MS, Libreoffice & Google docs

Эх, на целый месяц меня выбила рутина с Пикабушки. Но я тут и готов поделиться еще несколькими простыми, но гиперкрутыми фишками, «интуитивно понятной для домохозяек» программы – Power Point.

Начнем!

1. Работа с векторами.

В прошлом посте я коротко упомянул базовый инструмент при работе с векторными фигурами – «Изменение узлов». Но этим дело не ограничивается. Самая частая операция с векторами, которую проделываю я – Объединение фигур.

Давайте на секунду представим, что в PP нет базовой фигуры «Месяц». А она нам ну пипец как нужна. Что делать? Искать на стоках? Рисовать в Иллюстраторе? Не, мы пойдем простым путём – нарисуем два одинаковых круга (1).

Наложим один на другой, чтобы при пересечении образовался полумесяц (2) и выделим их. Вначале тот, что будем обрезать, а потом тот, кем будем обрезать. В контекстно-зависимом меню Формат фигуры (оно справа в ленте появляется) ищем пункт Объединить фигуры и выбираем Вычитание (3). Вуаля – у нас появился такой нужный нам полумесяц (4).

Понятное дело, что это самый простой вариант применения. Фигуры можно объединять, убирать или оставлять пересекающиеся фрагменты, можно обрезать картинки и прочее-прочее-прочее. Возможности ограничены только вашей фантазией. А из-за того, что иконки, текст, символы в PP являются фигурами можно делать так буквально в несколько кликов:

При этом картинку внутри букв можно всегда подвигать с помощью Обрезки

2. Анимация

Стой-стой-стой! Я не про выпрыгивающие буковки и «занавес» при переключении слайда. Хотя и это кому-то может пригодиться. Я расскажу про простейший вид анимации, о котором многие не знают. Представь, что ты выступаешь перед жрецами древнего культа. И тебе просто необходимо показать парад планет. Но схематично. Не обессудьте, вот такой вот культ. Из исходных данных у нас только этот слайд:

Что делаем? Просто дублируем слайд и ставим планеты так как нужно, например вот так:

Не забываем про выравнивание по центру слайда и первого списка фишек PP=)

Затем на нашем слайде с готовым парадом планет жмем Переходы и выбираем Трансформация (1).

Все, магия началась! Можем настроить время или выбрать объекты, которые не будут участвовать в нашем веселье. В результате за минуту (!) в PowerPoint (!!)  мы сделали вот такую анимацию:

К слову записать такой видосик или гифку можно в самом PP с помощью инструмента Запись слайдшоу. Но…

На очереди у нас две простейшие фишки, облегчающие работу со стилями фигур и текста.

3. Ctrl+Shit+C — Ctrl+Shit+V

Аналог богоподобной копипасты, но для стиля текста, фигуры, картинки и т. д. Копирует шрифт, обводку, эффекты, заливку и всё-всё-всё. Особенно шикарно, если вам нужно повторить какой-то сложный градиент. Очень помогает быстро выдержать единую стилистику на всех слайдах, а не ковыряться и не искать, какой же толщины у вас была граница на втором слайде – 1,5 или 2,5 pt.

Как использовать, думаю, ясно.

4. Фигура по умолчанию

Честно, в те времена, когда я не знал про шаблоны и про этот инструмент, а мне приходилось иногда делать презы, я жутко бесился от того, что каждая новая фигура рисуется каким-то гадким синим цветом, да еще и с тёмно-синей обводкой. Каждый раз убирал обводку, перекрашивал. Пока в один случайный момент не кликнул правой кнопкой мышки по фигуре и не обратил внимание на это (1):

Один жмяк – и все последующие фигуры будут создаваться именно в такой стилистике. Нужно изменить? Жмяк на нужной фигуре – и поехали. Просто как два пальца, экономит уйму времени, но неочевидно.

5. Сложная обрезка картинок. Полилиния.

Итак, продолжая морскую тематику давайте возьмём вот такой слайд:

Допустим нам нужно весь текст или его часть поместить за центрального персонажа картинки – Мистера Чайку. Фотошопа у нас нема, да и стоит он дорого. Удаление фона работает криво – белые облака смешивается с белыми крыльями. На выход приходит инструмент Полилиния: фигура (1)

При нажатой клавише мыши он рисует произвольную кривенькую фигуру. А вот отдельные щелчки похожи на Прямоугольное лассо из Фотошопа. Наша задача – обвести этой фигурой то, что нам надо вырезать. Но вначале – дублируем картинку, соотносим ее с исходной и отправляем ее на задний слой. Туда же отправляем текст – чтоб не мешался. И затем рисуем нашу фигуру (2). Всю чайку обводить не будем – головы достаточно. Если напортачили – нестрашно – Backspace все вернет на шаг назад. Главное – правильно замкнуть фигуру.

Затем проводим операцию из первой части поста – выбираем вначале исходную картинку, затем получившуюся фигуру, идем в Формат фигуры → Объединение фигур, но на этот раз выбираем Пересечение (3). Хоба! – декапитация Мистера Чайки прошла успешно. (4) Если вы все сделали правильно у вас получится вот это:

Добавьте тени буквам, настройте размеры и удивляйте всех шикарным и необычным слайдом.

А у меня на сегодня всё! Удачи вам и шикарных презентаций!

Mr. Powerpoint

P.S. Первые 5 хитростей по работе с PP - тут

Всем ку

Комбинация из ТЛГ и ГТ, простота подключения КМК делает из ГТ офигенный инструмент автоматизации.

Тайм-менеджмент, таск-менеджмент, учёт финансов, объявления, пересылка событий - всё это создается и довольно быстро настраивается. Главное - это становится полезным не только в бизнесе, но и для обычных чатлан.

Пост ориентирован прежде всего на людей, которые только познают ГТ и на первых порах не требует знания гугл скриптов. В этом посте будет только первичная настройка и подключение. В следующих постах рассмотрю всё что описал выше (как трекать время, задачи, финансы и т.д. и как это настроить под себя).

Для начала находим отца всех ботов @botfather в телеге.

После старта бота botftaher выведет список команд. Здесь нам интересна команда создания нового бота /newbot.

Порядок очень простой: создать бота, назвать его человеческим языком, задать ему username. В результате получаем API токен нашего бота (1860347610:AAH1q6eqTPnVh0qe6mQWidNSTELcprXEfOk). Он-то нам и нужен.

Теперь переходим к гугл таблице. Создаем новую таблицу, переходим в пункт меню Инструменты/Tools -> Редактор скриптов/ Script editor.

Должно получиться вот это:

Затираем дефолтный код и вставляем следующий скрипт:

const API_TOKEN = '1860347610:AAH1q6eqTPnVh0qe6mQWidNSTELcprXEfOk'

const DOC = SpreadsheetApp.openById(‘10W0T9eOP_NN_6g4qyEJzWjm4nkKRN2vyUOnpx73f-N0’);

function doPost(e) {

var update = JSON.parse(e.postData.contents);

//нам нужен только тип "сообщение"

if (update.hasOwnProperty('message')) {

var msg = update.message;

var chat_id = msg.chat.id;

var text = msg.text;

var msg_array = msg.text.split(" ");

var date = (msg.date/86400)+25569.125;

var user = msg.from.username;

if (msg_array[0] == "/hello") {

send("Hello World", chat_id)

}

}

}

function send (msg, chat_id) {

//Отправляет сообщения в тлг. На вход функции дать сообщение и ID чата, в который нужно провести отправку

var payload = {

'method': 'sendMessage',

'chat_id': String(chat_id),

'text': msg,

'parse_mode': 'HTML'

}

var data = {

"method": "post",

"payload": payload

}

UrlFetchApp.fetch('https://api.telegram.org/bot' + API_TOKEN + '/', data);

}

Обращаем внимание на переменные DOC и API_TOKEN (выделено жирным). Значения переменных необходимо исправить на ваши значения.

Таким образом:

1) меняем ID гугл таблицы (находится в строке адреса после /d/)

2) меняем токен бота, который мы получили при его создании выше

Круто! Львиная доля работы уже проделана.

Следующим важным моментом является регистрация вебхука (webhook).

Добавим следующий код к нашему скрипту:

function api_connector () {

const App_link = "";

UrlFetchApp.fetch("https://api.telegram.org/bot"+API_TOKEN+"/setWebHook?url="+App_link);

}

Переменную App_link пока оставляем пустой. Следующий шаг - это генерация значения для нее.

Сохраняем наш код и кликаем Deploy.

В открывшемся окне кликаем по шестеренке и выбираем Web app

В поле Who has access выбираем Anyone

И кликаем Deploy.

При первом запуске приложение попросит авторизации. Проделываем это упражнение.

Получаем следующее:

Здесь нам нужен URL в самом конце. Копируем его и вставляем в качестве значения переменной App_link.

Теперь функция должна выглядеть следующим образом:

function api_connector () {

const App_link = "https://script.google.com/macros/s/AKfycbznvI6P0sc4vrIm7GW6C...";

UrlFetchApp.fetch("https://api.telegram.org/bot"+API_TOKEN+"/setWebHook?url="+App_link);

}

Снова сохраняем код и запускаем функцию api_connector:

И наконец переходим к боту в телеге! Запускаем, отправляем команду /hello и видим результат.

Теперь подробно по коду. В коде всего 3 функции:

doPost(e)

send (msg, chat_id)

api_connector ()

doPost - это стандартная функция при работе с телеграм ботами, в которую зашиваются ответные действия от бота при отправке сообщения в чат с ним.

В нашем случае, если мы отправляем команду /hello, бот отвечает Hello World, вызывая функцию send. Это все его действия.

send - функция, которая непосредственно осуществляет отправку сообщения в чат. Функция имеет параметры msg (текст сообщения) и chat_id (ид чата, в который осуществляется отправка).

api_connector - функция подключения вебхука

Помогал печатать конспект жене. Много копировал из другого документа, в том числе и таблицы, которые почему-то плохо вставлялись, приходилось дико форматировать их, так как сам я не сильно продвинутый пользователь.
Вчера открыл документ, а там текст с самого начала и до страницы семидесятой примерно (всего около ста страниц, позавчера добирал последние тридцать), так вот текст после позовчерашнего сохранения съехал, разделившись надвое по длине листа.

Как можно вернуть исходное состояние? Откатить назад уже не мог, так как текст уже был сохранён.
Заранее благодарю всех!