Последний пост про концерты 17 и 18 августа.
Для тех, кто пропустил начало
Чтобы сделать концерт в летнем парке, нужно пройти 12 шагов.
1. Желание
2. Команда
3. Забронировать площадку
4. Спонсоры
5. Разрешительные документы от органов власти
6. Разговор с площадкой
7. Поставить технику
8. Сделать рекламу
9. Организовать фото и видео съемку
10. Найти комиков
11. Провести и собрать сливки с этого мероприятия
12. Кайфануть, когда все сделано (самое сложное)
Теперь о каждом чуть подробнее.
Дима, ведущий концерта 17 августа
1. Желание.
Про это я писал чуть ранее.
2. Команда.
Оказалось, что командой нужно уметь управлять. Ставить задачи, мотивировать, следить за выполнением - это большой труд. Я об этом слышал, но не думал, что прям вот так.
Я думал, мы будем как в мультике про Чебурашку, где они детскую площадку строили. Каждый принесет по кирпичику и готово. Нет, оказывается люди даже если и хотят помочь, но они не знают сами чем конкретно тебе помочь. Нужно говорить про какие-то вещи без стеснения, честно и прямо.
3. Забронировать площадку.
Это было самое легкое. На сайте Москвы, можно выбрать сцену, отправить заявку и на следующий день её подтвердят. Далее нужно самому взять телефон и дозвониться до людей, которые на месте отвечает за неё.
4. Спонсоры.
Тут было чуть сложнее. Потому что мы делали это в первый раз и у нас не было понимание, получится, не получится и как это будет выглядеть.
Я сразу понимал, что Илья Комаров, работает в цветочном магазине, можно попробовать их подтянуть. Магазин дал 10 000 рублей. Они поставили баннер, раздавали листовки. Ведущий разыгрывал букеты. Мы привлекли им новых 100 подписчиков, заказов было не много.
Самое веселое было, когда Булат договорился с пиццерий. И нам на первое мероприятие дали 10 средних пиц. Что-то мы разыграли, что-то съели. Подписался ли кто-то куда-то сделал ли заказ отследить не удалось, никто от пиццерии к нам не приехал.
Еще было 2 музыкальных спонсора. Они дали по 5000. Это мои друзья. И это больше благотворительность, чем спонсорство. Я не знаю как для них измерить результат этой акции. Но тем не менее, мы ставили их музыку на отбивки, и поставили их ролл-апы возле сцены.
Еще 1 000 мне дал знакомый приятель, за то что я его 5 песен, поставил на отбивки 18 августа. Приятно и мне и ему.
Булат нашел нам пиццу, всем советую кстати, пицца вкусная.
5. Разрешительные документы.
Вот тут самая большая сложность. Нигде в интернете нет четкой информации, в какие сроки и куда конкретно нужно подавать уведомление о том .что мы хотим провести мероприятие.
Арт-директор парка Яуза, сказала, что мне нужно уведомить УВД. Я уведомил, и потом ещё оказалось, что надо написать письмо в префектуру. И я за 10 дней до события, отправил письмо в префектуру. Это был самый сложный и неприятный момент.
Если в УВД мне ответили, что мы не возражаем. То по письму префектуры вообще было не понятно можно или нельзя, потому что там не было никакой конкретики.
После, за 4 дня до мероприятия, мне нужно было еще отправить письмо в парк, о том, что у меня есть разрешительные документы на проведение мероприятия у них в парке. На каких-то морально волевых получилось протолкнуть это событие. Почему?
Вся проблема в том, что у стендапа плохая репутация. Многие думают, что стендап это там где про сиськи, письки и сексы шмексы рассказывают со сцены. Часто это так. НО...но внутри мне хотелось доказать, что стендап это не только про это, стендап бывает разный, и на него можно приходить всей семьей.
Отдельный поклон арт-директору парку Яуза, за то что она мне помогала преодолеть все эти бюрократические препоны. Я бы один точно не справился. Это ещё одно чудо, с которым ты сталкиваешься, когда-что то делаешь.
6. Разговор с площадкой.
Тут всё понятно. Нужно уточнять всё. Всё, что нужно для мероприятия. Скажу честно, они вообще не были заинтересованы в том, чтобы мы там че-то проводили. Нужно понимать, что это событие нужно только тебе и больше никому.
Нужно уточнить про туалеты, про время прихода и ухода, про уборку, про доступ к розетке, про рекламу на площадке и тп.
7. Поставить технику.
Наличие сцены это полбеды. Еще большая проблема в том, что её нужно оснастить оборудованием. Благо, для обычного стендапа много не надо. Колонки и фонарь в лицо.
Мы сами привозили генератор, потому что розетку в парке нам никто не дал. Мы своими силами ставили колонки, прожектора. Было круто. Мы играли в серьезных ребят, которые знают, что они делают.
Так же сюда укажу, что на мероприятиях от 50 человек должна дежурить бригада скорой помощи. Найти её не сложно. Нужно просто иметь деньги. Это стало основной частью наших расходов, за 2 дня мы отдали 30 000 р.
А еще нужна охрана. Ну поищите сами че уже там...
8. Сделать рекламу.
Было два мероприятие. Одно на 60 человек в парке. Другое на 350 человек.
Самый кайф, что на рекламу на малой сцене, я ничего не потратил. Я просто развесил листовки по всему парку. Выложил пару бесплатных объявлений. И мы собрали хороший зал.
На большое событие я потратил 10 700 рублей. На листовки ушло из них 2200 руб. В целом кажется не много. Можно было больше, но у меня больше не было.
9. Фото и видео съемка.
Здесь уже тоже как смогли. Маше спасибо, что пофоткала. На оператора скинулись вместе. Где-то через месяц увидите видео готовое.
10. Найти комиков.
Тут с одной стороны всё просто, с другой нет.
Понятное дело, что половина лайнапа занимали ребята, которые мне помогали. Все выступали 2 дня. Далее я понимал, что мне нужен кто-то сильный. Пару таких удалось найти. Остальные позиции заняли ребята разного уровня. Кто то разрывал, кто-то тушил. Я понял, для себя, что если и делать что-то подобное, то нужно брать максимально сильных ребят. Потому что заполнить своей энергетикой большое открытое пространство достаточно сложно.
Больше всех мне понравился Андрей Кайгородов, держать внимание 350 человек на летней сцене это большой труд и огромное удовольствие.
Это будущая большая звезда
11. Провести и собрать сливки с этого мероприятия.
Вот тут я дал маху. Я не смог перевести этих зрителей к себе в подписчики. Я забегался, заволновался и совсем упустил этот момент.
Зато это удалось ведущему, он увеличил количество подписчиков в ТГ, и потом пригласил их всех на концерт своего объединения на панчлайне. Правильно сделал. Хотелось бы что у каждого комика была такой результат.
Андрей, ведущий концерта 18 августа
12. Кайфануть, когда все сделано (самое сложное)
Кайфануть и не думать о не достатках... сложно...
Всегда хочется идеально, а получается как-то по другому. Но я волновался чуть меньше чем обычно. Какие-то внутренние зажимы удалось спустить и я с наслаждением смотрел концерт вместе с людьми, который сам организовал.
Последняя моя мысль... Зачем всё это...
Прикиньте, ты живешь в Чебоксарах. До 18 лет общаешься с гопниками. Думаешь, что станешь в лучшем случае менеджером в каком-то офисе. А затем переезжаешь в Москву. Попадаешь в окружение интересных, талантливых людей. И понимаешь, что можешь сделать события районного масштаба. Пусть не так много людей пришло как мне хотелось бы, пусть не так смешно как моглось бы, но ты делаешь что-то, о чем знают больше тысячи человек... Где еще... в каком городе, стране, ты можешь собрать больше сотни людей, чтобы они пришли и послушали про то, как ты в школе получил 5/2.
А это я. Автор всего этого. Мой тг канал: https://t.me/Smelovivan. Там я напишу сколько денег на всё про всё ушло.
