеджеров, застрявших на тимбилдинге в тайге, или конференция, где главный экран внезапно решил, что он не влезает в зал. Знакомо? Нет? А мне да:))

Мы — те самые безумцы, которые берутся организовать мотивационную поездку (читай: «заманить сотрудников в лес под предлогом сплочения»), стратегическую сессию (она же «два дня в отеле с бесконечными стикерами») или гибридный формат (когда половина участников онлайн, а половина уже отключила камеру и пошла за кофе).

Но обо всем по порядку! Меня зовут Марина, и сегодня расскажу вам небольшую историю своей жизни, как же меня занесло в организаторы мероприятий и реально ли на этом заработать в 2025 году.

Как всё начиналось

В 2008 году я работала маркетологом в одной очень известной французской компании, которая ушла из России (их йогурты все знают) и организовывала мероприятия для маркетологов. Французы знают толк в двух вещах: в йогуртах и в том, как красиво потратить бюджет на ивенты.

В какой-то момент я поняла, что готова променять стабильность корпоративной жизни на адреналин предпринимательства.

И вот в 2010-м, под аккомпанемент скептических взглядов родственников («Ты что, с ума сошла?»), я открыла своё агентство мероприятий.

Моя тётя до сих пор не понимает, чем я занимаюсь: думает, организовываю какие-то кружки по интересам. Старшему поколению трудно даётся понимание этой сферы.

Начинаем работу!

Старт обошелся мне в какие-то смешные по нынешним меркам деньги:

• 10–12 тыс. рублей на документы (спасибо фирмам, которые помогают в юридических тонкостях).

• 20 тыс. на первый сайт (выглядел так, будто его делал студент на коленке — потому что так и было).

• 5 тыс. на фотосессию команды (чтобы клиенты знали, с кем имеют дело, а не думали, что мы боты).

Но главным двигателем бизнеса стало сарафанное радио. Видимо, люди были настолько впечатлены (или напуганы) нашими мероприятиями, что рассказывали о нас всем подряд.

Вначале у нас был сайт, и 3 моих подружки, которых я устроила менеджерами по продажам. Но без оклада, чисто за процент.

Мы все жестко-много звонили в холодную и продавали организацию корпоративов для компаний. И тогда холодные звонки по справочнику работали будь здоров.

Так мы и нашли, собственно, за первый год 4 постоянных клиента. Большие компании, но не из списка Форбс или новостных заголовков.

Так вот, когда у тебя есть контракт на проведение праздников и ты выступаешь в качестве постоянного организатора на аутсорсе — это снимает с тебя головную боль поиска клиентов. Я знаю точно, что Новый Год, 23 февраля, 8 Марта и другие праздники мы им организовываем точно.

Минус постоянных клиентов

Если у тебя заключен договор с компанией на год, или несколько лет, и все их корпоративы — твои, они могут начать выворачивать руки, так как в договор никто не хочет писать фиксированный бюджет на год. Там указан только наш процент с общего бюджета на мероприятие, это от 5 до 30%, там зависит от того, зарубежный выезд или в России, от количества персон и так далее, не буду вдаваться.

Да, иногда бывают зарубежные "командировки". Чаще всего этим грешат относительно небольшие компании, которые занимаются криптовалютой, мобильными приложениями и прочей электронной коммерцией. Чаще всего организовываем корпоративы в Дубае, Турции или Таиланде. У всех моих членов команды есть загранники и знание английского на разговорном уровне, каждый готов в любую секунду вылететь куда угодно на неопределенный срок. За это, конечно, клиент доплачивает.

А ещё плохо то, что я каждый раз не знаю, какой бюджет будет у моего постоянного клиента на организацию предстоящего мероприятия. А мне надо планировать финансы компании, аренду офиса платить, зарплаты. От мероприятия до мероприятия надо же жить. Но я научилась и с этим работать.

В первые годы я наивно думала, что клиенты будут платить до мероприятия. С новыми клиентами это не всегда так. Приходится вынимать из своего кармана от миллиона до 5.

Маркетинг

Мы пробовали всё: выставки, платные мероприятия, нельзяграм (пока он не стал «тредом»). Но лучшая реклама — это когда клиент, сменив компанию, звонит и говорит: «Ребята, спасайте, тут опять корпоратив!»

Вы можете подумать, мол, зачем искать клиентов, если есть стабильные постоянники? Как раз для того, чтобы когда постоянный клиент не продлит договор — мы не развалились как агентство.

Точка безубыточности — это 500 000 рублей. Зарплата 5 сотрудников и съём маленького офиса. Реклама сюда не входит, так как последние пару лет мы её не включаем, приходят по сарафанному радио.

В среднем, если разбить по месяцам (оплаты приходят только по праздникам, когда корпоративы проводим) , то я забираю на себя чистыми в районе 300 000 рублей.

За месяц может и 5 миллионов прийти грязными, но потом на пару месяцев затишье, поэтому говорю сумму чистого заработка в месяц.

Что поняла за 15 лет работы

Я поняла, что бизнес по проведению мероприятий — это штучная, сложная работа. Это не тот бизнес, который можно запускать одновременно в нескольких городах и раз в полгода ездить по офисам с инспекцией, а хочется, черт возьми.

Мы взяли элитный сегмент: компании, которые делают корпораты для топ-менеджеров. На Новый Год ёлки для детей сотрудников организовываем тоже. В таком сегменте важно держать руку на пульсе. Мои 5 сотрудников могут делать мероприятие на 3000 человек (это рекорд наш). Больше 5 сотрудников я уже не могу контролировать, а я обязана контролировать, так как даже самые опытные люди всегда ошибаются, и мы друг за другом всё перепроверяем.

Советы тем, кто хочет войти в этот бизнес

1. Будьте готовы к тому, что сотрудники уйдут к конкурентам. Или откроют свое агентство. Или станут фрилансерами на Бали.
   Все эти этапы я прошла.

2. Тендеры — это лотерея. Где приз — или контракт, или понимание, что вас просто использовали для «разгона» цены. Да, такое тоже было. Мы стараемся участвовать в тендерах, только если уверены в компании, и которую нам "подсказали" добрые люди.

3. Кредитуйте клиентов, только если готовы к неожиданностям. Потому что постоплата в ивентах — это как игра в русскую рулетку, но с бюджетом. Если к вам напрямую обратилась компания без тендеров — она с вероятностью 90% попросит постоплату. На первый раз я соглашаюсь, но в дальнейшем работаем только после полной предоплаты, ибо из семьи выдергивать пару миллионов — неприятно, пусть даже на пару месяцев всего.

Сфера мероприятий для бизнеса — это вечный экзамен на прочность. Пандемия, кризисы, внезапные отмены… Но мы всё еще здесь. Потому что кто-то же должен спасать корпоративы от провала.

Буду рада получить обратную связь в комментариях.

В своём телеграм-канале я пишу о судьбах реальных предпринимателей, без пыли и наигранного успешного успеха. Обзоры новостей, глубокопосредственные рассуждения Батюшки с ноткой иронии и сарказма.

P/S. Если хочешь, чтобы Батюшка опубликовал твою историю —
пиши менеджеру.

А вы знаете, зачем компании используют события? Событийное мероприятие как ягуар среди реклам – яркий, мощный, запоминающийся и быстрый.

Event marketing, дословно переводится как «маркетинг событий», – это организация зрелищного мероприятия с целью привлечения клиентов и эмоциональной привязанности к бренду. Такая программа несёт много идей и возможностей и может быть инструментом непрямой рекламы.

Один из самых важных посылов событийного собрания – эмоция. Если хорошо провести мероприятие и оно понравится участникам, они будут ассоциировать компанию с приятными ощущениями. А эмоционально привязанные клиенты готовы покупать в два раза больше.

Какая может быть цель проведения событий?

- привлекаем новых потенциальных клиентов;

- повышаем узнаваемость бренда и лояльность к нему;

- формируем устойчивые положительные ассоциации с брендом и мнение о компании, продукте,  услуге;

- поясняем аудитории философию и ценности бизнеса;

- выделяемся и запоминаемся среди конкурентов;

- строим эмоциональную, доверительную связь с клиентами.

Публичные собрания дают возможность их участникам проявить себя в лучшем свете и обменяться контактами с большим количеством разной аудитории.

Событийный маркетинг может быть разного типа.

1. Круглый стол, где передается нужная информация.

2. Конференции и презентации, на которых происходит обмен знаниями и вовлечение  участников.

3. Масштабные торговые выставки, где подача происходит в развлекательной форме.

Большое значение имеет не масштаб мероприятия, а маркетинговый результат, который в конечном итоге повлияет на аудиторию и репутацию бренда.

Около 50% специалистов по рынку уверены, что хорошо проведенное массовое собрание привлекает новых заказчиков.

Как запланировать маркетинговое мероприятие?

Агентство составляет творческий и организационный порядок действий и прогнозирует эффективность от проведения сбора.

1. Определяем цели и задачи предстоящего сбора. Это поможет решить, что необходимо сделать для проведения успешной операции. «Мишенью» маркетинговых сборов может быть не одна, а несколько задач.

2. Прописываем целевую аудиторию. Необходимы люди, которым будет наиболее полезна ваша  конференция (выставка, ярмарка и так далее).

3. Определяем само действие. Я знаю, что вы сейчас подумали, но это не так легко, как кажется. Тут предстоит выбрать интересное и актуальное мероприятие.

4. Составляем программу. В этом пункте имеет значение смета события. От нее зависит место проведения, продвижение, приглашение ведущего и так далее.

5. Пишем контент-план. Продвижение собрания включает в себя большое количество концепций. И нередко некоторые детали остаются не определенными вплоть до последнего дня до «торжества».

Для достижения правильных целей назначаем ответственного за обновление информации и общение с участниками.

Преимущества проведения событийных мероприятий

1. Информация воспринимается проще и лучше, если «подать» в легком, развлекательном формате.

2. Событийная программа действует во всех доступных рекламных направлениях.

3. Компанию возможно хорошо «раскрутить» при грамотном планировании.

4. Бренд «продается» задолго до начала собрания, рекламируется в социальных сетях, афишах, приглашениях, пресс-конференциях и публикуется в СМИ.

5. Возможно на площадке наладить прямые продажи продукта.

Условия успеха event marketing

Актуальность. Проследите, чтобы мероприятие было уместным и не шло вразрез с настроением в обществе.

Вовлеченность. Мудрым решением станет как можно больше задействовать в программе участников действия.

Выгода. Под этим пунктом подразумевается не только получение новой информации, но и получение удовольствия и веселья.

Непрерывное мелькание бренда. Присутствие компании на площадке в виде логотипа на плакатах, гелиевых шарах, буклетах, кепках и так далее. Это поможет людям связать товар или услугу со светлыми чувствами.

Инструментом маркетинга событий могут стать: розыгрыши, фотозона, световое шоу, музыка, еда, анимация, раздача пробников, подарков, каталогов.

Распространение информации об уже прошедшем событии также является эффективной рекламой.

Сделайте рассылку не только до проведения действий, но и после. Важно, чтобы информация была интересной и полезной даже для тех, кто не присутствовал на площадке. Используйте фото и видео с торжества. Также будет уместно попросить написать отзывы, это поможет и заказчику разрекламировать товар или услугу, и вам для анализа.

Запомнился ли вам какой-нибудь бренд, который поразил своим мероприятием?

Если вам интересны статьи по организации событий, тогда оставайтесь с нами, вы получите еще больше полезной и интересной информации и даже просто хорошее настроение.

Каждый из вас слышал слова event и event-маркетинг. Event – это событие: может быть концерт, вечеринка, конференция. Event-маркетинг же, способ продвижения товара или услуги с помощью специальных событий.

А кто такой event-менеджер и в чем является его работа? Естественно что это профессионал, который занимается организацией мероприятий.

Мероприятия это самый интересный способ заявить о себе, привлечь новых потребителей и информировать о новостях. Но чтобы иметь успешные мероприятия, каждой компании нужен event-менеджер.

Каким должен быть идеальный event-менеджер?

Если вы хотите стать event-менеджером вам нужно сначала узнать какими качествами должен обладать event-менеджер и каким он должен быть. В первую очередь, лучшие профессионалы в этой сфере должны быть

• коммуникабельными,

• разносторонне развитыми,

• активными,

• самостоятельными,

• и конечно же ответственными.

В данной профессии очень важно логическое и творческое мышление: event-менеджер не просто организовывает, но и придумывает мероприятия, контролируя всем процессом от А до Я. Для специалиста даже важна склонность к математике, так как иногда бывает необходимо вести расчеты бюджета каждого мероприятия.

Следующий важный пункт в том, что специалист должен иметь безупречное чувство вкуса. Event-менеджер работает с дизайнерами, оформителями и специалистами по звуку и свету. Если вы хотите хорошее мероприятие оно должно быть не только информативным и интересным, но и красивым и гармоничным.

Какие обязанности у event-менеджера?

Должностные обязанности ивент менеджера с одной стороны очень интересные и разнообразные, с другой довольно трудные. Обязанности конечно же зависят от компании и организации, но в основные обязанности данного специалиста входят:

• организация процесса всего мероприятия,

• разработка сценария специального события

• общение с клиентами,

• оформление и дизайн мероприятия и т.д.

Выбирайте интересную работу, подходящую именно вам. Читайте больше интересных статей и информации в Телеграм и ВК пабликах ProEvent.

Учитесь и развивайтесь вместе с нами!

В общем, ребята, такой вид мошенничества.

Агентство называется OOO Ивент Pro, сайт www.event-professional.ru.

Суть схемы такая: через хедхантер набирают наивных девочек на роль вокалистки — возрастное ограничение там стоит от 14 лет, вакансия доступна для людей с ограниченными возможностями. Приглашают в студию, которую снимают по адресу Пятницкая улица, 37, у метро Третьяковская. Там на студийном оборудовании записывают голос. Спустя пару дней звонят и поздравляют с тем, что вы удачно прошли первый этап и теперь вам светит роль певицы на корпоративах.

Но есть одно но. Вы не можете выступать с песнями популярных исполнителей из-за авторских прав. Вам необходимо купить лицензию на исполнение какой-нибудь авторской песни и записать качественное демо с ней. После разговора вы в течение нескольких часов ищите, где можно купить лицензию, и видите, что лицензия на исполнение одной песни стоит несколько десятков тысяч. Вы немного ошарашены, но ведь скоро будете выступать на сцене и скоро отобьете все вложения.

Спустя некоторое время звонит менеджер из Ивент Про и сообщает, что может подсказать несколько номеров площадок, где можно приобрести лицензию. Просит перезвонить ему, когда будут ясны результаты, так как вы очень ценный кадр для агентства и они очень хотят начать работу с вами как можно быстрее. Из всех номеров работает только один. Там отвечает милая девушка, которая представляется менеджером агентства Эль Music и сообщает, что только сегодня и только для вас они могут продать лицензии по неслыханно низкой цене. Осталось у них всего 4 песни по 12, 14, 16 и 18 тысяч. Вам срочно нужно приобрести их уже сегодня, а то они как горячие пирожки могут к завтрашнему дню уже закончиться. Лицензии вам нужно как минимум две, чтобы составить репертуар. Вы перезваниваете менеджеру, тот сообщает, что это отличное предложение и нужно брать. Потом сообщает, что представитель агентства Ивент Про должен приехать вместе с вами в эльмьюзик (да, я уже сама начинаю путаться во всех этих агентствах), так как должен выбрать подходящую для их ивентов песни. Вы приезжаете, подписываете договор, платите и становитесь счастливым обладателем права исполнять эти песни бессрочно. Наши поздравления!

Дальше Ивент Про либо вовсе пропадают, либо водят вас по очередным прослушиваниям с “клиентами”, которые вы, конечно, не проходите.

Со стороны агентства нет никаких документальных подтверждений, что выступать вы все таки будете.

Домен агентства зарегистрирован в апреле 2019 года, три месяца назад. Это леглко проверить он-лайн.

Юридический адрес и др. реквизиты не указаны ни в объявлении вакансии, ни на сайте, ни в письмах.

Студия, в которой проводилась запись – съемная и она же стоит в адресе фактического адреса на сайте.

Ссылка на вакансию в hh:

https://hh.ru/vacancy/32194051?from=share_android

В службу поддержки HeadHunter уже написала.

Откуда у меня эта информация и почему я это все написала? Сходила почти по всем этапам этой схемы моя сестра. Спасло ее только то, что у нее не было денег, а взять она решила у меня.

Ну и жаль девчонок. Хотя я понимаю, что сейчас начнется самадуравиновата.

Об этом расскажет директор нашего агентства, человек-атомная электростанция, Мария Ларина.

"При взаимодействии с разными типами клиентов, партнеров и подрядчиков, невольно открываешь для себя совсем неожиданные решения. И так происходит ежедневно: каждый наш проект и каждое мероприятие транслируют сильные эмоции, креативность и четкую структуру. Этот микс и постоянные партнерские отношения с миром event'а позволяют создавать события на уровень выше.

Мы воодушевляем, заряжаем энергией людей, которые собираются вокруг нас, и с их помощью мы можем решать все более и более сложные задачи. Именно поэтому с каждым разом мы получаем все более интересные заказы.

Лично меня вдохновляют сложные задачи. И отсутствие каких-либо ограничений в нашей работе, будь то количество посадочных мест или гостиничных номеров, как в гостиничном бизнесе. А победы дают драйв. Взятая высота мотивирует к новым достижениям. Я понимаю, что нерешаемых задач - нет.

Есть еще одна приятная возможность, которая мотивирует выбирать нестандартные площадки и стирает какие-либо рамки. Это путешествия. Создавать мероприятие в любой точке мира - это настоящее удовольствие."