Серия «Как организовать рок-фестиваль и не сойти с ума»

Привет! Меня зовут Миша, я из группы Арестуйте Стефани, делаю рок-фестиваль ICONIC PARTY 6 июля и пишу об этом заметки :)

Предыдущие части тут, следующие выходят каждый день с перерывами на отдых. Для нетерпеливых, сразу сразу все части можно почитать в тг-канале моей группы, вот ссылка на следующий пост

Часть 10: Делегирование

Делаете фест и планируете вывезти в одиночку, а в день концерта на релаксе любоваться артистами и постить сториз? Пишите в комменты адрес ближайшего пункта выдачи интернет-заказов, я закажу вам анальную смазку

Кроме шуток, вам пизда. Берите в помощь друзей, секс-партнеров, домашних животных и т.д.

Кстати, на последнем фесте «Отрочество» открыл для себя приятную вещь — оказывается есть люди, готовые бесплатно ради идеи стать вашими волонтерами.

Дайте клич в соц сетях и ждите. Да, вы теряете потенциальных покупателей билетов, но лишний человек на входе, на мерче и т.д. еще никому не мешал.

Поручите ему возиться с артистами, выносить водичку на сцену, расклеить листочки с таймингом в гримерке, метнуться вам за пивом или сигами, да что угодно

Кстати, прямо сейчас тестируем формат, когда группы без конкретного организатора объединяются с целью сделать фестиваль. Все обязанности распределяются по навыкам и желанию, расходы и доходы пополам. Прикольная схема, получается в разы эффективней, нежели схема "организатор - артисты"

Привет! Меня зовут Миша, я из группы Арестуйте Стефани, делаю рок-фестиваль ICONIC PARTY и пишу об этом заметки :)

Предыдущие части тут, следующие выходят каждый день с перерывами на отдых. Для нетерпеливых, сразу сразу все части можно почитать в тг-канале моей группы, вот ссылка на следующий пост

Тайминг пойдет по п*зде

С этим надо смириться. Вот принять и все. Нет, не прокатит выставить чек по 20 минут без пересменки и открыть двери вовремя. Нет, звукреж не придет заранее и не подготовится к чеку. Он придет вместе с первой группой и будет открывать двери, включать аппарат, подключать провода и т.д.

Как быть? Закладывайте сильно больше времени, чем нужно. Распишите тайминг и добавьте везде +15 минут

Не забывайте про пересменку между группами в 10 минут!!! Если группа отчекалась или отыграла, ей нужно еще минут 10 чтобы собрать монатки и свалить со сцены

Если в клубе нельзя шуметь до 16, а в 23 уже встает диджей и вы никак не умещаетесь в тайминг - сокращайте лайн-ап или урезайте время выступлений. Только так и никак иначе. Иначе все будет оч плохо. Один раз мы даже оплачивали такси и доп час персоналу, потому что последняя группа не влезала в тайминг

Как вообще выглядит тайминг? Вот так:

14:00 - организаторы и звукреж на площадке

15:00 - 15:40 - чек третьего артиста

15:50 - 16:30 - чек второго артиста

16:40 -17:20 - чек первого артиста

18:00 - запуск

19:00 - 19:40 - выступление первого артиста

19:50 - 20:30 - выступление второго артиста

20:40 - 21:20 - выступление третьего артиста

22:00 - конец аренды клуба

Да, чек и выступления идут в обратном порядке. Кто выступает последним - чекается первым и т.д. Почему так? У закрывающего вечер артиста обычно наибольшее количество аппарата и настроек (ведь он хэдлайнер), что стоит заранее прорабатывать. Лучше задержать чек хедлайнера и сократить чек артистов на разогреве. Плюс зачастую хэдлайнеру есть чем заняться во время между чеком и выступлением помимо заседания в гримёрке, и такой разброс по времени зачастую на руку.

Обратная ситуация у открывающего вечер артиста, который должен запустить жар вечера. Часто у таких ребят достаточно не мало особой аппаратуры для подключения, и вероятно не так много опыта: довольно удобно разложиться, прочекаться и выступить без переподключений, а потом пойти куражиться

Не забудьте в явном виде согласовать тайминг с площадкой и каждым артистом.

И помните. Лучшее, что можно сделать - заложить час между чеком и запуском людей. Поверьте, этот час будет использован)))

Букинг - это система взаимоотношений между артистом и организатором. Букинг начинается с письменного запроса. Как писать артистам?

Пишите нормально.

Максимально подробно и сразу к делу. Помните, что помимо вас их зовут на РЭП ЗАМЕС 2024 и стремные фесты с выкупом билетов.

Вот как писал я:

Привет!

Меня зовут Миша, я из группы Арестуйте Стефани. Год назад я был соорганизатором фестиваля ICONIC PARTY на 6 живых групп в Москве

Планируем провести похожее мероприятие в этом году. Забили дату 1 июля, вечер, в пространстве "Склад №3". Максимальная вместимость площадки - 200 чел. Есть примерка, бар и кухня. На улице приятная курилка. За сценой экран для вывода бэкволлов. Стоит цифровой пульт x32, весьма неплохой звук.

Хотим пригласить "название группы" в качестве артиста.

К сожалению, мы не сможем выплатить гонорар т.к. в лучшем случае фест выйдет в ноль. Особенно учитывая расходы на дорогу в МСК и сопутствующие расходы.

Зато предлагаем хороший фест с продвижением в таргетной рекламе и с предоставлением всего необходимого в бытовом райдере: еда, алкоголь, парковка и т.д.

Плюс предоставим человека на мерч. С мерча естественно ни копейки не возьмем. Все что продадите - все 100% ваше

Согласовали с площадкой 40-ка минутный саундчек на каждую группу и сеты по 40 минут.

Максимально стараемся создать классную атмосферу на фесте как для артистов, так и для посетителей. Подобрали площадку с гримеркой, в прошлом году делали крутые лимитированные бейджи как на больших фестах

Интересно?