Протокол судебного заседания. Как отслеживать полноту и приносить замечания.

При рассмотрении дела в каждом судебном заседании ведется протокол судебного заседания.

Стороны по делу, а иногда и профессиональные юристы делают непростительную ошибку и не придают этому важному процессуальному документу должного внимания.

Тем не менее, протокол судебного заседания это по сути единственный документ, который отражает ход судебного процесса.

Протокол составляется в письменной форме. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства.

Важно: В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания

В нем фиксируются все действия, происходящие во время судебного заседания, а именно:

- дата и место судебного заседания, с указанием его времени начала и окончания;

- наименование и состав суда рассматривающего дело, а также наименование дела;

- сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков; кроме того, фиксируются данные о том, надлежащим ли образом извещены не явившиеся лица.

- сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;

- распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения; есть определения, которые суд может выносить (оглашать) не удаляясь в совещательную комнату. Например: о возможности рассмотрения в отсутствии не явившихся лиц, об отложении судебного заседания, о приобщении (отказе в приобщении) ходатайств, заявлений, каких-либо документов к материалам дела. Об удовлетворении (либо отказе) ходатайств о вызове свидетелей, истребовании документов либо иных доказательств.

- заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;

- показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов, а также - сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;

Наверное, не стоит говорить о том, насколько фиксация этих показаний имеет существенное значение для рассмотрения дела.

- содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;

- содержание судебных прений; сами по себе судебные прения (исходя из практики) не несут какого-либо решающего значения для дела, поскольку эта стадия судебного процесса идет после завершения рассмотрения дела по существу. Но тем не менее, это возможность для стороны обратить внимание суда, на ранее озвученные доводы либо обстоятельства по делу.

- сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;

- сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;

- сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;

- дата составления протокола, подпись судьи (судей) и секретаря.

Как я указывал ранее, протокол судебного заседания - это важный процессуальный документ. В случае обжалования и рассмотрения дела в апелляционной инстанции, судьи апелляционной инстанции при изучении дела особое внимание уделяют и протоколу (-ам) суда I инстанции. Поэтому, если в протокол не занесено устное ходатайство стороны о вызове свидетелей, или не указано, что суд отказал в приобщении какого-либо документа, ваши доводы о том, что «я говорил, а судья отказала, я просил, а судья не приобщила» будут оставлены без внимания. И приведут к тому, что свою позицию вы аргументировано не докажете и дело проиграете.

Когда выступаете либо задаете вопросы, либо представляете ходатайства или заявления не торопитесь, произносите все четко и внятно.

Лучше всего возьмите в суд диктофон. На ведение аудиозаписи не требуется разрешение суда. Это ваше право и суд запретить вам вести аудиозапись не имеет права.

Попросите занести в протокол следующее: мною, истцом (ответчиком) по делу ведется непрерывная аудиозапись судебного заседания от такого-то числа по делу такому-то с использованием технического средства (диктофона, телефона…)

Смотрите за секретарем: записывает ли она ваши доводы или сидит за компьютером в соцсетях, но делает вид, что вся в работе.

Гражданский процессуальный кодекс предоставляет участнику процесса право ознакомиться с протоколом судебного заседания.

Сам протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

А подать замечания на неточности в протоколе сторона по делу может в письменном виде в течение пяти дней со дня его подписания.

На практике этот срок изготовления может составлять гораздо большее время.

Вы приходите в суд на третий день – нет протокола, на пятый день – нет протокола, через неделю – а протокол все еще не готов.

И вдруг на десятый день, протокол есть, но дата составления в нем стоит более ранняя. А вы пропустили срок, который, не зависимо от причин пропуска, восстановлению не подлежит.

Все. Время ушло.

Как этого избежать. Этих советов и приведенных форм документов практически нигде нет, но я поделюсь с вами своими профессиональными секретами.

Приходя в суд (не зависимо к судье или в канцелярию), если дело не сдано или еще не подписан протокол, пишите следующее заявление о том, что явившись в суд такого-то числа, протокол после судебного заседания, состоявшегося тогда-то не готов, поэтому прошу сообщить, когда протокол будет готов, чтобы ознакомится с ним и в случае его не полноты принести на него замечания. Скачать образец заявления можно по ссылке ниже..

Само заявление пишется в двух экземплярах, один из которых сдается в экспедицию (приемную, канцелярию) под печать и подпись.

Приходя на следующий день, если не готов протокол – делаете все тоже самое и так до тех пор, пока не будет готов протокол.

Это единственный способ не пропустить срок.

Если протокол соответствует ходу судебного заседания – все отлично. Если нет – пишите замечания и подавайте. Не забывайте про пятидневный срок. А образец замечаний можно скачать по ссылке ниже.

Если вы вели аудиозапись заседания, приложите к замечаниям компакт-диск либо иной цифровой носитель с записью и обязательно укажите его в приложении к замечаниям.

Помните о своих правах, а с их защитой мы вам поможем.

Источник: http://www.belcnt.com/protokoly