Какие сервисы смогут заменить прекративший работу в России инструмент для построения рабочих процессов и контроля выполнения задач
В июле 2024 года компания Atlassian, разработавшая программное обеспечение Jira, объявила об уходе с российского рынка. Множеству команд, использовавших сервис в своей работе, пришлось задуматься о поиске альтернатив. Мы сделали подборку программ, которые могут стать достойной заменой Jira по функциям и удобству.
Kaiten
Kaiten — российский сервис для управления проектами и координации работы команд, объединяющий множество инструментов для взаимодействия, обмена файлами, построения и анализа бизнес-процессов. Идеально подходит для выстраивания процессов по Канбан-методу.
поддержка гибких методологий работы Scrum и Kanban;
Канбан-доски без ограничений по количеству колонок, дорожек и задач;
отображение нескольких досок одновременно на одном экране;
возможность бесплатного ведения базы знаний (в Jira — за доплату) и ее переноса из других сервисов, включая Confluence;
оперативная техническая поддержка, реагирующая за несколько минут;
простая настройка автоматизации процессов;
автоматический импорт данных из Jira и документов из Confluence;
установка WIP-лимитов для задач;
в отличие от Jira, доступна кастомизация рабочих пространств и досок (создание любых колонок, дорожек и полей);
нет необходимости в разработчиках для настройки сервиса;
настраиваемая система уведомлений, а также интеграции с Telegram, Slack и email;
встроенная система документооборота с возможностью совместного редактирования в реальном времени;
неограниченный объем облачного хранилища;
работа в облаке или развертывание на собственном сервере.
интерфейс может показаться слишком сдержанным и однообразным;
широкий набор функций платформы может быть сложным для новичков, не знакомых с таск-трекерами.
Тарифы: на бесплатном тарифе можно подключать неограниченное количество пользователей без временных ограничений. Доступны все ключевые инструменты для управления задачами и процессами: Канбан-доски, чек-листы, шаблоны, а также различные режимы отображения, включая Таблицу, Календарь и Таймлайн. Гибкость системы позволяет эффективно работать как небольшим командам, так и крупным организациям с тысячами сотрудников.
Также можно бесплатно предоставить гостевой доступ к пространствам — это удобно для тех, кто не участвует в процессе напрямую, но должен отслеживать его ход. Например, для заказчиков, которые хотят видеть прогресс по работе над своим проектом.
На платных тарифах можно подключать дополнительные модули: Service Desk, Scrum, Kanban, ГАНТ и ресурсное планирование и другие.
Список тарифов:
Тариф Standart (420 ₽ в месяц на пользователя) позволяет подключить 2 модуля.
В пакете Pro (560 ₽ в месяц на пользователя) можно выбрать до 6 модулей.
Для крупных коллективов предусмотрен индивидуальный расчет стоимости с доступом ко всем возможностям платформы.
Перед покупкой можно протестировать любую версию бесплатно в течение 14 дней.
Для сравнения в Jira цена за подключение каждого пользователя начинается от 7.50 $/мес. Оплата невозможна с российских карт, в то время как в Kaiten можно платить в рублях без привязки к курсу валют.
WEEEK
WEEEK — универсальный сервис для организации рабочих процессов, объединяющий в себе таск-менеджер, Канбан-доски, CRM-систему, базу знаний и другие инструменты для командной работы. Основной принцип работы платформы — планирование задач на неделю с их последовательным выполнением.
неограниченное число проектов в рабочих пространствах;
возможность делить каждую задачу на 6 подзадач, назначать теги, напоминания, сроки и ответственных;
собственная база знаний с удобным редактором текстовых документов;
синхронизация с Google, Yandex и календарями Apple, интеграция с Figma, Google Docs и другими сервисами;
оперативный импорт данных из Jira;
гибкая система уведомлений: можно получать оповещения на смартфон, в приложении, через Telegram или email;
встроенная CRM, объединяющая команду вокруг общих задач и проектов;
детальная отчетность для анализа загрузки сотрудников и эффективности работы;
встроенные техники тайм-менеджмента для повышения продуктивности;
горячие клавиши для быстрого переключения между проектами и задачами.
Тарифы: бесплатный тариф поддерживает подключение до 5 пользователей и предлагает базовый функционал с неограниченным облачным хранилищем. Варианты оплаты:
платная версия Lite стоит 152.2 ₽ за пользователя/мес. и позволяет создавать безлимитное количество проектов и досок с доступом к системе до 10 человек;
тариф Pro за 319.2 ₽ за пользователя/мес. добавляет возможность приглашать до 20 гостей, управлять доступами и создавать безлимитное количество воронок в CRM-системе;
тариф Business расширяет число гостевых приглашений до 200, включает портфельное управление проектами и просмотр истории действий. Его стоимость — 360 ₽ за пользователя/мес.
Указанные цены действительны при оплате за год.
Yandex Tracker
Yandex Tracker — многофункциональная платформа для управления задачами и проектами, оснащенная гибко настраиваемыми досками и обширными возможностями интеграции с различными сервисами.
создание до 2 тысяч карточек на одной доске;
удобная группировка задач по командам, подразделениям и видам рабочих процессов;
no-code визуальный редактор;
импорт данных из Jira, Excel и других программ;
отслеживание временных затрат и загрузки команды;
опция создания шаблонов задач для ускорения работы;
система уведомлений о любых изменениях в карточках;
генерация отчетов по ключевым метрикам: срокам выполнения, эффективности команды, уровню загрузки сотрудников;
установка зависимостей между задачами для выстраивания четкой логики работы;
разнообразие досок: стандартные Канбан-доски, а также бэклог и спринты для разработки;
обучающий курс для быстрого освоения платформы;
интеграции с сервисами Яндекса для удобства работы.
лимиты на количество задач в Канбан-досках;
все файлы хранятся в Yandex Cloud, что может не подойти пользователям, предпочитающим другие облачные сервисы;
регистрация только через Яндекс.Почту;
ограниченные аналитические инструменты для Scrum и Kanban-подходов;
слишком простой для компаний со сложными бизнес-процессами;
интерфейс может показаться сложным и не интуитивным для новых пользователей.
Тарифы: в бесплатной версии платформы предусмотрена возможность работы команды до 5 человек. Выше этого лимита стоимость рассчитывается в зависимости от численности команды:
для групп от 6 до 100 сотрудников доступ обойдется в 440 ₽ на человека ежемесячно;
для коллективов численностью от 101 до 250 участников — 400 ₽ за пользователя в месяц;
для организаций с числом сотрудников свыше 250 — 360 ₽ за человека ежемесячно;
крупным компаниям предлагается персонализированный расчет стоимости.
EvaProject
EvaProject — инструмент для управления проектами от российской команды EvaTeam. Поддерживает гибкие методы управления проектами, включая Scrum, Kanban и Roadmap. Сервис может подойти тем, кто пользовался Jira и теперь ищет аналог в России. Он является братом-близнецом Jira.
Канбан- и Scrum-доски для организации задач, планирования спринтов и распределения обязанностей;
составление бэклога и назначение приоритетов задачам;
планирование стратегии развития продукта (Roadmap);
аналог Confluence в виде EvaWiki;
импорт данных из Jira, Trello, Asana и других сервисов;
управление проектами с помощью системы правил (Simple Logic);
редактируемая структура проектов;
облачная и серверная версии платформы;
интеграции с GitHub и GitLab;
встроенные аналоги популярных плагинов (Tempo, ScriptRunner, eazyBI, Zephyr, Structure.Gantt и др.);
встроенный мессенджер и настройка уведомлений;
создание базы знаний и работа с документами;
повышенный уровень безопасности: регулярные резервные копии, защита по IP, двухфакторная аутентификация;
гибкая аналитика — отчеты по проектам, направлениям и сводная статистика за выбранный период;
совместимость с отечественным ПО: Astra Linux, РОСА «КОБАЛЬТ», РЕД ОС, «Альт СП».
из-за собственного языка запросов BQL могут понадобиться специалисты для настройки сервиса;
отсутствует бесплатный тариф;
нет мобильного приложения;
требуется время для освоения функционала и плагинов.
план «Стандарт» за 693 ₽/мес. за пользователя включает импорт данных, Scrum- и Kanban-доски, аналитику по спринтам, управление проектами и настройку прав доступа;
Бизнес-тариф с ценой 1333 ₽/мес. за пользователя расширяет возможности, добавляя автоматизацию досок, дополнительные отчеты и расширенные настройки проектов;
Премиум-тариф добавляет интеграции с GitHub/GitLab, усиленные меры безопасности и аналоги плагинов Jira, его цена рассчитывается индивидуально;
План «Экосистема» предлагает полный пакет решений EvaTeam (Project, Wiki, ServiceDesk) с максимальным функционалом. Расчет стоимости также производится менеджерами по запросу.
Цены актуальны при оплате за год.
Аспро.Agile
Аспро.Agile — инструмент для организации и управления проектами, основанный на гибкой методологии Scrum с планированием спринтов и управлением бэклогами.
ведение бэклога, расстановка приоритетов задач и визуализация рабочих процессов на Scrum-досках;
отслеживание этапов проекта на диаграмме Ганта;
импорт данных из Jira, а также интеграции с Zendesk, Bitbucket и GitLab;
встроенная база знаний для сотрудников и возможность публикации статей для клиентов;
гибкая система разграничения прав доступа;
встроенный тайм-трекер и контроль прогресса задач;
анализ нагрузки сотрудников и планирование ресурсов;
автоматизация рутинных процессов;
организация встреч с командой через конструктор ретроспектив;
удобное календарное планирование;
распределение ролей внутри проекта;
контроль выполнения задач с помощью чек-листов.
Тарифы: бесплатная версия позволяет вести до 3 проектов и работать 3 пользователям. Чтобы расширить функционал (добавить API, вебхуки, автоматизацию и другие возможности), можно оформить платный доступ, стоимостью от 1990 ₽ в месяц за группу пользователей.
Moo.Team
Moo.Team — CRM-система, созданная креативной командой из веб-студии «АлаичЪ и Ко». Разработана она не только для использования внутри студии, но и для удовлетворения потребностей клиентов и партнеров. Сервис предлагает гибкость в настройке рабочих процессов, позволяя настроить его под конкретные нужды пользователя.
задачи и подзадачи можно отображать как в виде списка, так и на Канбан-досках;
календарное отображение для удобного планирования работы;
диаграмма Ганта для контроля сроков завершения проектов;
создание задач с установкой дедлайнов;
обширные возможности для генерации отчетов с опцией их экспорта;
возможность учета ресурсов, в том числе финансовых;
синхронизация с Google Диском для удобства работы с документами;
интуитивно понятный интерфейс, не перегруженный лишними элементами;
регулярные обновления системы.
нет серверной версии продукта,
сравнительно мало интеграций с внешними сервисами,
ограниченное количество каналов для общения внутри системы.
бесплатная версия позволяет подключать к системе до 2 пользователей, создавать до 3 проектов и использовать файловое хранилище объемом 1 Гб;
базовый тариф стоит 990 ₽/мес. за подключение 10 сотрудников и ведение до 10 проектов. Хранилище расширяется до 3 Гб;
тариф «Команда» за 2990 ₽/мес. позволяет подключать до 30 сотрудников и вести до 30 проектов. Объем хранилища — 5 Гб;
тариф «Компания» стоит 4990 ₽/мес. и расширяет количество пользователей и проектов до 50, а хранилище — до 15 Гб;
самый старший тариф «Корпорация» снимает ограничения на размер команды, число проектов и объем хранилища. Цена рассчитывается по запросу.
Срок тестового периода на тарифах «Базовый», «Команда» и «Компания» составляет 1 месяц.
Мегаплан
Мегаплан — платформа для управления задачами и проектами, дополненная встроенной CRM-системой. Как и многие российские аналоги Jira, сервис позволяет оперативно ставить задачи, контролировать их выполнение, анализировать эффективность работы и просматривать историю взаимодействий.
лента активности для отслеживания изменений по задачам,
Гант-диаграмма для визуального планирования сроков,
прикрепление файлов к задачам,
редактируемые шаблоны заданий,
автоматизация перемещения карточек на досках,
встроенные чаты и видеозвонки,
контроль рабочего времени и ресурсов,
настройка уведомлений,
аналитика для оценки текущих показателей проекта,
мониторинг продуктивности каждого сотрудника,
синхронизация с 1C и Google Calendar,
интеграция с почтовыми сервисами, телефонией и другими инструментами,
облачная и серверная версии.
отсутствие бесплатного тарифа,
блокировка аккаунта после двух месяцев бездействия;
перегруженный интерфейс;
периодические сбои в работе системы.
Тарифы: постоянного бесплатного тарифа нет — можно протестировать все функции платформы в течение 14 дней. Варианты оплаты:
тариф «Совместная работа +» стоит 454 ₽ в месяц на пользователя. Позволяет управлять проектами и задачами, пользоваться чатом, видеозвонками календарным планировщиком, размер файлового хранилища — 2 Гб;
стоимость тарифа «CRM: Лайт» составляет 629 ₽ за пользователя/мес. На этом плане добавляется база компаний и контактов;
на тарифе «CRM: Клиенты и продажи +» подключение каждого пользователя обойдется за 769 ₽ в месяц. Добавляется интеграция с 1С и формирование воронок продаж;
цена тарифа «CRM: Бизнес» составляет 1049 ₽ за пользователя/мес. План предлагает продвинутое управление бизнес-процессами и складскими ресурсами.
Цены актуальны при оплате за год.
TeamStorm
TeamStorm — функциональная альтернатива Jira, разработанная для эффективного управления проектами. Она позволяет адаптировать процессы под разные методологии, а также отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) и цели по OKR.
гибкая настройка рабочих процессов под различные подходы к управлению проектами (Agile и Waterfall);
аналитика спринтов для оценки продуктивности команды;
постановка задач в соответствии с принципами SMART;
автоматическая оценка и представление прогресса;
интеграция с GitLab и встроенная внутренняя база знаний wiki;
встроенные инструменты, аналогичные плагинам в Jira;
настройка фильтров для удобного управления задачами;
система ролей, позволяющая назначать уровни доступа и разграничивать зоны ответственности сотрудников.
нет синхронизации интерфейса, требуется ручное обновление страницы;
нет функции визуального выделения просроченных задач на досках;
отсутствует мобильное приложение.
Тарифы: стоимость использования платформы рассчитывается индивидуально с помощью калькулятора на сайте. Например, лицензия для минимальной команды из 3 человек обойдется в 23 996 ₽/год.
Также доступна техподдержка в нескольких вариантах: базовая бесплатная, премиальная от 480 000 ₽/год и расширенная от 960 000 ₽/год.
Сервис предоставляет 30-дневный тестовый доступ для 25 пользователей.
Pyrus
Pyrus — платформа для организации рабочих процессов с Канбан-досками. Сервис помогает эффективно управлять задачами, координировать командное взаимодействие, обмениваться документами и проводить согласования.
удобный раздел «Входящие», где собираются актуальные задачи и запросы на согласование;
назначение ответственных за задачи;
совместное редактирование и обмен файлами;
создание шаблонов карточек;
настройка автоматического повторения задач;
формирование связей между разными задачами;
интеграция с почтовыми сервисами, облачными хранилищами, мессенджерами и бизнес-приложениями;
обсуждение проектов прямо в карточках, добавление комментариев к файлам;
мгновенное согласование с любого устройства;
возможность работать без подключения к интернету;
облачная версия и локальная установка на сервере.
в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей, но доступно только 1 ГБ хранилища;
платный тариф (415 ₽/месяц за пользователя) добавляет CRM, Service Desk, маршрутизацию задач на основе бизнес-правил, расширенные интеграции и увеличивает дисковое пространство до 100 ГБ (дополнительно 100 ГБ — 4 000 ₽/мес);
корпоративное решение стоит от 82 500 ₽ в месяц за компанию, устанавливается на сервер компании и включает обучение сотрудников, безлимитное хранилище, обновления и прямой доступ к SQL-базе данных.
Цены актуальны при оплате за год.
ЛидерТаск
ЛидерТаск — инструмент для управления задачами, объединяющий таск-трекер и Канбан-доски. Система помогает командам эффективно распределять задачи, отслеживать их выполнение и анализировать производительность сотрудников.
возможность создания публичных досок для совместной работы с клиентами и фрилансерами;
выделение приоритетных задач с помощью статуса «В фокусе»;
электронный ежедневник с почасовым планированием дня;
офлайн-доступ без подключения к интернету;
панель «Продуктивность» для оценки эффективности работы команды;
уведомления через Telegram-бот;
функция голосового ввода для быстрого добавления задач;
автоматическое повторение задач с гибкими интервалами (ежедневно, еженедельно, ежемесячно);
встроенные методики тайм-менеджмента (Pomodoro, GTD и др.);
автоматическое резервное копирование данных;
структурирование списка задач по срочности и важности;
добавление ссылок, файлов и комментариев к задачам;
возможность делить крупные проекты на подпроекты, а задачи — на подзадачи.
бесплатный план предлагает базовые функции для индивидуального использования на одном устройстве. Можно создавать до 3 досок, 10 проектов и 100 задач;
премиум-тариф стоит 3199 ₽/год и включает безлимитное создание задач, проектов и досок с индивидуальным доступом с разных устройств, а также 2 ГБ хранилища для файлов;
бизнес-тариф за 4999 ₽/год предоставляет функцию совместной работы над проектами от 2 пользователей, общие доски и возможность закреплять задачи за сотрудниками.
Projecto
Projecto — российский сервис для управления проектами и документооборотом. Система подойдет небольшим командам и проектам с простыми требованиями, предлагая базовые инструменты управления рабочими и личными задачами и ресурсами.
формирование отчетности по проектам, задачам, производительности сотрудников;
поддержка визуализации процессов с помощью Канбан-досок и диаграмм Ганта;
уведомления в ленте новостей, в браузере, email-оповещения и push-уведомления;
структурирование проектов с задачами и подзадачами;
календарное планирование;
гибкая система фильтрации задач;
функция напоминаний;
цветовая маркировка статусов задач и проектов;
просмотр историй изменений в проекте;
гибкие настройки прав доступа;
наглядное делегирование задач сотрудникам.
Тарифы: бесплатного тарифа не предусмотрено. Доступна общая демоверсия сервиса со сбросом изменений каждое утро и корпоративная демоверсия на 1 месяц.
Стоимость платных тарифов зависит от численности подключаемой команды:
от 1 до 100 человек могут быть подключены за 320 ₽ за чел/мес. при условии оплаты за год;
подключение от 101 до 200 человек будет стоить 304 ₽ за чел/мес.;
от 201 до 1000 человек — 288 ₽ за чел/мес.
При внесении оплаты за меньший срок стоимость за пользователя повышается.
Если команда насчитывает более 1000 человек, то стоимость рассчитывается индивидуально.
BIPULSE
BIPULSE — российская платформа, создающая единую среду для руководителей и исполнителей с целью поддержки принятия решений, а также аналитики и контроля работы над проектами. Система интегрируется с ИТ-ландшафтом компаний в государственном и коммерческом секторе, задумавшихся об импортозамещении ушедших инструментов из России.
обширный перечень интеграций (Bitrix24, Pyrus, YouTrack, GitLab, Kaiten, Google sheets, 1C:ERP и др.);
облачная и серверная версии продукта;
поддержка управления проектами по методам Канбан, Scrum и Методу критической цели;
функции финансового планирования для контроля денежных операций;
прогноз сроков завершения проектов;
отслеживание прогресса выполнения задач;
контроль выполнения задач по проектам;
доработка системы под требования клиента;
настройка прав доступа к данным.
необходимость высоких технических знаний или привлечения разработчиков для правильной настройки сервиса;
необходимость понимания методик управления проектами для эффективного внедрения системы в компании;
освоение интерфейса и функций платформы требует времени и может быть сложным для новичков.
Тарифы: сервис не предполагает бесплатного тарифа. Стоимость платных тарифов зависит от выбранного режима применения системы.
Тариф «Персональный» стоит от 2500 ₽ за чел/мес. и включает управление до 100 проектов, только облачное использование и удаленное обучение;
тариф «Команда» стоимостью от 15000 ₽ за чел/мес. позволяет подключать к системе до 10 человек;
цена за Премиальный тариф рассчитывается индивидуально. Этот план снимает ограничения по количеству пользователей и проектов. Возможно размещение системы на сервере компании и личные консультации в офисе, интеграции с приложениями не только в интернете, но и в интранете.
Сравнительная таблица
В настоящее время доступны бесплатные аналоги Jira. Ориентироваться стоит не только на стоимость, но и наличие бесплатной демоверсии, набор функций, возможности применения на различных платформах.
Выводы
Заменить Jira можно различными отечественными разработками, которые предлагают не только аналогичные возможности, но и множество уникальных функций;
выбирать альтернативу Jira следует на основе потребностей конкретного бизнеса и команды;
среди инструментов доступных аналогов — Канбан- и Scrum-доски, диаграмма Ганта, различные виды отчетов, тайм-трекеры, планировщики и многое другое для управления рабочими процессами.