В начале года у нас интегрировали 1С дабы перевезти заявки на оплаты и согласование договоров в электронный вид. Но без маразма не обошлось.

Раньше процедура выглядела так : делаешь бумажную заявку -> прикрепляешь счет и закрывающие со своей визой -> отправляешь руководителю (внутренней почтой в другой офис) -> он подписывает и передает в фин. отдел -> фин. отдел оплачивает.

Через полтора месяца после внедрения 1С мне заворачивают оплату по поводу того что прикрепленные закрывающие не подписаны руководителем.

Звоню в фин. отдел.

я. А в чем собственно проблема?

ф. Доки не подписаны , не могу провести.

я. Так-то оно так , но первым на маршруте согласования стоит руководитель , его акцепт заявки не является ли обязательством подписать эти доки , когда они к нему придут?

ф. Ну , звучит логично.

Перезванивает через 2 часа,

ф. фин.дир.  сказал , что только с подписанными доками проводить , акцепт заявки не равно подписание. Всего доброго , подписывайте доки.

Обращаюсь к своему руководству. Мол так и так , получается ебаный бред. Теперь надо:

отправить доки на подпись -> получить подписанные доки -> отсканить прикрепить к заявке в 1С -> отправить доки в бухгалтерию. Т.е. вместо отправки одного комплекта доков один раз , я 3 раза катаю один и тот же комплект документов внутренней почтой , что занимает 3-5 дней и увеличивает вероятность проеба документов.

В итоге фин.дира переубедить не смогли, так и занимаемся катанием бумажек.

В комментариях было много лайфхаков, как ставить подпись, но не было этого

А давайте ещё поговорим про электронные больничные?

По уходу за ребёнком б/л мне открыли по звонку в поликлинику. Чтобы его закрыть, нужно идти лично, чтобы было подтверждение от врача, сказали мне. Казалось бы, логично. Да, но нет.

Я пришла в кабинет закрывать электронный больничный и просто назвала свою фамилию. И мне просто его закрыли. Без документов. А по телефону нельзя.

А в прошлый раз, когда я год назад закрывала электронный больничный, мне надо было расписаться им в тетрадке. Но тогда тоже без документов обошлось.

А вы говорите...

Мы в своей сфере, покупка электроэнергии договора заключаем реально в электронном виде и подписываем ЭЦП. Казалось бы вот он прогресс, и что же могло пойти не так? Но чтобы эти договора внести в корпоративную систему учёта мы распечатываем эти договора идём ногами в бухгалтерию и отдаем, и там их сканируют и выкладывают в внутреннюю систему учёта договоров. По электронной почте бухгалтерия договоры не принимает, с аргументацией что они берут в работу только оригиналы. При этом сотрудники бухгалтерии периодически меняются и новый сотрудник всегда возвращает договоры с аргументом нет подписей и печатей... Приходится объяснять заново что договор подписан ЭЦП.

Электронный документооборот был у нас недавно.

Производителю шин направили коды маркировки в виде csv файла. Он их распечатал в виде qr кодов отсканировал и выслал нам с пометкой "проверяйте, правильно ли мы напечатали" в pdf.

У нас их распечатали и отсканировали сканером чтобы проверить. 600 листов!

Все знают, что в России электронный документооборот - это когда печатаешь документ на бумаге, ставишь печать, сканируешь и отправляешь скан.

Мой контрагент (крупный завод) пошел дальше.

Для заключения договора он запросил копии уставных документов. Я отправил ему сканы. Но завод это не устроило. По его просьбе, я распечатал сканы, написал на каждом "копия верна", дату, фамилию, подпись и круглую печать, отсканировал и прислал.

Вот это - настоящий электронный документооборот.