Перед началом лета проверку тайным покупателем у нас заказала большая турфирма в Минске. Компания проводила крупную маркетинговую кампанию, пошел огромный поток туристов и цель тайного покупателя была - выявить несоблюдение регламентов в работе менеджеров.
Легенду тайного покупателя необходимо было составить нам и дойти тайный покупатель должен был до подписания договора и предоплаты.
Поскольку мы часто работаем с турфирмами, у нас уже был человек, который хорошо разбирается в этой сфере и работа была доверена ему.
Легенда: Молодая пара через 7 месяцев ждет пополнения в семье и хочет отдохнуть в определенные даты на море с бюджетом в 1400 у.е. Предварительно были выбраны варианты отелей в Турции и Египте. Оплата по карте рассрочки.
Не для кого не секрет, что все турфирмы имеют приблизительно одни и те же предложения на рынке с практически одинаковыми ценами и эти цены можно с легкостью найти на сайтах туроператоров. Однако, мы так же знаем, что при покупке тура по картам рассрочек - турфирма теряет деньги и в некоторых случаях эта сумма превышает комиссию за проданный тур. Именно поэтому мы выбрали метод оплаты по карте рассрочек (известного белорусского банка) и сообщить об этом менеджеру мы собирались в самый последний момент при составлении договора. Что бы посмотреть, как менеджер выкрутится из данной ситуации.
Звонок: Во время разговора менеджер отказался сообщать нам любую информацию о туре ссылаясь на то, что у них в компании существует некая волшебная база, которая собирает ВСЕ предложения на рынке Беларуси, которая подгружается чуть ли не час-два времени и в которой есть некие предложения часа или аукционные предложения и если он сейчас нам что-то подберет - то это предложение может пропасть через 20 минут и вся работа будет проделана зря. Именно поэтому единственный возможный вариант круто и не дорого отдохнуть - это приехать к ним в офис и на месте баловаться с этой волшебной базой. :) Волшебная база :)
(Что ж, это хитрый ход, что бы заманить к себе в офис неопытных туристов, которые верят в существование таких баз. Ведь если отдых запланирован - в 90 процентов случаев он состоится, остается только вопрос - через какую турфирму. А если турист уже приехал в какую-либо турфирму, то ехать в другую не очень то и хочется, а даже если поехать в другую - то кардинально вариант отдыха отличать не будет. Кстати тайного покупателя предупредили, что нужно с собой иметь паспорт и деньги, что бы когда волшебная база найдет супер-тур, мы могли его моментально забронировать и что бы он не пропал…)
Ну ок, едем на встречу.
Встреча: Встретили тайного покупателя по всем канонам и правилам проведения встреч продаж. И верхнюю одежду повесили в шкаф (Это что бы турист не мог за секунду встать и уйти) И предложили чай/кофе и спросили как мы добрались (small talk) И после выяснения бюджета началась продажа.
На отдельном мониторе менеджер показывала фотографии отеля с букинга и рассказывала о достоинствах и некоторых недостатках сначала первого отеля, стоимость которого меньше нашего бюджета. Потом пришла очередь второго отеля, который всего на 40 у.е превышает наш бюджет, но тут рассказ был такой красочный, что чуть-ли не королева Великобритании отдыхала в этом отеле и была очень им довольна. И это как раз предложение дня и скорее всего уже завтра его не будет. Ну и 3-й отель, который значительно больше нашего бюджета и конечно он крутой, но за него нужно отвалить денег.
(Тут стратегия тоже понятна…. 3 предложения, одно дешевое, но не супер качества, второе идеально подходит и вписывается в бюджет, третье тоже идеально подходит, но дорогое, поэтому пока есть возможность берите то, что предлагаем.)
Тайный покупатель все выслушал и теперь менеджеру предстояла работа с возражениями.
Первый вопрос - "Покажите пожалуйста вашу волшебную супер базу, которая словно в фантастических фильмах сканирует все предложения туроператоров и находит то, что не доступно простым смертным." Ответ простой - нельзя. Секретные разработки и какие-то еще 1000 причин :) Понятно.
Второй вопрос - "Хочу узнать цену на определенный тур, который нашел в интернете" Тут подключилась коллега менеджера и сообщила, что была в этом отеле в рекламном туре недавно и этот отель очень испортился и ехать туда не стоит и цены сейчас на него непонятные и бла бла бла, короче даже цену смотреть нет смысла и вообще - вам лучше довериться их выбору и ехать туда, куда говорят.
Последний вопрос - "Почему ваш отель из волшебной базы на сайте туроператора с примерно теми же датами и вылетом из Минска стоит на 180 дол. дешевле? База дала сбой?" (Во время презентации тайный покупатель с телефона проверял предлагаемые отели и сравнивал цены.)
Тут на лице менеджера начала прослеживаться паника. Попросили подождать и около 5-ти минут кипела какая-то работа, клавиатура трещала и ответ был готов. Вы правы - это предложение появилось буквально 10 минут назад и оно сейчас доступно! Вот видите как быстро обновляются предложения! Срочно давайте бронировать этот отель, пока предложение не пропало.
(Регламент проведения продажи стал понятен - правдами и неправдами заманить в офис, выяснить бюджет, взять любой отель с хорошими отзывами, который чуть меньше бюджета, приклеить к стоимости Х денег и продать используя красочное описание достоинств и утаивания недостатков. Итог - турфирма заработала на комиссии от туроператора (что нормально) + деньги, которые были приклеены к стоимости (что вообще не нормально))
Далее принесли договор - прочитав который выяснилось, что после внесения предоплаты у туриста есть 1 день, что бы оплатить всю сумму, если же турист не выполнит своих обязательств - внесенная предоплата не возвращается, а турист выплачивает штраф еще на 10% от стоимости тура!
Эмммм… странно это. Наш тайный покупатель решил не подписывать такой договор, поскольку деньги на предоплату были выделены, но про штраф при невыполнении обязательств договора никто ничего не говорил.
Оставался последний вопрос - «Допустим предоплату я внесу наличными, а остальное я буду оплачивать картой рассрочки, на какой срок будет предоставлена рассрочка?»
Менеджер окончательно повесила голову и сказала, что ей нужно выйти. Через минуту она вернулась и сообщила, что по карте рассрочки оплатить данный тур нельзя и к сожалению ничем помочь она не может. Дальнейших объяснений не последовало….
(Тут для нас ничего нового…. Комиссия, которую получает турфирма от продажи тура, обычно колеблется от 5 до 12%, а банк предоставивший карту рассрочки конечно же забирает фиксированный процент при оплате данной картой и он далеко не маленький (может доходить до 14%), вывод - компания не будет отправлять туриста на отдых не получив за это ни копейки, а уж тем более себе в убыток.)
Получив отказ тайный покупатель моментально удалился из офиса и был рад, что вопрос с подписанием договора решился сам собой и не пришлось придумывать отмазки для отказа.
После предоставления отчета о проверке тайным покупателем мы порекомендовали компании изменить регламент работы менеджера по продажам и как минимум убрать из него моменты, которые не соответствуют действительности. Были мы услышаны или нет - не известно.
PS. Возвращаюсь после небольшого перерыва связанного с рождением дочери и некоторых семейных обстоятельств. + После перерыва нужно было влиться в работу и писать посты не было времени.
Наша компания работала в том же режиме и историй с тайными покупателями появилось немало. Если интерес у публики остался - буду продолжать. Для тривиальных историй создал телеграмм канал и буду публиковать их там. t.me/RevizorMinsk
По возможности даже буду оставлять записи разговоров или фотографии с проверок. Создал сегодня, поэтому пока там пусто.