Event

Заранее прошу прощения у профессиональных "охотников за головами", но и среди волков найдется овца, которая своим поведением... Продолжение додумайте сами.

!!!ЭТЕНШН!!! Данный пост не несёт за собой высмеивание, или цель унизить человека, его достоинство. Просто прочтите и постарайтесь улыбнуться, мало ли, узнаете себя в той, или иной ситуации. Главное, не расстраивайтесь и не пытайтесь хмурить бровки-лишние морщины никому не нужны) И да, возможно я попал "не в самый лучший этап карьеры" или "это вообще не входит в мои обязанности, но это было)
Готовы? Понеслась!

*БЛИН, НАДО БЫЛО ПОЗНАКОМИТЬСЯ, А ПОТОМ ПИСАТЬ О РАБОТЕ*
Опять, небольшое отступление. Сорри!
В силу работы приходится работать с заместителями, директоров, манагерами по корпоративной культуре (коих мало) и чаще всего - менеджерами по персоналу, которые гордо себя именуют HR-manager. Именно эти люди и есть первая инстанция в определении тематики вашего корпоратива, порой на них же эта цепочка обрывается и праздник превращается в настоящий бал, или Hell Rave, или HR.

Любое мероприятие запросто можно превратить в бал сатаны за считанные моменты согласования того, или иного этапа подготовки корпоративного, или маркетингового мероприятия.
Скажу сразу, возможно повторюсь, я не пытаюсь выставить кого-либо крайним и виноватым)))

Этап первый "БРИФ"
Зачастую, этап подготовительный, но очень важный для нас, как для исполнителей, превращается в "танцы с бубном" и терпит полный крах под натиском недооценивая и напрочь разбивается об камни тирад: "Выжпрофессионалы, предложите что-нибудь и желательно уже вчера". Сроки - это главный бич event - пространства, но сейчас не об этом.

Этап первый. Часть первая" Хочу все знать" (проходит без участия заказчика, но при участии пылающей ж...)
Хорошо! Не получили информацию от заказчика, получим другим путем. Изучив сферу деятельности, тонкости работы и получив инсайдерскую информацию о компании о предпочтениях коллектива по части корпоративной культуры, полностью забиваем на этот этап и возвращаемся к первому этапу, но с другим подходом в определении ценности данной анкеты.

Этап второй. "Дешифратор"
Наконец-то получив заветный файл с, наспех заполненными полями, креативная группа (они же, те люди, кто придумывает рекламные ролики и впивающиеся в память "болты" (песенки из рекламы)),которая, подобно археологам, расшифровывают сокращения и спец.термины девочки HR'a и пытаются собрать разбитый "монускрипт" в единую картину.

Третий этап "Первая кровь"
Хотел, сначала, пропустить данный этап, но потом понял, что картина будет не полной. Но, все же, опущу процесс генерации и написания предложения (обычно от 3 до 5 идей)... Но я опять отдаляюсь от заветной цели. Если будет интересно, - опишу весь процесс, как говориться, "без купюр"
Получив обратную связь, сделав исправления в предложении, написав тайминг можно приступить к смете! Веселье начинается!

Этап пятый. "Заверните мне смету"
Балу сатаны быть! Первая смета написанная организаторами никогда не принимается, от слова НИКОГДА! Это правило, традиция, обычай... Но так оно и есть. Даже если организаторы, т.е. Мы сделали слово в слово, как сказал заказчик... В общем Никогда и все))
Прелюдия звучит примерно так: "а почему у вас ведущий 40 тыЩ? 5 лет назад мы работали с ним и он стоил 25, почему он у вас дороже? ". Никакие объяснения не помогут, пока не сменишь ведущего, но за 25, ну ок, хозяин-барин. Подобные вопросы, как вши у бомжа спящего в блошатнике. Смета, порой, может быть согласована только в том случае, как только манагер, подобно самке богомола, прогрызает остатки мозгов.
В итоге довольная идёт согласовывать смету к руководителю, который просит переделать полностью все! Начиная с предложения и заканчивая сметой...и желательно с другим организатором))
Натанцевавшись вдоволь, девочка обращается в другое агентство, и вновь закружившись в танце, устраивает бал Сатаны

Итог прост:если ты не есть лицо принимающей решение, - не бойся лишний раз согласовать))
Всем отличных праздников
Ну ии кису в ленту))

Как то раз пришло мне на почту письмо в котором заявлено было, что меня ждет работа моей мечты в области EVENT Менеджера, с требованием опыта работы в этой области. Еще в письме была ссылка на анкету «чтобы предстоящее собеседование было максимально эффективным». Вообщем опыта работы в данной сфере нету, а цвет настроения был… решил подурачиться с анкетой и отправил свой вариант. (Все ошибки умышлены, все совпадения случайны).

1. Как давно вы живете в Санкт-Петербурге?

• 50 лет

2. Почему Вы хотите работать в ивент-индустрии?

• я просто просто безума от этой компании, всю жизнь живу и не тужу и хочу работать в этой компании!!!

3. Есть ли у вас опыт работы в EVENT\MICE индустрии? Расскажите подробнее?

• Да

4. Расскажите подробнее о вашем опыте в EVENT\MICE?

• Я опытный специалист, у меня очень много опыта, большой стаж, и невероятное количество навыков, я богиня event менеджмента

5. Расскажите о самом сложном проекте? В чем были сложности?

• нууу сложности были, да, я ему такая говорю, тут сложная ситуация, но потом все разрулили, вообщем сложно было, но справилась.

6. Какой максимальный бюджет проекта над которым вы работали?

• 5000$ это чисто по знакомству было

7. Согласны ли Вы, что у любой должности в любой организации имеется свой «продукт»?

Любой человек в ходе своей работы в компании создает определенную ценность для организации. Конечный результат работы сотрудника назовем «продуктом должности». Например, дворник подметает и убирает территорию, продукт его должности - это чистый двор. Секретарь сидит на входящих звонках, её «продукт должности» - это максимально быстро направленный к нужному сотруднику звонок клиента. Именно за производство такого «продукта» компания выплачивает сотруднику зарплату и поддерживает его. Согласны ли Вы, что у любой должности в организации имеется свой «продукт»?

• Да, полностью

8. Какой для вас желаемый уровень заработной платы? Какой минимальный оклад вас устроит? Что за этот оклад вы нам дадите?

• 60 тыщщщ и я отдамся полностью, работе

9. Какими результатами Вы гордитесь на последнем месте работы?

• я была самая главная и и результативная поэтому горжусь своим результатом

10. Какую цель Вы ставили для себя и достигли за последний год?

• я поставила себе цель обзавестись целью и когда я это сделала то словила инсайд, воооу это было просто космос, я наконец таки смогла достичь своей цели.

11. Какие ваши сильные / слабые стороны?

• я сильная и независимая женщина, а еще очень в себе уверенная, но немного синтементальна.

12. Есть ли у вас навыки работы с дизайном? Каким должен быть фон идеальной презентации?, идеальный шрифт? в каких программах работаете?

• конечно есть! дизайн это мое второе имя, дизайн моя жизнь, дизайн это... мысль потеряла, вообщем дизайн да. Фон должен быть розовеньким, это обязательно потому что это гламурненько. шрифт конечно должен быть большим, я всегда зажимаю Caps Lock и печатаю, я ведь хочу чтоб меня заметили! программы, у меня много программ, есть напоминалка событий, а еще я веду онлайн дневник в jornalSM моя любимая програмка ну там еще браузер включаю сама.

13. Приходилось ли вам разрабатывать креативные идеи? Есть ли идея которой вы гордитесь? какая?

• я всегда все разрабатываю, мой папа инжинер я это точно от него унаследовала, моя идея это продавать смесь кетчупа и майонеза сразу, называется майкетч, это безумно экономит деньги и время, конечно же я горжусь своей идеей.

14. Какие вы знаете нестандартные места для проведения мероприятий в Санкт-Петербурге?

• у меня как то пару раз было прям в подъезде))

15. Владеете ли вы иностранными языками?

• Да

16. Какие иностранные языки вы знаете и на каком уровне?

• Русский, Монгольский, Хорватский и Эстонский в совершенстве (да я полеглот))

17. Есть ли у Вас вредные привычки? Какие?

• ваще если честно то я ппц какая скромная, друзья даж подшучивают надомной. Помню был случай на гулянке мы нажрались, вот только я сидела в сторонке и в жало выпила пару бутылок пива, вот мне друзья и говорили ты чет такая скромная, одна сидела.

18. Есть-ли у вас опыт в продажах? Если да, какой?

• Продавать это мое, я постоянно продаю вещи на Авито, опыта прям полно, этож нужно уметь описать вещь, договориться с покупателем о встрече, но я теперь это все делаю легко и быстро.

19. Когда Вы готовы приступить к работе?

• Ой ну я не знаю... это все так неожиданно, мне нада подумать)

Читала тут один паблик про всякие случаи на работе и вспомнила свою историю связанную с крайне странными клиентами

История длинная, читать долго.

Работала я как-то в event-агентстве в Сочи.

Звонит рабочий телефон, далее мой (Я) разговор с девушкой (Д).

Диалог описываю коротко, без всяких там официальных вставок. Действие происходит примерно в апреле 2013 года.

Д: здравствуйте. У нас корпоратив намечается.Мы хотим тимбилдинг на Яхте.

Я: Здравствуйте. Не проблема.Вы Яхт регату хотите? Сколько вас человек? Сколько команд? На какое число и время планируете?

В общем, задаю целый список уточняющих вопросов, чтобы сориентировать клиента как можно точнее.

Д: Нас 10 человек. Нет, регату мы не хотим. Мы хотим просто все на яхте в море, и чтобы там какой-то тимбилдинг был. У нас 25 мая мероприятие это. Сколько это будет стоить?

Я: Ну, цена от многих факторов зависит. Какая яхта, сколько по времени, нужен ли ведущий, нужен ли кейтеринг? еще что-то?

Д: (начинает нервничать) Вы мне можете просто сказать сколько стоит яхта?

Я: (примерно прикидываю какая может быть яхта) 20 т.р в час.

Д: Ого, а что так дорого то?

Я: Давайте, так, вы мне оставите адрес своей почты и я вам составлю предложение с подробными ценами и сметой. Ок?

Д: ну, ок.

Сама знаю, что порой хочется узнать просто цену, чтобы ориентироваться и понимать на что рассчитывать, поэтому попыталась составить самый удобный вариант. Написала туда, всё что может понадобиться в таком мероприятии, и отправила на почту заказчику. Написав в теле письма о том, что это всё включено в смету, для того, чтобы они поняли цены, и ненужное вычеркнули.

В программе указала Яхту за 17т.р. в час. Двухуровневая красотка, с кожаной обивкой мебели и всеми удобствами. вмещаются компании до 15 человек.

Ведущего

Кейтеринг

Тимбилдинг

По моей задумке программа должна была продолжаться 4 часа.В Яхта была двухуровневая, моторная, и очень Спросила нужны ли еще какие-то развлечения на время мероприятия?

Далее диалог продолжался письмами в электронной почте.

Д: Так, ведущий нам не нужен. Там ведь будет человек, который будет заниматься тимбилдингом? Вот его оставим, а ведущего не надо.

Нам можно будет поуправлять яхтой?

А можно еще каких-нибудь музыкантов?

Я: Да, конечно. Капитан сказал что расскажет и покажет как управлять яхтой.

По музыкантам вот варианты и цены. (Высылаю подборку)

Д: Мы посмотрели яхту. Вы нас не поняли. Нам не такая яхта нужна, нам нужна вот такая (Написала класс, какой-то парусной яхты, которая используется в основном в регатах. и вместимость у нее редко превышает 5 человек). Я в интернете смотрела, она стоит 4 т.р.

И длительность этого всего должна быть не 4 часа, а 24 (!). Они изъявили желание спуститься на воду в 6 утра 25 мая, и в 6 утра 26 мая вернуться на берег.

Немножко охренев от странного пожелания, я звоню владельцу яхт, говорю какая мне нужна, прям называю точный класс. Сейчас уже точно не помн, какой там класс был, 5 лет прошло. Но искала именно такой как запросили.

И он был! Да, такая яхта действительно стоила 4 т.р. в час. Но, в Сочи было всего 2 таких яхты. Одна из них не на ходу, а вторую спустят на воду 27 мая. Ни днем раньше и никак иначе.

Более того вместительность этой конкретной яхты составляла не более 8 человек. Более того, согласно правилам, частникам в море можно находится с 8:00 утра, до 8:00 вечера.

Все это я передаю заказчикам, с комментарием, что в море больше 5 часов делать нечего. Тем более на такой яхте.

Д: Ну, ок, а на какую яхту мы можем тогда поместиться?

Я: На ту, которую я отправляла вам в предложении.

Д: Так, а ведущего нам туда можно?

Я: Конечно! Он есть в документе, который я вам отправила.

Д: А, я его еще не смотрела просто. Сейчас посмотрю.

Проходит 10 минут.

Д: Скажите, а можно какие-то развлечения нам добавить?

Я: Можно. Что вы хотите? Например, музыкантов, или вокалистов или (Выкатываю ей целый список возможных вариантов вместе с ценами сразу)

Д: Нет, развлечения нам не нужны!

В этот момент мне показалось что мой мозг расковыряли тупой алюминиевой ложкой.

Пересказав всю историю и переписку начальнице и всему отделу, мы ржали так, что работа остановилась на пол дня.

Благо, больше эти клиенты не звонили.

История произошла со мной, поэтому тэг моё.