Таблицы Excel: истории из жизни, советы, новости, юмор и картинки — Горячее, страница 4

6

effix

25 дней назад

Серия Insights

AI Sheets или как сократить время анализа Excel-таблиц на 68%⁠⁠

Еще буквально неделю назад в рабочих процессах я задействовал исключительно ChatGPT.

Сейчас, когда фокус сместился на инфографику, пропорция изменилась: 80% ChatGPT, 20% Genspark.

К чему это я?

Полгода назад я уже писал пост, посвященный анализу Excel-таблиц с помощью ChatGPT (см. здесь). Но на днях у Genspark вышел новый ИИ-агент "AI Sheets", который способен поедать жирные Excel-таблицы, систематизировать данные из них и выдавать сногсшибательную инфографику в формате BI-отчета.

Я провел эксперимент: подготовил бизнес-показатели некой компании "FX" в 4-х Excel-файлах.

Задача для Genspark - подготовить эффективную инфографику по представленным таблицам.

Результат можно посмотреть по ссылке и на картинке превью (ссылку рекомендую смотреть с компьютера, так как на телефоне немного плывет).

Промпт 👇

Во вложении находятся файлы, в которых представлены таблицы по консалтинговой компании FX.
Ты сотрудник FX, специализирующийся на финансовой аналитике по контрактам. Ты контролируешь все поступления, планы и факты. У компании есть перечень продуктов, представленных в таблице, а также клиенты "Компания N".
Мы подготовили 4 таблицы. Изучи их экспертно с позиции Excel-финансового аналитика.
Файл «Выручка 2024» — это данные за 2024 год по фактически полученным деньгам. Информация предназначена для сравнения с текущим годом — 2025.
Файл «Контрактация 2025» — это данные по фактически заключённым контрактам на оказание консалтинговых услуг. Эти деньги мы ещё не получили, так как платежей в рамках договора может быть несколько. Но, исходя из данной таблицы, мы можем прогнозировать ожидаемую выручку в конце года.
Файл «Выручка 2025» — это фактически полученные деньги в рамках договора на сегодняшнюю дату — 31.05.2025. То есть это некий факт получения денег по контрактам или из файла «Контрактация 2025».
Файл «Поступления 2025 (план-факт)» — это детализированная разбивка ожидаемых и фактических платежей по контрактам 2025 года на текущую дату.
Все данные — в млн руб.
Детально изучи таблицы, систематизируй все данные и структурируй их. Результаты структурирования визуализируй.
На основании структурированных данных построй интерактивную визуализацию (инфографику). Это должен быть некий BI-отчёт.
Цветовая палитра:
– Основные графики и прогресс-бары → #2AF6B2 (neon mint)
– KPI Speed / Positive growth → #0DF370 (glowing green)
– Подписи, базовые линии, оси → #00FFFF (cold aqua)
– Акценты, всплески, динамическая подсветка → #AD00FF (electric purple)
Стиль - Минимализм: убери лишние сетки, подписи выводи только если значение критично.
Фон — чёрный.

AI Sheets думал 38 минут.

Если бы я делал это руками, вышло бы часа 2, а те, кто вообще не дружит с диаграммами Excel, наверное, и все 4.

Итого:

💲 Разовый экономический эффект ~₽2 000 (при моем ФОТ).

✍️ Разовая экономия времени ~82 минуты.

Как вам такая инфографика?

Делитесь своим мнением в комментариях.

Показать полностью 2

[моё] ChatGPT Искусственный интеллект Telegram (ссылка) Инфографика Таблица Microsoft Excel Нейронные сети Аналитика Автоматизация Длиннопост

1

vidyakin

26 дней назад

Серия Коротыши

Скрыть нули⁠⁠

Если на листе Excel не хочется показывать нули, то есть простая команда: Файл — Параметры — Дополнительно — в длинном списке настроек надо найти и убрать галочку "Показывать нули".
А если надо убрать нули только в диапазоне ячеек, то надо вызвать диалог "Формат ячеек" и во вкладке "Число" выбрать "Числовой" формат, а затем переключиться в строку "(все форматы)" и набрать там "0,00;;;@" — без кавычек

Показать полностью 1

[моё] Обучение Microsoft Excel Онлайн-курсы

26

8

YoBlin

29 дней назад

Старые шутки на новый лад⁠⁠

IT Microsoft Excel Цифровая экономика Анализ данных Программирование Информационные системы IT юмор Старая шутка на новый лад Программное обеспечение Испанец хохотун Видео

1

11

DoctorJones

29 дней назад

Мы худеем!

Удобная личная таблица калорийности⁠⁠

Сделал личную таблицу в Excel с моими привычными продуктами и блюдами. Дома есть кухонные весы, взвешивал каждый продукт и вносил значения с учетом разового потребления. Калорийность можно узнать в интернете. Также замерил объемы посуды, из которой ем.
Плюс такой таблицы в отличии от тысяч в интернете такой, что знаешь калорийность именно своих пищевых предпочтений. Удобно считать сразу, и планировать на будущее.
Например, я люблю пару раз в неделю побаловать себя пивком (1.5 литра за раз). Но таблица подсказывает, что лучше бы ограничиться одним днем в неделю.

Также привычные обеды/ужины/перекусы заставили задуматься, от чего можно избавиться без особого сожаления, чтобы снизить калорийность.

Удобная личная таблица калорийности Microsoft Excel, Похудение, Лайфхак

[моё] Microsoft Excel Похудение Лайфхак

32

Bopohac

30 дней назад

Лига помощи Excel

Как изменить цвет ячейки⁠⁠

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как изменить цвет рамки, которая вокруг редактируемой ячейки. Даже не знаю как это называется. А то в некоторых таблицах я даже не вижу где нахожусь. Можно ли вообще это сделать допустим в красный цвет?

[моё] Microsoft Excel Текст Нужен совет

15

16

vidyakin

30 дней назад

Улыбнула формула⁠⁠

Сегодня проверяю домашки и вдруг улыбнуло. Нечасто бывают интересные находки во время этого рутинного процесса.
Задача: Разбить ФИО, например, "Видякин Олег Евгеньевич" на три части: "Видякин", "Олег" и "Евгеньевич".
Обычно я предлагаю такое решение: Найти первый пробел, найти второй пробел, затем при помощи ЛЕВСИМВ отрезать фамилию, Затем при помощи ПСТР отрезать имя, затем той же ПСТР — отчество. Приме

р и технология стандартные и встречаются довольно часто.
Что предложила ученица: =СЖПРОБЕЛЫ(ПРАВСИМВ(ПОДСТАВИТЬ(A4;" ";ПОВТОР(" ";20));20))
Круто. Главное, что работает. Формула для отчества. Расшифровываю для тех, кому лень вникать. Сначала заменяем каждый пробел на 20 пробелов, затем отрезаем справа 20 знаков (должно хватить для любого отчества) и функцией СЖПРОБЕЛЫ удаляем лишние пробелы. Уф, бодрит от фантазии.