Декларация

Бывает, что предприниматели обращаются к бухгалтерам на аутсорсе и платят по 5-10 тысяч рублей, чтобы быстро сдать отчётность по упрощёнке. Но заполнить и отправить декларацию в ФНС можно и самостоятельно. Достаточно разобраться с формой и правильно вписать доходы с расходами. Рассказываем, как заполнить декларацию по УСН «Доходы минус расходы».

Сначала мы расскажем о форме декларации и правилах подсчёта налоговой базы. Если вы уже это знаете, можете сразу перейти к инструкции по заполнению.

Какую декларацию заполнять

За 2020 год компании и ИП на упрощёнке сдают декларацию по форме КНД 1152017 от 2016 года. Но уже за 2021 год предприниматели будут отчитываться по новой форме — её утвердили в конце 2020 года. ФНС решила обновить документ, потому что УСН претерпела несколько изменений, включая повышение ставок и расширение лимитов. Мы рассказали об этих изменениях в нашем обзорном материале.

Примечательно, что сдавать отчётность по новой форме можно и за 2020 год. Это касается предпринимателей, которые планируют заполнять декларацию 20 марта или позднее.

Как считать доходы и расходы для налоговой

Прежде чем заполнить декларацию, правильно посчитайте доходы и расходы. Обычно предприниматели ведут книги учёта доходов и расходов — по ним проще сдавать отчётность. А ещё книги помогают подтвердить суммы из деклараций, если налоговая запрашивает уточнения. Если книги нет, сдавать отчётность будет сложнее — придётся вручную считать доходы и расходы за целый год.

В декларации нужно заполнять доходы и расходы поквартально, причём нарастающим итогом. Чтобы разобраться, рассмотрим простой пример.

Саратовский предприниматель Илон занимается пошивом шорт. За 2020 год его доходы достигли 8,8 млн рублей, а расходы составили 5,7 млн. Вот как выглядят показатели по каждому кварталу.

Чтобы посчитать показатели нарастающим итогом за квартал, нужно сложить прошлый и текущий кварталы. Например, в I квартале доход 2 млн рублей, а во втором — уже 7 млн рублей. Получается, что доходы и расходы Илона нарастающим итогом будут выглядеть так.

Есть два важных момента:

1. Дата получения дохода — это день, когда деньги поступили в кассу или на расчётный счёт в банке.

2. Расходы — это экономически обоснованные траты на бизнес. Их учитывают в налоговой отчётности, если они оплачены и подтверждены документами (договорами, счетами, актами или универсальными передаточными документами).

Полный перечень расходов, которые относятся к бизнесу, указан в статье 346.16 Налогового кодекса. К примеру, он включает:

• оплату нотариальных, консультационных, бухгалтерских услуг;

• оплату коммуникационных и рекламных услуг;

• покупку сырья, расходных материалов;

• покупку рабочих инструментов;

• аренду офисов и складов;

• зарплаты сотрудников.

Разъяснения и уточнения по перечню обычно даёт Минфин. Если хотите найти дополнительную информацию, можете поискать письма на сайте ведомства или написать запрос через форму для обращений.

Как заполнить декларацию

Чтобы заполнить декларацию, скачайте PDF-форму и откройте её через программу Adobe Acrobat или Google Chrome. Заполнить нужно три раздела:

• Титульный лист;

• Раздел 1.2;

• Раздел 2.2.

Если компания или предприниматель получали бюджетное финансирование или пользовались госимуществом, придётся дополнительно заполнить раздел 3.

Если не получается открыть PDF-файл, воспользуйтесь программой «Налогоплательщик ЮЛ» — скачать можно на сайте налоговой. Она подходит только для Windows: на смартфонах, Linux и MacOS сервис не работает.

Титульный лист

Декларация начинается с общей информации о предпринимателе или компании. Нужно указать полное наименование, ИНН, КПП (только для юрлиц) и информацию об отчётности. Вот несколько важных правил:

1. Номер корректировки указывают всегда. Если сдаёте первую декларацию за отчётный период, пишите «0−−». Если налоговая вернула форму и попросила исправить, указывайте порядковые номера. Например, первая корректировка — «1−−», вторая — «2−−».

2. Налоговый период — всегда 34. Это значит, что вы сдаёте отчётность за предыдущий год. Другие периоды указывают, когда бизнес закрывается или переходит на ОСНО.

3. Код налогового органа определяют по месту регистрации. Узнать его можно на сайте ФНС.

4. Код поля «по месту нахождения» зависит от формы бизнеса. ИП указывают «120», организации — «214». Иногда встречаются и более редкие варианты.

Не забудьте указать наименование и основной ОКВЭД в точности, как в выписке ЕГРЮЛ. Если напишете сокращённое название, придётся подавать корректировку.

Вторую часть титульного листа заполняют только в первом столбце. ИП указывают ФИО, организации — ФИО директора. Но в обоих случаях ставят цифру «1».

Если декларацию подаёт представитель по доверенности, укажите цифру «2». В последнем блоке листа укажите номер и дату выдачи доверенности.

Раздел 2.2

Это не ошибка: обычно предприниматели заполняют сначала раздел 2.2, а потом 1.2. Дело в том, что раздел 2.2 включает информацию о доходах, расходах и налоговой базе, а раздел 1.2 — информацию о налогах к уплате. Поэтому логично сначала посчитать налоговую базу, а затем — налог.

Первую часть раздела заполните по примеру таблицы, которую мы разобрали в блоке «Как считать доходы и расходы для налоговой». Проследите, чтобы пустых полей и клеток не осталось. Чтобы этого избежать, добавляйте тире после или вместо чисел.

Блок с убытками заполняют, если разница между доходами и расходами оказалась отрицательной. Например, если в первом квартале предприниматель получил убыток в 100 тыс. рублей, в поле «Налоговая база» оставляют прочерки, а в поле «Сумма полученного убытка» указывают «100000».

Сумму налога посчитать несложно. Нужно налоговую базу за каждый период умножить на ставку. Но есть важный момент: минимальный налог в последней строке считают всегда. Формула простая: доход за год умножить на 1%. Эту сумму платят предприниматели, у которых налоговая база по итогам года отрицательна или равна нулю.

Раздел 1.2

Прежде чем заполнить первый раздел, узнайте код бизнеса по ОКТМО. Раньше код ОКТМО узнавали по сервису налоговой, но сейчас он не работает. Зато ОКТМО отображается в сервисе Росстата. Вот как узнать код:

1. Укажите ИНН компании или ИП.

2. Нажмите кнопку «Получить».

3. Скопируйте код из строки «ОКТМО регистрации».

В первом разделе указываются суммы авансовых платежей по налогам за каждый месяц. Но теперь не нарастающим итогом, а фактически. Вот как выглядят суммы платежей в примере с саратовским предпринимателем.

Разница между доходами и расходами в первом квартале равна 1 млн рублей, значит, сумма платежа — 150 тыс. рублей. Это число и нужно указать в первой строке после очередного поля «Код ОКТМО». А если разница равна нулю, достаточно поставить прочерки.

Поля в разделе 1.2 указаны не по названию кварталов, а по сроку уплаты авансовых платежей. Вот как в них разобраться:

• код 020 — первый квартал;

• код 040 — второй квартал;

• код 070— третий квартал;

• код 100 — четвёртый квартал.

Если по итогам квартала бизнес получил убытки, заполнять нужно поля с кодами 030, 050, 080 и 100. При этом налог составит 1% от суммы дохода за период. Например, если в первом квартале ИП заработал 1 млн рублей, авансовый платёж составит 10 тыс. рублей. А если убытки были во всех кварталах, строка 100 заполняется по строке 280 из раздела 2.2.

Когда и как сдать отчётность

Сдавать нужно только заполненные листы. Распечатайте документ, подпишите и поставьте дату в нижней части каждого листа. Если сдаёте электронно с помощью ЭЦП, распечатывать и подписывать вручную не нужно.

Сроки сдачи зависят от формы бизнеса:

• не позднее 31 марта — юридические лица;

• не позднее 30 апреля — индивидуальные предприниматели.

Иногда сроки могут меняться. Например, если последний день выпадает на выходной, то конец срока сдвигается на следующий рабочий день. А в 2020 году из-за пандемии срок продлевали до конца июля.

Отчётность обычно сдают в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или через операторов ЭДО (например, «Контур» или «СБИС»). Но можно сдать и в бумажном виде сразу в налоговую. Компании и ИП сдают отчётность по упрощёнке в инспекцию ФНС по месту регистрации.

Добрый день, уважаемые коллеги.

Сегодняшняя информация нужна организации, которая предоставляет бухгалтерскую отчетность. Этот приказ, с практической точки зрения, нужен каждому бухгалтеру.

Приказ ФНС России от 24.12.2020 №ЕД-7-26/945@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 27.08.2014 N ММВ-7-6/443@».

Если вы отчитываетесь перед налоговой инспекцией по телекоммуникационным каналам связи, то этот приказ для вас.

Моя идея – донести до вас, что вышел такой приказ, и в 2021 году вашему бухгалтеру этот приказ потребуется. Используйте его таким образом, чтобы налоговики спокойненько приняли вашу отчетность.

И хочу добавить, что осталось 6 месяцев спокойной жизни. Например, с 1 июля у нас могут не принять декларацию, если она не соответствует показателям. То есть мало того, что с 1 января 2021 года вступило в силу множество изменений, и как я говорил, вероятность того, что после 11 января обнальные конторы будут существовать, не очень высокая. Их потихонечку начнут отстреливать. А с 1 июля 2021 года все декларации должны будут соответствовать контрольным соотношениям, которые разработает ФНС России.

Если декларация не соответствует контрольным соотношениям, у вас ее не примут и предложат быстренько изменить. Я могу целую лекцию прочитать о том, какими будут эти контрольные соотношения. У меня есть на этот счет некоторые соображения. А когда выйдет уже документ с контрольными соотношениями, я вам обязательно расскажу.

Но тут еще новости свалились на нашу голову: наверняка вы знаете, что у нас поменялись правила игры с контрагентами. Допустим, у ваших контрагентов не примут декларацию по каким-то причинам. Например, потому что они не соответствуют контрольным соотношениям или потому что подпись неправильная, или потому что после 1 июля 2021 года человек, подписавший декларацию, не представил в налоговую доверенность (или иной документ, на основе которого он действовал)… А еще может быть так, что декларация подписана лицом, который уже попал в список директоров, кому запрещено быть директором. Есть много оснований, почему декларацию могут не принять или почему ее могут отменить.

Если у вашего контрагента декларация по НДС отменяется, вас заставляют доплачивать НДС. Ситуация так себе, к сожалению. В январе-феврале я вам, безусловно, доложу о развитии событий. А пока лишь рекомендую: сделайте все возможное, чтобы научиться работать легально с НДС и с налогом на прибыль.

Удачи в делах, и чтобы у вас не было нарушений данного приказа, и налоговики спокойно принимали ваши декларации.

Спасибо.

Ссылка на документы:

Приказ ФНС России от 24.12.2020 №ЕД-7-26/945@

Если уж говорить про лицензировании просвещения, то нужно смотреть начало предлагаемой статьи 12.2 - там где "при соблюдении требований настоящего закона...". Напомню требований там пока что - не разжигать всякий срач и не продвигать недостоверную информацию (с кривым определением недостоверности).

Поэтому критика - это хорошо и правильно, но на мой вкус, критикуя - надо давать альтернативную версию. Недостатки существующего текста я уже отметил, поэтому далее попытаюсь сформулировать, чего там не хватает, и что можно было бы использовать, чтобы сформулировать и вынести на голосование "общественную" версию закона.

1. Нужно явно отделить просветительскую и научно-популярную деятельность от всего остального, если мне будет позволена эта аналогия - "создать бренд", ну или - определиться с терминологией, что будет правильнее.

2. Определив просвещение, надо прописать критерии определения его качества (мы же должны провести границу между хорошей, кошерной наукой и всякими шарлатанами?). Идеальных критериев тут все равно не будет (вы помните, что ученые даже между собой не всегда на эту тему могут договориться?), но критерии с границами применимости и поле для дискуссий (в том числе судебных) можно довольно чётко очертить.

3. Прописать механизм выявления недостоверных сведений и наказания людей, сие распространяющих (этот пункт явно за рамками федерального закона, но появиться он должен). Механизм включает в себя:

А) методы фиксации предположительно недостоверной информации и передачи заявления в соответствующий орган.

Б) алгоритм и принципы функционирования этого органа. Причём, в обязательном порядке включить сюда комиссию по лженауке, а заодно дать ей нормальный статус.

В) явно прописать критерии оценки достоверности и разные степени доказанности информации. Например, ролик, рассказывающий о самых последних теориях, которые обсужлают ученые на ИТЕРе наверняка будет содержать кучу неточностей, слабо доказаных позиций и предположений, не говоря уже о банальной нехватке фактов, но менее научным он от этого не становится. Нам же не надо лысенковшины?

Также прописать порядок оспаривания неправильных решений в суде, причём в случае успешного оспаривания издержки падают на ответчика. Ну либо какой-то другой механизм, который позволит создать эффективный противовес контролирующему органу.

Г) Предусмотреть механизмы опровержения недостоверной информации, например: список на соответствующем федеральном сайте (с приложенными заключениями), ежеквартальные передачи на федеральных каналах с объяснением, почему та или иная вещь является ненаучной и так далее.

Возможно даже штрафы, для чего нам опять-таки потребуется чёткое определение просветительской деятельности. Пример: есть книги Жюля Верна, которые содержат недостоверную информацию и вообще устарели, но тем не менее, интерес к науке они подстегнули у многих поколений. Если их назвать "научно-популярными", то скорее всего они попадут под предполагаемые штрафные критерии, а это неправильно. И это только одна из многих тонкостей, которая может возникнуть на этом пути.

Д) финансирование из федерального бюджета на ключевые элементы схемы.

Е) Расширить поддержку популяризации науки на общественных началах - возможно, ввести какие-нибудь дополнительные награды, поощрения, причём не только дипломы и их аналоги, но и какие-то вещи, которые самим фактом присуждения помогут просвещению - всякие премии на создание новых научно-популярных роликов и тому подобное.

Если у кого-то появятся интересные мысли, как сие можно эффективно дополнить -