1. Что значит дали объявление о вакансии? Она уволилась или все таки в отпуск ушла?

2. Как могут на место начальника взять "совершенно зелёного новичка"? Тут попахивает пиздежом. Даже из другого отдела не поставят обычного человека, а уж тем более новичка.

3. У начальника всегда есть замы на случай его отсутствия. Кто-то должен решать проблемы поступающие в отдел, подписывать документы, как на бумажном носителе, так и в электронном варианте.

4. Как уже подметили выше. Если ты хороший начальник, то даже в уйдя в отпуск отдел должен функционивать. Руководитель на то и руководитель, чтобы обеспечить нормальную работу отдела, производства и т.д.