Таблица

Когда заголовки таблицы в Excel содержат длинные даты, а значения в ячейках — небольшие числа, это может создать неудобства при просмотре или печати таблицы. Но не переживайте, можно наклонить заголовки таблицы, чтобы сделать её более компактной и наглядной.

Для этого выделите ячейки с заголовками таблицы, которые необходимо повернуть. Можно выделить только первую ячейку с датой и тапнуть «Ctrl+Shift+”стрелка_вправо”», чтобы выделить остальные.

Затем во вкладке «Главная» щёлкните по команде «Ориентация» → «Текст против часовой стрелки». Даты перевернутся, но пока все еще будут занимать много места на листе.

Выделите все элементы таблицы, щелкнув по квадратику, обозначающему пересечение всех строк и столбцов. Далее дважды кликните по границе любого из столбцов, чтобы выделить его ширину относительно ширины содержимого всей таблицы.

Источник: https://t.me/TechLiveHack/640

Excel Tutor - For Beginners - удобное руководство по изучению основ Excel для начинающих

Formula Bot - генерирует формулы по описанию

Aiexcelbot - нейросеть, которая поможет сгенерировать любые формулы для Excel и Google Таблиц. Достаточно написать желаемую функцию, и сервис выдаст результат.

Sheetplus.ai — поможет создать формулы для Excel и Google Sheets.

GPTExcel - генерирует SQL-запросы и формулы для Excel.

В этом посте я покажу вам серию промтов (подсказок) ChatGPT, специально разработанных для Excel. Будь вы новичок, пытающийся разобраться с базовыми функциями, или опытный пользователь, желающий упростить свой рабочий процесс, эти подсказки помогут вам освоить Excel. Промпты на английском, так как считается, что ChatGPT лучше думает на родном английском, тем не менее, ответы будет выдавать на русском языке. Для перевода советую воспользоваться DeepL

1. Объяснить, как работает функция Excel

Оказывается, ChatGPT умеет объяснять самые разные вещи. Так почему бы не использовать его для ответов на ваши вопросы по Excel? Вы можете использовать следующий шаблон подсказки:

Act as a proficient Excel user and explain how the [ название функции Excel ] works in a clear and concise manner. Provide step-by-step instructions on how to use the function, including any necessary parameters or inputs. Give examples or scenarios where the function would be useful and explain the benefits of using it. Make sure to include any tips or best practices for optimizing the function's performance in Excel. Think in English, answer in Russian

2. Объяснить, как использовать функции Excel

Функции Excel могут быть запутанными. Но с помощью следующей подсказки вы сможете понять и использовать эти функции более эффективно. Следующий промпт поможет вам разобраться в этом процессе:

Act as a proficient Excel user and create a step-by-step guide on how to use the [Excel function] to perform a specific [action]. Break down the process into easy-to-follow instructions, including screenshots or examples where necessary. Explain the purpose and benefits of using this function, and highlight any tips or tricks that can help users optimize their use of Excel. Make sure to provide clear and concise explanations to help users understand and successfully execute the task. Think in English, answer in Russian

3. Написание команд Excel

Новичкам в Excel, часто требуется помощь в написании команд Excel. ChatGPT может помочь и здесь. Просто воспользуйтесь подсказкой ниже:

Act as a proficient Excel user. Write an Excel command to perform a specific [ действие ]. The command should accurately achieve the desired outcome. Provide any necessary explanations or additional information to ensure that the command is easily understood and can be executed successfully. Think in English, answer in Russian

4. Написание макросов

Если вы любите автоматизировать работу с Excel, то наверняка слышали о макросах. Но знаете ли вы, что не обязательно писать макросы самостоятельно? ChatGPT может помочь вам в этом.

Макрос - это действие или набор действий, которые вы можете выполнять столько раз, сколько захотите. Создавая макрос, вы записываете нажатия мыши и клавиш.

Ниже приведен шаблон подсказки, который поможет вам в этом:

Act as a proficient Excel user with knowledge of VBA. Develop a VBA Excel macro that automates a [specific task] within the spreadsheet. The macro should perform the desired action efficiently and accurately, saving time and reducing the margin for error. Ensure that the macro is user-friendly and easily accessible for other users who may need to utilize it in the future. Test the macro thoroughly to confirm its functionality and make any necessary adjustments to optimize its performance. Think in English, answer in Russian

5. Выполнение сложных заданий

С помощью следующей подсказки вы сможете выполнять сложные задачи:

Act as a proficient Excel user. Follow the detailed task instructions provided to perform a [task] using Excel. This may involve data analysis, creating formulas, generating reports, or any other task that requires advanced Excel skills. Ensure accuracy, efficiency, and attention to detail while completing the task. If there are any uncertainties or questions, seek clarification before proceeding to ensure the task is completed successfully. Think in English, answer in Russian

6. Превратите ChatGPT в полезного помощника Excel

Полезно иметь специальную подсказку для каждой задачи Excel. Но в реальности сложно управлять большим количеством подсказок. Лучше иметь одну подсказку, которая превратит ChatGPT в помощника Excel, способного помочь вам с любой задачей:

Act as an Excel expert. Provide step-by-step instructions on how to complete a specific task in Excel. This could include tasks such as creating a pivot table, formatting data, using formulas or functions, creating charts or graphs, or any other Excel-related task. Clearly explain each step, specify any required settings, or options, explain what functions to use, and provide any additional tips or recommendations to ensure accurate and efficient completion of the task.

Help me with the following task: [опишите свою задачу]. Think in English, answer in Russian

Самое приятное в этой подсказке то, что вы можете использовать ее для решения любых задач, связанных с Excel. При этом вы всегда будете получать четкие пошаговые инструкции.

Хотите узнавать о полезных сервисах с искусственным интеллектом для работы, учебы и облегчения жизни? Подписывайтесь на НейроProfit, там я рассказываю, как можно использовать нейросети для бизнеса.

Существует неочевидный способ добавить комментарии в формулы Excel, который не только сохранит комментарий, но и не окажет влияния на результаты вычислений. Этот трюк заключается в использовании функции Ч() (или N() в английской версии Excel).

Например, если ваша формула выглядит так: =СУММ(A2:A10), а вы хотите добавить комментарий «Сумма диапазона», вы можете изменить формулу следующим образом: =СУММ(A2:A10) + Ч("Сумма диапазона").

Метод особенно полезен, когда вы хотите добавить краткие пояснения к сложным формулам без риска их искажения, чтобы другие пользователи (и вам самим в будущем) лучше понимали их назначение и логику работы.

Источник: https://t.me/TechLiveHack/626