Сообщество - MS, Libreoffice & Google docs

MS, Libreoffice & Google docs

754 поста 14 958 подписчиков

Популярные теги в сообществе:

50

Перенос текста в ячейке Excel . 3 Способа, как перенести текст в Эксель

Как в Excel перенести текст в ячейке на новую строку? Это одни из самых часто встречающихся вопросов по работе в Эксель. В этом видео рассмотрим перенос текста в ячейке Excel тремя способами.


0:00 - Вступление

0:30 - Инструмент "Переносить текст"

0:47 - Окно "Формат ячейки"

1:11 - Сочетание клавиш


Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Показать полностью
539

Одновременный ввод данных на несколько листов. Секреты Excel

В этом видео речь пойдет о том, как организовать одновременный ввод данных на несколько листов в Excel.

Довольно часто Эксель используют в качестве журнала регистрации. При создании таких документов, как правило, подготавливается один лист, а затем он копируется и переименовывается. При работе с такими документами часто приходится вводить одни и те же данные в те же самые ячейки на разных листах. Эту рутинную операцию очень просто автоматизировать, если знать секрет ввода данных в Excel.


Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Показать полностью
12

Excel

Видел тут виртуозов exel

Никак не получается отсортировать данные по возрастанию или убыванию.

Может кто подскажет, в какую сторону копать?

Столбец имеет одинаковый формат

В самом правом столбце только данные, во втором справа формула.

Пытаюсь сортировать, где только данные.

Excel Microsoft Excel, Microsoft, Microsoft office
80

Создаем наглядные и понятные отчеты

В данном видео мы познакомимся как быстро создать наглядные и понятные отчеты.

Ссылка на практический файл: https://drive.google.com/file/d/119kdQZ09Ira6X8LkxBx6xhh8oypJuyJe/view

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Показать полностью
183

Копирование в Excel. Как скопировать только выделенные ячейки

Копирование в Excel имеет массу нюансов. Так может возникнуть вопрос, а

как скопировать только видимые ячейки? Ведь в результате фильтрации на экране будут отображаться только соответствующие запросу строки, но при выделении диапазона скопированы будут все строки Excel. Давайте разбираться.


0:00 - Введение

0:10 - Как скопировать отфильтрованные данные в Excel

0:44 - Как выделить и скопировать только выделенные ячейки в Excel


Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

Показать полностью
86

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д

В этом посте хотелось бы повысить осведомленность о такой клавише как «Menu Key», ведь зачатую многие даже не знают, для чего она нужна. Вот так она расположена, например, на моей клавиатуре от HP:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Задача этой клавиши такая – она выполняет роль щелчка по правой кнопке мышки. Звучит подобный функционал достаточно просто, но на самом деле, особенно в комбинации с мнемониками, он приносит огромные преимущества и позволяет реже «вручную» тянуться к мышке, передвигать её и щелкать по нужному объекту. Вот пример применения. В данной папке я скопировал картинку с клавиатурой:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Если я сразу хочу из этой папки открыть названную картинку, например в фотошопе, то вовсе не надо наводить на неё мышку вручную. Просто, открыв папку, щелкаю по клавише Home или End, чтобы предвыделить данную картинку. Файл вот так выделяется:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Теперь нажатием на Menu Key вызываем контекстное окно (как при щелчке ПКМ):

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Отдельные функции в этом окне можно выделить с помощью клавиш со стрелками, либо воспользовавшись мнемониками. Например, для опции «Открыть с помощью» предопределена клавиша «Ю». Можно видеть это по подчеркиванию в подписи:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Так что как только мы нажимаем на клавишу «Ю», открывается следующая вкладка выбора программы:

Незаслуженно недооценённая клавиша для работы в Windows/Excel/Word/PowerPoint и т.д Windows, Microsoft Excel, Горячие клавиши, Видео, Длиннопост

Фотошоп сразу предвыбран, так что нажатием на Enter мы сразу можем открыть файл в нём. В противном случае с помощь стрелок можно выбрать другую программу и уже потом нажать на Enter.


Если к этому процессу привыкнуть, то работа происходит намного быстрее и приятнее, а с мышкой возиться потом и вовсе не хочется. Обязательно попробуйте!


А вот в этом видео я рассказал об интересных вариантах применения Menu Key в Excel. Предлагаю его посмотреть:

Показать полностью 5 1
41

Проверка данных в Excel

Проверка данных в Excel - это стандартный инструмент, который позволяет исключить ошибки при вводе значений в таблицу. В этом видео расскажу, как сделать проверку данных в Excel на примере журнала успеваемости учащихся.

Телеграм канал, для новичков! - https://t.me/joinchat/og7xI9fRFqNmZWZi

110

Excel: эффективный способ ввода данных

Как всем хорошо известно, основным способом перемещения по ячейкам таблицы является тыкание мышкой: ввёл число в ячейку - тыкни мышкой в следующую ячейку. Опытные пользователи перемещаются по ячейкам при помощи стрелок. Продвинутые пользователи умеют использовать клавишу Enter, которая магическим образом чрезвычайно удачно расположена под мизинцем правой руки.
Enter завершает ввод данных в текущей ячейке и переходит на строчку вниз, что может бесить при построчном вводе данных в таблицу. Однако, перемещение на строчку вниз - не единственно, на что способна Enter. В настройках можно задать любое направление перемещения или вообще его отключить. С этого можно поймать немало лулзов с коллег.

Excel: эффективный способ ввода данных Microsoft Excel, Секретные материалы

Если к Enter добавить Shift, то направление перемещения сменится на противоположное.

Профессионалы не ограничиваются правым мизинцем и задействуют левую руку - а там находится кнопка TAB, которая завершает ввод данных в текущей ячейке и переходит вправо (с SHIFT - влево). Такое поведение кнопки TAB полезно сама по себе, но в сочетании с Enter появляется синергетический эффект: если каждый раз завершать ввод данных табом, а в последней ячейке строки нажать энтер, то фокус ввода переместится в первую ячейку следующей строки.

Excel: эффективный способ ввода данных Microsoft Excel, Секретные материалы

Это работает только на непрерывной серии TAB, т.е. любое перемещение стрелками или мышкой - и начинай сначала.

Ещё один интересный эффект проявляется в выделенной области: TAB и Enter не убирают выделение, а перемещают фокус ввода внутри выделения, перескакивая из последней ячейки в первую.

В "умной" таблице поведение TAB немного меняется: из последней ячейки строки фокус  ввода перемещается - аналогично ENTER - в первую ячейку следующей строки,  а из последней ячейки последней строки - добавляет новую строку в "умную" таблицу. Таким образом, в "умной" таблице Enter становится вообще не нужен.

Показать полностью 2
Отличная работа, все прочитано!