Ответы к посту
Вопрос назрел
480

Ответ на пост «Вопрос назрел»

Ха. Я плачу каждый месяц аренду за помещение в бывшем НИИ, в котором, бухгалтерия со времён СССР. Я мильон раз просил присылать мне счёт электронно, или просто цифры, но их не прошибить.

Они формируют в банк-клиенте счёт, распечатывают, отдают секретарю, она подписывает у директора, ставит печать, возвращает в бухгалтерию и бухгалтер сканирует этот счёт и высылает мне. И все при деле!!! Можно чаи погонять и посетовать друг другу, как они за день убегались.

Что самое обидное, они печатают на дешёвой серой бумаге и сканят в низком разрешении, в результате jpg не распознаётся. И мне цифры приходится вбивать в платёжку вручную!

100
Бизнес

Ответ на пост «Вопрос назрел»

Действительно, некоторые люди (многие, к сожалению) присылают счета и реквизиты в картинках. Это чаще всего JPG или PDF (с картинкой внутри). Они печатают доки, потом подписывают, ставят печать и уже результат сканируют и отправляют. Получается в итоге картинка, из которой не скопировать текст, но зато С ПЕЧАТЬЮ!

Почему люди так делают? Да какая разница. Привыкли так, их не поправили вовремя, а может просто тупые. Это неважно. Вам УЖЕ прислали такой документ. И пересылать другой не будут.

Вообще-то PDF самый универсальный и самый лучший способ отправки неформализованных документов, но только тот, который с текстом внутри. В Ворде выбираем "Сохранить как PDF" - получаем нужный документ, который могут просматривать практически все. Ну да, печати/подписи нет, но их потом легко добавить.

Что мы делаем с присланным нам кривым JPG/PDF. Есть замечательный сайт convertio.co. В разделе OCR вы можете за считанные секунды бесплатно превратить сканированный PDF или картинку в файл MS Word. ABBYY Finereader, конечно, справится лучше, но он платный, место занимает, да и зачем?

Теперь задача, Вас просят прислать счет в PDF, но чтоб обязательно с печатью и подписью. Сделаем по уму. Тут два пути, либо грузануть печать и подпись прямо в Word картинками и оттуда сохранить документ как PDF. Или воспользоваться другим замечательным сайтом ilovepdf.com/ru У меня всегда закладках висит. Там можно отредактировать PDF, добавив туда картинку с печатью, подписью, текст и т.п. Все инструменты - выбрать PDF - добавить картинку - сохранить. Минута! А также можно совершать ОЧЕНЬ много других манипуляций с PDF. И даже OCR PDF там тоже есть, поэтому можно вначале преобразовать любую картинку в PDF, а потом распознать ее и получить НОРМАЛЬНЫЙ PDF из которого можно копировать реквизиты.

Да, чтобы добавлять в документы печати/подписи нужно их отсканить на белом фоне, обрезать по контуру и обязательно сменить фон на прозрачный, а затем сохранить в формате PNG. Это делается один раз. Для этого аналогично есть множество инструментов в сети, я ранее пользовался тем, что на домене .ua, увы, он уже не открывается.

Пользуйтесь.

Показать полностью
763

Вопрос назрел

Ребят, а подскажите, чем руководствуются граждане, присылающие реквизиты для выставления счёта, в форматах, с которых нельзя копировать? Ну типа ПДФ, ЖПГ, вот это вот всё.

Ну типа вероятность ошибиться, перепечатывая все эти 40810700000000000002843834927861725, как мне кажется, несравнено выше, чем просто копипастнуть с вордовского файла.

Тезис, что поставщик "исправит" реквизиты - ну как по мне - не выдерживает критики в принципе. Какой в этом смысл то? Поясните может, а?

Отличная работа, все прочитано!