Поп-рок

Привет! Меня зовут Миша, я из группы Арестуйте Стефани, делаю рок-фестиваль ICONIC PARTY и пишу об этом заметки :)

Предыдущие части тут, следующие выходят каждый день с перерывами на отдых. Для нетерпеливых, сразу сразу все части можно почитать в тг-канале моей группы, вот ссылка на следующий пост

Тайминг пойдет по п*зде

С этим надо смириться. Вот принять и все. Нет, не прокатит выставить чек по 20 минут без пересменки и открыть двери вовремя. Нет, звукреж не придет заранее и не подготовится к чеку. Он придет вместе с первой группой и будет открывать двери, включать аппарат, подключать провода и т.д.

Как быть? Закладывайте сильно больше времени, чем нужно. Распишите тайминг и добавьте везде +15 минут

Не забывайте про пересменку между группами в 10 минут!!! Если группа отчекалась или отыграла, ей нужно еще минут 10 чтобы собрать монатки и свалить со сцены

Если в клубе нельзя шуметь до 16, а в 23 уже встает диджей и вы никак не умещаетесь в тайминг - сокращайте лайн-ап или урезайте время выступлений. Только так и никак иначе. Иначе все будет оч плохо. Один раз мы даже оплачивали такси и доп час персоналу, потому что последняя группа не влезала в тайминг

Как вообще выглядит тайминг? Вот так:

14:00 - организаторы и звукреж на площадке

15:00 - 15:40 - чек третьего артиста

15:50 - 16:30 - чек второго артиста

16:40 -17:20 - чек первого артиста

18:00 - запуск

19:00 - 19:40 - выступление первого артиста

19:50 - 20:30 - выступление второго артиста

20:40 - 21:20 - выступление третьего артиста

22:00 - конец аренды клуба

Да, чек и выступления идут в обратном порядке. Кто выступает последним - чекается первым и т.д. Почему так? У закрывающего вечер артиста обычно наибольшее количество аппарата и настроек (ведь он хэдлайнер), что стоит заранее прорабатывать. Лучше задержать чек хедлайнера и сократить чек артистов на разогреве. Плюс зачастую хэдлайнеру есть чем заняться во время между чеком и выступлением помимо заседания в гримёрке, и такой разброс по времени зачастую на руку.

Обратная ситуация у открывающего вечер артиста, который должен запустить жар вечера. Часто у таких ребят достаточно не мало особой аппаратуры для подключения, и вероятно не так много опыта: довольно удобно разложиться, прочекаться и выступить без переподключений, а потом пойти куражиться

Не забудьте в явном виде согласовать тайминг с площадкой и каждым артистом.

И помните. Лучшее, что можно сделать - заложить час между чеком и запуском людей. Поверьте, этот час будет использован)))

Букинг - это система взаимоотношений между артистом и организатором. Букинг начинается с письменного запроса. Как писать артистам?

Пишите нормально.

Максимально подробно и сразу к делу. Помните, что помимо вас их зовут на РЭП ЗАМЕС 2024 и стремные фесты с выкупом билетов.

Вот как писал я:

Привет!

Меня зовут Миша, я из группы Арестуйте Стефани. Год назад я был соорганизатором фестиваля ICONIC PARTY на 6 живых групп в Москве

Планируем провести похожее мероприятие в этом году. Забили дату 1 июля, вечер, в пространстве "Склад №3". Максимальная вместимость площадки - 200 чел. Есть примерка, бар и кухня. На улице приятная курилка. За сценой экран для вывода бэкволлов. Стоит цифровой пульт x32, весьма неплохой звук.

Хотим пригласить "название группы" в качестве артиста.

К сожалению, мы не сможем выплатить гонорар т.к. в лучшем случае фест выйдет в ноль. Особенно учитывая расходы на дорогу в МСК и сопутствующие расходы.

Зато предлагаем хороший фест с продвижением в таргетной рекламе и с предоставлением всего необходимого в бытовом райдере: еда, алкоголь, парковка и т.д.

Плюс предоставим человека на мерч. С мерча естественно ни копейки не возьмем. Все что продадите - все 100% ваше

Согласовали с площадкой 40-ка минутный саундчек на каждую группу и сеты по 40 минут.

Максимально стараемся создать классную атмосферу на фесте как для артистов, так и для посетителей. Подобрали площадку с гримеркой, в прошлом году делали крутые лимитированные бейджи как на больших фестах

Интересно?

Вторая часть моего рассказа про организацию рок-фестиваля. Первая часть тут, меня зовут Миша, я играю в группе Арестуйте Стефани и делаю поп-рок-фестиваль ICONIC PARTY

В этой статье рассуждаем на следующие темы: сколько стоит забронировать клуб на 200 человек? Можно ли договориться за бесплатно? Кем надо быть, чтобы вам еще и заплатили?

Буду рассуждать на примере Москвы т.к. бронировал в основном тут, но был опыт брони в других городах России для тура "Отрочество". Все правила и цены +- одни и те же

В среднем по больнице, аренда площадки на 100-200 человек обойдется в 10-40 тыс. рублей

Есть площадки с бесплатной арендой, есть даже те, которые сами вам платят. Например, "Китайский Летчик Джао Да" не берет плату за аренду, работает по проценту с билетов. Получается, вы 100% не уйдете в минус. Есть даже площадки, которые сами вам заплатят. Например, "Ровесник" или "Клуб Клуб". В "Ровесник" вы, конечно, просто так не попадете, а вот в "Клуб Клуб" вполне себе. Заплатят вам от 10 до 25 тыс. руб.

Цена аренды может сильно меняться в зависимости от дня недели, кол-ва часов аренды, наличия местного звукрежа и довоза оборудования. К примеру, в клубе "Город" вам дадут все под ключ за 15 тыс. И звукрежа и топовое обордование. "Склад 3" же запросит отдельную оплату звукрежа и оборудование там не самое топовое, возможно, придется что-то довезти. Иногда площадка сама берет на себя довоз оборудования, но это редко.

Очень важный нюанс - наличие гримерки. В "Punk Fiction" слева от сцены коморка с унитазом, а подобие гримерки в конце зала. В "Городе" крутая большая гримерка с отдельным входом и выходом на сцену, там даже свой туалет есть. В теории туда можно привести даже +- популярного артиста. Был там на Пол Пунше и даже Кис-Кис там недавно играли (вроде как). Артист вполне может приехать сильно заранее, весь вечер тусить в гримерке и не пересекаться с толпой. А вот в "Складе" вход в гримерку через сцену и все бегают туда-сюда во время выступления. Был случай, когда меня просили дать п**ды другим музыкантам, чтобы на сцене никого не было во время сета. Где-то гримерки вообще нет, даже некуда вещи кинуть

Еще один важный нюанс: обратите внимание на кол-во зон на площадке. Бывает, что сцена на 2м этаже, а вот туалет, бар и курилка на первом. Ваша аудитория может тупо уйти курить и писать, на танцполе никого не останется. Плюс постояльцы будут сидеть на первом этаже и даже не поймут, что у вас проходит меропритие. А несколько местных хомосапиенсов, которые пришли не к вам, а в клуб, но купили билет и присоединились - это круто и всегда приветствуется

Как писать арт-директору клуба?

Вот так:

"Здравствуйте! Планируем меропритие в июле. Формат: рок-фестивать на 3-4 группы. Интересует исключительно вечер субботы. Ожидаем 100-200 человек. Предыдущие мероприятия: [список ссылок на встречи Вконтакте если есть]. Понадобятся услуги вашего звукорежиссера. Пришлите, пожалуйста, свободные даты, технический райдер площадки и ваши условия"

Если хотите в живую оценить накопленный мною опыт - приходите на ICONIC PARTY 6 июля, в клуб "Город", в Москве