Ответ на пост «Вопрос к людям, работающим в госучреждениях»4
это наследие великой отечественной
так выявлялись подделки документов врагами
которые часто не знали нюансы и особенности (технические, административные и организационные и даже культурные моменты) оформления документов у нас
а перекрёстная проверка (посредством меток) давала это(подделку) чётко понять/вывить
например
- у нас использовались железные а как следствие ржавеющие скрепки
- но подделывающие документы враги действовали в соответствии с ИХ возможностями культурными и технологическими возможностями и привычками как следствие палили документ устанавливая скрепки из нержавеющего металла
- туда же на первый взгляд избыточные надписи и дублирования типа кодов (часто враги валились ставя цифровой код серии документа, тогда как у нас код был буквенно-цифровой)
и ещё много моментов
конкретно в данном случае современных документов
доступ к базе кодов и названий/адресов подразделений не доступен всем подряд
а потому если кто-то будет подделывать, будет фантазировать ставя несуществующий код или существующий(из доступных ему копий) но не совпадающий с реальным названием/адресом подразделения
короче таких перекрёстных меток/маячков в любых документах государственного уровня полно
сейчас добавляются ещё и цифровые метки
всё это в комплексе(сумме) так же является своеобразным слоем защиты
к примеру типичная защита на цифровых носителях
есть к примеру
- 10 файлов
- у которых каждое название имеет строгое количество символов в названии
- строгое количество символов в содержимом файле (даже каждый символ имеет свою сумму у заглавных букв один у прописных другой)
- даже используемый шрифт и размер шрифта тоже имеет свою уникальную сумму, даже наличие или отсутствие колонтитулов, границ текста и их размера тоже имеет свою сумму
и сумма всех этих цифр/сумм - это чёткая цифра, сумма всех сумм/цифр
при попытках сделать ЛЮБОЕ даже самое мелкое изменение (поставить или удалить даже вроде безобидный пробел или точку) сразу поменяет сумму чисел
есть ещё различные проверочные и дублирующие суммы (коды)
которые добавляются к сумме цифр/сумм и создают дополнительную итоговую сумму
в итоге любе изменение - сразу меняет сумму которая в свою очередь может быть записана или в отдельном (проверочном) файле или просто на листочке или встроена в какую то закрытую часть файла, папки, носителя
что при любом изменении
во первых - показывает факт изменений
во вторых - даёт возможность быстро проверять огромные массивы данных, на любые изменения/правки - всего лишь по суммам, и тратить время уже на решение проблем с конкретным изменением, а не на поиск изменений
по таким принципам работает (к примеру) сканирование компьютера антивирусом касперки
