Открытие цветочного бизнеса выделяется как одна из самых перспективных бизнес-идей. Значимые даты, такие как День знаний, День святого Валентина и Международный женский день, могут быстро принести вашему делу прибыль. Хотя это дело требует усилий, достигнув мастерства в нём можно не только получать удовольствие от работы, но и хорошо зарабатывать.
Как и в любой другой сфере коммерции, для цветочного бизнеса критически важно иметь чёткий и открытый учет на всех этапах продаж. Новички часто теряют доход из-за ошибок в выборе торгового оборудования для своих цветочных точек. Вместо этого они должны сразу же сконцентрироваться на полной автоматизации процессов управления магазином. Чтобы обеспечить системную и эффективную работу, недостаточно простой кассы; необходим комплексный подход, который включает сочетание оборудования и программного обеспечения с правильной конфигурацией и постоянной технической поддержкой.
Важность автоматизации цветочных магазинов
Успешность цветочного бизнеса напрямую зависит от эффективности ведения бухгалтерии. Новоиспеченные предприниматели часто стремятся сэкономить и не инвестировать в автоматизацию процесса продаж, предпочитая учет вручную в блокнотах или Excel. Однако отсутствие автоматизации может привести к следующим проблемам:
Ввод данных о продажах и поступлениях товаров занимает много времени, ежедневно обновлять информацию о наличии товаров вызывает сложности;
В условиях высокой загруженности магазина продавцы могут не успевать актуализировать данные или допускать ошибки при их вводе, что приводит к расхождениям фактических остатков с текущими данными;
Без специализированного ПО для учета риск подлога со стороны персонала возрастает, так как контролировать реальные расходы и доходы становится сложнее;
Планирование закупок без точной аналитики продаж и информации об остатках становится нереальным, что может негативно сказаться на бизнесе.
Системная автоматизация торговых операций помогает избежать этих проблем и способствует развитию вашего цветочного магазина. Для того, чтобы минимизировать вероятность распространенных просчетов и избежать лишних затрат на их устранение, предлагаем заказать услугу полной автоматизации вашего бизнеса в сфере цветочной торговли.
Особенности ведения учета в магазине цветов
Существуют и дополнительные аспекты, которые усложняют работу бизнесу цветов. Срезанные цветы уникальны по сравнению с другими товарами, так как на них нельзя проставить штрихкод. К тому же, их разнообразие поражает множеством видов и оттенков. Эти особенности необходимо принимать во внимание при внедрении автоматизированных систем.
Торговцы обязаны ежедневно осматривать состояние цветов на срезе. Товар, который не был продан вовремя, должен быть предложен по сниженной цене, которая зависит от степени его свежести. Для минимизации издержек флористам предоставляется возможность создавать композиции из сочетания свежих и уже уцененных растений. Такие букеты выставляют как специальные предложения, привлекая покупателей более низкой ценой.
Программа для учета в цветочном бизнесе способствует эффективному прогнозированию объема продаж и организации поставок. Используя этот инструмент, вы можете оперативно корректировать размер скидок, обновлять прайс-листы, запускать маркетинговые акции и эффективно распределять ресурсы, тем самым уменьшая потери от списания товара.
При обновлении ассортимента следует принимать во внимание сезонные особенности. Лето, к примеру, является периодом низкой активности для флористических магазинов из-за начала сезона отпусков. Осень же характеризуется ростом спроса на цветочную продукцию благодаря таким праздникам, как День знаний и День учителя. Валентинов день и 8 Марта представляют собой наиболее доходные даты для цветочных бизнесов, после которых активность вновь спадает. В программе для учета необходимо наличие эффективного инструмента товарной аналитики, который будет способствовать своевременной закупке без излишнего зависания капитала в нерентабельных позициях.
Ошибки в автоматизации процессов часто происходят потому, что многие розничные специалисты не знают как правильно контролировать запасы упаковочных материалов.
Система товарного учета поможет выработать стандарт потребления материалов для упаковки и поддерживать его при составлении букетов. Это дает возможность хозяину бизнеса отслеживать использование каждого метра упаковочного материала и контролировать финансовые траты.
Этапы автоматизации цветочного бизнеса
Обычно бизнесмены закупают цветочную продукцию оптом и продают ее в розницу. Для точности данных о покупках и продажах необходимо внедрить автоматическую систему учета на всех этапах.
ЭТАП 1: Размещение системы кассовых операций в точках продаж.
В цветочных салонах часто одно и то же лицо исполняет функции продавца и флориста, обслуживая клиентов у кассы, где также производится оформление заказов и создание букетов. Следовательно, необходимо выбирать компактное и легкое в обращении кассовое оборудование.
Касса должна быть оснащена фискальным накопителем (ФН), который можно приобрести как в отдельности, так и в комплекте с контрольно-кассовой техникой (ККТ), что часто бывает экономически выгоднее. Правильный подбор, установка и настройка онлайн-кассы позволяет организации эффективно контролировать торговые процессы и способствует увеличению прибыли бизнеса. Мы предоставим помощь в подборе наилучшего кассового решения для вашей конкретной ситуации и обеспечим его полную настройку перед запуском.
ЭТАП 2: Необходимое оборудование для торговли.
Чтобы автоматизировать бизнес по продаже цветов, вам понадобится следующее кассовое оборудование:
Денежный ящик. Он важен для безопасного и удобного хранения денег, сдачи и кассовых бумаг. Для флориста сложно отслеживать финансовую безопасность во время работы, поэтому наличие кассы снижает риск потерь и ошибок.
Платежные терминалы. Сюда могут входить эквайринговый аппарат, мобильный PIN-пад, связанный с онлайн-кассой или QR-терминал для осуществления платежей через систему мгновенных платежей.
ЭТАП 3: Введение системы автоматизированного учета в цветочном бутике.
Мы настоятельно рекомендуем выбрать программное обеспечение для автоматизации цветочного предприятия. Прекрасным выбором будет «1С», которая идеально подходит как для учета товара, так и для проведения кассовых операций в магазине цветочной продукции. Основные достоинства программы для работы цветочной лавки – это её ключевые возможности и функциональность.
Простая загрузка товарных позиций
Планирование деятельности
Управление запасами
Формирование ценообразования
Реализация программ поощрения покупателей
В рамках предоставляемых услуг по автоматизации мы предлагаем различные опции – можно разработать проект по индивидуальному заказу или выбрать уже готовое решение.
