Протестировали 12 популярных планировщиков для тех, кто хочет держать свои дела под контролем. В обзор вошли как зарубежные, так и отечественные органайзеры.
1. ЛидерТаск
ЛидерТаск — российский планировщик задач с удобным интерфейсом и широкими возможностями. Это не просто список дел, а полноценный инструмент для организации как личных, так и рабочих проектов.
Программа позволяет вести отдельные рабочие и личные пространства, что пригодится тем, кто стремится не смешивать работу и частную жизнь. Интерфейс достаточно понятный даже для новичков, хотя функционала хватит и для профессиональных менеджеров проектов.
Среди преимуществ ЛидерТаска — полная русификация и хорошее понимание потребностей российских пользователей. Команда разработчиков регулярно выпускает обновления, добавляя новые функции на основе отзывов пользователей.
Переключение между разными форматами календаря и планирования
Есть версии для всех популярный платформ: Windows, Android, iOS, macOS, Web и коробочное решение
Встроенный чат для обсуждения проектов с коллегами
Цветовая маркировка для визуальной организации задач
Добавление к задачам файлов, заметок, аудио, фото и документов
Автоматический перенос невыполненных дел на следующий день
Методики тайм-менеджмента и управления проектами: GTD, Канбан, Скрам и другие
Многофункциональный Kanban, который доступен на всех платформах
Статистика и аналитика выполнения задач
Импорт данных из Яндекс Календаря, Ноушена и Трелло
Бесплатный: до 100 задач, 10 проектов, 3 доски
Премиум: 3199 ₽/год для личного использования
Бизнес: 4999 ₽/год за каждого участника, включает командные функции
2. Google Calendar
Календарь от Google — один из самых распространенных инструментов планирования, который развивается с 2006 года. За это время он превратился из простого календаря в многофункциональную систему для управления временем, встречами и задачами.
Главное преимущество Гугл Календаря — наглядное представление времени. Это делает его особенно удобным для планирования встреч, мероприятий и блоков времени для работы (тайм-блокинг). В отличие от специализированных менеджеров задач, Гугл Календарь в первую очередь фокусируется на временнóм аспекте планирования.
Календарь одинаково хорошо подходит как для личного использования, так и для координации работы команды или семьи. Сервис полностью бесплатный и доступен на всех популярных платформах.
Удобное перетаскивание событий и изменение их продолжительности
Детальные описания событий с учетом часовых поясов
Настройка повторяющихся встреч и уведомлений
Различные масштабы просмотра: день, неделя, месяц, год
Календари праздников и памятных дат
Совместимость с форматом ICS для обмена данными
Встроенные видеоконференции через Google Meet
Отправка приглашений на события по email
Тарифы: Бесплатно для всех пользователей с аккаунтом Google
3. Todoist
Todoist — популярная программа-ежедневник для управления задачами, созданный в 2007 году. Из небольшого проекта он вырос в полноценный инструмент продуктивности, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Приложение можно скачать на компьютер, смартфон, планшет и даже на электронные часы.
Главный принцип Todoist — простота и удобство. Минималистичный дизайн и интуитивный интерфейс скрывают под собой богатый функционал. Приложение отлично подойдет тем, кто ценит порядок в списке задач и не любит лишние настройки.
Интересная особенность Тудуиста — система "Карма", которая превращает выполнение задач в игру. Пользователь получает очки и поднимается на новые уровни благодаря своей продуктивности. Этот игровой элемент помогает формировать привычку регулярно планировать и выполнять задачи.
Быстрое создание задач без лишних кликов
Гибкое описание задач с датами, временем, метками и подзадачами
Большая коллекция готовых шаблонов для разных целей
Система "кармы" для геймификации планирования
Полнофункциональное приложение для мобильных устройств
Расширение для браузера для быстрого добавления задач
Режим "Предстоящее" для планирования на будущие дни
Бесплатный: базовые функции с ограничениями
Про-тариф: от 4 долларов в месяц, включает напоминания и дополнительные опции
4. Microsoft To Do
Microsoft To Do — персональный планировщик от Майкрософт, созданный на основе приобретенного в 2015 году приложения Wunderlist. После интеграции в экосистему Microsoft и ребрендинга в 2017 году, To Do объединил простоту Wunderlist с возможностями продуктов Microsoft.
Главный акцент в MTD сделан на простоте и доступности. Приложение построено вокруг концепции списков задач, что делает его понятным даже для начинающих пользователей. При этом оно достаточно функционально для организации как личных, так и рабочих дел.
Особенно полезна функция "Мой день", позволяющая каждое утро формировать список задач на текущий день. Это помогает сосредоточиться на важных и срочных делах, а не отвлекаться на долгосрочные проекты. Умные подсказки напоминают о важных задачах, предлагая добавить их в ежедневный план.
Простой интерфейс без лишних элементов — можно сразу начать планировать дела
Подзадачи, напоминания и прикрепление файлов
Раздел "Мой день" для планирования текущего дня
Умные предложения задач на основе предыдущих действий
Получение задач от других пользователей приложения
Работа с Siri и Apple Watch
Создание тематических списков для разных сфер жизни
Синхронизация между всеми устройствами
Тарифы: Полностью бесплатно
5. Singularity
Singularity (SingularityApp) — российская программа-органайзер для управления задачами, созданное командой специалистов по продуктивности. Философия органайзера — превращение хаотичного потока дел в упорядоченную систему, отсюда и название "сингулярность".
Singularity отличается научным подходом к планированию, основанным на исследованиях в области психологии и продуктивности. Разработчики внедрили несколько уникальных функций, редко встречающихся в других планировщиках, например, автоматический анализ продуктивности и интеллектуальные рекомендации по планированию.
Приложение будет особенно полезно тем, кто хочет лучше понять свои рабочие привычки и оптимизировать продуктивность на основе данных. Сингулярити не только помогает планировать задачи, но и анализирует, как вы на самом деле тратите время, выявляя закономерности и предлагая улучшения.
Многоуровневая структура задач и проектов
Разные режимы планирования: списки, чек-листы, канбан
Таймер Помодоро для чередования работы и перерывов
Система отслеживания привычек
Выделение проектов с близкими дедлайнами
Двусторонняя синхронизация с Календарем от Гугла
Виджеты для быстрого добавления задач
Telegram-бот для создания задач
Распознавание рукописных заметок
Защита конфиденциальных задач паролем
Базовый: бесплатно, ограниченный функционал на одном устройстве
Про: от 209 ₽/месяц, расширенные возможности и синхронизация
Элитный: от 250 ₽/месяц, дополнительные функции обработки изображений
6. WEEEK
WEEEK — отечественный инструмент для управления совместными проектами, запущенный в 2019 году. Название сервиса подчеркивает фокус на недельном планировании, которое считается оптимальным для большинства задач. Создатели ВИИИК стремились создать универсальную и простую платформу, подходящую как для личного использования, так и для командной работы.
WEEEK выделяется балансом между мощным функционалом и понятным интерфейсом без перегруженности. Приложение объединяет задачи, документы, аналитику и инструменты тайм-менеджмента в единой системе, что особенно удобно для небольших команд и руководителей проектов.
Главное преимущество ВИИИК — гибкость под разные методы работы. Пользователи могут выбрать удобный формат планирования: обычный список задач, канбан-доски, диаграмму Ганта или календарный вид. Благодаря этому сервис одинаково хорошо подходит фрилансерам, малому бизнесу и отделам крупных компаний.
Разные форматы планирования: проекты, календари, диаграмма Ганта
Детальные настройки задач: подзадачи, приоритеты, продолжительность
Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox
Аналитика эффективности работы по проектам и сотрудникам
Виртуальный помощник для решения вопросов о работе системы
Таймеры для поддержания концентрации и отдыха
Гибкая система уведомлений через разные каналы
Импорт данных из Trello, Jira и Notion
Бесплатный: до 5 человек, ограниченное количество проектов и досок
Лайт: от 199 руб./мес. за участника команды, расширенные возможности
Про: от 399 руб./мес. за пользователя, полный набор возможностей
Бизнес: 450 руб./мес. за пользователя, дополнительные опции управления
7. TickTick
TickTick — многофункциональное приложение-ежедневник, разработанное компанией Appest в 2013 году. Название приложения связано с его основной задачей — помочь пользователям отмечать ("tick") выполненные дела. За небольшой срок ТикТик стал популярен во многих странах благодаря удачному сочетанию простоты использования и богатого функционала.
TickTick часто сравнивают с Todoist, у них действительно много общего. Однако ТикТик предлагает более комплексный подход к управлению временем, объединяя в одном приложении не только задачи, но и отслеживание привычек, таймеры Pomodoro и другие инструменты продуктивности. Это своего рода "универсальный инструмент" личной эффективности, заменяющий несколько отдельных приложений.
Особенность TickTick — встроенная таблица Эйзенхауэра для распределения задач по важности и срочности. Это помогает пользователям понять, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.
Разные представления задач: списки, канбан-доски, календарь
Матрица приоритетов для распределения дел
Трекер привычек с настраиваемыми параметрами
Таймер и секундомер для контроля времени
Добавление описаний, комментариев, меток и файлов к задачам
Синхронизация с календарями (в платной версии)
Автоматическое распознавание дат при создании задач
Free: основные функции управления задачами
Premium: от $2.4 в месяц, дополнительные опции и интеграции
8. Notion
Notion — инновационный инструмент для организации информации, запущенный в 2016 году компанией Notion Labs. В отличие от обычных планировщиков, Notion представляет собой комбинацию заметок, базы данных, вики-системы и инструмента управления проектами. Такая универсальность привлекла широкий круг пользователей — от студентов и фрилансеров до команд разработчиков и крупных организаций.
Главная особенность Ноушена — модульность и настраиваемость. Приложение построено на концепции блоков, которые можно комбинировать бесчисленными способами. Это позволяет создавать индивидуальные системы организации информации, точно соответствующие потребностям каждого пользователя или команды.
Сервис позволяет объединять разрозненную информацию в единое рабочее пространство. Вместо использования отдельных приложений для заметок, календаря, списков задач и документации, пользователи создают комплексную систему в одном месте. Это не только упрощает доступ к информации, но и позволяет связывать различные типы данных между собой.
Универсальная организация разных типов информации
Удобная работа с документами и базами данных
Задачи с датами и визуализация в календаре
Разнообразное форматирование текста и организация контента
Понятный интерфейс без излишних элементов
Настройка рабочих пространств под конкретные нужды
Связи между страницами и базами данных
Совместная работа в реальном времени
Free: базовые функции с лимитом блоков
Plus: от $8 в месяц за пользователя, без ограничений на блоки
Business: от $15 в месяц за пользователя, расширенные функции для команд
9. Any.do
Any.do — популярный планировщик задач, созданный израильской компанией в 2011 году. Приложение быстро привлекло внимание благодаря минималистичному дизайну и интуитивному интерфейсу. Название Any.do отражает основную идею сервиса — помочь организовать и выполнить любые задачи.
Приложение отличается особым вниманием к эстетике и удобству использования. Дизайн приложения неоднократно получал награды за элегантность и функциональность. Чистый интерфейс с минимумом отвлекающих элементов и плавными анимациями создает приятную среду для планирования без лишнего стресса и информационной перегрузки.
У приложения-органайзера Any.do есть уникальная функция — "Моментальный взгляд" (Moment), которая каждое утро предлагает просмотреть задачи на день и решить по каждой из них: выполнить сейчас, отложить или удалить. Этот ежедневный ритуал помогает сосредоточиться на приоритетах и начать день с четким пониманием плана действий.
Современный дизайн и простота использования
Интеграция с календарями Google и Outlook
Работа со Slack, Gmail и WhatsApp
Шаблоны для разных типов задач
Визуально привлекательные фоны (в Premium-версии)
Единое пространство для личных и рабочих задач
Функция "Моментальный взгляд" для ежедневного планирования
Умные напоминания на основе вашего поведения
Бесплатный: базовые функции с рекламой
Премиум: от $4.99 в месяц, расширенные возможности без рекламы
10. Tweek Calendar
Tweek Calendar — относительно новый планер, появившийся в 2019 году. Он выделяется своим необычным подходом к планированию, максимально приближенным к использованию бумажного ежедневника или записной книжки. Твик создан для тех, кто ценит визуальную простоту и эффективность при планировании недели.
В отличие от большинства электронных планировщиков с их сложными системами и множеством функций, Tweek намеренно ограничивает функционал, концентрируясь на главном — планировании недели. Весь интерфейс представляет собой один экран с семью колонками для дней недели, что позволяет сразу охватить все планы и оценить загруженность.
Такой минималистичный planner подойдет тем, кто устал от перегруженных функциями приложений. Tweek создает ощущение работы с чистым листом бумаги, но при этом дает преимущества цифрового планирования — можно редактировать задачи и заметки на любом устройстве благодаря быстрой синхронизации.
Вся неделя на одном экране
Печать недельного плана на бумаге
Приятный контрастный дизайн
Идеален для простых списков задач
Интуитивно понятное использование
Раздел "Когда-нибудь" для задач без конкретной даты
Перетаскивание задач между днями
Интерфейс, напоминающий бумажный планировщик
Бесплатный: можно пользоваться электронным ежедневником бесплатно — доступны основные функции с ограниченной цветовой палитрой (2 цвета)
Premium: от $4 в месяц или $34 в год, включает синхронизацию с Google Календарем, подзадачи и расширенные настройки
11. Remember The Milk
Remember The Milk (RTM) — один из первопроходцев среди цифровых планировщиков, запущенный еще в 2005 году австралийской парой Эмили Бойд и Омаром Килани. Название приложения произошло от распространенной фразы "не забудь купить молоко", что подчеркивает важность запоминания даже самых обыденных дел. За годы существования RTM заработал преданную аудиторию благодаря надежности и продуманности.
RTM следует принципу "простота не значит примитивность". Внешне приложение выглядит как обычный список задач, но под этой простой оболочкой скрывается мощный инструмент с продвинутыми возможностями сортировки, категоризации и напоминаний. Особенно полезна система тегов, позволяющая создавать многомерную классификацию задач и фильтровать их по разным параметрам.
Уникальное преимущество RTM — поддержка множества платформ, можно установить приложение на Linux и даже на BlackBerry. Это делает его идеальным выбором для пользователей с необычными требованиями к совместимости или тех, кто работает в смешанной технической среде.
Быстрое освоение без сложных инструкций
Привязка задач к местоположению с помощью геометок
Совместное использование списков задач
Встроенные заметки к задачам
Приложения для редких платформ, включая Linux и Apple Watch
Продвинутый поиск по всему контенту
Гибкая система приоритетов и сроков
Надежное резервное копирование данных
Бесплатный: основные функции с синхронизацией раз в день
Pro: $49.99 в год, расширенные возможности совместной работы, полная синхронизация и подзадачи
12. Хаос-контроль
Chaos Control 2 — эффективный инструмент для планирования, созданный на основе методики GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Приложение разработано с учетом особенностей российских пользователей. Название "Хаос-контроль" отражает главную задачу сервиса — превратить беспорядочный поток информации и задач в организованную систему.
Философия Хаос-контроля основана на понимании, что современный человек постоянно сталкивается с информационной перегрузкой, вызывающей стресс. Приложение предлагает структурированный подход к организации дел, освобождая умственное пространство для творчества и принятия решений.
Внутри есть крутая функция "Место хаоса" — специальный раздел для быстрого сбора всех входящих задач, идей и информации, не требующий их немедленной обработки. Это соответствует первому шагу методики GTD — сбору всех "открытых петель" в одно место. Затем в удобное время пользователь может разобрать эти элементы, распределив их по проектам, контекстам и календарю.
Гибкая организация задач с неограниченным количеством папок
Четкое разделение рабочих и личных дел
Стандартные разделы: "Место хаоса", "План дня", "Проекты", "Контексты"
Встроенный календарь для визуализации расписания
Интеграция с Google Calendar и Outlook
Защита данных паролем
Разнообразные варианты сортировки задач
Помощь искусственного интеллекта в формулировании задач
Бесплатный: базовые функции для простых задач
Premium: от 350 руб/месяц, неограниченные задачи и проекты
PRO: от 600 руб/месяц, включает трекер времени, хранилище и ИИ-функции
Как выбрать подходящий планировщик?
Мы рассказали про лучшие приложения-органайзеры, которые сейчас доступны в России. В рейтинг вошли как минималистичные ежедневники для персонального планирования, так и многофункциональные планировщики, в которых можно работать над проектами и управлять командой. У каждого приложения из подборки есть свои особенности и уникальные фишки, которые нужно учитывать при выборе.
На что обратить внимание при выборе цифрового ежедневника:
Для чего вам нужен organizer? Если только для личных дел — подойдут простые решения вроде Microsoft To Do или Tweek Calendar. Для совместной работы лучше рассмотреть ЛидерТаск с возможностями командного взаимодействия.
Какие функции вам действительно нужны? Некоторым достаточно простого списка дел, другим необходима сложная система с проектами, подзадачами и напоминаниями. Проанализируйте, как вы работаете, и выберите инструмент, который дополнит ваши рабочие привычки.
Важна ли синхронизация между устройствами? Если вы пользуетесь несколькими устройствами, убедитесь, что планировщик поддерживает бесшовную синхронизацию. Также проверьте возможность интеграции с другими сервисами, которые вы используете.
Насколько понятен интерфейс? Даже самый функциональный инструмент бесполезен, если его интерфейс кажется вам запутанным. Большинство сервисов предлагают бесплатный период, воспользуйтесь им для тестирования удобства работы.
На каких устройствах вы будете работать? Проверьте, доступно ли приложение на всех ваших устройствах и одинаково ли оно работает на Андроид и Айос, на Виндоус и МакОС, а также других платформах
Сколько вы готовы платить? Определите бюджет и сравните его с функциями платных версий. Возможно, вам вполне хватит бесплатного тарифа, или необходимые функции есть только в платной подписке.
Важна ли безопасность данных? Если вы планируете хранить конфиденциальную информацию, обратите внимание на защиту данных. Некоторые приложения, например Chaos Control 2 и Сингулярити, предлагают защиту паролем.
Преимущества цифровых планировщиков
Электронные ежедневники имеют ряд преимуществ перед бумажными:
Неограниченное пространство: в цифровом планировщике никогда не закончится место. Вы можете создавать сколько угодно проектов, задач и заметок без необходимости покупать новый ежедневник.
Легкое редактирование: можно быстро менять, перемещать и удалять задачи без зачеркиваний и стираний. Это особенно удобно в современном ритме жизни, когда планы меняются по несколько раз в день.
Постоянный доступ: ваша программа-ежедневник всегда с вами на компьютере и в телефоне. Не нужно беспокоиться, что забыли ежедневник дома или на работе.
Напоминания: автоматические уведомления помогают не пропустить важные дела и встречи. Большинство приложений позволяют настроить напоминания под свои предпочтения.
Совместное использование: возможность делиться задачами и календарями с другими людьми. Это удобно для семейного планирования, работы в команде или делегирования задач.
Интеграция с другими сервисами: синхронизация с почтой, мессенджерами, облачными хранилищами создает единую рабочую среду. Многие электронные ежедневники для компьютера и смартфона интегрируются с другими инструментами, формируя полноценную экосистему.
Резервное копирование: ваши данные защищены от потери благодаря автоматическому сохранению в облаке. В отличие от бумажного ежедневника, который можно потерять или испортить, цифровые планы можно восстановить.
Быстрый поиск: мгновенный поиск по задачам и проектам экономит время и позволяет быстро находить нужную информацию. Дополнительные фильтры по тегам, датам и приоритетам упрощают работу с большим объемом данных.
Анализ продуктивности: многие программы для планирования, в том числе электронные ежедневники, предлагают инструменты для анализа эффективности и отслеживания прогресса. Визуальные отчеты помогают увидеть, как вы распределяете время, и выявить области для улучшения.
Заключение
Лучшие онлайн-ежедневники предлагают разнообразные инструменты для организации как личных дел, так и рабочих проектов. От простых списков задач до комплексного управления проектами — каждый найдет решение под свои потребности.
Выбор оптимального приложения-ежедневника для компьютера или смартфона зависит от ваших личных требований, рабочих привычек и технических предпочтений. Если нужен функциональный инструмент с возможностью командной работы, обратите внимание на ЛидерТаск. Для простого личного планирования хорошо подойдут Гугл Календарь или Tweek. В качестве минималистичного приложение на ПК подойдет ежедневник от Microsoft. Если вы ищете универсальное решение для организации не только задач, но и информации в целом, присмотритесь к Ноушен или Хаос-контроль.
Большинство приложений предлагают бесплатные версии или пробные периоды, поэтому вы можете протестировать несколько вариантов и выбрать лучший онлайн-ежедневник под свои задачи. Независимо от того, на каком планировщике вы остановитесь, переход от бумажного ежедневника к цифровому — это шаг к более организованной и продуктивной жизни в современном мире.
