ФОТ

С соседом не будет драки,

Если у вас, если у вас

Остались в лоточке каки.

А во дворе как нет.

Фото из поездки в отпуск. Ездим с котейкой.

Отважная путешественница - кошка Софи.

Хорошая девочка!

Госпиталь ветеранов войн.Екатеринбург. Приемный покой

https://ura.news/news/1052460571

Неожиданно мой пост собрал больше тысячи плюсцов. И как я обещал в комментариях пишу более подробно по пунктам.

Начну с 11 пункта. И так если вы покупаете оборудование или компанию с оборудованием  которому больше трех лет. Что вас ждет:

1. Обычная гарантия на все трущиеся части оборудования 12-24 месяца. Это прописано по причине того, что с вероятностью 99% оборудование не смазывают и не меняют масло как прописано в паспорте. (на одном очень крупном заводе поменял масло в насосе, в котором не меняли 10 лет с его покупки). После трех лет точно надо менять подшипники, датчики, резьбовые соединения, кривошипные механизмы. С вероятностью ближе к 100%, после трех лет в разрезе еще 1-2 лет все это полетит и вы попадаете на покупку запчастей и найм специалистов по ремонту,  а не то что к вам ходит сейчас на работу.

2. Обычно после трех летит сильнее автоматика и электроника, сгорают провода, нагревательные элементы. Частотники ждет ждет не дождется смерть с косой, когда наконец-то хорошо коротнёт. И вы попадаете не только на дорогие запчасти, но и на дорогого и любимого киповца.

3. Обычно пункт 1 и 2 происходит от того, что не соблюдают планово-предупредительный ремонт. В общем и не знают что это такое. Хотя все считают себя пи*датыми специалистам по 30 лет как я писал в прошлом посте в пункте 3. Просто считают это не нужным. А это обычно раза в два укорачивает жизнь оборудования и инфраструктуры завода.  Как говорится, не будешь жене смазывать в нужные дни, точно известковый налет на голове появится.

4. Самое примитивное, по прошествии 3х лет нет паспортов на оборудование. Не понятно как это работает, из чего состоит. Иногда даже не знаешь, чего производства оборудование. Начинаются танцы с бубнами и шаманство высшей степени, когда оборудование стоит и план горит.

5. Производители любят еще работать на максимальных скоростях, чтобы быстрее отбить вложения. Я ничего в этом плохого не вижу, но из вышеописанных пунктов это мелкопушистый писец. Оборудованию осталось недолго жить.

6. Даже если оборудование планового обслуживали, вы увеличите ФОТ в несколько раз, после 3х лет. Поломок будет больше, навык специалистов нужен будет выше. Чтобы уменьшить простой, выгоднее в этой ситуации нанять еще парочку слесарей, киповцев, электриков. Усложняется организация труда производства. Над ними требуется начальника, над начальника директор. Для обслуживания этой оравы еще бухгалтер и кадровик. Ай-я-я-яй какая ситуация получилась.

7.Другая проблема, оборудование при покупке было рассчитано на одно сырье. Но конкуренция не дремлет и у производителей сырья своя оптимизация. Ваше оборудование, в итоге, не работает с максимальной производительностью на этом сырье. Ваша себестоимость увеличилась. Примерно если производительность оборудования растет на 50%, то себестоимость падает на 25%. Можете примерно прикинуть, как выросла ваша себестоимость при падении производительности. Сырье вообще отдельная тема, если новые станки могут его переварить, то станки 3 и более лет порой чихают от этого сырья, увеличивая простой от количества поломок.

8. Если оборудование еще не качественно изготовлено, то это тоже сильно влияет на последующие вложения в обслуживание. Иногда выгоднее купить станок в два раза дороже, чтобы меньше ремонтировать. Иногда в 4 раза дешевле, чтобы быстрее окупился и выгоднее купить новый. Тут надо считать.

9. Мы живем в век автоматизации. 3 года назад станок обслуживали 2 станочника, сейчас один. Поэтому, если вы купили компанию с б/у станками или сами б/у станки, вы поддержали старый технологический уклад, которые продавцы уже просчитали и решили соскочить с него. Иногда выгоднее купить новый станок где требуется меньше обслуживающего персонала. Новая модель- есть новая модель. Не потаскана, не поюзана. А запах то какой)))

10. И напоследок. Увеличивается всеобщий документооборот от обслуживания старого станка, что накладывает дополнительные расходы на себестоимость. Составленая каждый раз бумажка на обслуживание станка- это потраченное время сотрудников. Это ФОТ.

Поэтому б/у надо покупать с осторожностью, понимая все плюсы и минусы.

Если будет интересно напишу более подробно по другим пунктам прошлого поста

Заходит HR директор с табелем:

- табеля по объектам подпишите?

- только после того как ты сперва проверишь соблюдение фонда оплаты труда.

- а как это?

- никогда не проверяла?

- нет. Руководители объектов отправляют заполненные табеля, а я проверяю по приказам, кто уволен, кто в отпуске, на больничном и смотрю указано ли это в табеле.

- а суммарно сколько часов и сумма начисления по ФОТ не проверяла?

- нет.

- значит придется научиться, я без проверки ничего подписывать не буду. Будешь приносить начисления по объектам, а я буду смотреть сумму ФОТ по каждой должности. Сперва проверяем норму часов по должностям, потом суммы начислений.

- поняла.

Ушла. Взяла начисления бухгалтерии, начала сравнивать ФОТ за месяц и по факту. Сразу стали появляться косяки, лишние часы, лишние люди(когда один еще не ушёл, а его замена чуть ли не месяц дела принимает и все это табелируется) и т.д. Моменты рабочие, выявляем, отправляем на переделку. Но в процессе такой сверки выявился другой косяк. Вижу что ФОТ по должностям "окладников" сходится, а вот ФОТ по должностям с почасовой оплатой "не бьет". А именно сумма начислений заметно меньше чем по ФОТ. Отправляю HR директора разобраться. Сходила и вернулась с главбухом(ГБ).

Я: объясните расхождения между начислениями и ФОТ.

ГБ: а что, а мы нормально все начисляли.

Я: ненормально, показываю что начисления ниже ФОТ на 25-30%.

ГБ: (недоумевает, мол это же классно что ниже).

Ушла разбираться и возвращается:

- а это мы в прошлом месяце выдали зарплату больше чем надо, а в этом удержали!

- то есть проблемы в этом никакой не видите?

- (понимает что пахнет жареным и старается придумать отмазку). Так ведь сотрудники сами виноваты, что лишнее получили и молчали.

- для начала это ваша вина как главного бухгалтера, потому что лишнее выдали из-за неправильных начислений бухгалтерии. А то, что сотрудники промолчали, это уже вторично. Договоримся так, этот месяц мы просто покажем ваши косяки, со следующего буду наказывать за несоответствие ФОТ.

- хорошо.

В кабинете остаюсь я и HR директор:

- а ты поняла последствия косяка бухгалтерии для тебя как HR директора?

- не совсем...

- у тебя персонал на объектах в основном студенты. В прошлом месяце, когда им выплатили больше, то они решили, что это нормально и быстренько потратили. В этом месяце выплатили меньше, и им теперь не хватает на жизнь. Добавь сюда домыслы и получишь сотрудников, которые уже ищут другую работу.

- мда, действительно. Последствия их косяка уже ощущаются.

И так, что мы имеем:

- в компании есть финансовый директор, но он совершенно не контролирует движение денежных средств;

- косяки бухгалтерии с начислениями, стали благодатной почвой для различных домыслов персонала в части справедливости начислений;

- в компании нет контрольных точек, чтобы пресекать такие косяки. То есть, если бухгалтер накосячила, то это выявляется далеко не сразу.

Что в итоге:

- настучал фин.диру по башке за этот и другие косяки(нервно курил в сторонке);

- из-за косяка бухгалтерии, HR директору пришлось съездить на каждый объект и проведя собрание с персоналом разъяснить по какой причине у них начисления в этом месяце меньше чем в прошлом; 

- перед тем как принести мне табель на подпись, HR сравнивала ФОТ и начисления по факту. С каждым месяцем косяков становилось все меньше. В конце концов, бухгалтер по заработной плате перед тем как отдавать начисления, начала сама сверять ФОТ и начисления(косяков стало "0");

- после того как суммы начислений по заработной плате перестали "скакать" из месяца в месяц, прекратились домыслы и моральный климат в компании заметно улучшился.