Сообщество - MS, Libreoffice & Google docs

MS, Libreoffice & Google docs

754 поста 14 957 подписчиков

Популярные теги в сообществе:

16

Диаграммы в Libre Office

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как можно в диаграммах Libreoffice вывести в подписи в столбцах % выполнения плана. Если поставить значение как процент - не понятно, цифры непонятно откуда берутся. Может это невозможно в принципе? в MS office это есть сразу, но нужно в либре или опен

Диаграммы в Libre Office Libre office, Помощь, Microsoft office
Показать полностью 1
11

Продолжение поста «7 интересных приёмов при работе со сводной таблицей»2

С момента оригинального поста прошло уже почти 3 недели, но комментарии до сих пор добавляются... Значит тема за живое таки задело.

Первое, что я бы хотел сказать:

У Excel/Calc есть своя область применения. Это визуализация, расчёты по небольшим объёмам данных (в т.ч. для создания нормальных ТЗ для разработчиков). Здесь он - лучший и не надо это в 100500 раз писать, это сразу было написано в оригинальном посте.

Второе:

Начать пользоваться Excel/Calc проще, чем СУБД, безусловно. Но только на начальном этапе, довольно быстро Excel/Calc становятся СЛОЖНЕЕ работы с СУБД. По сути не целесообразно уходить за связку простых формул, графиков, ВПР, сводных таблиц. Потому что уходя дальше Вы по сути тратите время на освоение инвалидного кресла, вместо занятий бегом. И в итоге будете инвалидом, а не спортсменом.

Третье:

Power Query, это система доступа к различным БД в т.ч. файловым (при этом ещё и в ORM стиле). Считать это хорошим и правильным может только человек вообще не понимающий в хранении и обработки данных. Исторически импорт из БД был доступен ещё в 2000-м офисе для высвобождения дефицитных на тот момент программистов от наиболее распространенных Read-задач. А технология ORM появилась как высвобождение дефицитных программистов БД от написания простых запросов. Объективно это костыль костыля, созданный чтобы неквалифицированный пользователь без понимания в ИТ-технологиях мог за неделю сделать то, что квалифицированный программист делает минут за 30. Просто потому что экономически выгодней чтобы офисный планктон игрался в PQ/PB, и не тратил намного более дорогое время разработчиков на всякую херню.

Ни с какого ракурса это в принципе нельзя назвать "мощным решением", это можно рассматривать только как игрушку для не профессионалов или вынужденный костыль костыля созданный из-за дефицита квалифицированных кадров.

Ну и наконец последнее. Таких комментариев было очень много, процитирую только последнее, немного поправив ошибки:

Всё было бы хорошо если бы автор написал про крупные компании, но он то напирает на всех. Нафига маленькой фирме или самозанятому покупать и ставить себе СУБД и сервак, когда с его задачами справляеться домашний офис.

И разберем по пунктам, что же здесь не так (ТОП-5, чтобы не было книги):

  1. !!! САМОЕ ГЛАВНОЕ !!! Не все, но довольно много компаний, имеют свойство расти, и в контексте затронутой темы это становится огромной проблемой. Потому что:

    - компания растёт, увеличиваются объёмы данных;

    - человеку сложно менять привычки, он всегда будет пользоваться тем, чем привык пользоваться;

    - люди, которые занимают руководящие посты на "старте" компании, потом (при росте) начинают формировать ТОП-менеджмент уже разросшейся структуры;

    - как только работа с Excel/Calc вышла за связку простых формул, графиков, ВПР, сводных таблиц, то освоение решения в Excel/Calc становится более затратным по времени, а результат хуже, чем то же самое делалось в БД.

    Как итог, выросшая из сохи (малого офиса) более менее крупная компания всю ключевую информацию хранит в костылях, а обрабатывает инвалидами.

  2. Человек пользуется только доступными ему инструментами. Если он знает только молоток, то всё вокруг кажется исключительно гвоздями. Даже болты и саморезы. В итоге получается картина, которую можно проиллюстрировать аллегорией:

    "молоток - классный инструмент. Вот я взял болт, забил его в гайку, но он стал вываливаться, поэтому я зашел на канал Иванова и посмотрел, что если взять второй молоток, то можно болт в гайку вставить и ебашить сразу с двух сторон и он перестанет выпадать, правда болтается немного". И, что самое страшное про гаечный ключ человек не хочет даже и слышать, как и про критику молотка. Молоток теперь - святое, а всех несогласных нужно сжечь на костре.

    По сути это ровно та же самая наркомания.

  3. СУБД, это такая же программа как и другие и ставится не сложнее Офиса. И интерфейс к ней тоже. И ставится на обычные ПК.

    Сервер, это тот же самый ПК. Я даже не скажу, что "обычно мощнее" т.к. сейчас большинство серверов по производительности проигрывают смартфонам за 15к и им этого более чем хватает. Есть и монстры по производительности, но типовое серверное решение сегодня не мощнее 4/4/80 (4 ядра, 4 Гб ОЗУ и 80 Гб SSD). Если для Вас это дико, то нужно пояснить, что одна только графическая оболочка Windows жрёт ресурсов больше, чем хорошая серверная инфраструктура компании на 30 - 40 сотрудников.

  4. При хранении данных в Excel/Calc эти данные всегда недостоверные в той или иной части и дают широкий простор для подтасовок, приписок и т.д. Причём я знаю два случая, когда именно возможность манипуляции данных в Excel/Calc привело к банкротству компании.

  5. Самое раздражающее и напрягающее. При использовании Excel/Calc в более-менее крупной компании основная работа офисного планктона заключается в том, чтобы работать живой СУБД. Знаю случаи когда до 60% времени сотрудники занимаются тем, что при использовании СУБД делается автоматом. Что это означает? То что з/п этих сотрудников как минимум в 2 раза меньше, чем могла бы быть, а компания ежегодно тратит половину ФОТ офиса на взносы в религиозную секту "свидетели Excel/Calc". Если бы на этом дело и ограничивалось, то было бы в целом похуй, но именно это является триггером огромного числа проблем.

Первая проблема - зарплаты сотрудников. При такой постановке бизнес-процессов они всегда будут низкими, в разы меньше, чем могли бы быть.

Вторая проблема - убытки бизнеса, опять же из-за траты денег на пустые вопросы. Убытки означают и то, что в развитие вкладывается намного меньше средств чем могло бы быть.

Третья проблема - повышенный риск банкротства. Компания у которой снижен "запас прочности" имеет повышенный риск банкротства.

Четвертая проблема - снижение ВВП т.к. сотрудники, которые могли бы что-то полезное производить или делать занимаются ролевыми играми в СУБД.

Пятая проблема - невозможность принятия объективных и взвешенных решений. Внести некорректные данные в отчет в Excel/Calc несопоставимо проще, чем в СУБД и этим очень активно пользуются. Потом на основании некорректных данных принимаются тупые решения, которые приводят к ещё большим убыткам.

Шестая проблема - снижение общего уровня квалификации и дисциплины. Зачем повышать квалификацию, работать эффективнее, если можно просто потом немного поправить числа в Excel/Calc?

Цепочку можно продолжать ещё долго. Каждый её пункт в отдельности даже не сильно существенный, но вот в совокупности использовании Excel/Calc в чём то существенном это просто катастрофа...

Показать полностью
709

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint

Привет, на связи тот самый парень, который зарабатывает до 300 000 рублей в месяц на презентациях в PowerPoint и ведет самый внятный канал о презентациях. Когда ко мне обращаются за шаблоном, возможны два варианта развития событий, либо “Нам нужен простенький шаблончик: обложка, разделительный слайд и слайд с контентом”, либо “Нам нужен полноценный шаблон со всеми возможными макетами слайдов, диаграммами, цветами темы, шритовой иерархией и т.д.”. Первый вариант прост и очевиден, а вот второй открывает весьма интересные возможности.

Некоторые из этих возможностей экономят время, некоторые весьма эффектны. В любом случае, знать, что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint полезно и дизайнерам презентаций, и их клиентам.

Заполнитель рисунка в изометрии

С Заполнителем (Placeholder) можно делать практически все то же, что и с обычной фигурой. Нельзя только его группировать. Примените практически бесполезный эффект Поворот объемной фигуры (3-D Rotation), что находится на области задач Формат фигуры (Format Pane), немного смекалки, и вы получите мокап смартфона или банковской карточки в изометрии.

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Oboz PowerPoint Template, Владимир Бугаев (pptxman)

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Заполнитель рисунка с логотипом

Если у вас есть одноцветная версия логотипа в формате SVG, вычтите логотип из Заполнителя рисунка (Picture Placeholder). Поместите лого в нужном месте, выделите Заполнитель рисунка (Picture Placeholder), затем логотип, на вкладке Формат фигуры (Shape Format) нажмите Объединить фигуры (Merge Shapes), затем Вычитание (Subtract). Теперь любое изображение в вашем шаблоне будет автоматически брендироваться.

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Кое-что еще про заполнители

В PowerPoint есть два вида заполнителей для рисунков: Заполнитель рисунка (Picture Placeholder) и Изображение в сети (Online Image). Первый подразумевает вставку файла с жесткого диска, второй – из интернета. Но есть у них и еще одно интересное различие. Заполнитель рисунка (Picture Placeholder) обрезает рисунок по собственным границам, в то время как Изображение в сети (Online Image) вставляет рисунок целиком. Это может быть полезно, например, если вам нужно сделать заготовку под логотип.

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Слева Изображение в сети (Online Image), справа Заполнитель рисунка (Picture Placeholder). Шаблон PowerPoint для TrendFox, Владимир Бугаев (pptxman).

Цвета темы автоматически обновляются везде

Цвета темы – это палитра, которую вы видите, когда хотите поменять цвет у чего-либо. Задаются они через вкладку Вид (View), Образец слайдов (Slide Master), Цвета (Colors), Настроить Цвета... (Customize Colors…). Прелесть в том, что при изменении цвета в Цветах темы (Theme Colors) он заменяется везде, где вы его использовали.

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Дополнительные цвета темы

Вы можете добавить до 50 дополнительных цветов в Цвета темы. Самый простой способ – надстройка BrightSlide от BrightCarbon. Если вы часто делаете презентации или даже зарабатываете этим, почитайте мой обзор “BrightSlide: прокачиваем PowerPoint по полной” и качайте, не пожалеете.

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Дополнительные цвета в Цветах темы (Theme Colors). Super Mega PowerPoint Template for Raiffeisen CIB, Владимир Бугаев (pptxman).

Анимация в Макетах

Вы можете добавить анимацию в Макет слайда (Layout). Например, чтобы сделать макет анимированного Титульного слайда (Title Slide).

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Анимированный макет титульного слайда из шаблона для Neurodata Lab. Владимир Бугаев (pptxman).

Собственные стили таблиц

Штатными средствами свой стиль таблицы в PowerPoint задать невозможно. Однако зная, что файл PPTX – это ZIP-архив, а вообще все параметры вашей презентации записаны в XML-файле в этом архиве, можно туд прописать собственные стили. Дело хлопотное, требует подготовки и некоторых технических навыков, но того стоит, если клиент того желает. Пару лет назад я делал пост с подробной инструкцией “Создаем свой стиль таблицы в PowerPoint”.

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Super Mega PowerPoint Template for Raiffeisen CIB, Владимир Бугаев (pptxman).

Уровни текста

Все Заполнители (Placeholders), которые есть в шаблоне, могут содержать до 9 уровней текста. Задаются эти уровни на первом “слайде” в режиме редактирования Образца слайдов (Slide Master), там, где написано “• Образец текста” (• Click to edit Master text styles). В Обычном (Normal) виде между уровнями текста переключаемся с помощью Tab и Shift + Tab. Это неявная, но чрезвычайно важная и полезная функция, она позволяет не только экономить время, но и поддерживать шрифтовое единство.

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

В этом шаблоне я задействовал все 9 уровней: Подзаголовок, обычный текст, маркированный список, нумерованный список, сноска и т.д.

Разрыв шаблона, или Что на самом деле умеют шаблоны PowerPoint Microsoft PowerPoint, Microsoft office, Презентация, Шаблон, Разрыв шаблона, Авторская неделя на Пикабу, Гифка, Длиннопост

Gazprom-Media Template, Владимир Бугаев (pptxman).

Что еще почитать о PowerPoint и презентациях

5 фишек PowerPoint, о которых вы не знали

10 необычных применений PowerPoint: от трехмерных боевых роботов до современного искусства

8 мест с бесплатными и качественными шаблонами презентаций

Исчерпывающий пост о внедрении шрифтов в PowerPoint

Хороший слайд похож на постер

Показать полностью 9
17

Интеграция 1С и Excel

Всем привет! Товарищи, помогите чайнику(

Я устроился менеджером по закупу, мне нужно понимать, видеть и контролировать остатки и движение товара по 3 складам, что бы формировать заявки на закуп вовремя и сделать в таблице, что бы, если это возможно, они обновлялись в Excel, а именно

  1. Как объединить\разбить остатки товара по всем складам\отдельно по каждому с 1С в Excel с возможностью обновления их в таблице а не перепечатывая\выгружая каждый раз из 1С и выведение фильтров чтобы можно было ставить движение остатков на дату/квартал

  2. Добавление фильтров по поставщикам (выводить движение остатков/кол-во закупленного товара по поставщикам)

  3. Кол-во оприходованного и заказанного тоннажа

1

Помощь с таблицей

День добрый. Хотелось попробовать автоматизировать одну задачу.

Вводные: имеется два аргумента кол-во частей п/ф и вес п/ф

Задача: написать формулу, которая по двум переменных выдавала значение из таблицы

Помощь с таблицей Microsoft Excel, Таблицы Excel, Длиннопост

Мои пути решения были разными:

А) создание таблицы для упорядочения

Помощь с таблицей Microsoft Excel, Таблицы Excel, Длиннопост

Б) через формулу

Помощь с таблицей Microsoft Excel, Таблицы Excel, Длиннопост

Вопрос к знатокам: можно ли сделать расчет нормы времени без создания дополнительной таблицы или же синтаксис не позволяет брать аргументы в виде строк?

Показать полностью 3
14

Excel, удалить оба дубликата в двух столбцах

Прошу прощения, я, походу, очень тупой, но, облазив интернет, я так и не нашел решения своей, вроде бы, максимально тривиальной задачи.
Есть два столбца с наименованиями, и есть необходимость оставить в этих двух столбцах только уникальные наименования.
На скриншотах приведу пример, но речь идет о столбцах в несколько сотен строк, поэтому в ручную это сделать невозможно.
Предугадывая летящие помидоры, скажу, что смотрел видео, где предлагают удалить дубликаты с помощью очевидного функционала эксель, но удалить получается только сами повторы, при этом еще и столбцы объединив перед этим.
На скриншоте в столбцах A и B исходные столбцы, в них, как видно, есть и идентичные значения, и свои уникальные для каждого столбца, причем количество значений в столбцах разное.
В столбцах D и E то, какую информацию в итоге нужно оставить.

Excel, удалить оба дубликата в двух столбцах Microsoft Excel, Помощь, Удаление, Microsoft office

Самое обидное, что при выборе повторов через функцию Правила выделения ячеек он цветом выделяет именно то, что нужно удалить. Так близко и так далеко.
Чесслово, вроде бы пустяк, но уже час с этим мучаюсь. Памагити, пожалуйста.

Хелп!!!

=СУММЕСЛИМН(Q:Q;V:V;CO5;U:U;'⚙️Settings'!$AL$4)
нужно съедать так чтобы к этой формуле всегда суммировалась ячейка A1 у меня не получается((

Почему цвет ячейки становится белым?

Даже не получается покрасить

Почему цвет ячейки становится белым? Microsoft Excel, Таблицы Excel
Отличная работа, все прочитано!