1 часть: https://pikabu.ru/story/otkuda_vzyat_dengi_na_realizatsiyu_s...
2 часть: https://pikabu.ru/story/grantyi_ot_rosmolodezh_prodolzhenie_...
Итак, что же такое конвейер проектов?
Здесь принимают ваши проекты, слушают их в порядке очередности без остановок.
Звучит страшненько. На самом же деле, на больших форумах с образовательными площадками, как я уже и упоминала, обучают писать проекты даже с нуля.
1 Этап. Прослушивают либо все имеющиеся проекты подряд, либо предлагают по желанию выйти и представить свою первоначальную работу. Все зависит от членов комиссии.
2 Этап. Разбирают основные ошибки написанных работ.
3 Этап. Рассказывают, как правильно нужно составить план проекта, о чем говорить в первую очередь.
4 Этап. Предлагают исправить уже написанное либо самостоятельно, либо подойти за советом.
На средних и небольших форумах помощь вам могут предложить сами члены комиссии. На более крупные форумы приглашаются волонтеры – люди, которые уже выиграли гранты в прошлые годы и теперь им предлагают поучаствовать в роли наставников.
5 Этап. Заключительное прослушивание.
Как именно проходит прослушивание?
• Перед началом прослушивания сдаете распечатанный на бумаге проект со сметой комиссии.
• Вас никто не перебивает.
• На устное раскрытие вашего проекта отводится 3 минуты. Спустя это время вас прервут.
• Возможны дополнительные вопросы, если проект заинтересовал, но что-то не дает выставить адекватную оценку.
• После того, как выступили все претенденты на грант, члены комиссии удаляются на совещание.
• Объявляются результаты.
Поговорим о самом проекте.
Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, которые реализуются в определенный период времени с ограниченными ресурсами.
Проект может быть долгосрочным и краткосрочным и среднесрочным.
К краткосрочным относятся – фестивали (1 и больше дней), День города, День молодежи, спортивный лагерь (на неделю).
К среднесрочным относятся проекты длительностью 1 месяц, 3 месяца, полгода… Например, годовая программа по подготовке вожатых для летних лагерей; организация гастролей вокально-инструментального народного коллектива по деревням области в трехмесячный период.
Долгосрочным проектом может быть организация танцевальной студии. Вы просите денег на развитие в течение, допустим, года, а так как студия не может проработать год и закрыться, то прописываем, откуда дальше планируется получать финансирование.
Из чего состоит проект?
1. Определяем проблему.
Выясняем актуальность.
2. Прописываем цели и задачи проекта.
Помните, целью проекта является решение какой-либо проблема, а задачами – методы решения проблемы.
Например, если вы пишите экологический проект, то целью будет повышение экологической культуры населения города\района, а в задачи уже будут входить установка точек сбора пластиковых отходов; экологические акции на территории города\района с привлечением местного населения\школьников; организация лекций в учебных заведения и т.д.
3. Составляем календарно-тематический план.
Здесь прописываем на каждую задачу от 1 до 3 мероприятий, поэтому не придумывайте себе слишком много задач, постарайтесь посидеть и подумать, как минимальным количеством задач достичь поставленной цели. При этом план должен охватывать все время работы вашего проекта. Допустим, если он рассчитан на 1 месяц, то и мероприятия начинаются с первой и заканчиваются последней обозначенной датой работы проекта.
4. Ресурсы.
Обратите внимание на эту часть плана. Подавая заявку на грант, вы не можете сказать, что у вас есть только идея, но вы не решили, с помочью чего будете ее развивать. У вас должны быть уже имеющиеся ресурсы: людские (кто-то будет вам помогать); вы уже подобрали подходящее помещение для размещения базы, если помещение нужно (нужно оплатить из гранта, к примеру); у вас есть техническое оснащение в виде собственного ноутбука (никто не даст денег, если ваш проект краткосрочный или среднесрочный, и при этом вы хотите купить под него компьютер – это нецелесообразная трата денег); возможно, у вас есть свой транспорт или вы уже нашли компанию, которая согласна давать его в аренду, если ваш проект подразумевает поездки куда-либо.
В ресурсы пишите все, что, так или иначе, поможет вам в организации вашего дела.
С пустыми руками не приходят.
Сюда же прописываете все те ресурсы, которые вам понадобятся для организации деятельности, и под которые вы просите деньги.
Смету нужно составлять грамотно. Если сумма гранта высокая, лучше всего нанять бухгалтера, который поможет вам правильно расписать бюджет и скажет, подо что можно просить деньги, а подо что нет; не забывайте, что бюджет должен совпадать с вашим календарно-тематическим планом (вы же деньги просите на то, чтобы реализовать работу эту плана, по сути).
5. Согласование проекта.
6. PR-компания.
7. Реализация.
8. Итоги.
Каждый ваш шаг должен подтверждаться. Одних чеков недостаточно. Нужны публикации в СМИ о том, что вы действительно, например, провели мероприятия для детей-инвалидов. Заведите страничку в социальной сети, чтобы отображать все результаты там – фото- и видео-отчеты; собирайте положительные отзывы; отрицательные возьмите в статистику и подумайте, что нужно исправить в работе.
Здесь я написала, что такое проект. Теперь вы представляете, как он выглядит.
В следующей статье распишу, как конкретно нужно готовиться к конвейеру проектов и что нужно рассказывать комиссии.
