Как тут принято на пикабу - ответ на ответ на ответ... Но к посту о таблицах эксель моя история подходит больше всех.
Когда после вступления приговора в силу (дтп с трупом) меня после девяти месяцев в следственном изоляторе перевели (перевезли) в колонию-поселение, контраст с бетонным кубом следственного изолятора не давал покоя еще месяц. В колонии-поселении свободное передвижение по территории в гражданской одежде - это было самое удивительное, что за девять месяцев в сизо превратилось в невероятное.
По прибытии в КП в соответствии с законом, нужно попасть на беседу с сотрудниками отделов безопасности, воспитателей, оперов, тыла, ну и с начальником поговорить. И везде отвечать на одни и те же вопросы.
Я рассказал им все как есть, что по образованию программист, но ни дня не работал по специальности, потому как получил второе высшее (ПГС) и работал проектировщиком до взятия под стражу.
После обязательного двухнедельного карантина меня практически сразу на "воспитательную" беседу вызвали начальники отрядов (это воспитатели в МЛС) и "предложили" работать у них за ПК - таблицы, отчеты, журналы писать, в общем весь формализм, который от них требует закон и который они не хотят делать.
Объясняю, почему "предложили" в кавычках - отказ от оплачиваемой работы, это нарушение статьи 103 УИК РФ, считается злостным нарушением и автоматически через штрафной изолятор и после суд, по представлению колонии - отправление на общий режим. КП была режимной, образцово-показательной, прокуратура ездила туда как к себе домой, при этом были и смотрящие, которые как бы смотрящие, а как бы и нет. Понятия существовали условно, чтобы сдерживать "стремящихся", кто нахватался вершков на сизо или еще поймал "ауе" на свободе. Меня малость тоже на сизо обработали урки (еще бы, когда весь "белый цвет" уркаганского мира видишь каждый день почти год - и не захочешь, примешь "правильный образ жизни").
Но я отвлекся, на согласие мне дали неделю подумать, в случае отказа мне светил перевод на общий режим. Ходил я думал неделю, уезжать не хотелось, а срока мне на тот момент оставалось три с лишним года, поэтому согласился (в итоге не пожалел, но это другая история). При этом, хочу обратить внимание, что такой рутиной на всех зонах в России занимаются зеки, хотя законом запрещено не то что допускать к закрытым данным (ДСП), но и подпускать к компу кого либо из осужденных.
Все таблицы, графики, вся рутина велась ими в ворде, и до меня другими зеками также велась в ворде. Некоторые таблицы нужно было делать каждый день, некоторые каждую неделю, какие-то раз в месяц или раз в три месяца. Были итоговые полугодовые и годовые. Велись в ручную журналы поощрений и взысканий, разные тетрадки и таблички рутинные. Я сразу увидел, что это все можно оптимизировать и тратить намного меньше времени. Но помогал этой оптимизацией я больше себе, чем ментам, потому как они все возложили на меня, а в ворде все это вести печаль-беда.
В общем, как сказал предыдущий автор, навыков и знаний vba и макросов мне хватило, чтобы создать в экселе базу данных зеков колонии-поселения, с текущим и архивным составом, со всеми данными по зекам, их срокам, приговорам, специальностям, родственным связям, данные по местам работы на КП, по зарплате, по отчислениям по исполнительным листам потерпевшим и т.д. Моя база даже писала типовые характеристики, которые нужны на каждого освободившегося. Так как текучка на КП большая в связи с небольшими в основном сроками ЛС, менты долго их не заполняли, эту функцию я добавил, когда собирался приехать прокурор и проверить все документы по уже освободившимся, а их не делали около полутора лет. Руками было бы очень долго писать характеристики.
База делала больше, она составляла отчеты для прокуратуры, напоминала об УДО, отправляла сведения в бухгалтерию, делала личные карточки осужденных с фотографиями и еще много чего. То, что до этого занимало у ментов (и зеков до меня) ОЧЕНЬ много времени, база делала за минуты, главное было поддерживать актуальность сведений.
У воспитателей актуальную версию базы просили и другие отделы (все), просили внести туда их сведения, оптимизировать их работу, что и было сделано. В итоге работа ускорилась в разы, а у меня появилось много свободного времени (с интернетом, книгами и магистратурой). Правда менты тоже придумывали постоянно, как себя разгрузить, и подкидывали мне все новые задачи - позже я начал писать характеристики и представления на удо, ответы прокурорам, ответы на письма, поступающие в КП.
Правда все возложенное на меня, после сыграло с ментами злую шутку. После того как приняли поправки о пересчете сроков и моего освобождения по УДО, менты "сломались". Они привыкли пинать на службе и все свои задачи перекладывать на меня. После моего освобождения, они около года еще звонили (а я чаще не брал трубку, чем брал), зеки с базой справиться не смогли, менты тоже и в итоге ее похерили. Кроме этого, начальство привыкло оперативно получать информацию из базы, а менты без меня ее предоставить не могли и получали от начальства люлей, некоторых уволили, кого-то перевели и понизили в должности (это уже рассказывали зеки, с которыми я остался на контакте).
Так что такая история. Мораль наверное - не перекладывай на других то, что должен делать сам.
Скрин основного модуля базы. Замылено, потому что там персональные данные осужденных.
P.S. То что два года работал в кабинете у ментов, имел доступ к пк и интернету, учился в магистратуре по юриспруденции, помогал зекам освобождаться по УДО, предупреждал "стремящихся" о том когда их увезут на общий режим, чтобы успели собрать вещи - не жалею, потому как отрицаю АУЕ и считаю приверженцев данной идеологии деструктивными сектантами. При этом никого не подставлял, а когда менты просили "запрокладить" кого нибудь (в первый год моего пребывания на КП) - ссылался на статью 28 Конституции РФ (Свобода совести).
P.S.S. В теги не умею, прошу прощения.
Ну и еще пару скринов базы для пруфов:
